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Version 1.1.146

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Dokumentenmanagement#

Eine √úbersicht aller vorhanden Dokumente im Dokumentenmanagement kann jetzt erstellt werden. Dies kann z.B. notwendig sein, um in der Vorbereitung auf ein Audit nochmals alle √Ąnderungen aufzulisten und zu evaluieren.

Wir haben unsere Vorlagen verbessert und sind jetzt in der Lage mehr Informationen automatisch auzuf√ľllen und Ihnen den Start oder die Verbesserung ihres bestehenden Managementsystems zu erleichtern.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki#

Die Seite der unveröffentlichten Einträge wurde verbessert. Auch hier gibt es jetzt individuell anzeigbare Spalten, um bei Bedarf mehr Informationen sehen zu können.

Aufgaben & Qualifikationen#

F√ľr die Stellenbeschreibungen gibt es jetzt zus√§tzlich eine Druckansicht.

Profil#

Die Darstellung f√ľr die Verbesserungen ist jetzt auch unseren neuesten technischen Stand aktualisiert. Mit dieser Basis wollen wir zuk√ľnftig ein verbessertes System schaffen, dass dann auch Anh√§nge und weitere Kommentare verarbeiten kann.

Version 1.1.145

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Allgemein#

In den Bereichen, wo auf Kategorien verwiesen wird, werden jetzt zus√§tzlich Informationen angezeigt, wenn man mit der Maus √ľber der Kategorie eine kurze Zeit stehen bleibt. Ziel ist es, dass in dieser Karte dann direkt Informationen und Links angezeigt werden, die f√ľr die entsprechende Kategorie relevant sind. Dies bedeutet am Beispiel der Risiko Kategorien z.B., dass hier hinterlegte Formeln und Grenzwerte angezeigt werden.

Blog, Dokumentenmanagement, Wiki#

In diesen Bereichen haben wir das Layout der Detailsdarstellung der einzelnen Artikel umgestellt. In den Bearbeiten Modus und zu den weiteren Details wechselt man jetzt √ľber einen Tab oberhalb des Artikels.

Neue Revisionen k√∂nnen jetzt √ľber einen extra Button in der rechten Spalte innerhalb der Revisions-Karte erstellt werden. Bisher war der Button zum Editieren innerhalb des Artikels jederzeit aktiv. Dieser ist jetzt nur noch aktiv, so lange es sich bei der Revision um eine Revision handelt, die derzeit in Bearbeitung ist. In allen anderen F√§llen ist dieser Button jetzt deaktiviert. Ziel ist es, zu verhindern, dass neue Revisionen unbeabsichtigt erstellt werden.

Artikel, die als Text erstellt werden, k√∂nnen jetzt auch mit hochgeladenen Dateien verkn√ľpft werden. Hierzu k√∂nnen Sie einfach, w√§hrend Sie im Bearbeitungsmodus sind, Dateien √ľber den Bereich Anh√§nge unterhalb des Artikel anf√ľgen.

F√ľr den Leser des Artikel erscheinen diese Anh√§nge dann neben den Kommentaren unterhalb des Artikels.

Wir haben einige Verbesserungen im Hintergrund vorgenommen, die zu geringen Ladezeiten und einer allgmein fl√ľssigeren Darstellung dieser App f√ľhren.

Instandhaltung und Projekte & Maßnahmen#

Zus√§tzlich zu den bisherigen Verkn√ľpfungen ist es jetzt auch m√∂glich Ma√ünahmen mit Inventargegenst√§nden zu verkn√ľpfen. Dies ist kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie aufwendigere Instandhaltungsma√ünahmen planen.

Version 1.1.144

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Allgemein#

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, sehen Sie unseren neuen Anlaufpunkt f√ľr Informationen, Neuigkeiten, Fragen und Hilfe rund um qmBase. Bisher war unsere Dokumentation und Hilfsartikel direkt in die Software integriert. Diese starre Verkn√ľpfung haben wir hiermit aufgebrochen. Dies bringt f√ľr Sie den Vorteil, dass Sie z.B. auch auf die Hilfe zugreifen k√∂nnen, wenn Sie z.B. Probleme beim Login oder der Registrierung haben. Als zus√§tzliches Feature haben wir auch einen RSS Feed integriert. Wenn Sie diesen abonnieren, bleiben Sie ohne weiteren Aufwand jederzeit √ľber alle aktuellen √Ąnderungen informiert. Den Link hierzu finden Sie auf der Startseite

Derzeit bietet unsere neue Hilfe noch keine Suchfunktion. Dies wird sich aber in den kommenden Tagen √§ndern. Zus√§tzlich arbeiten wir derzeit intensiv daran, f√ľr alle Apps Tutorials zu erstellen und unsere bisherigen FAQs aufzur√§umen. Den aktuellen Fortschritt sehen Sie im Bereich unserer Dokumentation

Abwesenheitsplaner#

Als Vertreter f√ľr eine abwesende Person wird Ihnen jetzt direkt auf der Startseite angezeigt, ob Sie derzeit Vertreter sind. In der E-Mail Benachrichtigung, die Sie hierzu erhalten wird jetzt auf eine Seite Verlinkt, auf die Sie immer Zugriff haben. Hier konnte es in der Vergangenheit passieren, dass Sie √ľber diesen Link auf eine nicht zug√§ngliche Seite gekommen sind.

