Einstellungen​

Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen überarbeitet und verbessert. Dies betrifft:

• Allgemein

  • Einheiten

  • Orte

  • Schlagworte

  • Kostenkategorien

• Ideenmanagement

In vielen Fällen werden jetzt nur die Einstellungen angezeigt, die für die von Ihnen gebuchten Module auch wirklich relevant sind.

Schulungsmanagement​

Das Modul Schulungsmanagement wurde um eine Funktion ergänzt, um Kosten erfassen zu können. Die Funktion ist aktuell nur sichtbar, wenn Sie sich im Preview Modus befinden. Weitere Ansichten und Auswertungen zu diesem Thema sind derzeit in der Entwicklung.

Kosten können Kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Sie hierfür Ihre bestehende Kostenstellenstruktur z.B. aus der Buchhaltung verwenden möchten, sprechen Sie uns an und wir übernehmen den Import der Daten für Sie.

Formulare​

Anzeige von Hilfstexten auf bei Dropdown Feldern

Allgemein​

• Die Einstellungen im Profil -> Nutzereinstellungen zur Sortierung von Vor- und Nachnamen sind jetzt wirksam und finden in allen relevanten Bereichen der Software, dies sind insbesondere Tabellenansichten, integriert.

• Der Fehler, dass der Papierkorb in einigen Bereichen der Software nicht aufgerufen werden konnte wurde behoben.

Kontakte​

Lieferanten und Kundenbewertungen werden direkt auf dieser Seite mit dargestellt, falls vorhanden.

Dokumentenmanagement, Blog, Wiki​

• Darstellung des Veröffentlichungsprozesses optimiert.

• Suchseite überarbeitet

Instandhaltung​

Vereinfachung des Erfassen von neuen Prüfungen. Über die Ansicht Anstehende Prüfungen können jetzt auch mehrere Prüfungen eines Typs gleichzeit angelegt werden.

Zusätzlich kann diese Tabelle jetzt nach überwachten und nicht überwachten Gegenständen gefiltert werden.

Bei jeder Prüfung lassen sich jetzt separat Dateien ablegen, um zum Beispiel Prüfprotokolle zu erfassen.

Funktionen & Qualifikationen​

Handlungsbedarf für abgelaufene Qualifikationen im Qualifikationsverlauf wird deutlicher dargestellt.

Ideenmanagement​

Fehler beim Verknüpfen von unterstützenden Personen behoben. Generelle Überarbeitung dieses Dialogs. Bessere Filtermöglichkeiten bei der Auswahl der zu verknüpfenden Personen. Festlegung der Verteilung auch neben einem Slider auch über einen Zahleneingabe Bedienelement

Admin​

Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import ist es jetzt auch möglich bestehende Daten zu aktualisieren. Hierfür wird eine Aktualisierung bestehender Daten basierend auf den E-Mail Adressen ausgeführt.

Dokumentenmanagement​

• Geschwindigkeit bei der Navigation im Dokumentenmanagement erhöht.

• Optimierung der Links bei unveröffentlichten Dokumenten -> hier wird jetzt immer direkt die unveröffentlichte Revision ausgewählt

• Verbesserte Übersicht der ausstehenden Kenntnisnahmen einzelner Dokumente

• Verbesserte Navigation beim Verschieben von Ordnern und Artikeln

Schulungsmanagement​

Übertragen von Qualifikationen auf Mitarbeiter nicht nur durch den Verantwortlichen der Schulung möglich, sondern auch durch den Modul Admin

Dokumentenmanagement​

• Seitenleiste "Übersichten" in "Reportings" geändert

• Unter Reportings -> Ansichten gibt es jetzt eine Übersicht darüber, wie bekannt die Dokumente im Unternehmen sind und welche Personen über die größte Kenntnis verfügen

Funktionen & Qualifikationen​

• Überarbeitung der Unternehmensfunktionsmatrix. Diese funktioniert jetzt deutlich schneller bei größeren Datenmengen (Testdatensatz mit 100 Personen alt: 40 Sekunden; neu < 3 Sekunden)

• Hinzufügen von Smart Views zu der Unternehmensfunktionsmatrix

• Stellenbeschreibungen um Abteilungsdashboard erweitert.

Kontakte​

• Button zum aktiven synchronisieren einzelner Einträge mit evtl. vorhanden Schnittstellen hinzugefügt

• Erstellt und aktualisiert Daten werden bei Kontakten mit angezeigt

Fehler behoben​

• Fehler behoben beim Erstellen von verknüpften Maßnahmen aus Reklamationen, Schulungen usw.

• Ändern der Sprache für "Read-Only" Nutzer ermöglichen

Admin / Import​

Der Import von Organisationen wurde verbessert, um jetzt auch Informationen wie z.B. "Ist Kunde?", Url usw. direkt während des Imports erfassen zu können.

Kontakte​

• Anzeigen von Datum zur letzten Änderung Organisationen und Personen

• E-Mail war fälschlicherweise Pflichfeld bei Abspeichern von Personen

Instandhaltungsmanagement​

Das Responsive Design der Filterbox wurde optimiert, um eine bessere Bedienung auf verschiedenen Bildschirmgrößen zu erlauben

Projekte & Maßnahmen​

Die Seiten zum Erstellen von Projekten und Maßnahmen wurden überarbeitet und lassen sich jetzt besser bedienen.

