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Der qmBase Bot​

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe für Ihre tägliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten überprüft der Bot im Hintergrund für Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen größeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potentielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verständnis hier ein Beispiel für Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und überprüft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verfügen Zusätzlich über einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

• Blau - Information => kleine Auswirkungen

• Orange - Warnung => mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden

• Rot - Gefahr => schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeinträchtigen können z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen für die App Mitarbeiter dargestellt.

Der Bot ist derzeit für folgende Apps verfügbar:

• Mitarbeiter

• Aufgaben & Qualifikationen

Login / Registrierung​

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begrüßen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

Mitarbeiter​

In der Übersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestmöglichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung für einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Allgemein​

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

Allgemein​

Bevor wir wie angekündigt die Unterstützung für alte Browser, wie den Internet Explorer 11 einstellen haben wir noch mal ein paar Kleinigkeiten behoben, um die Kompatibilität zu verbessern. Trotzdem bleiben wir dabei, dass wie die Unterstützung ab jetzt nicht mehr aktiv weiter entwickeln.

Audits​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Blog, Dokumentenmanagement, WIKI​

Die Druckansicht und die Darstellung der erweiterten Details wurden optimiert, so dass das Laden jetzt deutlich flüssiger

Wir haben die Übersicht der unveröffentlichten Revisionen aufgeräumt und leichter lesbar gemacht.

Zusätzlich sehen Sie jetzt nur die unveröffentlichten Artikel, mit denen Sie etwas zu tun haben. Also Artikel, für die Sie entweder verantwortlich sind oder die sie freigeben müssen. Unveröffentlichte Artikel von anderen sehen Sie nur noch, wenn Sie z.B. Administrator sind.

Schulungen​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Reklamationsmanagement​

Die Custom Fields im Reklamationsmanagement können jetzt so festgelegt werden, dass sie nur noch durch Mitglieder von speziellen Rollen ausgefüllt werden können. Wie Sie diese Funktion nutzen haben wir in unseren FAQs unter der Frage "Wie schränke ich den Zugriff auf Custom Fields ein?" erklärt.

Allgemein​

Wir verbessern unsere Tabellen Darstellungen. Die Tabellen erhalten jetzt nach und nach die Möglichkeit ihren Zustand zu speichern. Wenn Sie also z.B. besondere Spalten dargestellt haben möchten, müssen Sie diese nicht jedes mal neu auswählen. Unsere verbesserten Tabellen erkennen Sie an dem anderen Layout des Suchfelds. Zusätzlich werden ausgewählte Filter direkter dargestellt, so dass man erkennt welche Daten angezeigt werden.

Startseite​

Auf der Startseite werden jetzt mehr Benachrichtigungen dargestellt. Welche Benachrichtigungen wir konkret darstellen, wird in einem separaten Artikel in der Hilfe veröffentlicht.

Einstellungen​

Die Einstellungen zur Erstellung der Chancen & Risiko Kategorien sind komplett überarbeitet.

Zielmanagement​

Auf der Übersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingeführt.

Auditmanagement​

Auf der Übersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingeführt.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Zum Vergleichen verschiedener Revisionsstände erproben wir eine neue Vergleichsansicht. Dieser Vergleich funktioniert nur für Dokumente, die mit dem Texteditor erstellt worden sind.

Allgemein​

Startend mit diesem Update vereinheitlichen wir die Darstellung unserer Tabellen und Filter. In der Vergangenheit war es für einige Nutzer nicht immer leicht zu erkennen, warum Tabellen auf den ersten Blick leer erschienen, obwohl eigentlich Daten in der Tabelle vorhanden waren. Mit diesem Update fangen wir bei Tabellen einen Hinweis zu geben, wenn Filter gesetzt sind und auf Grund dessen keine Daten dargestellt werden. Der Filter lässt sich dann auch direkt mit einem Klick deaktivieren.

Zusätzlich rücken wir den "Neu" Button näher an die Tabelle heran. Dieser wird zukünftig immer direkt oberhalb der Tabelle sein, so dass direkt ein neuer Eintrag erstellt werden kann.

Die Schaltflächen zum Löschen, Auswählen von Filtern und z.B. dem an und Abwählen von weiteren Spalten wird vereinheitlicht.

Die Darstellung der Papierkorb Seiten wurde ebenfalls vereinheitlicht und ist jetzt immer im Design der regulären Übersichtstabelle.

Formulare​

Weitere Detailverbesserungen im Bereich der Formulare.

Instandhaltung​

Gegenstände können jetzt auch nach einer bestimmten Adresse gefiltert werden.

Einmalige Prüfungen ohne wiederkehrendes Datum können jetzt ebenfalls erfasst werden.

Allgemein​

Wir bringen Farbe ins Spiel! Die kleinen Profilbilder (Avatare) für Personen und Organisationen erstrahlen jetzt in neuem Gewand. Jede Person, die kein Profilfoto hochgeladen hat, bekommt automatisch eine Farbe zugeordnet. Somit wird es leichter auf einen Blick zu erkennen, wer erwähnt wird.

Projekte & Maßnahmen​

Der Prozess zum Anlegen von Maßnahmen wurde verbessert. Das Auswählen des Verantwortlichen ist jetzt mit deutlich weniger Ladezeit möglich.