Reklamationsmanagement#

Im 8D-Report werden jetzt auch Custom Fields aus den Reklamationen mit dargestellt.

Mitarbeiter#

Wenn Sie f√ľr Mitarbeiter die Externe ID (z.B. als Personalnummer) als Pflichtfeld festlegen. Werden Nutzer, die diese noch nicht hinterlegt haben, auf der Startseite dazu aufgefordert, Ihre Personalnummer anzugeben.

Version 1.1.143

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Blog#

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI#

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement#

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template f√ľr die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der √Ąnderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden solllen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen#

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields#

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszuf√ľllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tats√§chlich ein Formular auszuf√ľllen ist. Die Aufforderungen zum Ausf√ľllen von Formularen wird jetzt automatisch zur√ľckgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgef√ľllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

  • Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

  • Zeilenumbr√ľche bei Textfeldern werden richtig ber√ľcksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen#

Vereinheitlichung des Verkn√ľpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

Roadmap Update 2021 Q1

Auch in diesem Jahr, 2021, werden wir qmBase dynamisch weiterentwickeln und die Features verbessern, die Ihnen ihre tägliche Arbeit erleichtern. Bisher haben wir unsere Roadmap halbjährlich aktualisiert. Hier werden wir jetzt zu einer quartalsweisen Planung wechseln, um hier einen konkreteren Ausblick geben zu können, wie wir qmBase weiterentwickeln.

Version 1.1.142

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Risiken & Chancen#

In der Darstellung des Veralaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

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Schulungsmanagement#

Mit dem Schulungsmanagement k√∂nnen jetzt Formulare verkn√ľpft werden. Diese Formulare k√∂nnen dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein#

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail f√ľr alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verf√ľgbar. Dies betrifft jetzt zus√§tzlich zu den vorhanden Bereichen:

  • Fehler

  • Audits

  • Formulare

  • Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

  • Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

  • Inventargegenst√§nde

  • Organisationen

  • Risiken & Chancen

  • Projekte

  • Ideen

  • Schulungen

Abwesenheitsplaner#

Wir haben die Auswertungen im Abwenseheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten f√ľr welche Regelungen genommen hat.

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Version 1.1.142

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Risiken & Chancen#

In der Darstellung des Veralaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement#

Mit dem Schulungsmanagement k√∂nnen jetzt Formulare verkn√ľpft werden. Diese Formulare k√∂nnen dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein#

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail f√ľr alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verf√ľgbar. Dies betrifft jetzt zus√§tzlich zu den vorhanden Bereichen:

  • Fehler

  • Audits

  • Formulare

  • Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

  • Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

  • Inventargegenst√§nde

  • Organisationen

  • Risiken & Chancen

  • Projekte

  • Ideen

  • Schulungen

Abwesenheitsplaner#

Wir haben die Auswertungen im Abwenseheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten f√ľr welche Regelungen genommen hat.

Version 1.1.141

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Instandhaltung - wichtige √Ąnderung#

Achtung: Logik zur Berechnung der Vorwarnzeit angepasst

Wir haben die Berechnung der Darstellung der Vorwarnzeit angepasst. In der Vergangenheit wurde die Vorwarnzeit berechnet als Ergebnis von Pr√ľfdatum + Zeitspanne Vorwarnzeit. Dieses Verhalten hat f√ľr viele Irritationen gesorgt und ist auch nicht besonders initiutiv gewesen. Die neue Berechnung der Vorwarnzeit erfolgt, wie man es erwarten w√ľrde. D.h f√ľr ein Beispiel bei dem eine Pr√ľfunintervall 1 Jahr und die Vorwarnzeit 1 Monat betr√§gt ist das Ergebnis jetzt folgender Ma√ünahmen:

Pr√ľfdatum: 24.12.2020 => N√§chste Pr√ľfung: 24.12.2021 => Vorwarnzeit 24.11.2021

Je nachdem zu welchem Zeitpunkt Sie die Pr√ľftypen erfasst haben, kann es notwendig sein, die Pr√ľftypen einmal neu zu speichern, da dabei im Hintergrund einige Daten aktualisiert werden. Die Benachrichtigung hierzu erhalten Sie durch den qmBase Bot.

In der App Instandhaltung haben wir den qmBase Bot hinzugef√ľgt. Dieser weist Sie auf notwendige Handlungen hin, damit Sie leichter alles im √úberblick behalten k√∂nnen.

Nutzer Account#

Nutzer können jetzt die E-Mail Adresse, die Sie zur Anmeldung nutzen selbständig ändern.

CRM#

Es ist jetzt m√∂glich verantwortliche Personen f√ľr die Kontakte in der App CRM anzulegen.

Version 1.1.140

Philipp Pähler

Philipp Pähler

qmBase Development Team

Allgemein#

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisert haben.

Profil und Account#

Es ist jetzt m√∂glich die E-Mail Adresse zu wechseln, die f√ľr die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen#

Wir haben einige Abl√§ufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet f√ľr Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare#

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt √ľbersichtliche pr√§sentiert.

Zus√§tzlich haben wir eine neue Funktion hinzugef√ľgt. Automatische graphische Auswertungen f√ľr die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verf√ľgbar.