Neben den gewohnten Funktionserweiterungen und Fehlerbehebungen haben wir uns im vergangen Entwicklungsabschnitt intensiv an Kernkomponenten der Software gearbeitet und hier generelle Verbesserungen erreicht. Diese werden deutlich durch eine deutlich reduzierte Größe der Software (-18%). Dies führt zu:

• Geringerem Speicherbedarf in unserem Rechenzentrum oder auf Ihrem Server

• Schnellere Softwareverteilung

• Kürzere Ausfallzeiten während der Softwareverteilung

Darüber hinaus haben wir durch diverse Anpassungen Geschwindigkeitszuwächse innerhalb der Software in einer Spanne zwischen 14-23% erreicht.

Hinzugefügt​

• Allgemein: Um neue Funktionen vorab auszutesten gibt es ab jetzt die Möglichkeit aktiv einen Preview Modus zu aktivieren. Die Möglichkeit hierzu befindet sich in den persönlichen Profileinstellungen.

• Chancen- und Risikomanagement: Im Preview Modus ist es möglich Risikokategorien zu erstellen und mit individuellen Bewertungsparametern zu versehen. Dies ermöglicht die Bewertung z.B. nach Kriterien einer FMEA (Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse) oder auch weiterhin nach Kriterien, wie der Eintrittswahrscheinlichkeit und finanziellen Auswirkungen

Verändert​

• Einstellungen: Ablauf der Erstellung von Auditkategorien und Qualifikationen verändert, um eine versehentliche Eingabe ungültiger Wiederholungsintervalle zu vermeiden

Hinzugefügt​

• Projekte & Maßnahmen

  • Neuer Texteditor für Projektbeschreibungen

  • Fortschrittsbalken für mit Maßnahmen verknüpfte Projekte

• Schulungen: Tabelle der Teilnehmer lässt sich nach "Angenommen" sortieren

• Einstellungen -> Abteilungen: Tabellen lassen sich jetzt auch sortieren

Verändert​

• Startseite: Design auf der Startseite an neues Design im Bereich Projekte & Maßnahmen angepasst

Hinzugefügt​

• Projekte: Übergabeprozess - Wenn man als verantwortliche Person für ein Projekt festgelegt wurde, kann man einen Übergabeprozess anstoßen, um die Verantwortung an eine andere Person abzugeben. Die Benachrichtigungen über diesen Übergabeprozess werden nur für die beiden an der Übergabe beteiligten Personen dargestellt.

• Q-Monitor -> Instandhaltung: Anzeige des Prüfstatus aufgeteilt nach Prüfungstypen

Verändert​

• Projekte & Maßnahmen: Detailseiten des Moduls überarbeitet. Verknüpfungen können zukünftig nur noch durch Personen erstellt und gelöscht werden, die auch die Maßnahme selbst bearbeiten können.

Fehler behoben​

• Personal: Suchfunktionen bei Verknüpfung mit von Mitarbeitern mit Positionen und Hierarchien wiederhergestellt.

Hinzugefügt​

• Projekte & Maßnahmen: Smart Views hinzugefügt

Smart Views helfen Ihnen und Ihrem Team die Übersicht in wachsenden Listen von z.B. Projekten und Maßnahmen zu behalten. Mittels der Smart Views lassen sich individuelle Filter definieren, die die gesamte Liste auf Basis Ihrer Kriterien herunterfiltern.

Typische Aufgaben, für die Smart Views geeignet sind, sind z.B:

• Alle Aufgaben, die in Bearbeitung sind und für die die Mitarbeiter Müller, Meyer und Schmidt verantwortlich sind

• Alle Maßnahmen mit Schlagwort ISO 9001 Rezertifizierung mit einem Erstelldatum ab dem 01.09.2017

• Maßnahmen und Projekte, die im 2. Quartal 2017 abgeschlossen wurden.

Smart Views lassen sich nur für den eigenen Gebrauch als private Smart Views erstellen. Alternativ können Smart Views auch mit allen Nutzern der Software geteilt werden. Das Bearbeiten und Löschen der Smart View bleibt dem Ersteller vorbehalten.

Verändert​

• Kontakte: Übersichtsseite der Kontakte überarbeitet und um diverse Details wie z.B. ist der Kontakt ein Kunde oder ein Lieferant

• Schulungsmanagement: Übersichtsseite überarbeitet.

