Version 1.1.231

📖 Mit unserem aktuellen Update wird das Arbeiten in qmBase noch übersichtlicher, schneller und komfortabler. Freuen Sie sich unter anderem auf intelligentere Suchergebnisse, erweiterte Möglichkeiten bei der Selbstzuweisung von Qualifikationen sowie Verbesserungen beim Arbeiten mit Dokumenten und Dateien.

Auch bei der Bedienung und Benutzerführung haben wir an vielen Stellen nachgeschärft und kleinere Fehler behoben – für einen reibungsloseren Arbeitsalltag.

Allgemein

Suche

• Relevantere Sortierung der Suchergebnisse: Die Suche (Spotlight, App-Launcher und Listen-/Tabellensuchen) bewertet Treffer jetzt nach Relevanz, statt sie nur als Treffer/kein Treffer zu behandeln. Übereinstimmungen im Titel oder in der ID zählen dabei stärker als Übereinstimmungen in Stichwörtern oder Tags. Das macht besonders bei kurzen oder mehrdeutigen Suchbegriffen den gesuchten Eintrag schneller auffindbar.

Vorher

Nachher

Aufgaben & Qualifikationen

Selbstzuweisung von Qualifikationen

Gelesene Dokumente als Nachweis: Sie können für eine Qualifikation Dokumente festlegen, die vor einer Selbstzuweisung gelesen sein müssen, z. B. eine Arbeitsanweisung oder eine Sicherheitsunterweisung. Mitarbeitende sehen im Assistenten zur Selbstzuweisung, welche Dokumente gefordert sind, und können sie dort direkt lesen. Die Selbstzuweisung ist erst möglich, wenn alle geforderten Dokumente zur Kenntnis genommen wurden.

Ausgefüllte oder bestandene Formulare als Nachweis: Ebenso können Sie in den Bedingungen einer Qualifikation Formulare als Nachweis hinterlegen, z. B. einen Wissenstest aus der App Formulare. Der Assistent zeigt dann im Schritt „Erforderliche Formulare" an, welche davon bereits erfüllt sind. Ein Formular muss dafür ausgefüllt sein, ein Quiz zusätzlich bestanden.

Fristen direkt bei der Datumsauswahl: Bei der Auswahl des Abschlussdatums berücksichtigt der Assistent jetzt die Fristen, die in der Qualifikationszuweisungsrichtlinie für Datumsangaben in der Vergangenheit und in der Zukunft festgelegt sind. Liegt ein Datum außerhalb dieser Fristen, sehen Sie sofort, welches Datum frühestens bzw. spätestens möglich ist. Ist eine Zukunftsfrist eingestellt, können Sie jetzt auch ein Datum in der Zukunft wählen.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen: Rund um die Selbstzuweisung haben wir mehrere Fehler behoben und die Bedienung verbessert. Unter anderem sind Hinweise und Meldungen im Assistenten jetzt klarer formuliert, sodass Sie schneller erkennen, warum eine Eingabe nicht möglich ist.

Erfahren Sie mehr über diese Funktion in der Dokumentation unter Aufgaben & Qualifikationen > Selbstzuweisung.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI

Artikel-Editor

Dateiauswahl beim Speichern nicht erkannt (behoben): Wurde bei einem Datei-Dokument nur die Datei ausgewählt oder ersetzt, blieb die Schaltfläche „Speichern" bisher mitunter deaktiviert, und der Bestätigungsdialog beim Wechsel des Dokumenttyps konnte in diesem Fall ausbleiben. Dies wurde behoben: Eine geänderte Datei wird nun zuverlässig als nicht gespeicherte Änderung erkannt – einheitlich für alle Dokumenttypen, einschließlich BPMN.