Version 1.1.234
💫 Neues Update verfügbar! Freuen Sie sich auf eine neue kompakte Detailansicht für Qualifikationen direkt im Profil, gezielte Schlagwortfilter im Abwesenheitsplaner sowie einen präziseren, elementbezogenen Audit Trail.
Allgemein​
Automatisierungen​
Zusätzliche Vorschläge im E-Mail-Editor: Beim Erstellen von E-Mail-Aktionen in Automatisierungen stehen nun auch ID-Werte aus den zugehörigen API-Anfragen als Vorschläge zur Verfügung. Dadurch können Sie Datensätze und Entitäten in E-Mails zuverlässiger referenzieren, ohne die erforderlichen IDs manuell zusammensuchen zu müssen.
Audit Trail​
Nur Einträge des eigenen Elements: Der Audit Trail eines Elements zeigt keine Kommentar-Änderungen anderer Elemente mehr an.
Fehlende Kommentar-Einträge: Änderungen an Kommentaren in Fehler, Ziele, Inventar, Risiken & Chancen, Schulungen und Abwesenheitsanträgen werden jetzt im Audit Trail des jeweiligen Elements angezeigt.
Dokumentation​
Audit Trail an zentraler Stelle: Alle Informationen rund um den Audit Trail finden Sie jetzt unter Apps > Admin > Audit Trail.
Rechte und Zugriff bei Qualifikationen: Ein neuer Abschnitt unter Aufgaben & Qualifikationen > Wer kann Qualifikationen sehen und ändern? erklärt, welche Funktionen die einzelnen Rollen nutzen können und wie Sie über die Zugriffseinstellungen je Person festlegen, wer eine Person sehen und deren Qualifikationen ändern kann.
Abwesenheitsplaner​
Nach Schlagworten filtern: Im Abwesenheitsplan und in den Abwesenheitsanträgen können Sie Abwesenheiten jetzt nach den Schlagworten der Personen filtern.
Aufgaben & Qualifikationen​
Qualifikation einer Person auf einen Blick​
Neue Detailansicht für Person und Qualifikation: Klicken Sie im Qualifikationsprofil von sich selbst oder eines Mitarbeitenden auf eine Qualifikation, öffnet sich jetzt eine Seitenansicht mit allen Informationen zu genau dieser Qualifikation dieser Person. Sie bleiben dabei auf der aktuellen Seite und können die Ansicht jederzeit wieder schließen.
Der Reiter fĂĽr die Ăśbersicht fasst zusammen:
- Gültigkeit: Gültig ab, Gültig bis, Überwachungsintervall und Vorwarnzeit – inklusive Hinweis, wann die Qualifikation abläuft bzw. abgelaufen ist.
- Wie kann sie erfüllt werden?: Ob eine Selbstzuweisung möglich ist oder die Qualifikation nur durch eine Führungskraft erfasst werden kann, welche Nachweise dafür nötig sind (Dokumente bestätigen, Formulare ausfüllen, an einer Schulung teilnehmen) und welche Schulungen bereits geplant sind. Bei Ihren eigenen Qualifikationen sehen Sie zusätzlich, welche Nachweise Sie bereits erfüllt haben.
Unter Verlauf finden Sie alle bisherigen Nachweise zu dieser Qualifikation.
Ihr Status direkt auf der Qualifikation: Auf der Detailseite einer Qualifikation zeigt ein Hinweis oben auf der Seite Ihren eigenen Status zu dieser Qualifikation – bei wiederkehrenden Qualifikationen mit dem Datum, bis zu dem sie gültig ist. Über Details anzeigen öffnen Sie die neue Detailansicht. Ist die Qualifikation noch nicht mit Ihnen verknüpft, die Selbstzuweisung aber aktiviert, starten Sie über Qualifikation erwerben direkt die Selbstzuweisung.