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12 Posts getaggt mit "Aufgaben & Qualifikationen"

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· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

Eine √úbersicht aller vorhanden Dokumente im Dokumentenmanagement kann jetzt erstellt werden. Dies kann z.B. notwendig sein, um in der Vorbereitung auf ein Audit nochmals alle √Ąnderungen aufzulisten und zu evaluieren.

Wir haben unsere Vorlagen verbessert und sind jetzt in der Lage mehr Informationen automatisch auzuf√ľllen und Ihnen den Start oder die Verbesserung ihres bestehenden Managementsystems zu erleichtern.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki

Die Seite der unveröffentlichten Einträge wurde verbessert. Auch hier gibt es jetzt individuell anzeigbare Spalten, um bei Bedarf mehr Informationen sehen zu können.

Aufgaben & Qualifikationen

F√ľr die Stellenbeschreibungen gibt es jetzt zus√§tzlich eine Druckansicht.

Profil

Die Darstellung f√ľr die Verbesserungen ist jetzt auch unseren neuesten technischen Stand aktualisiert. Mit dieser Basis wollen wir zuk√ľnftig ein verbessertes System schaffen, dass dann auch Anh√§nge und weitere Kommentare verarbeiten kann.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Blog

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template f√ľr die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der √Ąnderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden solllen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszuf√ľllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tats√§chlich ein Formular auszuf√ľllen ist. Die Aufforderungen zum Ausf√ľllen von Formularen wird jetzt automatisch zur√ľckgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgef√ľllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

  • Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

  • Zeilenumbr√ľche bei Textfeldern werden richtig ber√ľcksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen

Vereinheitlichung des Verkn√ľpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisert haben.

Profil und Account

Es ist jetzt m√∂glich die E-Mail Adresse zu wechseln, die f√ľr die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben einige Abl√§ufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet f√ľr Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt √ľbersichtliche pr√§sentiert.

Zus√§tzlich haben wir eine neue Funktion hinzugef√ľgt. Automatische graphische Auswertungen f√ľr die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verf√ľgbar.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgmein

In Bereichen innerhalb von qmBase, in denen Kosten gespeichert werden k√∂nnen, k√∂nnen jetzt zus√§tzlich zu Kosten in Form von Geld auch Zeiten hinterlegt werden. Hiermit bieten wir eine gro√üe Erweiterung, da es jetzt z.B. auf einfache Art und Weise m√∂glich ist qmBase zu nutzen, um damit ganz einfach den Aufwand f√ľr Reklamationen oder Ma√ünahmen zu erfassen wenn es sich einfach nur um Arbeitszeiten handelt. Es ist also nicht mehr notwendig, dass Arbeitszeit erst in Geld umgerechnet werden muss. Unsere Auswertungen haben wir an diese neuen M√∂glichkeiten angepasst. Kosten werden jetzt in der jeweiligen Art (Zeit oder Geld) getrennt dargestellt.

Anwendungsf√§lle f√ľr das Erfassen von Zeiten:

  • Erfassen Sie Ausfallzeiten von Maschinen und Anlagen

  • Verbessern Sie Ihr Controlling im Projekt- & Ma√ünahmenmanagement

  • Finden Sie heraus, wie lange Sie durch die Bearbeitung von Reklamationen aufgehalten werden

  • Behalten Sie leichter den √úberlick √ľber die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen im Home Office

Abwesenheitsplaner

Wenn Sie f√ľr das kommende Jahr neue Abwesenheitsregelungen festlegen m√∂chten, k√∂nnen Sie hierf√ľr die alten Regelungen jetzt mit noch mehr Details kopieren. Zus√§tzlich haben wir Smart Views im Abwesenheitsplaner hinzugef√ľgt.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir verschiedene Ansichten in diesem Bereich optimiert und verbessert. Es ist jetzt zum Beispiel leichter m√∂glich geeignete Kandidaten f√ľr eine Position zu finden, indem die Kandidaten nach der jeweiligen Eignung sortiert werden k√∂nnen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Aufgaben & Qualifikationen

In dieser App haben wir einige Optimierungen an der Navigation und Verlinkung vorgenommen. Es ist jetzt viel leichter zu erkennen welche Qualifikationen f√ľr welche Aufgaben erforderlich sind, um den Qualifikationsbedarf festzustellen.

Das Zuordnen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist jetzt ebenfalls direkt möglich, so dass einzelnen Mitarbeitern mehrere Aufgaben auf einmal zugewiesen werden können.

