Allgemein​

Im Nutzerprofil lassen sich unter Angemeldet -> Profil -> Nutzereinstellungen weitere Farbvarianten einstellen. Möchten sie lieber alle Modul Icons in einem Farbton haben? Kein Problem, stellen Sie einfach die Farbe der Modul Icons auf Dunkel oder Rot.

Funktionen & Qualifikationen​

Der Bereich wurde stark überarbeitet. Wenn Sie im "Preview Modus" sind, können Sie jetzt noch einfacher notwendige Qualifikationen von Personen innerhalb Ihrer Organisation identifizieren und geeignete Schulungsmaßnahmen einleiten.

Admin​

Der Bereich der Rollen wurde überarbeitet. Zusätzlich gibt es jetzt einen Modus in dem Nutzer als "Nur lesende" Nutzer definiert werden können. Somit können Sie sicher gehen, dass niemand unberechtigt Änderungen vornehmen kann.

Hilfe & Kontakt​

Der Bereich Hilfe & Kontakt wurde vollständig überarbeitet. Zukünftig werden die einzelnen Fragen, die thematisch verknüpft sind, auch direkt gruppiert dargestellt. Dies hilft, die relevanten Inhalte schneller zu finden oder aber auch neue Dinge zu entdecken.

Allgemein​

Verbesserung des Layouts:

• Alle Seitenleisten wurden überarbeitet und sind jetzt im Layout optimiert. Dies beinhaltet z.B. die Zentrierung der Überschriften.

• Zentrierung der Profilbilder des Namens in den Tabellen

Risiken & Chancen​

Min- und Maxwerte für komplexe Formeln lassen sich von Hand vergeben. Dies ist notwendig, wenn die Berechnung der Risikobewertung z.B. quadratische Funktionen beinhaltet, da der Vorschlag der Software dann nicht wirklichen Min- bzw. Maxwerte darstellt.

Personal​

Das setzen des Geburtstags als privat oder öffentlich ist jetzt auch aus dem Personalbereich und nicht nur aus dem eigenen Profil möglich.

Ideenmanagement​

Der Zugriff auf abgeschlossene Ideen war in bestimmten Konstellationen nicht mehr möglich.

Qualitätsmonitor​

Die Auswertungen im Schulungsbereich lassen sich jetzt nach dem Erstellt- und Durchgeführtdatum filtern. Dies ging in der Vergangenheit nur mit dem Erstelldatum.

Formulare (Vorschaufunktion)​

Es gibt jetzt die Möglichkeit die Ergebnisse von ausfüllten Formularen als csv Datei zu exportieren.

Reklamationsmanagement​

Durchnummerierung der Dimensionen des 8-D Reports in Anlehnung an VDA Empfehlung

Allgemein​

Im Bereich Profil -> Nutzereinstellungen kann die Reihenfolge der Namensanzeige geändert werden. Die betrifft die Sortierung der Namen in den verschiedensten Tabellenansichten. Sollte für Sie also die Reihenfolge Nachname, Vorname die gewohnte Darstellung sein, können Sie das jetzt ändern.

Auditmanagement​

Erweiterung der Darstellung des Auditplans. Zur besseren Übersicht können jetzt neben der Tabellenansicht die Audittermine auch in einer Kalenderansicht dargestellt werden.

Personal​

Optimierung des Organigramms. Im Organigramm werden jetzt auch zusätzlich zu den Positionen die Abteilungen mit angezeigt. In den nächsten Schritten werden wir hier die Darstellung noch weiter optimieren.

Fehler behoben​

• Das Suchen von Adressen wurde verbessert. Die Groß/Kleinschreibung wurde hier beachtet, was zu unerwarteten Ergebnissen geführt hat.

• Bestätigung der Kenntnisnahme bei Dokumenten hat unter Umständen nicht immer funktioniert.

Dokumentenmanagement​

• Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

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Schulungsmanagement​

• Erweiterung des Filters um einen Filtermöglichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor​

• Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen übertragen wurde.

Personal​

• Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verknüpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit gehört das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenheit an..png)

• Beim Verknüpfen von Qualifikationen können jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen​

• Export als _.csv Datei: Der aktuell ausgewählte Maßnahmenfilter kann als _.csv Datei exportiert werden. Somit sind individuelle Auswertungen oder eine kurze Information an externe Projektpartner ohne weiteres möglich..png)

• Kopieren von Maßnahmen: Maßnahmen, die immer wieder in leicht abgeänderter Form auftauchen lassen sich jetzt ganz einfach kopieren. Das Kopieren umfasst neben Titel und Beschreibung auch alle einträge der Checkliste. .png)

Funktionen & Qualifikationen​

• Zahlreiche Hilfstexte eingeführt

• Verbesserung der standardmäßigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die für eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.

Allgemein​

• Im Modul Zielmanagement erproben wir eine neue Methode der Schlagworteingabe. Insbesondere im Internet Explorer kann die bisherige Schlagworteingabe teilweise etwas hakelig sein. Diese Probleme tauchen mit dem neuen Konzept nicht mehr auftauchen.

