In den vergangenen Wochen haben wir im Wesentlichen in drei Bereichen gearbeitet:

• Auditmanagement -> verbessertes Layout
• Schulungsmanagement -> verbessertes Layout
• Zugriffsberechtigungen

Unser zweites Update im März 2021 bringt Änderungen in folgenden Bereichen.

• Neue Benachrichtigungen im Ideenmanagement
• Bessere Filter für Qualifikationen
• Mehr Details für Projekte und Maßnahmen.

Dokumentenmanagement​

Eine Übersicht aller vorhanden Dokumente im Dokumentenmanagement kann jetzt erstellt werden. Dies kann z.B. notwendig sein, um in der Vorbereitung auf ein Audit nochmals alle Änderungen aufzulisten und zu evaluieren.

Wir haben unsere Vorlagen verbessert und sind jetzt in der Lage mehr Informationen automatisch auszufüllen und Ihnen den Start oder die Verbesserung ihres bestehenden Managementsystems zu erleichtern.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Seite der unveröffentlichten Einträge wurde verbessert. Auch hier gibt es jetzt individuell anzeigbare Spalten, um bei Bedarf mehr Informationen sehen zu können.

Aufgaben & Qualifikationen​

Für die Stellenbeschreibungen gibt es jetzt zusätzlich eine Druckansicht.

Profil​

Die Darstellung für die Verbesserungen ist jetzt auch unseren neuesten technischen Stand aktualisiert. Mit dieser Basis wollen wir zukünftig ein verbessertes System schaffen, dass dann auch Anhänge und weitere Kommentare verarbeiten kann.

Allgemein​

In den Bereichen, wo auf Kategorien verwiesen wird, werden jetzt zusätzlich Informationen angezeigt, wenn man mit der Maus über der Kategorie eine kurze Zeit stehen bleibt. Ziel ist es, dass in dieser Karte dann direkt Informationen und Links angezeigt werden, die für die entsprechende Kategorie relevant sind. Dies bedeutet am Beispiel der Risiko Kategorien z.B., dass hier hinterlegte Formeln und Grenzwerte angezeigt werden.

Blog, Dokumentenmanagement, Wiki​

In diesen Bereichen haben wir das Layout der Detailsdarstellung der einzelnen Artikel umgestellt. In den Bearbeiten Modus und zu den weiteren Details wechselt man jetzt über einen Tab oberhalb des Artikels.

Neue Revisionen können jetzt über einen extra Button in der rechten Spalte innerhalb der Revisions-Karte erstellt werden. Bisher war der Button zum Editieren innerhalb des Artikels jederzeit aktiv. Dieser ist jetzt nur noch aktiv, so lange es sich bei der Revision um eine Revision handelt, die derzeit in Bearbeitung ist. In allen anderen Fällen ist dieser Button jetzt deaktiviert. Ziel ist es, zu verhindern, dass neue Revisionen unbeabsichtigt erstellt werden.

Artikel, die als Text erstellt werden, können jetzt auch mit hochgeladenen Dateien verknüpft werden. Hierzu können Sie einfach, während Sie im Bearbeitungsmodus sind, Dateien über den Bereich Anhänge unterhalb des Artikel anfügen.

Für den Leser des Artikel erscheinen diese Anhänge dann neben den Kommentaren unterhalb des Artikels.

Wir haben einige Verbesserungen im Hintergrund vorgenommen, die zu geringen Ladezeiten und einer allgemein flüssigeren Darstellung dieser App führen.

Instandhaltung und Projekte & Maßnahmen​

Zusätzlich zu den bisherigen Verknüpfungen ist es jetzt auch möglich Maßnahmen mit Inventargegenständen zu verknüpfen. Dies ist kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie aufwendigere Instandhaltungsmaßnahmen planen.

Allgemein​

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, sehen Sie unseren neuen Anlaufpunkt für Informationen, Neuigkeiten, Fragen und Hilfe rund um qmBase. Bisher war unsere Dokumentation und Hilfsartikel direkt in die Software integriert. Diese starre Verknüpfung haben wir hiermit aufgebrochen. Dies bringt für Sie den Vorteil, dass Sie z.B. auch auf die Hilfe zugreifen können, wenn Sie z.B. Probleme beim Login oder der Registrierung haben. Als zusätzliches Feature haben wir auch einen RSS Feed integriert. Wenn Sie diesen abonnieren, bleiben Sie ohne weiteren Aufwand jederzeit über alle aktuellen Änderungen informiert. Den Link hierzu finden Sie auf der Startseite

Derzeit bietet unsere neue Hilfe noch keine Suchfunktion. Dies wird sich aber in den kommenden Tagen ändern. Zusätzlich arbeiten wir derzeit intensiv daran, für alle Apps Tutorials zu erstellen und unsere bisherigen FAQs aufzuräumen. Den aktuellen Fortschritt sehen Sie im Bereich unserer Dokumentation

Abwesenheitsplaner​

Als Vertreter für eine abwesende Person wird Ihnen jetzt direkt auf der Startseite angezeigt, ob Sie derzeit Vertreter sind. In der E-Mail Benachrichtigung, die Sie hierzu erhalten wird jetzt auf eine Seite Verlinkt, auf die Sie immer Zugriff haben. Hier konnte es in der Vergangenheit passieren, dass Sie über diesen Link auf eine nicht zugängliche Seite gekommen sind.