• Die Seitliche Navigationsleiste, die manchmal nach dem Laden der Seite erst von links ins Bild fährt, sollte jetzt von vornherein ihren festen Platz haben.

Wird zukünftig entfernt​

• Verknüpfung von Reklamationen und Fehlern. In einer späteren Version wird eine Verknüpfung von Fehlern nur noch mit Produkten oder Dienstleistungen direkt möglich sein. Die derzeitige Möglichkeit die Verknüpfung von Fehlern mit Reklamation und Produkten führt zu einer unnötigen Komplexität und schlechteren Auswertbarkeit von Reklamationen und Fehlern.

Hinzugefügt​

• Adminbereich: Diverse Statusübersichten über:

  • Neue Nutzer

  • Aktueller Synchronisierungsstatus (bei vorhandenen Schnittstellen)

  • Zuletzt verschickte Benachrichtigungen

• Chancen- und Risikomanagement: Detaillierte Suchfunktionen für das Modul

• Qualitätsmonitor: Weitere Verbesserung der Startseite und Darstellung des Aktivitätsverlauf in ausgewählten Modulen

Verändert​

• Implementierung der Kommentarfunktion für die einzelnen Module, um Ladezeiten zu beschleunigen (ca. 5% schneller)

Fehler behoben​

• Doppeltes Anzeigen des "Veröffentlichung zurückziehen Buttons" behoben

Hinzugefügt​

• Dokumentenmanagement:

  • Erweiterte Suche mit extra Suchkriterien hinzugefügt. Die Suche beinhaltet eine Volltextsuche, die derzeit Sonderzeichen noch nicht zuverlässig erkennt.

  • Beim Zurückziehen von Dokumenten können Kommentare mit erfasst werden.

  • Beim Bearbeiten von Dokumenten erscheint ein Hinweis, falls bereits eine neuere Revision vorhanden sein sollte.

  • Bei Dokumenten, die als Dateien verwaltet werden lässt sich jetzt auch nur der Titel ändern.

  • Eine Funktion zum Vergleichen unterschiedlicher Revisionsstände wurde hinzugefügt.

• Chancen & Risikomanagement: Das Modul wurde komplett überarbeitet. Folgende Funktionen hinzugefügt:

  • Custom Fields: Es können individuelle Eingabefelder definiert werden, um so die Formulare zu erweitern.

  • Tooltips: Alle Eingabefelder können mit Infoboxen versehen werden. Somit können Erläuterungen über zu erfassenden Informationen gegeben werden.

  • Neue Darstellung der Anhänge (angefügte Dateien)

• Qualitätsmonitor: Die Startseite des Qualitätsmonitors befindet sich im Umbruch. Es wurde eine Funktion hinzugefügt, um eine automatische Slide Show starten zu können, die in vorgegebenem Intervall eine Auswahl an Seiten des Q-Monitors aufruft.

Fehler behoben​

• Qualifikationsmatrix: Suchfunktion bei Verknüpfung von Funktionen und Qualifikationen mit Mitarbeitern hinzugefügt.

Hinzugefügt​

• Qualitätsmonitor: Zusätzliche Auswertungen für den Bereich Reklamationen

• Reklamationsmanagement: Umfangreiche Such- und Filterfunktion

• "Verbesserung zur Website": Verbesserungsvorschläge und Fehler können jetzt kommentiert werden, um Verbesserungsvorschläge, die beim ersten Versuch nicht hinreichend bearbeitet worden sind direkt an dem ursprünglichen Punkt weiter zu beschreiben

Verändert​

• Startseite: Darstellung des Bereichs Neuigkeiten überarbeitet.

Fehler behoben​

• Ideenmanagement: Übersicht der eigenen Ideen war unter einigen Tabs fehlerhaft

• Die Anzeige der "Erstellt am" Uhrzeit im Titel vieler Seiten sollte jetzt in der richtigen Zeitzone dargestellt werden

Hinzugefügt​

• Auditmanagement: Manuelle Benachrichtigungsfunktion per E-Mail für alle Teilnehmer, um z.B. auf einen erstellten Auditbericht hinzuweisen

• Schulungsmanagement: Manuelle Benachrichtigungsfunktion per E-Mail für alle Teilnehmer, um z.B. auf hochgeladene Schulungsunterlagen hinzuweisen

