20 Posts getaggt mit "Aufgaben & Qualifikationen"

Dokumentenmanagement​

Eine Übersicht aller vorhanden Dokumente im Dokumentenmanagement kann jetzt erstellt werden. Dies kann z.B. notwendig sein, um in der Vorbereitung auf ein Audit nochmals alle Änderungen aufzulisten und zu evaluieren.

Wir haben unsere Vorlagen verbessert und sind jetzt in der Lage mehr Informationen automatisch auszufüllen und Ihnen den Start oder die Verbesserung ihres bestehenden Managementsystems zu erleichtern.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Seite der unveröffentlichten Einträge wurde verbessert. Auch hier gibt es jetzt individuell anzeigbare Spalten, um bei Bedarf mehr Informationen sehen zu können.

Aufgaben & Qualifikationen​

Für die Stellenbeschreibungen gibt es jetzt zusätzlich eine Druckansicht.

Profil​

Die Darstellung für die Verbesserungen ist jetzt auch unseren neuesten technischen Stand aktualisiert. Mit dieser Basis wollen wir zukünftig ein verbessertes System schaffen, dass dann auch Anhänge und weitere Kommentare verarbeiten kann.

Blog​

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI​

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement​

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template für die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der Änderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden sollen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen​

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields​

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszufüllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tatsächlich ein Formular auszufüllen ist. Die Aufforderungen zum Ausfüllen von Formularen wird jetzt automatisch zurückgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgefüllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

• Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

• Zeilenumbrüche bei Textfeldern werden richtig berücksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen​

Vereinheitlichung des Verknüpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

Allgemein​

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisiert haben.

Profil und Account​

Es ist jetzt möglich die E-Mail Adresse zu wechseln, die für die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir haben einige Abläufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet für Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare​

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt übersichtliche präsentiert.

Zusätzlich haben wir eine neue Funktion hinzugefügt. Automatische graphische Auswertungen für die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verfügbar.

Allgemein​

In Bereichen innerhalb von qmBase, in denen Kosten gespeichert werden können, können jetzt zusätzlich zu Kosten in Form von Geld auch Zeiten hinterlegt werden. Hiermit bieten wir eine große Erweiterung, da es jetzt z.B. auf einfache Art und Weise möglich ist qmBase zu nutzen, um damit ganz einfach den Aufwand für Reklamationen oder Maßnahmen zu erfassen wenn es sich einfach nur um Arbeitszeiten handelt. Es ist also nicht mehr notwendig, dass Arbeitszeit erst in Geld umgerechnet werden muss. Unsere Auswertungen haben wir an diese neuen Möglichkeiten angepasst. Kosten werden jetzt in der jeweiligen Art (Zeit oder Geld) getrennt dargestellt.

Anwendungsfälle für das Erfassen von Zeiten:

• Erfassen Sie Ausfallzeiten von Maschinen und Anlagen

• Verbessern Sie Ihr Controlling im Projekt- & Maßnahmenmanagement

• Finden Sie heraus, wie lange Sie durch die Bearbeitung von Reklamationen aufgehalten werden

• Behalten Sie leichter den Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen im Home Office

Abwesenheitsplaner​

Wenn Sie für das kommende Jahr neue Abwesenheitsregelungen festlegen möchten, können Sie hierfür die alten Regelungen jetzt mit noch mehr Details kopieren. Zusätzlich haben wir Smart Views im Abwesenheitsplaner hinzugefügt.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir verschiedene Ansichten in diesem Bereich optimiert und verbessert. Es ist jetzt zum Beispiel leichter möglich geeignete Kandidaten für eine Position zu finden, indem die Kandidaten nach der jeweiligen Eignung sortiert werden können.

Aufgaben & Qualifikationen​

In dieser App haben wir einige Optimierungen an der Navigation und Verlinkung vorgenommen. Es ist jetzt viel leichter zu erkennen welche Qualifikationen für welche Aufgaben erforderlich sind, um den Qualifikationsbedarf festzustellen.

Das Zuordnen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist jetzt ebenfalls direkt möglich, so dass einzelnen Mitarbeitern mehrere Aufgaben auf einmal zugewiesen werden können.

Mitarbeiter​

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem das Anlegen von mehreren Mitarbeitern ohne E-Mail Adresse fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben hat.

