Verändert​

• Kontakte: Ids von Unternehmen und Personen werden zur besseren Auffindbarkeit unter den Kontakten mit dargestellt

• Dokumentenmanagement: Suche nach Schlagwörtern in Detailsuche jetzt möglich

• Wissensmanagement in Wiki umbenannt und grundlegende überarbeitet. Dies beinhaltet:

  • Darstellung der letzten Änderungen

  • Darstellung von besonders populären Artikeln

  • Volltextsuche

  • Komprimierte Darstellung von Artikeln, die zu Kenntnis genommen oder genehmigt werden sollen

• Chancen- und Risikomanagement in Risiken und Chancen umbenannt.

  • Für einzelne Risiko und Chancenkategorien können jetzt Farben definiert werden zur leichteren Auffindbarkeit

  • Grenzwerte in den Kategorien lassen sich als Info oder Warnung erstellen. Weitere Funktionalität folgt mit einem der kommenden Updates

• Ideenmanagement:

  • Verbesserung der Farbzuordnung von Kategorien

  • Klarere Darstellung wer kann welche Ideen sehen

• Reklamationsmanagement -> Einheiten: Zeit als Grundeinheit mit aufgenommen, um z.B. Reklamationen von Dienstleistern besser abbilden zu können

• Qualitätsmonitor:

  • Überarbeitung der Seite für die Seite Risiken und Chancen

  • Überarbeitung der Ideenmanagement und Optimierung der Ladezeiten

• Projekte & Maßnahmen: Erledigte Projekte werden nicht mehr in der Seitenleiste und den Projekte dargestellt.

Fehler behoben​

• Kleinere Fehle in der Verknüpfung von Positionen und Abteilungen

• Dokumentenmanagement: Verantwortliche Person wird in der Druckansicht mit dargestellt

Das qmBase Entwicklungsteam meldet sich mit der Version 1.0.1.58 zurück aus der Weihnachtspause. Das erstellen dieser Version hat etwas länger gedauert als üblich, beinhaltet dafür aber auch überdurchschnittlich viele Änderungen, die im Folgenden Erwähnung finden.

Hinzugefügt​

• Auditmanagement: Erweiterte Such- und Filterfunktionen

• Instandhaltungsmanagement: Erweiterte Such- und Filterfunktionen

  • Vorschaufunktion einer Druckfunktion von Prüfprotokollen

• Personal: Erweiterte Such- und Filterfunktionen

• Schulungsmanagement: Erweiterte Such- und Filterfunktionen

• Zielmanagement: Erweiterte Such- und Filterfunktionen

  • Automatische Zielerreichungsberechnung, wenn aktueller Wert und Zielwert Zahlen sind.

• Fehlermanagement: Erweiterte Such- und Filterfunktionen

• Chancen- und Risikomanagement: Filter um Risikokategorien erweitert.

• Einfache Importfunktion für Inventargegenstände

• Profil: Komplettes Profilmodul überarbeitet. Neues Design als ersten Test implementiert. Das Design wird, sofern es keine unvorhergesehenen Probleme geben sollte, mittelfristig auf die anderen Module übertragen

• Qualifikationsmatrix: Umbenannt in Qualifikationen und Funktionen

  • Filterfunktion in Qualifikationsmatrix und Funktionsmatrix integriert.

  • Qualifikationen können jetzt auch nur eingeschränkt einer Person zugeordnet werden (0-100%)

  • Verknüpfung zwischen Positionen und Funktionen ist möglich, damit können im Bereich Personal automatische Stellenbeschreibungen erstellt werden

Verändert​

• Das Importieren von Einträgen ist jetzt nur noch aus dem Admin Bereich möglich.

Fehler behoben​

• Qualitätsmonitor: Filter im Bereich der Dokumente wiederhergestellt

• Dokumentenmanagement: Das löschen von Ordnern sollte jetzt in jeder Kombination funktionieren

• Download von Dateien an zahlreichen Stellen fehlerhafte Verlinkungen behoben

• Download von Dateien in der On Premise Version funktioniert auch mit Sonderzeichen im Dateinamen

Hinzugefügt​

• Chancen- und Risikomanagement: Die Bewertung im Chancen- und Risikomanagement kann jetzt auf Basis von frei definierbaren Kategorien erfolgen. Somit können z.B. Risikobewertungen gem. FMEA durchgeführt werden.

