Reklamationsmanagement​

• Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollständig überarbeitet und an das neue Design angepasst. Zukünftig können auch Reklamationen erfasst werden ohne das pflichtmäßig die reklamierende Partei ausgewählt werden muss. Dies bietet Vorteile, wenn z.B. die Stammdaten nicht vollständig hinterlegt sind, so dass der richtige Reklamierende nicht zur Auswahl steht. In diesem Fällen kann dann die Reklamation jetzt trotzdem problemlos erfasst werden.

• Reklamationen können zukünftig auch nur mit Personen verknüpft werden. Dies ist z.B. wichtig, um Endkunden Reklamationen zu erfassen.

Schulungsmanagement​

• Teilnehmer zu Schulungen können direkt nach Abteilungen gruppiert ausgewählt werden.

Dokumentenmanagement​

• Beim Hinzufügen von Personen zur Freigabe wird jetzt direkt in dem Auswahlfenster dargestellt, warum hier nicht alle in der Software hinterlegten Mitarbeiter zur Auswahl stehen.

• Beim Hinzufügen von Personen zur Kenntnisnahme können Mitarbeiter direkt nach Abteilungen gefiltert werden, um so schneller die gewünschten Personen auswählen zu können.

Funktionen & Qualifikationen​

• Das Modul Funktionen und Qualifikationen wurde in weiten Teilen überarbeitet. Die neue Startseite soll den Einstieg in dieses Thema erleichtern, in dem direkt Hinweise auf anstehende Aufgaben gegeben werden. So ist z.B. auf den ersten Blick zu erkennen, ob Qualifikationen ablaufen oder auch nur kurz davor sind abzulaufen.

• Die jeweiligen Matrizen sind ebenfalls optimiert worden. Da die dargestellten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt werden müssen, können viele Mitarbeiter und oder Qualifikationen zu längeren Ladezeiten führen. Um dies zu verhindern, wird bei größeren Datensätzen vor dem Zeichnen der Matrix abgefragt, ob nur Ausschnitte dargestellt werden sollen.

• Beim Verknüpfen von Qualifikationen mit Mitarbeitern aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen kann jetzt auch direkt das Datum des Erlangens der Qualifikation festgelegt werden.

Hinzugefügt​

• Funktionen & Qualifikationen: Diverse Übersetzungen hinzugefügt

Fehler behoben​

• Personal: Gleichzeitiges Verknüpfen von mehreren Positionen mit einem Mitarbeiter kann zu Fehlern führen

• Schulungsmanagement: Klicken der Teilnahmebestätigung bei Schulungen führt zu Fehlern

• Einstellungen -> Auditkategorien: Festlegen der Verantwortlichkeit zeigt keine Personen zur Auswahl an

• Einstellungen -> Abteilungen: Fehlerhafte ÜBerschriften bei Abteilungen & Positionen korrigiert

Verändert​

• Allgemein:

  • Begrüßungstour bei Erstanmeldung aktualisiert

  • Begrüßungsmail nach Registrierung optimiert

• Formulareditor:

  • Verbesserung des Erfassens von Dropdown Auswahlfeldern und Behebung von Fehlern

  • Hinzufügen von Schlagworten ermöglicht

• Dokumentenmanagement:

  • Eingabevalidierung beim Erstellen von Ordnern, so dass die maximale Länge für einen Eintrag nicht überschritten wird

• Funktionen & Qualifikationen

  • Berechnung der Fristen basiert jetzt auf dem eingestellten Erledigt Datum und nicht dem Datum, an dem es in das System eingetragen wurde

• Qualitätsmonitor

  • Überarbeitung der Auswertungen im Bereich des Schulungsmanagements

  • Kunden & Lieferanten: Darstellung der durchschnittlichen Bewertung der Kunden

• Admin:

  • Überarbeitung des Bereichs Nutzers:

  • Übersichtlichere Darstellung der Nutzer

  • Leichteres Ändern der Zugriffsbeschränkungen auf die Software

  • Hinweis auf @ in Liste der zugelassenen Domains

• Zielmanagement:

  • Es kann jetzt festgelegt werden, ob ein Ziel eine Steigerung oder Reduktion eines Wertes darstellen soll. Das führt zu einer verständlicheren Berechnung des Zielerreichungsgrads in der Übersicht