Reklamationsmanagement​

Im 8D-Report werden jetzt auch Custom Fields aus den Reklamationen mit dargestellt.

Mitarbeiter​

Wenn Sie für Mitarbeiter die Externe ID (z.B. als Personalnummer) als Pflichtfeld festlegen. Werden Nutzer, die diese noch nicht hinterlegt haben, auf der Startseite dazu aufgefordert, Ihre Personalnummer anzugeben.

Blog​

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI​

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement​

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template für die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der Änderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden sollen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen​

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields​

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszufüllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tatsächlich ein Formular auszufüllen ist. Die Aufforderungen zum Ausfüllen von Formularen wird jetzt automatisch zurückgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgefüllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

• Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

• Zeilenumbrüche bei Textfeldern werden richtig berücksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen​

Vereinheitlichung des Verknüpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

Risiken & Chancen​

In der Darstellung des Verlaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement​

Mit dem Schulungsmanagement können jetzt Formulare verknüpft werden. Diese Formulare können dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein​

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail für alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verfügbar. Dies betrifft jetzt zusätzlich zu den vorhanden Bereichen:

• Fehler

• Audits

• Formulare

• Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

• Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

• Inventargegenstände

• Organisationen

• Risiken & Chancen

• Projekte

• Ideen

• Schulungen

Abwesenheitsplaner​

Wir haben die Auswertungen im Abwesenheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten für welche Regelungen genommen hat.

Risiken & Chancen​

In der Darstellung des Verlaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement​

Mit dem Schulungsmanagement können jetzt Formulare verknüpft werden. Diese Formulare können dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein​

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail für alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verfügbar. Dies betrifft jetzt zusätzlich zu den vorhanden Bereichen:

• Fehler

• Audits

• Formulare

• Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

• Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

• Inventargegenstände

• Organisationen

• Risiken & Chancen

• Projekte

• Ideen

• Schulungen

Abwesenheitsplaner​

Wir haben die Auswertungen im Abwesenheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten für welche Regelungen genommen hat.

Instandhaltung - wichtige Änderung​

Achtung: Logik zur Berechnung der Vorwarnzeit angepasst

Wir haben die Berechnung der Darstellung der Vorwarnzeit angepasst. In der Vergangenheit wurde die Vorwarnzeit berechnet als Ergebnis von Prüfdatum + Zeitspanne Vorwarnzeit. Dieses Verhalten hat für viele Irritationen gesorgt und ist auch nicht besonders initiativ gewesen. Die neue Berechnung der Vorwarnzeit erfolgt, wie man es erwarten würde. D.h für ein Beispiel bei dem eine Prüfungsintervall 1 Jahr und die Vorwarnzeit 1 Monat beträgt ist das Ergebnis jetzt folgender Maßnahmen:

Prüfdatum: 24.12.2020 => Nächste Prüfung: 24.12.2021 => Vorwarnzeit 24.11.2021

Je nachdem zu welchem Zeitpunkt Sie die Prüftypen erfasst haben, kann es notwendig sein, die Prüftypen einmal neu zu speichern, da dabei im Hintergrund einige Daten aktualisiert werden. Die Benachrichtigung hierzu erhalten Sie durch den qmBase Bot.

In der App Instandhaltung haben wir den qmBase Bot hinzugefügt. Dieser weist Sie auf notwendige Handlungen hin, damit Sie leichter alles im Überblick behalten können.

Nutzer Account​

Nutzer können jetzt die E-Mail Adresse, die Sie zur Anmeldung nutzen selbständig ändern.

CRM​

Es ist jetzt möglich verantwortliche Personen für die Kontakte in der App CRM anzulegen.

Allgemein​

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisiert haben.

Profil und Account​

Es ist jetzt möglich die E-Mail Adresse zu wechseln, die für die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir haben einige Abläufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet für Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare​

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt übersichtliche präsentiert.

Zusätzlich haben wir eine neue Funktion hinzugefügt. Automatische graphische Auswertungen für die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verfügbar.