• Chancen- und Risikomanagement: In der Preview Phase befindet sich die "Timeline" Übersicht. Hier sollen alle Aktivitäten, die in dem Modul ausgelöst werden z.B Erstellung oder Bewertung von Risiken chronologisch sortiert werden.

• Dokumentenmanagement: Auf der Startseite des Moduls gibt es jetzt eine einfache Übersicht über die Dokumente, die noch freizugeben sind bzw. noch gelesen werden sollen.

• Auditmanagement: Filterfunktion für durchgeführte Audits implementiert.

Fehler behoben​

• Dokumentenmanagement: Fehler bei der Verknüpfung von Mitarbeitern zur Kenntnisnahme wurde behoben.

• Chancen- und Risikomanagement: Diverse kleinere Fehler bei der Erstellung von Kategorien und dem Hinterlegen von Formeln im Chancen- und Risikomanagement behoben.

Hinzugefügt​

• qmBase auf Türkisch - Dank externer Unterstützung können wir Ihnen qmBase jetzt zusätzlich zu den Sprachen Deutsch und Englisch auch auf Türkisch anbieten.

Verändert​

• Ideenmanagement: Das Modul Ideenmanagement wurde vollständig überarbeitet. Es gibt jetzt die Möglichkeit Ideen in einer Gutachtenphase durch beliebige Mitarbeiter bewerten zu lassen. Neu ist darüber hinaus auch die Möglichkeit weiterreichende Informationen, wie beispielsweise die durch die Idee realisierten Einsparungen zu erfassen. Der Zugang zum Ideenmanagement erfolgt jetzt nur über eine zentrale tabellarische Darstellung. In dieser können über Filter gewünschte Informationen herausgefiltert werden. Sollten Ideen nicht den im Unternehmen festgelegten Standards entsprechen, können die Ideen auch an den Absender zurückgeschickt werden mit der Bitte zur Überarbeitung. Die eingeschränkten Zugriffsrechte bleiben wie gewohnt erhalten. Mit der Überarbeitung einher geht die Tatsache, dass sich der Status von Ideen feiner einstellen lässt. Im Zuge des Updates wurden daher die bestehenden Ideen wie folgt migriert:

  • Ideen deren Fortschritt zwischen 0 und 1 gelegen hat sind jetzt als "In Bearbeitung" markiert

  • Ideen deren Fortschritt = 1 ist, sind als "Erledigt" markiert

  • Ideen, die noch nicht abgeschickt wurden sind als "Offen" markiert

  • Ideen die als "Erledigt" markiert sind haben als "Erledigt am" Datum das Datum zu dem sie vorher als "Registriert" gekennzeichnet waren

• Qualitätsmonitor: Die Auswertungen zum Ideenmanagement wurden überarbeitet und an die nun möglicherweise größere Informationsbasis (z.B. Darstellung realisierter Einsparungen) angepasst.

• Qualitätsmonitor: Auswertungen im Bereich Reklamationen überarbeitet

Hinzugefügt​

• Risikobewertungen können zusätzlich als Schätzwerte markiert werden

Verändert​

• Dokumentenmanagement, Neuigkeiten und Wissensmanagement: Das Festlegen eines Verantwortlichen ist jetzt obligatorisch

• Startseite

  • Die Neuigkeiten auf der Startseite können als gelesen markiert werden und tauchen dann nur noch als Überschrift auf der Startseite auf

  • Das Laden der Startseite wurde überarbeitet und ist jetzt ca. 50% schneller

• Chancen- und Risikomanagement

  • Diverse Fehler bei dem erstellen von Risikokateogrien behoben

  • Die Reihenfolge der Custom Fields kann jetzt per Drag and Drop verändert werden

Fehler behoben​

• Druckansichten: Sehr große Bilder werden nicht mehr verzerrt dargestellt

Hinzugefügt​

• Darstellung der aktuellen Chancen- und Risiken auf der Startseite

Verändert​

• Dokumentenmanagement, Neuigkeiten und Wissensmanagement: Detailseite der Artikel wurde überarbeitet dies beinhaltet:

  • Darstellung von PDFs und Bildern innerhalb der Seite ohne Download

  • Darstellung der voraussichtlichen Lesedauer bei Dokumenten, die als Text erstellt wurden

