Version 1.1.233

🚀 Neues Update verfügbar! Wir haben unser System für Sie weiter optimiert: Freuen Sie sich auf eine einheitliche Tabellensuche, erweiterte Möglichkeiten zur Selbstzuweisung von Qualifikationen, eine neue Übersicht zur Aufgabenverteilung im Ideenmanagement und präzisere Grenzwert-Hinweise.

Allgemein

Suche

Einheitliche Suche in Tabellen: Die Tabellensuche funktioniert jetzt in allen Apps einheitlich und findet nur noch Einträge, die den Suchbegriff tatsächlich enthalten – statt lose ähnlicher Treffer.

Dokumentation

Neue Seite zur Suche: Unter Features erklärt die neue Seite Suche, welche Suchen es in qmBase gibt und worin sie sich unterscheiden.

Aufgaben & Qualifikationen

Gültigkeit von Qualifikationen zurücksetzen

Gültigkeit von Qualifikationen zurücksetzen: Administratoren können die Gültigkeit einer Qualifikation zurücksetzen, wenn sich beispielsweise die Begründung oder die Anforderungen für eine Qualifikation geändert haben. Dadurch können bereits erfüllte Qualifikationen gezielt erneut bewertet und – je nach Bedarf – für alle oder ausgewählte Mitarbeitende neu zugewiesen bzw. bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.

Selbstzuweisung von Qualifikationen

Schulungsteilnahme als Nachweis: Neben Dokumenten und Formularen können Sie für eine Qualifikation jetzt auch die Teilnahme an einer Schulung als Nachweis verlangen. Aktivieren Sie dazu auf der Detailseite der Qualifikation im Bereich Zu besuchende Schulungen die Option Teilnahme an einer Schulung erforderlich. Über das anzeigen der Schulungen sehen Sie alle Schulungen, die mit dieser Qualifikation verknüpft sind.

Mitarbeitende sehen im Assistenten zur Selbstzuweisung dann den zusätzlichen Schritt der erforderlichen Schulung mit den Schulungen zu dieser Qualifikation, an denen sie teilgenommen haben – jeweils mit dem Datum der Teilnahme. Die Selbstzuweisung ist erst möglich, wenn der Veranstalter die Teilnahme bestätigt hat und die Schulung innerhalb der Nachweiserneuerungsfrist liegt. Wird das Abschlussdatum automatisch gesetzt, übernimmt qmBase das Datum der Schulung.

Selbstzuweisung direkt aus der Qualifikationsübersicht: In der Übersicht aller Qualifikationen finden Sie bei jeder Qualifikation, für die die Selbstzuweisung aktiviert ist, die Schaltfläche Selbst zuweisen. Damit starten Sie den Assistenten zur Selbstzuweisung für sich selbst, ohne vorher in Ihr Qualifikationsprofil zu wechseln.

Erfahren Sie mehr über diese Funktion in der Dokumentation unter Aufgaben & Qualifikationen > Selbstzuweisung.

Dashboard & Reportings

Ideenmanagement

Auslastung der Mitarbeitenden: Im Reporting des Ideenmanagements zeigt ein neues Diagramm, wie viele Aufgaben im Ideenmanagement auf die einzelnen Mitarbeitenden entfallen – getrennt nach offen, in Bearbeitung und abgeschlossen sowie nach Rolle (Ideenmanager, Ideenkoordinator, Gutachter). Die Übersicht lässt sich nach Namen durchsuchen, nach Abteilung und Stelle filtern und nach Anzahl der Aufgaben oder Namen sortieren.

Risiken & Chancen

Korrekte Grenzwert-Hinweise bei mehreren Grenzwerten: Wurden bei einer Bewertung mehrere Grenzwerte überschritten bzw. unterschritten, wird jetzt zuverlässig der Hinweis des am weitesten überschrittenen bzw. unterschrittenen Grenzwerts angezeigt.