Formulare​

Wir haben die App Formulare in großen Teilen überarbeitet. Das Anlegen und Bearbeiten von Formularen ist jetzt leichter möglich. Die Navigation innerhalb der Formulare ist jetzt schneller besser beschrieben. Trotzdem befindet sich diese App noch immer im Entwicklungsstadium.

Zielmanagement​

Das Zielmanagement wurde komplett überarbeitet und bietet jetzt ein deutlich schnellere Navigation innerhalb der App.

Auditmanagement​

Die Auditmatrix wurde neu aufgebaut. Die Daten werden jetzt schneller geladen und stehen Ihnen damit auch schneller zur Verfügung.

Allgemein​

Das Layout innerhalb unserer Apps wurde vereinheitlicht. Dies betrifft insbesondere die Breite der Seitenleiste und wann diese sichtbar ist. Der Button, um das Seitenmenü in der mobilen Ansicht der App auszuklappen, ist jetzt von Seite in die obere Navigationsleiste gewandert.

Startseite​

Das neue Design der Startseite ist jetzt der Standardeinstieg in die Software. Mit dieser neuen Startseite vereinfachen wir den Einstieg in unserer Software. Zusätzlich gibt es jetzt zum Start einige erste Erklärungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Profil​

Wir haben den Profilbereich verbessert und einige Funktionen zusammengefasst, so dass Sie weniger Klicks brauchen, um relevante Einstellungen vorzunehmen. Das Ändern Ihres Profilbilds lässt sich jetzt zum Beispiel viel leichter durchführen.

Risiken & Chancen​

Die App Risiken & Chancen haben wir überarbeitet. Das Design ist jetzt konsistenter mit den anderen Bereichen der Software. Die Navigation innerhalb dieser App ist jetzt viel flüssiger.

Allgemein​

Wir haben große Aktualisierungen an unserem Backend vorgenommen. Viele Aktionen laufen jetzt deutlich schneller. In wenigen Bereichen hakt dieses Update leider noch etwas. Wir beobachten hierfür unsere Telemetriedaten intensiv, um hier schnellstmöglich eingreifen zu können.

Reklamationsmanagement​

Custom Fields hinzugefügt: Individualisieren Sie das Reklamationsformular nach Ihren eigenen Bedürfnissen und fügen Sie weitere Felder hinzu, um die Informationen strukturiert zu erfassen, die Sie bisher im Beschreibungstext unterbringen konnten.

Schulungsmanagement​

Fehler beseitigt bei dem das Fenster zum Hinzufügen von Teilnehmern nach einem Klick auf den "Speichern" Button wieder neu geöffnet wird.

Admin​

Link zu Mitarbeiterprofilen korrigiert.

Allgemein​

Wir haben die Art und Weise, wie qmBase zu Ihrem Endgerät kommt verbessert. Die Daten werden jetzt in einem besser komprimierten Format ausgeliefert. Dadurch werden die einzelnen Dateien, die benötigt werden, um qmBase zu laden auf ca. 30% der vorherigen Größe reduziert.

Was bedeutet das für Sie?

Die Seite wird jetzt deutlich schneller geladen. Dieser Effekt verstärkt sich insbesondere dann, wenn qmBase z.B. über eine mobile Datenverbindung geladen wird. Die Reduzierung der Ladezeiten ist in dem folgenden Diagramm dargestellt.

x-Achse: Zeitverlauf; y-Achse: Ladezeit in ms

Mitarbeiter​

• Mehr Spalten und Informationen in der Übersicht der Mitarbeiter

• Verbesserung der Organigrammdarstellung. Das Organigramm beinhaltet jetzt auch alle Mitarbeiter, die in den jeweiligen Positionen sind

• Exportieren von Mitarbeitern als CSV Export

• Überarbeitung der Mitarbeiter Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einprägen

• Erstellen von Mitarbeitern optimiert. Während des Erstellens, wir jetzt geprüft ob der Mitarbeiter bereits angelegt wurde, um so ein doppeltes Erstellen von Mitarbeitern zu verhindern.

Einstellungen​

• Fehlerbehebung und Verbesserung bei den Einstellungen für Schulungen

Kontakte​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Erstellen von Editieren von Personen und Organisationen

Reklamationsmanagement​

• Layoutoptimierung

Admin​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Import von Personen und Mitarbeitern

Projekte​

• Überarbeitung der Projekt Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einträgen

Allgemein​

• Vereinheitlichung der Funktionen für Kommentare und Anhänge zu Einträgen hinzufügen.

Allgemein​

Neue Sprache 🎏: Spanisch kann jetzt auch als Sprache ausgewählt werden. Damit stehen jetzt insgesamt

• Deutsch

• Englisch

• Spanisch

• Türkisch

• Thai

als auswählbare Sprachen zur Verfügung.

Qualitätsmonitor​

Der Qualitätsmonitor wurde für die Bereiche:

• Reklamationen

• Ideenmanagement

• Dokumentenmanagement

• Wiki

• Schulungsmanagement

überarbeitet und vereinheitlicht.

Mit dem einheitlichen Dropdown Button ist jetzt einfacher Auswertungen für einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Der in dem Screenshot dargestellte "Vergleichen mit" Button wird in einer späteren Version hinzugefügt, um dann auch ein leichteres Vergleichen verschiedener Zeiträume zu ermöglichen.