Dokumentenmanagement - Der Graph​

Unser Ziel ist es jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einen besseren Überblick über Zusammenhänge und Abläufe innerhalb der eigenen Organisation zu ermöglichen. Um dies auch automatisiert zu ermöglichen, gibt es jetzt die Funktion des "Document Graph" als ein experimentelles Feature. Diese Funktion durchsucht die Inhalte aller Ihrer Dokumente und stellt vorhandene Verlinkungen innerhalb der Dokumente in einem Diagramm zusammen. Sie können in dieses Diagramm hinein- und herauszoomen, um auch bei umfangreicheren Dokumentenlandschaften einfach den Überblick zu behalten.

Hinweis: Es werden nur Dokumente indiziert, die als Texte mit dem integrierten Texteditor erstellt sind.

Qualitätsmonitor​

Diverse Bereiche des Qualitätsmonitors verbessert. Dies betrifft insbesondere die Bereiche:

• Reklamationen

• Projekte & Maßnahmen

• Schulungen

Risiken & Chancen​

Fehler behoben, der das Abspeichern von Änderungen verhindert hat.

Dokumentenmanagement​

• Fehler beim Löschen von Ordnern behoben

• Maximale Anzahl Zeichen von Artikeln von 70 auf 150 Zeichen verändert

Funktionen & Qualifikationen​

Diverse Verknüpfungstabellen für responsive Design optimiert, um Nutzung auf kleineren Displays zu verbessern

Schulungsmanagement​

• Option eingefügt, um Daten aus dem Schulungstyp bei der Erstellung von neuen Schulungen zu übernehmen. Dies betrifft:

  • Titel

  • Beschreibung

  • Verantwortlichen

• Fehler beim Ausdrucken der Teilnehmerliste behoben

• Löschen von mehreren Schulungen in einem Schritt als Administrator ermöglicht

• Fehler bei der Zusage von mehreren Schulungen in Folge behoben

Allgemein​

Sporadisch auftauchende Fehler beim Abspeichern von von Daten mit älteren Browser (insbesondere Firefox und MS Edge) behoben

Funktionen & Qualifikationen​

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

• Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

• Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu ermöglichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

• Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verknüpft, um z.B. schnell alle zu einer Position gehörenden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu können

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt für jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zukünftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

Ähnliche Auswertungen gibt es bereits für den Bereich Qualifikationen. Für den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zusätzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verknüpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare​

E-Mail Benachrichtigung eingeführt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszufüllen.

Schulungsmanagement​

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollständig überarbeitet und um viele nützliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul fällt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen für Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral über eine neue Ansicht ausführen ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnen Schulungsdetailansicht wurde um viele nützliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier möglich Zusagen für mehrere Teilnehmer auf einmal zu durchzuführen.

Der zu dem Bereich gehörende Teil des Qualitätsmonitors wurde ebenfalls überarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Präsentationen weiter verwendet werden können.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog​

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach Überschriften durchsucht. Aus diesen Überschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. Über dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen Überschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugefügt.

Fehlermanagement​

Die Detailsansicht für Fehler wurde vollständig überarbeitet und fügt sich jetzt nahtlos in das allgemeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl für das Löschen verknüpfter Objekte (z.B. Maßnahmen gibt)

Wird zukünftig entfernt oder verändert​

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenrückmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verständlich.

Funktionen und Qualifikationen​

• Ist der Erwerb von Qualifikationen über Schulungen geplant, wird auf diese geplante Schulung im Bereich Schulungsbedarf hingewiesen.

• Qualifikationsverlauf: Smart Views hinzugefügt

• Qualifikationsmatrix: Darstellung überarbeitet, so dass größere Datenmengen schneller angezeigt werden können

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

• Fehler behoben, die das Editieren von Dokumenten mit dem Browser Edge nicht mehr zugelassen haben

Kontakte​

• Überarbeitung der Details Seiten von Personen und Organisation und Anpassung an neues Design

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

• Das Layout der Artikel wurde überarbeitet.

• Dokumente, die als Datei erstellt sind, lassen sich jetzt leichter herunterladen.

• Freigabeprozess überarbeitet. Die alte Funktion "1 Click Publish" wurde durch ein direktes Veröffentlichen durch Nutzer, die über entsprechende Rollen verfügen ersetzt.

• Beim Erstellen von neuen Revision werden die Freigeber nur noch aus dem alten Revisionen übernommen, wenn diese auch noch als Mitarbeiter vorhanden sind.

Der Prozess zum erstellen neuer Artikel wurde überarbeitet. Die Auswahl, ob ein Artikel eine hochgeladene Datei oder ein mit dem Texteditor erstellter Inhalt sein soll, erfolgt jetzt erst nach dem ersten Klick.

Allgemein​

Wir haben unseren Texteditor aktualisiert und verbessert. Die neue Version, des Texteditors, die z.B. im Dokumentenmanagement oder dem Ideenmanagement genutzt wird, passt jetzt besser ins Design und verfügt über zahlreiche Optimierungen

• Bessere Dialoge zum Dateiupload

• Moderneres Farbauswahlmenü

Dokumentenmanagement​

• Komplette Überarbeitung der Navigation innerhalb der Ordner strukturen. Dies ist jetzt deutlich schneller

• Löschen von Dokumenten aus der Übersichtsansicht (derzeit nur als Administrator möglich)

• Farbliche Hervorhebung von neu erstellten Ordnern, um schneller zu erkennen, was neu erstellt wurde

• Optimierung des Designs innerhalb des Dokumentenmanagements

Zielmanagement​

• Farbliche Hervorhebung von ablaufenden Fristen

Funktionen & Qualifikationen​

• Diverse Fehlerbehebungen zur Anzeige der anstehenden Qualifikationen

Admin Bereich​

• Import von Personen jetzt mit Geburtsdatum möglich