Risiken & Chancen​

Die Funktionen zur Erfassung von Bewertungen wurden überarbeitet. Das Navigieren zwischen verschiedenen Bewertungen funktioniert jetzt schneller.

Schulungsmanagement​

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Schulungen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Reklamationen​

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Reklamationen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir haben die Startseite an das Layout der übrigen Apps angepasst. Dies führt zu mehr Informationen bei gleichzeitig höherer Übersicht.

Zusätzlich gibt es jetzt einen globalen Filter in dieser App. Mit diesem Schalter können Sie festlegen, ob Sie Aufgaben & Qualifikationen nur für Mitarbeiter oder nur für externe Personen sehen möchten.

Warum ist das sinnvoll? Wofür brauche ich das?

Dieser Filter ist in Situationen sinnvoll, in denen Sie mit qmBase auch Qualifikationen von Personen, die nicht Ihrem Unternehmen angehören, verwalten möchten. Das kann z.B. hilfreich sein bei Leiharbeitnehmern oder Mitarbeitern von Fremdfirmen, die auch etwaige Sicherheitsunterweisungen durchlaufen müssen.

Aufgaben & Qualifikationen​

Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten auch Personen, die nicht zu Ihrer Organisation zu gehören, Aufgaben und Qualifikationen zu übertragen, werden in dieser App künftig stärker die Möglichkeiten angeboten auch "Nicht-Mitarbeiter" darzustellen.

Diese Option gibt es bereits hier bei der Auswahl des Qualifikationsbedarfs für einzelne Personen.

Tipp: Um bereits jetzt alle Features zu nutzen könnten Sie auch einfach alle externen Personen als Mitarbeiter deklarieren und in einer gesonderten Abteilung gruppieren.

CRM​

Behalten Sie leichter den Überblick über Kunden und Lieferanten Bewertungen. Alle Bewertungen für eine Organisation können jetzt auch direkt in einem kleinen Dashboard angesehen werden oder auch wie gewohnt als Tabelle.

Admin​

Wir haben die Startseite des Admin Bereichs für Sie verbessert. Sie sehen jetzt direkt auf den ersten Blick, welche Benachrichtigungen in der Letzten Zeit verschickt wurden und ob diese auch richtig zugestellt wurden.

Produkte​

Wir haben die App Produkte überarbeitet. Die App reagiert jetzt schneller als vorher und wurde an das Design der übrigen Apps angepasst.

Auf Startseite der App gibt es jetzt zusätzlich noch die Möglichkeit direkt auf Produkte zuzugreifen, die mit Schlagworten verknüpft wurden. Dies bietet eine leichtere Möglichkeit zum Filtern und Sortieren.

Vielen Dank für Ihr Feedback, Verbesserungsvorschläge und Rückmeldungen. Dies hilft uns unsere Arbeit sinnvoll zu priorisieren und unsere Software für Sie laufend zu verbessern.

Reklamationen​

Verbesserungen und Fehlerbehebung bei der der Fristenfunktion.

8D-Report Optimierung der Übersicht der erstellten 8D-Reports.

Aufgaben & Qualifikationen​

Fehlerbehebungen bei diversen Filtermöglichkeiten innerhalb dieser App.

Exportfunktion hinzugefügt.

Instandhaltung​

Exportfunktion für Inventargegenstände hinzugefügt.

Redesign der Startseite​

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

• Individualisierbarkeit - Die Module die regelmäßig genutzt werden, können als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

• Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerrüttet je nach Inhalten

• Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt übrig

• Skalierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumfänge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht benötigten Bereiche leichter ausblenden

• Anstehende Aufgaben und Aktivitäten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben können jetzt zusätzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

• Mehr Informationen - Für jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden können.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur​

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verknüpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import​

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erhält jetzt deutlich mehr Erklärungen dazu, wie die Import Vorlagen auszufüllen sind.

Auditmanagment​

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen​

• Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den Überblick zu behalten.

• Optimierung beim Verknüpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gewünschten Erfolg hatte.

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision übernommen.

Projekte & Maßnahmen​

Fehlerbehebung, die unter Umständen dazu geführt hat, dass Änderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen​

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen​

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verknüpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verknüpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter​

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abstürzen geführt hat.