Version 1.1.230
🤓 Neues Update verfügbar! Wir haben unser System für Sie weiter optimiert: Freuen Sie sich auf die eigenständige Erfassung von Qualifikationen sowie dynamische Metadaten-Platzhalter in Word-Dokumenten für noch komfortableres Arbeiten.
Allgemein
Aufgaben & Qualifikationen
Mit der neuen Selbstzuordnung von Qualifikationen können Mitarbeitende bestimmte Qualifikationen jetzt selbstständig erfassen, sofern diese dafür freigegeben wurden. Dadurch wird der Prozess schneller, transparenter und deutlich einfacher – ohne dass eine manuelle Freigabe durch die Führungskraft oder Administration zwingend erforderlich ist.
Wichtige Verbesserungen:
- Selbstständige Erfassung von qualifikationsrelevanten Nachweisen
- Konfigurierbare Prüfungen je Qualifikation z.B. Nachweis von Schulungen, Dokumenten und Quiz-Ergebnissen (bisher nur eingeschränkt verfügbar)
- Verlässliche Prüfungen von Datumsgrenzen und Fristen
- Sicheres Standardverhalten bei unkonfigurierten Fällen
- Vollständige Nachverfolgbarkeit und Auditierung von Einträgen
Damit bleiben die Prozesse sowohl benutzerfreundlich als auch sicher: Nachweise werden nur dann akzeptiert, wenn sie den festgelegten Regeln entsprechen. Das schützt vor unzulässigen Rückdatierungen und sorgt für ein konsistentes, nachvollziehbares Verhalten in der Qualifikationsverwaltung.
Diese Erweiterung verbessert die Nutzererfahrung und schafft gleichzeitig eine saubere Grundlage für Compliance, Nachvollziehbarkeit und effiziente Qualifikationsverwaltung. Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Qualifikationsverwaltung.
Blog, Dokumentenmanagement und WIKI
Metadaten in Word-Dokumenten verwenden
Platzhalter für Dokumentendaten: In Word-Dokumenten können Sie jetzt Metadaten als Platzhalter hinterlegen, zum Beispiel {{article.version}}.
qmBase setzt den aktuellen Wert automatisch ein. Angaben wie Version, Ersteller oder Veröffentlichungsdatum müssen damit nicht mehr manuell gepflegt werden und können nicht mehr veralten.
Weite Information zu den Platzhaltern finden Sie in der Dokumentation.
Die Schreibweise entspricht den bereits bekannten dynamischen Vorlagen.
Werte bleiben dauerhaft aktuell: Im gespeicherten Dokument bleibt der Platzhalter erhalten. Eine neue Version oder eine neue zuständige Person wird deshalb automatisch übernommen, ohne dass jemand den Text anpassen muss. Beim Export und beim Druck werden die Platzhalter dauerhaft durch den jeweiligen Wert ersetzt, damit das Dokument auch außerhalb von qmBase verständlich bleibt.
Übersicht „Daten" im Word-Editor: Der Word-Editor zeigt oberhalb des Dokuments den Bereich Daten. Dort sehen Sie alle verfügbaren Platzhalter, das zugehörige Feld, den aktuellen Wert sowie die Anzahl der Verwendungen im Dokument. Nicht verwendete Platzhalter sind entsprechend gekennzeichnet.
Platzhalter im Dokument finden: Ein Klick auf einen Platzhalter in der Übersicht springt zur Fundstelle im Dokument und hebt sie hervor. So prüfen Sie vor der Veröffentlichung schnell, ob ein Platzhalter korrekt geschrieben ist.
Bitte beachten Sie: Platzhalter werden im Textkörper des Word-Dokuments ersetzt. Im Dokumententitel ist dies nicht möglich.