Formulare​

Sie können jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgefüllt werden sollen.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

Um Änderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu können, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugefügt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement​

Die Übersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere Überblick über Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

• Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

• Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

• Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer übersichtlichen Kanban Ansicht.

• Dashboard: Behalten Sie den Überblick über alles mit einer Auswahl an Kennzahlen.

Projekte & Maßnahmen​

Maßnahmen lassen sich jetzt mit Produkten verknüpfen.

Produkte​

Produkte lassen sich jetzt mit Maßnahmen verknüpfen.

Zielmanagement​

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit mittels einer Zielpyramide die Abhängigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verknüpfen, umso wichtiger ist eine gute Übersicht über diese Abhängigkeiten zu haben. Zur einfachen Übersicht haben wir eine neue Darstellung eingeführt. Unter dem Menüpunkt Graph sehen Sie eine Übersichtliche Darstellung Ihrer verknüpften Ziele.

Zusätzliche ist für einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzufügen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verfügbar.

Formulare​

Ausgefüllte Formulare können jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie können jetzt direkt die ausgefüllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagement​

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

• Flexible Einstellung der Seitenlänge

• Flexibles Anzeigen von zusätzlichen Spalten

• Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtlich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung​

Zentrale Kostenübersicht über alle Kosten, die Inventargegenständen zugeordnet sind.

Ideenmanagement​

Ideen können jetzt mit Maßnahmen verknüpft werden.

Projekte & Maßnahmen​

Zentrale Kostenübersicht in Maßnahmen.

Maßnahmen können jetzt mit Ideen verknüpft werden.

Zielmanagement​

Ziele können jetzt mit Audits verknüpft werden.

Auditmanagement​

Audits können jetzt mit Zielen Verknüpft werden.

Allgemein​

In Bereichen innerhalb von qmBase, in denen Kosten gespeichert werden können, können jetzt zusätzlich zu Kosten in Form von Geld auch Zeiten hinterlegt werden. Hiermit bieten wir eine große Erweiterung, da es jetzt z.B. auf einfache Art und Weise möglich ist qmBase zu nutzen, um damit ganz einfach den Aufwand für Reklamationen oder Maßnahmen zu erfassen wenn es sich einfach nur um Arbeitszeiten handelt. Es ist also nicht mehr notwendig, dass Arbeitszeit erst in Geld umgerechnet werden muss. Unsere Auswertungen haben wir an diese neuen Möglichkeiten angepasst. Kosten werden jetzt in der jeweiligen Art (Zeit oder Geld) getrennt dargestellt.

Anwendungsfälle für das Erfassen von Zeiten:

• Erfassen Sie Ausfallzeiten von Maschinen und Anlagen

• Verbessern Sie Ihr Controlling im Projekt- & Maßnahmenmanagement

• Finden Sie heraus, wie lange Sie durch die Bearbeitung von Reklamationen aufgehalten werden

• Behalten Sie leichter den Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen im Home Office

Abwesenheitsplaner​

Wenn Sie für das kommende Jahr neue Abwesenheitsregelungen festlegen möchten, können Sie hierfür die alten Regelungen jetzt mit noch mehr Details kopieren. Zusätzlich haben wir Smart Views im Abwesenheitsplaner hinzugefügt.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir verschiedene Ansichten in diesem Bereich optimiert und verbessert. Es ist jetzt zum Beispiel leichter möglich geeignete Kandidaten für eine Position zu finden, indem die Kandidaten nach der jeweiligen Eignung sortiert werden können.

Allgemein​

Die Verknüpfungskarten (Das sind z.B. Informationen über mit Reklamationen verknüpfte Maßnahmen) wurden vereinheitlicht und das Design optimiert. Standardmäßig zeigen wir jetzt nur noch den Titel der verknüpften Information an, um die Darstellung für Sie übersichtlicher zu halten. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich diese aber trotzdem mit anzeigen.

Reklamationsmanagement​

Zur einfacheren Verzahnung Ihrer Dokumentation und den Funktionen innerhalb von qmBase gibt es ab jetzt die Möglichkeit den Text, der auf der Startseite unter dem Punk "Über diese App" auftaucht zu individualisieren. Das bedeutet für Sie, dass Sie hier z.B. eine Verfahrensanweisung oder Anleitung darstellen können, wie Reklamationen zu bearbeiten sind. Dazu müssen Sie einfach einem Dokument im Dokumentenmanagement die Schlagworte "AboutApp" und "ClaimManagement" hinzufügen.

Auditmanagement​

Damit Sie schneller zu den Audits kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Auditmanagement eingeführt.

Mitarbeiter​

Für den Fall, dass Sie Ihre Organigramm ausdrucken möchten, haben wir jetzt auch vorgesorgt. Das Organigramm lässt sich jetzt über einen Button als Bild exportieren und damit in jedes andere Dokument mit einbinden.

Zielmanagement​

Damit Sie schneller zu den Zielen kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Zielmanagement eingeführt. Zusätzlich zum dem Verlauf der Zielerreichung kann jetzt auch der Startwert festgelegt werden. Die Angabe des nächsten Zeitpunkts zur Überprüfung der Zielerreichung wurde darüber hinaus vereinfacht.

Schulungsmanagement​

Damit Sie schneller zu den Schulungen kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Schulungsmanagement eingeführt.

Zielmanagement​

In diesem Update haben wir die App Zielmanagement wesentlich verbessert und erweitert. Beim Öffnen der App fällt zunächst der Bereich Mein Dashboard auf. Hier wird der aktuelle Status der Ziele, für die Sie verantwortlich sind, angezeigt.

