Version 1.1.232

🚀 Mit Version 1.1.232 wird das Arbeiten mit großen Tabellen und Datenexporten noch komfortabler. Gefilterte Datensätze lassen sich jetzt seitenübergreifend auswählen und vollständig exportieren.

Allgemein

Tabellen & Datenexport

Alle Datensätze über alle Seiten hinweg auswählen („Alle Einträge auswählen“): In sehr umfangreichen Tabellen können Sie nun mit einem einzigen Klick alle gefilterten Datensätze über sämtliche Seiten hinweg auswählen.
Sobald alle Zeilen der aktuellen Seite markiert sind, bietet eine neue Schaltfläche in der Tabellenleiste die Option, alle Einträge (z. B. „alle 250 Einträge auswählen“) gesammelt zu selektieren. Das manuelle, seitenweise Auswählen entfällt dadurch vollständig.

Beim Export aller gefilterten Einträge bleiben die aktuell angewendeten Filter erhalten. Ändern oder entfernen Sie einen Filter, wird die bisherige Auswahl zurückgesetzt, damit keine Datensätze aus einer vorherigen Suche versehentlich mitverarbeitet werden.

Suche

• Verbesserte Suche nach Mitarbeitenden: Die Suche nach Mitarbeitenden wurde in der gesamten Anwendung verbessert – etwa in Auswahlfeldern, Tabellen und anderen Auswahlkomponenten. Mitarbeitende werden nun nicht mehr nur über eine exakte Übereinstimmung des Benutzernamens gefunden, sondern auch über weitere verfügbare Felder, wie z. B. die Position.
  

Automatisierungen

• Verantwortliche von Maßnahmen als Auslöser: Automatisierungen können jetzt ausgelöst werden, wenn sich der Verantwortliche einer Maßnahme ändert. Dadurch lassen sich beispielsweise automatisch Benachrichtigungen versenden, Folgeaktionen starten oder weitere Prozessschritte anstoßen, sobald eine Maßnahme einer anderen Person zugewiesen wird.
• Zuverlässigere Bedingungen bei Änderungen: Bedingungen in Automatisierungen werden bei Änderungen an Maßnahmen jetzt konsistent ausgewertet. Verschachtelte Werte werden dabei korrekt berücksichtigt, sodass Automatisierungen auch dann zuverlässig reagieren, wenn sich beispielsweise Schlagworte oder andere Eigenschaften ändern.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI

Artikelinhalte als Word-Datei exportieren: Im Kontextmenü einer Version im Reiter Erweiterte Details finden Sie jetzt den Eintrag Als Word exportieren. Damit laden Sie den Inhalt einer Version direkt als Word-Datei (.docx) herunter, ohne den Artikel vorher umzuwandeln oder den Inhalt manuell nach Word zu kopieren. Überschriften, Listen, Tabellen und Links werden dabei in echte Word-Formatierungen übernommen und müssen nicht nachträglich aufbereitet werden. Die Datei wird nach dem Titel benannt.

Der Eintrag erscheint bei Versionen, deren Inhalt im Editor oder in Markdown erfasst wurde. Für BPMN-Diagramme und Flow-Darstellungen steht der Export nicht zur Verfügung, da sich diese Inhalte nicht sinnvoll in ein Word-Dokument übertragen lassen. Hochgeladene Dateien laden Sie weiterhin über Herunterladen herunter.

Bitte beachten Sie: Bilder werden nicht in die Word-Datei übernommen. Wir weisen Sie vor dem Export in einem Bestätigungsdialog darauf hin. Alle übrigen Inhalte werden konvertiert.

Ordnerbaum

Ordnerbaum aktualisiert sich direkt: Neue Ordner werden nach dem Anlegen sofort im Ordnerbaum angezeigt, ohne dass die Seite erneut manuell geladen werden muss.
Dokumente aus dem Ordnerbaum öffnen: Dokumente im Ordnerbaum können direkt ausgewählt werden und führen zur jeweiligen Detailseite.

Fehlerbehebung

Ruhigere Darstellung der News-Seite: Die Scrollposition beim Öffnen der News-Seite bleibt nun stabil.