• Risiko & Chancen

  • Bewertungen von Risiken und Chancen mit Gleitkommazahlen sind möglich

• Ideenmanagement:

  • Einführung neues Design

• Projekte & Maßnahmen:

  • Einführung neues Design

Verändert​

• Auditmanagement:

  • Umstellung auf neues Design abgeschlossen

  • Audits lassen sich mit Startzeit erstellen

• Risiken & Chancen: Umstellung auf neues Design abgeschlossen

• Zielmanagement: Umstellung auf neues Design abgeschlossen

• Upload von Dateien: *.mp4 Dateien können hochgeladen werden

• Formulareditor: Neue Eingabetypen "Abschnitt" und "Textfeld" hinzugefügt

• Personal: Es wird dargestellt, ob ein Mitarbeiter über ein Nutzerkonto verfügt

Fehler behoben​

• Diverse nicht angezeigte Icons wieder hinzugefügt

• Dokumentenmanagement: Fehler beim Verschieben von Dokumenten und Ordnern behoben

Ankündigung​

Mit den nächsten Versionen führen wir eine E-Mail Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung aller aktuellen Aufgaben innerhalb der Software ein. Wenn Sie zu den ersten Nutzern dieser Funktion gehören möchten, melden Sie sich bitte unter support@qmbase.com und wir nehmen Sie in das Vorschauprogramm auf.

Die merklichste Veränderung in dieser Version betrifft das Design. Alle Module sind inzwischen in den meisten Ansichten auf das neue Design umgestellt. Die jetzt noch fehlenden Bereiche werden mit den kommenden Updates nachgereicht.

Neben dem Design der Software wurden auch die Benachrichtigungsemails überarbeitet. Diese werden zukünftig auch inhaltlich noch weiter optimiert, damit direkt erkenntlich ist, um welche Information es sich handelt und ob Handlung erforderlich sind.

Hinzugefügt​

• Fehlermanagement: Fehler lassen sich zusätzlich mit einem Titel und die Kategorie mit einer Farbe versehene.

• Dokumentenenmanagement, Wiki und Blog: Es lassen sich "Pflichtdokumente" festlegen, deren Kenntnisnahme für alle Mitarbeiter erforderlich ist. Prinzipiell konnten natürlich auch in der Vergangenheit auch schon alle Mitarbeiter zur Kenntnisnahme ausgewählt werden. Die neuen Funktion bietet sich jetzt aber zusätzlich die Möglichkeit, dass hier auch neu hinzukommende Mitarbeiter automatisch mit in die Liste aufgenommen werden. Diese Funktion eignet sich somit besonders, um z.B. den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter zu unterstützen. Ein typisches Dokumente hierfür könnte zum Beispiel eine Unternehmenspolitik sein.

• Dokumentenenmanagement, Wiki und Blog: Beim Vergleich unterschiedlicher Revisionen wird jetzt unterhalb der Revisionen eine weitere Ansicht, in der die Änderungen der Dokumente farblich gekennzeichnet werden. Das hilft insbesondere dabei kleine Änderungen schnell zu erkennen.

• Schulungsmanagement: Es lässt sich zusätzlich nach dem "Erledigt Datum" filtern, um somit z.B. alle Schulungen anzeigen zu können, an denen eine Person innerhalb eines Zeitraumes teilgenommen hat.

Verändert​

• Colorpicker: Überall, wo Farben für z.B. Kategorien ausgewählt werden können, wird jetzt ein anderer Colorpicker verwendet, der sich leichter bedienen lässt.

• Icons und Symbole: Es wird eine neue Version der Logos verwendet, die mehr Vielfalt bietet und sich besser an verschiedene Auflösungen anpasst.

• 8D Report: Zusätzlich werden die Informationen zu Produkt, Menge und verknüpften Aufträgen angezeigt. Darüber hinaus lässt sich durch neue Verlinkungen leichter zwischen den verschiedenen Elementen hin und her navigieren.