Als weiteres Feature ist es jetzt möglich den Fortschritt von Zielen besser nachzuvollziehen. Das bedeutet für Sie, dass Sie bei Zielen, die Sie über einen längeren Zeitraum verfolgen möchten, jetzt die Möglichkeit haben, den Fortschritt von Zeit zu Zeit als Prozentwert zu erfassen. Durch das Erfassen des Fortschritts mit Hilfe eines Prozentwertes haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Fortschritt über verschiedenen Ziele hinweg besser zu vergleichen.

Allgemein​

Der Audittrail wurde erweitert und enthält jetzt mehr Informationen. Bei den Maßnahmen wird jetzt zusätzlich erfasst, ob Schlagworte geändert wurden und wenn ja welche.

Allgemein - App Startseiten​

Im Zuge der Verfeinerungen unserer Apps haben wir die App Startseiten überarbeitet. Folgendes ist jetzt neu und verbessert.
Eines unserer übergeordneten Ziele ist es, unsere Software dynamischer zu gestalten. Hierbei gehen wir mehr und mehr dazu über die dargestellten Daten regelmäßig im Hintergrund nachzuladen, so dass Sie keine Änderungen verpassen und auch beim gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer immer direkt Änderungen erkennen können. Ein Beispiel hierfür ist der Kommentarfeed auf den App Startseiten. Sobald Sie die Startseite im Fokus Ihrer Arbeit haben, wird im Hintergrund überprüft, ob es neue Kommentare gibt und diese Dann anschließend dargestellt.

Wir zeigen jetzt auf den Startseiten der Apps an, welche Maßnahmen insgesamt mit der jeweiligen App verknüpft sind und wie deren Status ist. Da die Maßnahmen innerhalb von qmBase eine zentrale und verknüpfende Rolle besitzen, haben Sie so leichter und schneller die Möglichkeit zu erkennen, ob in einem bestimmten Bereich Handlungsbedarf besteht oder bereits Fristen abgelaufen sind. Mit einem Klick kommen Sie dann direkt zu den jeweiligen Maßnahmen.

Dashboard & Reportings​

Wenn Sie wissen möchten, wie die Altersverteilung innerhalb Ihrer Organisation ist, können sich sich das jetzt jederzeit anschauen. Wir haben eine neue Analyse zu dem Bereich Mitarbeiter hinzugefügt, wo Sie hier jederzeit einen Einblick in Ihre Daten haben.

Eine ähnliche Analyse bieten wir Ihnen darüber hinaus auch für Ihre Inventargegenstände. Wenn Sie diese mit dem Kaufdatum erfassen, zeigen wir Ihnen auch hier die Altersverteilung Ihrer Maschinen und Anlagen an.

Der qmBase Bot​

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe für Ihre tägliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten überprüft der Bot im Hintergrund für Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen größeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potentielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verständnis hier ein Beispiel für Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und überprüft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verfügen Zusätzlich über einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

• Blau - Information => kleine Auswirkungen

• Orange - Warnung => mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden

• Rot - Gefahr => schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeinträchtigen können z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen für die App Mitarbeiter dargestellt.

Der Bot ist derzeit für folgende Apps verfügbar:

• Mitarbeiter

• Aufgaben & Qualifikationen

Login / Registrierung​

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begrüßen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

Mitarbeiter​

In der Übersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestmöglichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung für einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Allgemein​

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

Allgemein​

Bevor wir wie angekündigt die Unterstützung für alte Browser, wie den Internet Explorer 11 einstellen haben wir noch mal ein paar Kleinigkeiten behoben, um die Kompatibilität zu verbessern. Trotzdem bleiben wir dabei, dass wie die Unterstützung ab jetzt nicht mehr aktiv weiter entwickeln.

Audits​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Blog, Dokumentenmanagement, WIKI​

Die Druckansicht und die Darstellung der erweiterten Details wurden optimiert, so dass das Laden jetzt deutlich flüssiger

Wir haben die Übersicht der unveröffentlichten Revisionen aufgeräumt und leichter lesbar gemacht.

Zusätzlich sehen Sie jetzt nur die unveröffentlichten Artikel, mit denen Sie etwas zu tun haben. Also Artikel, für die Sie entweder verantwortlich sind oder die sie freigeben müssen. Unveröffentlichte Artikel von anderen sehen Sie nur noch, wenn Sie z.B. Administrator sind.

Schulungen​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Reklamationsmanagement​

Die Custom Fields im Reklamationsmanagement können jetzt so festgelegt werden, dass sie nur noch durch Mitglieder von speziellen Rollen ausgefüllt werden können. Wie Sie diese Funktion nutzen haben wir in unseren FAQs unter der Frage "Wie schränke ich den Zugriff auf Custom Fields ein?" erklärt.

Formulare​

In Formularen können jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.

Custom Fields​

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement​

In einigen Fällen war es nicht möglich sich selbst für Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner​

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement​

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verfügung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil​

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

Anmeldung und Registrierung​

Die Bereiche für die Anmeldung und das Zurücksetzen von Passwörtern haben wir verbessert und neugestaltet. Sie können jetzt die Sprache direkt bei der Anmeldung schon auf Ihre gewünschte Sprache ändern.

Abwesenheitsplaner​

Im Abwesenheitsplaner haben wir kleine Verbesserungen vorgenommen, so dass jetzt leichter zu erkennen ist, ob ein Antrag schon freigeben ist oder ob noch Genehmigungen fehlen.

Formulare​

Wir haben das Ausfüllen der Formulare verbessert. Gleichzeit haben wir die Startseite dieser App verbessert, so dass Sie leichter zu den gewünschten Informationen kommen.