Projekte & Maßnahmen​

Der Bereich Projekte & Maßnahmen wurde vollständig überarbeitet und verbessert. Es gibt jetzt eine individualisierte Startseite, um direkt auf die anstehenden Aufgaben zugreifen zu können.

Zusätzlich gibt es jetzt die Möglichkeit Projekte und Maßnahmen als Kanban-Board anzuzeigen, um so einen besseren Überblick über die anstehenden Tätigkeiten zu erhalten.

Dateiupload​

Der Dateiupload wurde optimiert. Zusätzlich zu den bisherigen Dateiformaten können jetzt auch .json und E-Mail Dateien angehangen werden (.msg, *.eml). Zusätzlich haben wir die maximale Dateigröße von 16 auf 25 Mb erhöht.

Schnittstellen​

Mit diesem Update wurde die Implementierung der Schnittstellen grundlegend überarbeitet. Dies führt dazu, dass Einträge besser mit externen Schnittstellen synchronisiert werden können und der Prozess der Synchronisation fehlertolleranter ist.

Schulungsmanagement​

Verbesserte Filter und Suchfunktionen für die Suche nach Schulungen und die Suche nach Schulungsteilnehmern.

Reklamationen​

Fehler bei der Verknüpfung von Reklamationen untereinander behoben.

Fehler beim Trennen von verknüpften Maßnahmen behoben.

WIKI​

Startseite des Moduls WIKI überarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zusätzlicher Spalten.

Bereich der unveröffentlichten Einträge optimiert und übersichtlicher gestaltet.

Blog​

Startseite des Moduls Blog überarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zusätzlicher Spalten.

Bereich der unveröffentlichten Einträge optimiert und übersichtlicher gestaltet.

Mitarbeiter​

• Mehr Spalten und Informationen in der Übersicht der Mitarbeiter

• Verbesserung der Organigrammdarstellung. Das Organigramm beinhaltet jetzt auch alle Mitarbeiter, die in den jeweiligen Positionen sind

• Exportieren von Mitarbeitern als CSV Export

• Überarbeitung der Mitarbeiter Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einprägen

• Erstellen von Mitarbeitern optimiert. Während des Erstellens, wir jetzt geprüft ob der Mitarbeiter bereits angelegt wurde, um so ein doppeltes Erstellen von Mitarbeitern zu verhindern.

Einstellungen​

• Fehlerbehebung und Verbesserung bei den Einstellungen für Schulungen

Kontakte​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Erstellen von Editieren von Personen und Organisationen

Reklamationsmanagement​

• Layoutoptimierung

Admin​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Import von Personen und Mitarbeitern

Projekte​

• Überarbeitung der Projekt Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einträgen

Allgemein​

• Vereinheitlichung der Funktionen für Kommentare und Anhänge zu Einträgen hinzufügen.

Qualitätsmonitor​

Ankündigung: Der Qualitätsmonitor wird zukünftig in "Dashboard & Reportings" umbenannt.

Die Seite für die Lieferanten & die Kundenbewertung wurden überarbeitet. Neu hinzugekommen ist eine Auswertung nach Standorten. Die können somit sofort auf einen Blick sehen, wo Sie die meisten Kunden haben und in welcher Stadt diese zu finden sind.

Mitarbeiter​

Unter dem Punkt "Team" bei einzelnen Mitarbeitern konnten in der Vergangenheit u.U. gelöschte Personen angezeigt werden. Dies sollte jetzt nicht mehr passieren.

Funktionen & Qualifikationen -> Aufgaben & Qualifikationen​

Das Modul Funktionen & Qualifikationen wurde, wie am 6.5. angekündigt in Aufgaben & Qualifikationen umbenannt. Wir hoffen, dass wir es durch diese neuen Namen leichter machen eine Abgrenzung zwischen Positionen, Aufgaben und Qualifikationen zu finden.

Zusätzlich wurden die Qualifikations- und die Aufgabenmatrix verbessert und sind jetzt nochmals schneller in ihrer Darstellung geworden. Die Matrizen lassen sich jetzt auch nach Namen sortieren. Wesentliche neue Funktionen sind:

• Mein Team Kachel auf der Startseite. Dies ist ein neuer Filter, der es ermöglicht direkt den Qualifikationsstatus einzusehen, der für meine Teammitglieder aktuell ist. Das Team sind dabei die Personen, die in der Hierarchie unterhalb von Ihrer Position festgelegt sind. Sie haben die Möglichkeit entweder nur eine Stufe unterhalb von Ihnen anzuzeigen oder direkt mehrere Stufen anzuzeigen.

• Qualifikationsbedarfsseite wurde verbessert. Wir haben jetzt eine einfach graphische Übersicht erstellt, aus der hervorgeht, wie gut die ausgewählte Person für die aktuellen Aufgaben geeignet ist.

Projekte & Maßnahmen​

Je intensiver Sie unsere Software nutzen, umso mehr Informationen gelangen mit der Zeit ins System. Um zu vermeiden, dass Sie Informationen doppelt erfassen wird jetzt beim Erstellen von Maßnahmen geprüft, ob ähnliche und nicht abgeschlossene Maßnahmen bereits erfasst wurden. So verhindern Sie lästige doppelte Maßnahmen.