• Reklamationsmanagement: Es kann zusätzlich nach Produkten und verknüpften Firmen (wer hat Reklamiert) gefiltert werden

• Unternehmensfunktionen: Unternehmensfunktionen können jetzt auch wieder unabhängig von der eigentlich Position mit Mitarbeitern verknüpft werden. Dies ist z.B. hilfreich, bei zwei Personen, die die gleich Stelle haben aber unterschiedliche Aufgaben übernehmen (kfm. und technischer Geschäftsführer)

Hinzugefügt​

• Diese Version beinhaltet die größten Veränderungen im Zusammenspiel von Mitarbeiter, Schulungen und Qualifikationen. Mit dieser Version ist es möglich, dass Schulungstypen Qualifikationen zugeordnet werden können. Diese können dann auf die Schulungen übertragen werden und von hier direkt den Teilnehmern zugeordnet werden. Dies wird in einer der kommenden Versionen die Möglichkeit eröffnen den Schulungsbedarf für einzelnen Mitarbeiter automatisch zu ermitteln.

Verändert​

• Upload Dialog: In den Bereichen, wo das neue Design schon aktiv ist, sind in dem Upload Dialog jetzt informationen zu den Einschränkungen beim Upload hinterlegt (Größe und Dateitypen)

Fehler behoben​

• Wiki: Fehler im Upload von Dateien behoben

• Blog: Fehler beim Erstellen des "Abstract" Textes behoben.

Verändert​

• Einstellungen: Komplette Überarbeitung des Moduls und an Anpassung an das neue Layout. Damit verbunden auch eine deutliche Vereinheitlichung aller Einstellungen sowie kleinere Optimierungen (z.B. zusätzliche Suchfelder)

• Import von Personen optimiert. Dies beinhaltet eine neue Vorlage, die durch ein neues Format weniger Probleme mit Umlauten in Namen verursacht.

• Diverse fehlende Übersetzungen hinzugefügt.

Fehler behoben​

• Personal: Beim Erstellen von neuen Mitarbeitern wurde die Anrede unter Umständen nicht korrekt mit übernommen.

Verändert​

Diese Version enthält viele Veränderungen im Backend Bereich. Dies betrifft einen überarbeiteten Datenbankzugriff und Eingabevalidierung. Diese Änderungen führen in fast allen Bereichen zu einer durchschnittlich ca. 10% schnelleren Ausführung der Software.

Fehler behoben​

Im Bereich Blog und Wiki wurden einige Fehler im Veröffentlichungsprozess behoben, die mit der letzten Version eingeführt worden sind.

• Qualifikationen & Funktionen: Optische Überarbeitung im Bereich der Verknüpfung mit Personen

Hinzugefügt​

• Formulare: Löschen von Formularen möglich

Verändert​

• Blog, Dokumentenmanagement und Wiki wurden komplett überarbeitet. Dies betrifft insbesondere den Bereich Editieransicht

• Zähler bei Softwareupdates startet zukünftig bei neuen Registrierungen von Users bei 0 nicht wie bisher mit allen jeweils durchgeführten Updates

Fehler behoben​

• Schulungen: Festlegung von Zeiten und Orten funktioniert wieder

Verändert​

• Allgemein:

  • Der Button Verbesserung zur Website befindet sich jetzt in der Navigationsleiste unter dem Fragezeichen

  • Optimierung des Layouts

  • Entfall der Fußzeile

  • Versionierung unter "Software Aktualisierungen" sichtbar

  • Kommentarfunktion in den Bereichen des neuen Layouts verfügt über eine automatische Linkerkennung. Wenn in Ihrem Kommentar also z.B www.qmbase.com auftaucht, wird dies auch als klickbarer Link dargestellt.

• Dokumentenmanagement, Wiki und Neuigkeiten: Überarbeitung der Seite der unveröffentlichten Einträge. Fehlerhafte Einblendung unveröffentlichter Article entfernt

• Registrierungsprozess: Sollte nach dem Registrierungsprozess keine Bestätigungsemail ankommen, kann diese E-Mail nochmal manuell angefordert werden.

• Einstellungen Orte: Verknüpfte Räume löschen funktioniert jetzt auch, wenn noch Schulungen oder Inventargegenstände mit dem Raum verknüpft sind.

• Kontakte: Die Bereich der Kontakte wurde überarbeitet.

• Konfigurationen Dokumentenmanagement:

  • Kommentarfunktion kann deaktiviert werden

  • War diese Seite hilfreich kann deaktiviert werden

  • Die Kenntnisnahme kann jetzt auf Wunsch per Klick und nicht mehr automatisch durch den Besuch der Seite bestätigt werden