• Admin: Diverse Hinweistexte hinzugefügt, um es klarer zu gestalten, wer wann welche Rollen und Zugriffe auf das System hat.

Dokumentenmanagement​

• Optimierung des Vergleichs von Dokumentenrevisionen. Damit Änderungen in Dokumenten leichter ersichtlich sind, werden jetzt inhaltliche und Änderungen und Änderungen der Formatierung separat voneinander dargestellt.

• Verbesserung der Funktion "Zur Kenntnisnahmen" von Dokumenten. Bisher wurden hier u.U. für den einzelnen Nutzer falsche Daten angezeigt, wenn die Kenntnisnahme für ein Dokument durchgeführt wurde.

Schulungsmanagement​

Schulungen können jetzt besser geplant werden. Es ist ab jetzt möglich Schulungen mit Start- und Enddatum oder auch Zeiten zu erfassen.

Funktionen und Qualifikationen​

In den Matrizen für Qualifikationen und Unternehmensfunktionen können jetzt zusätzlich noch Informationen zur primären Position der Mitarbeiter Angezeigt werden, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Reklamationsmanagement​

• Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollständig überarbeitet und an das neue Design angepasst. Zukünftig können auch Reklamationen erfasst werden ohne das pflichtmäßig die reklamierende Partei ausgewählt werden muss. Dies bietet Vorteile, wenn z.B. die Stammdaten nicht vollständig hinterlegt sind, so dass der richtige Reklamierende nicht zur Auswahl steht. In diesem Fällen kann dann die Reklamation jetzt trotzdem problemlos erfasst werden.

• Reklamationen können zukünftig auch nur mit Personen verknüpft werden. Dies ist z.B. wichtig, um Endkunden Reklamationen zu erfassen.

Schulungsmanagement​

• Teilnehmer zu Schulungen können direkt nach Abteilungen gruppiert ausgewählt werden.

Dokumentenmanagement​

• Beim Hinzufügen von Personen zur Freigabe wird jetzt direkt in dem Auswahlfenster dargestellt, warum hier nicht alle in der Software hinterlegten Mitarbeiter zur Auswahl stehen.

• Beim Hinzufügen von Personen zur Kenntnisnahme können Mitarbeiter direkt nach Abteilungen gefiltert werden, um so schneller die gewünschten Personen auswählen zu können.

Funktionen & Qualifikationen​

• Das Modul Funktionen und Qualifikationen wurde in weiten Teilen überarbeitet. Die neue Startseite soll den Einstieg in dieses Thema erleichtern, in dem direkt Hinweise auf anstehende Aufgaben gegeben werden. So ist z.B. auf den ersten Blick zu erkennen, ob Qualifikationen ablaufen oder auch nur kurz davor sind abzulaufen.

• Die jeweiligen Matrizen sind ebenfalls optimiert worden. Da die dargestellten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt werden müssen, können viele Mitarbeiter und oder Qualifikationen zu längeren Ladezeiten führen. Um dies zu verhindern, wird bei größeren Datensätzen vor dem Zeichnen der Matrix abgefragt, ob nur Ausschnitte dargestellt werden sollen.

• Beim Verknüpfen von Qualifikationen mit Mitarbeitern aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen kann jetzt auch direkt das Datum des Erlangens der Qualifikation festgelegt werden.

Hinzugefügt​

• Funktionen & Qualifikationen: Diverse Übersetzungen hinzugefügt

Fehler behoben​

• Personal: Gleichzeitiges Verknüpfen von mehreren Positionen mit einem Mitarbeiter kann zu Fehlern führen

• Schulungsmanagement: Klicken der Teilnahmebestätigung bei Schulungen führt zu Fehlern

• Einstellungen -> Auditkategorien: Festlegen der Verantwortlichkeit zeigt keine Personen zur Auswahl an

• Einstellungen -> Abteilungen: Fehlerhafte ÜBerschriften bei Abteilungen & Positionen korrigiert

Verändert​

• Allgemein:

  • Begrüßungstour bei Erstanmeldung aktualisiert

  • Begrüßungsmail nach Registrierung optimiert

• Formulareditor:

  • Verbesserung des Erfassens von Dropdown Auswahlfeldern und Behebung von Fehlern

  • Hinzufügen von Schlagworten ermöglicht

• Dokumentenmanagement:

  • Eingabevalidierung beim Erstellen von Ordnern, so dass die maximale Länge für einen Eintrag nicht überschritten wird

• Funktionen & Qualifikationen

  • Berechnung der Fristen basiert jetzt auf dem eingestellten Erledigt Datum und nicht dem Datum, an dem es in das System eingetragen wurde

• Qualitätsmonitor

  • Überarbeitung der Auswertungen im Bereich des Schulungsmanagements

  • Kunden & Lieferanten: Darstellung der durchschnittlichen Bewertung der Kunden

• Admin:

  • Überarbeitung des Bereichs Nutzers:

  • Übersichtlichere Darstellung der Nutzer

  • Leichteres Ändern der Zugriffsbeschränkungen auf die Software

  • Hinweis auf @ in Liste der zugelassenen Domains

• Zielmanagement:

  • Es kann jetzt festgelegt werden, ob ein Ziel eine Steigerung oder Reduktion eines Wertes darstellen soll. Das führt zu einer verständlicheren Berechnung des Zielerreichungsgrads in der Übersicht

• Risiko & Chancen

  • Bewertungen von Risiken und Chancen mit Gleitkommazahlen sind möglich

• Ideenmanagement:

  • Einführung neues Design

• Projekte & Maßnahmen:

  • Einführung neues Design

Verändert​

• Auditmanagement:

  • Umstellung auf neues Design abgeschlossen

  • Audits lassen sich mit Startzeit erstellen

• Risiken & Chancen: Umstellung auf neues Design abgeschlossen

• Zielmanagement: Umstellung auf neues Design abgeschlossen

• Upload von Dateien: *.mp4 Dateien können hochgeladen werden

• Formulareditor: Neue Eingabetypen "Abschnitt" und "Textfeld" hinzugefügt

• Personal: Es wird dargestellt, ob ein Mitarbeiter über ein Nutzerkonto verfügt

Fehler behoben​

• Diverse nicht angezeigte Icons wieder hinzugefügt

• Dokumentenmanagement: Fehler beim Verschieben von Dokumenten und Ordnern behoben

Ankündigung​

Mit den nächsten Versionen führen wir eine E-Mail Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung aller aktuellen Aufgaben innerhalb der Software ein. Wenn Sie zu den ersten Nutzern dieser Funktion gehören möchten, melden Sie sich bitte unter support@qmbase.com und wir nehmen Sie in das Vorschauprogramm auf.

Die merklichste Veränderung in dieser Version betrifft das Design. Alle Module sind inzwischen in den meisten Ansichten auf das neue Design umgestellt. Die jetzt noch fehlenden Bereiche werden mit den kommenden Updates nachgereicht.

Neben dem Design der Software wurden auch die Benachrichtigungsemails überarbeitet. Diese werden zukünftig auch inhaltlich noch weiter optimiert, damit direkt erkenntlich ist, um welche Information es sich handelt und ob Handlung erforderlich sind.

Hinzugefügt​

• Fehlermanagement: Fehler lassen sich zusätzlich mit einem Titel und die Kategorie mit einer Farbe versehene.

• Dokumentenenmanagement, Wiki und Blog: Es lassen sich "Pflichtdokumente" festlegen, deren Kenntnisnahme für alle Mitarbeiter erforderlich ist. Prinzipiell konnten natürlich auch in der Vergangenheit auch schon alle Mitarbeiter zur Kenntnisnahme ausgewählt werden. Die neuen Funktion bietet sich jetzt aber zusätzlich die Möglichkeit, dass hier auch neu hinzukommende Mitarbeiter automatisch mit in die Liste aufgenommen werden. Diese Funktion eignet sich somit besonders, um z.B. den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter zu unterstützen. Ein typisches Dokumente hierfür könnte zum Beispiel eine Unternehmenspolitik sein.

• Dokumentenenmanagement, Wiki und Blog: Beim Vergleich unterschiedlicher Revisionen wird jetzt unterhalb der Revisionen eine weitere Ansicht, in der die Änderungen der Dokumente farblich gekennzeichnet werden. Das hilft insbesondere dabei kleine Änderungen schnell zu erkennen.

• Schulungsmanagement: Es lässt sich zusätzlich nach dem "Erledigt Datum" filtern, um somit z.B. alle Schulungen anzeigen zu können, an denen eine Person innerhalb eines Zeitraumes teilgenommen hat.

Verändert​

• Colorpicker: Überall, wo Farben für z.B. Kategorien ausgewählt werden können, wird jetzt ein anderer Colorpicker verwendet, der sich leichter bedienen lässt.

• Icons und Symbole: Es wird eine neue Version der Logos verwendet, die mehr Vielfalt bietet und sich besser an verschiedene Auflösungen anpasst.

• 8D Report: Zusätzlich werden die Informationen zu Produkt, Menge und verknüpften Aufträgen angezeigt. Darüber hinaus lässt sich durch neue Verlinkungen leichter zwischen den verschiedenen Elementen hin und her navigieren.

• Reklamationsmanagement: Es kann zusätzlich nach Produkten und verknüpften Firmen (wer hat Reklamiert) gefiltert werden

• Unternehmensfunktionen: Unternehmensfunktionen können jetzt auch wieder unabhängig von der eigentlich Position mit Mitarbeitern verknüpft werden. Dies ist z.B. hilfreich, bei zwei Personen, die die gleich Stelle haben aber unterschiedliche Aufgaben übernehmen (kfm. und technischer Geschäftsführer)