Diese Funktion wird im Laufe der Zeit auch für weitere Bereiche der Software ausgerollt werden. Haben Sie Vorschläge zur Priorisierung und für welche Bereiche wir diese Funktion als nächstes einführen sollen? Erstellen Sie einfach einen Verbesserungsvorschlag und wir binden Ihren Vorschlag in unsere Planungen ein.

Reklamationsmanagement​

Die Funktion zum Verknüpfen anderer Informationen im Reklamationsmanagement wurde verbessert. Es werden jetzt mehr Informationen in den Verknüpfungstabellen dargestellt, so dass leichter die gesuchten Inhalte gefunden werden können.

Dokumentemenmanagement​

Trotz digitalem Management-System gibt es in der Praxis häufiger die Situation, dass Dokumente ausgedruckt werden. Im schlimmsten Fall werden diese Dokumente dann noch dem Auditor beim Audit gezeigt und sind u.U. schon lange nicht mehr gültig. Um diesem Problem vorzubeugen und die Personen, die Dokumente ausdrucken für dieses Problem zu sensibilisieren, gibt es jetzt die Wasserzeichen Funktion. Hiermit können ihre Ausdrucke dann zum Beispiel so aussehen:

Im Bereich Admin -> Konfiguration -> Dokumentenmanagement kann jetzt ein Wasserzeichen festgelegt werden, das in der Druckansicht immer im Hintergrund dargestellt wird.

Darüber hinaus wurde die Ladezeit der einzelnen aufgerufenen Dokumente im Dokumentenmanagement verringert und ist jetzt nochmals schneller.

Funktionen & Qualifikationen​

• Fehlerbehebung bei der Berechnung der ablaufenden Qualifikationen

• Verbesserung des Filters in den Ansichten Qualifikationsverlauf und Qualifikationszuordnung

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Freigebenden Personen für zu veröffentlichende Dokumente.

Instandhaltungsmanagement​

Überarbeitung der Instandhaltungsdetails, so dass diese jetzt auch im aktuellen Design dargestellt werden.

Benachrichtigungen - Verpassen Sie keine wichtigen Ereignisse​

Bisher ist es so, dass nur Personen benachrichtigt werden, die für eine Aufgabe verantwortlich sind. Im Reklamationsmanagement gibt es jetzt die Möglichkeit über jede neue Reklamation informiert zu werden. Dies muss zunächst in den Einstellungen des Reklamationsmanagements festgelegt werden und kann anschließend auch von jedem Nutzer individuell auf der neuen Startseite des Modules festgelegt werden.

Reklamationsmanagement​

Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollständig überarbeitet und ist nun deutlich performanter und schneller zu bedienen.

• Achtung: Das Einstellen von Fristen zur Bearbeitung wurde verbessert. Evtl. ist es hier notwendig die getroffenen Einstellungen zu überprüfen und gegebenenfalls neu einzustellen.

Funktionen & Qualifikationen​

• Optimierung der Performance der Darstellung der Qualifikationsdetails

• Fehlerbehebung bei der Darstellung der mit einer Qualifikation verknüpften Personen

Kunden- & Lieferantenbewertungen​

Das Erstellen der Kunden- und Lieferantenbewertungen wurde vereinfacht und ist jetzt auch in dem aktuellen Design verfügbar. Die Bewertung kann jetzt auch in 1% Schritten erfolgen und nicht mehr nur in 5% Schritten.

Schulungsmanagement​

Der Onboarding Prozess, für Kunden, die mit der Nutzung der Software starten, wurde vereinfacht. Mit einfachen Starthilfen wird man als Benutzer so geführt, dass man einfach alle notwendigen Startbedingungen abarbeiten kann.

Allgemein​

Neue Sprache 🎏: Spanisch kann jetzt auch als Sprache ausgewählt werden. Damit stehen jetzt insgesamt

• Deutsch

• Englisch

• Spanisch

• Türkisch

• Thai

als auswählbare Sprachen zur Verfügung.

Qualitätsmonitor​

Der Qualitätsmonitor wurde für die Bereiche:

• Reklamationen

• Ideenmanagement

• Dokumentenmanagement

• Wiki

• Schulungsmanagement

überarbeitet und vereinheitlicht.

Mit dem einheitlichen Dropdown Button ist jetzt einfacher Auswertungen für einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Der in dem Screenshot dargestellte "Vergleichen mit" Button wird in einer späteren Version hinzugefügt, um dann auch ein leichteres Vergleichen verschiedener Zeiträume zu ermöglichen.

Funktionen & Qualifikationen​

• Fehlerbehebung beim Aufruf der Unternehmensfunktionsmatrix

• Verbesserung der Navigation zur Bearbeitung von Stellenprofilen

• Anzeige von Schlagworten in der Übersicht der Qualifikationen und auch in der Übersicht der Funktionen