  • Kopfzeile grundsätzlich überarbeitet mit Hinweis auf das letzte Änderungsdatum

  • Darstellung des Verlaufs mit detaillierteren Angaben versehen

Fehler behoben​

• Schulungsmanagement: Mehrfache Abfrage von Einladungsbestätigungen im Internet Explorer verhindert

• Auditmanagement: Mehrfache Abfrage von Einladungsbestätigungen im Internet Explorer verhindert

• Personal: Fehlerhafte Weiterleitung nach dem Erstellen von Mitarbeitern

Verändert​

• Einstellungen: Überarbeitung des Import Bereichs, so dass auch größere Produktlisten (bis 16000 Einträge) schnell importiert werden können

• Profil: Überarbeiteter Editor zum Upload von Profilbildern

• Ideenmanagement: Überarbeiter Texteditor zur Eingabe von von Ideen

Wird zukünftig entfernt oder geändert​

• Die bisherige Kalenderschnittstelle zur Verknüpfung mit bspw. Outlook wird in einer der folgenden Versionen durch eine neue Schnittstelle unter einem anderen Link ersetzt.

Fehler behoben​

• Das Löschen von Dateien in den Bereichen Chancen- & Risikomanagement und Projekte & Maßnahmen funktioniert wieder.

Neben den gewohnten Funktionserweiterungen und Fehlerbehebungen haben wir uns im vergangen Entwicklungsabschnitt intensiv an Kernkomponenten der Software gearbeitet und hier generelle Verbesserungen erreicht. Diese werden deutlich durch eine deutlich reduzierte Größe der Software (-18%). Dies führt zu:

• Geringerem Speicherbedarf in unserem Rechenzentrum oder auf Ihrem Server

• Schnellere Softwareverteilung

• Kürzere Ausfallzeiten während der Softwareverteilung

Darüber hinaus haben wir durch diverse Anpassungen Geschwindigkeitszuwächse innerhalb der Software in einer Spanne zwischen 14-23% erreicht.

Hinzugefügt​

• Allgemein: Um neue Funktionen vorab auszutesten gibt es ab jetzt die Möglichkeit aktiv einen Preview Modus zu aktivieren. Die Möglichkeit hierzu befindet sich in den persönlichen Profileinstellungen.

• Chancen- und Risikomanagement: Im Preview Modus ist es möglich Risikokategorien zu erstellen und mit individuellen Bewertungsparametern zu versehen. Dies ermöglicht die Bewertung z.B. nach Kriterien einer FMEA (Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse) oder auch weiterhin nach Kriterien, wie der Eintrittswahrscheinlichkeit und finanziellen Auswirkungen

Verändert​

• Einstellungen: Ablauf der Erstellung von Auditkategorien und Qualifikationen verändert, um eine versehentliche Eingabe ungültiger Wiederholungsintervalle zu vermeiden

Hinzugefügt​

• Projekte & Maßnahmen

  • Neuer Texteditor für Projektbeschreibungen

  • Fortschrittsbalken für mit Maßnahmen verknüpfte Projekte

• Schulungen: Tabelle der Teilnehmer lässt sich nach "Angenommen" sortieren

• Einstellungen -> Abteilungen: Tabellen lassen sich jetzt auch sortieren

Verändert​

• Startseite: Design auf der Startseite an neues Design im Bereich Projekte & Maßnahmen angepasst

Hinzugefügt​

• Projekte: Übergabeprozess - Wenn man als verantwortliche Person für ein Projekt festgelegt wurde, kann man einen Übergabeprozess anstoßen, um die Verantwortung an eine andere Person abzugeben. Die Benachrichtigungen über diesen Übergabeprozess werden nur für die beiden an der Übergabe beteiligten Personen dargestellt.

• Q-Monitor -> Instandhaltung: Anzeige des Prüfstatus aufgeteilt nach Prüfungstypen

Verändert​

• Projekte & Maßnahmen: Detailseiten des Moduls überarbeitet. Verknüpfungen können zukünftig nur noch durch Personen erstellt und gelöscht werden, die auch die Maßnahme selbst bearbeiten können.

Fehler behoben​

• Personal: Suchfunktionen bei Verknüpfung mit von Mitarbeitern mit Positionen und Hierarchien wiederhergestellt.