Mitarbeiter

Wir haben einenen Fehler behoben, bei dem das Anlegen von mehreren Mitarbeitern ohne E-Mail Adresse fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben hat.

Risiken & Chancen

Die Funktionen zur Erfassung von Bewertungen wurden √ľberarbeitet. Das Navigieren zwischen verschiedenen Bewertungen funktioniert jetzt schneller.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Schulungsmanagement

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Schulungen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Reklamationen

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Reklamationen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben die Startseite an das Layout der √ľbrigen Apps angepasst. Dies f√ľhrt zu mehr Informationen bei gleichzeitig h√∂herer √úbersicht.

Zus√§tzlich gibt es jetzt einen globalen Filter in dieser App. Mit diesem Schalter k√∂nnen Sie festlegen, ob Sie Aufgaben & Qualifikationen nur f√ľr Mitarbeiter oder nur f√ľr externe Personen sehen m√∂chten.

Warum ist das sinnvoll? Wof√ľr brauche ich das?

Dieser Filter ist in Situationen sinnvoll, in denen Sie mit qmBase auch Qualifikationen von Personen, die nicht Ihrem Unternehmen angeh√∂ren, verwalten m√∂chten. Das kann z.B. hilfreich sein bei Leiharbeitnehmern oder Mitarbeitern von Fremdfirmen, die auch etwaige Sicherheitsunterweisungen durchlaufen m√ľssen.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Aufgaben & Qualifikationen

Um Ihnen die M√∂glichkeit zu bieten auch Personen, die nicht zu Ihrer Organisation zu geh√∂ren, Aufgaben und Qualifikationen zu √ľbertragen, werden in dieser App k√ľnftig st√§rker die M√∂glichkeiten angeboten auch "Nicht-Mitarbeiter" darzustellen.

Diese Option gibt es bereits hier bei der Auswahl des Qualifikationsbedarfs f√ľr einzelne Personen.

Tipp: Um bereits jetzt alle Features zu nutzen könnten Sie auch einfach alle externen Personen als Mitarbeiter deklarieren und in einer gesonderten Abteilung gruppieren.

CRM

Behalten Sie leichter den √úberblick √ľber Kunden und Lieferanten Bewertungen. Alle Bewertungen f√ľr eine Organisation k√∂nnen jetzt auch direkt in einem kleinen Dashboard angesehen werden oder auch wie gewohnt als Tabelle.

Admin

Wir haben die Startseite des Admin Bereichs f√ľr Sie verbessert. Sie sehen jetzt direkt auf den ersten Blick, welche Benachrichtigungen in der Letzten Zeit veschickt wurden und ob diese auch richtig zugestellt wurden.

Produkte

Wir haben die App Produkte √ľberarbeitet. Die App reagiert jetzt schneller als vorher und wurde an das Design der √ľbrigen Apps angepasst.

Auf Startseite der App gibt es jetzt zus√§tzlich noch die M√∂glichkeit direkt auf Produkte zuzugreifen, die mit Schlagworten verkn√ľpft wurden. Dies bietet eine leichtere M√∂glichkeit zum Filtern und Sortieren.

Vielen Dank f√ľr Ihr Feedback, Verbesserungsvorschl√§ge und R√ľckmeldungen. Dies hilft uns unsere Arbeit sinnvoll zu priorisieren und unsere Software f√ľr Sie laufend zu verbessern.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Redesign der Startseite

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

  • Individualisierbarkeit - Die Module die regelm√§√üig genutzt werden, k√∂nnen als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

  • Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerr√ľttet je nach Inhalten

  • Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt √ľbrig

  • Skallierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumf√§nge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht ben√∂tigten Bereiche leichter ausblenden

  • Anstehende Aufgaben und Aktivit√§ten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben k√∂nnen jetzt zus√§tzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

  • Mehr Informationen - F√ľr jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden k√∂nnen.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verkn√ľpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erh√§lt jetzt deutlich mehr Erkl√§rungen dazu, wie die Import Vorlagen auszuf√ľllen sind.

Auditmanagment

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen

  • Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den √úberblick zu behalten.

  • Optimierung beim Verkn√ľpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gew√ľnschten Erfolg hatte.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision √ľbernommen.

Projekte & Maßnahmen

Fehlerbehebung, die unter Umst√§nden dazu gef√ľhrt hat, dass √Ąnderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verkn√ľpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknp√ľpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verkn√ľpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abst√ľrzen gef√ľhrt hat.