• Verbesserung zur Website Link: Der Status der eingereichten Verbesserungen erhält jetzt mehr Details

• Hilfe: Einführung eines FAQ Bereichs innerhalb der Hilfe, um schnelle Hilfe für einfach Fragen zu bieten

Verändert​

• Reklamationsmanagement: Überarbeitung der Reklamationsübersicht, um auch reklamierende Personen mit zu erfassen

• Veröffentlichungsprozess bei Neuigkeiten, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement überarbeitet zur besseren Übersichtlichkeit

• Prozess zum Zurückziehen bei Neuigkeiten, Dokumenten- und Wissensmanagement ebenfalls überarbeitet und übersichtlicher gestaltet

Fehler behoben​

• Dokumentenmanagement: Überarbeitung der Navigationsleiste oberhalb des Dokuments mit vollständiger Ordnerstruktur

• Diverse Übersetzungen

Hinzugefügt​

• Reklamationsmanagement: Suchfunktion für das Verbinden von Aufträgen

• Startseite: Schulungen, für die man als Verantwortlicher oder als Teilnehmer dargestellt wurde, werden auf der Startseite angezeigt

• Startseite: Verlinkungen auf die einzelnen Module aus den Kacheln auf der Startseite

• Admin: Der E-Mail Server lässt sich global deaktiviert, so dass keine E-Mail Benachrichtigungen mehr verschickt werden. Das kann z.B. im Zuge der Datenmigration aus anderen Systemen praktisch sein, um die einzelnen Nutzer vor einer Flut an Benachrichtigungsemails zu schützen

• Generell: Benachrichtigungsfunktion überarbeitet. Nutzer erhalten jetzt aus allen Modulen E-Mail Benachrichtigen. In der Regel werden drei Arten von Benachrichtigen verschickt.

  • Die betrifft die Benachrichtigung darüber, dass man für ein neues Objekt (z.B. Reklamation) verantwortlich ist.

  • Wird die Verantwortlichkeit geändert, wird die neue verantwortliche Person informiert

  • Wird ein Objekt kommentiert wird der Verantwortliche informiert

• Diese Benachrichtigungen sind in folgenden Modulen verfügbar:

  • Instandhaltung

  • Fehlermanagement

  • Projekte & Maßnahmen

  • Chancen- und Risikomanagement

  • Zielmanagement

• Folgende Module verfügen darüber hinaus noch über weitere Benachrichtigungen

  • Ideenmanagement

  • Genehmigung der Idee

  • Registrierung der Idee

  • Dokumentenmanagement, Neuigkeiten, Wissensmanagement

  • Freigabebenachrichtigung: Hat jemand das Dokument nicht freigegeben? Haben alle Personen, die das Dokument freigeben sollen, das Dokument freigegeben?

  • Zur Kenntnisnahmen: Alle Personen die bei "Zur Kenntnisnahme" eingetragen sind, werden benachrichtigt sobald die gewählte Revision veröffentlicht wird.

  • Dokument als nicht hilfreich markiert

  • Auditmanagement, Schulungsmanagement

  • Hinzugefügte Teilnehmer werden benachrichtigt

Fehler behoben​

• Dokumentenmanagement: Gelöschte Mitarbeiter können nicht mehr zur Kenntnisnahme ausgewählt werden

Hinzugefügt​

• Auf der Startseite befindet sich jetzt der Verweis auf anstehende Audits. Dies umfasst sowohl Audits für die man verantwortlich ist als auch solche für die man als Teilnehmer eingetragen wurde

• Reklamationsmanagement: Reklamation lassen sich jetzt untereinander verknüpfen, um bspw. eine Verknüpfung von Lieferanten mit Kundenreklamationen abzubilden

• Adminbereich: Der Admin wird per E-Mail über die Registrierung neuer Mitarbeiter benachrichtigt, um diesen dann z.B. direkt Zugriffsrechte einräumen zu können

Verändert​

• Dokumentenmanagement: Revisionsnummer wird mit auf dem Ausdruck angezeigt

• Dokumentenmanagement: Die Seite der unveröffentlichten Dokumente wurde übersichtlicher gestaltet

• Reklamationsmanagement: Der Begriff Wareneingang wurde zum besseren Verständnis überall in Lieferant umbenannt

Fehler behoben​

• Ein Fehler beimHinzufügen und von Vertretungsregelungen im Bereich Personal wurde behoben