73 Posts getaggt mit "Changelog"

Blog​

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI​

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement​

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template für die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der Änderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden sollen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen​

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields​

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszufüllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tatsächlich ein Formular auszufüllen ist. Die Aufforderungen zum Ausfüllen von Formularen wird jetzt automatisch zurückgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgefüllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

• Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

• Zeilenumbrüche bei Textfeldern werden richtig berücksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen​

Vereinheitlichung des Verknüpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

Risiken & Chancen​

In der Darstellung des Verlaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement​

Mit dem Schulungsmanagement können jetzt Formulare verknüpft werden. Diese Formulare können dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein​

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail für alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verfügbar. Dies betrifft jetzt zusätzlich zu den vorhanden Bereichen:

• Fehler

• Audits

• Formulare

• Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

• Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

• Inventargegenstände

• Organisationen

• Risiken & Chancen

• Projekte

• Ideen

• Schulungen

Abwesenheitsplaner​

Wir haben die Auswertungen im Abwesenheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten für welche Regelungen genommen hat.

Instandhaltung - wichtige Änderung​

Achtung: Logik zur Berechnung der Vorwarnzeit angepasst

Wir haben die Berechnung der Darstellung der Vorwarnzeit angepasst. In der Vergangenheit wurde die Vorwarnzeit berechnet als Ergebnis von Prüfdatum + Zeitspanne Vorwarnzeit. Dieses Verhalten hat für viele Irritationen gesorgt und ist auch nicht besonders initiativ gewesen. Die neue Berechnung der Vorwarnzeit erfolgt, wie man es erwarten würde. D.h für ein Beispiel bei dem eine Prüfungsintervall 1 Jahr und die Vorwarnzeit 1 Monat beträgt ist das Ergebnis jetzt folgender Maßnahmen:

Prüfdatum: 24.12.2020 => Nächste Prüfung: 24.12.2021 => Vorwarnzeit 24.11.2021

Je nachdem zu welchem Zeitpunkt Sie die Prüftypen erfasst haben, kann es notwendig sein, die Prüftypen einmal neu zu speichern, da dabei im Hintergrund einige Daten aktualisiert werden. Die Benachrichtigung hierzu erhalten Sie durch den qmBase Bot.

In der App Instandhaltung haben wir den qmBase Bot hinzugefügt. Dieser weist Sie auf notwendige Handlungen hin, damit Sie leichter alles im Überblick behalten können.

Nutzer Account​

Nutzer können jetzt die E-Mail Adresse, die Sie zur Anmeldung nutzen selbständig ändern.

CRM​

Es ist jetzt möglich verantwortliche Personen für die Kontakte in der App CRM anzulegen.

Allgemein​

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisiert haben.

Profil und Account​

Es ist jetzt möglich die E-Mail Adresse zu wechseln, die für die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir haben einige Abläufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet für Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare​

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt übersichtliche präsentiert.

Zusätzlich haben wir eine neue Funktion hinzugefügt. Automatische graphische Auswertungen für die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verfügbar.

Formulare​

Sie können jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgefüllt werden sollen.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

Um Änderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu können, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugefügt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement​

Die Übersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere Überblick über Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

• Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

• Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

• Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer übersichtlichen Kanban Ansicht.

• Dashboard: Behalten Sie den Überblick über alles mit einer Auswahl an Kennzahlen.

Projekte & Maßnahmen​

Maßnahmen lassen sich jetzt mit Produkten verknüpfen.

Produkte​

Produkte lassen sich jetzt mit Maßnahmen verknüpfen.

Zielmanagement​

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit mittels einer Zielpyramide die Abhängigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verknüpfen, umso wichtiger ist eine gute Übersicht über diese Abhängigkeiten zu haben. Zur einfachen Übersicht haben wir eine neue Darstellung eingeführt. Unter dem Menüpunkt Graph sehen Sie eine Übersichtliche Darstellung Ihrer verknüpften Ziele.

Zusätzliche ist für einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzufügen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verfügbar.

Formulare​

Ausgefüllte Formulare können jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie können jetzt direkt die ausgefüllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagement​

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

• Flexible Einstellung der Seitenlänge

• Flexibles Anzeigen von zusätzlichen Spalten

• Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtlich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung​

Zentrale Kostenübersicht über alle Kosten, die Inventargegenständen zugeordnet sind.

Ideenmanagement​

Ideen können jetzt mit Maßnahmen verknüpft werden.

Projekte & Maßnahmen​

Zentrale Kostenübersicht in Maßnahmen.

Maßnahmen können jetzt mit Ideen verknüpft werden.

Zielmanagement​

Ziele können jetzt mit Audits verknüpft werden.

Auditmanagement​

Audits können jetzt mit Zielen Verknüpft werden.

Allgemein​

In Bereichen innerhalb von qmBase, in denen Kosten gespeichert werden können, können jetzt zusätzlich zu Kosten in Form von Geld auch Zeiten hinterlegt werden. Hiermit bieten wir eine große Erweiterung, da es jetzt z.B. auf einfache Art und Weise möglich ist qmBase zu nutzen, um damit ganz einfach den Aufwand für Reklamationen oder Maßnahmen zu erfassen wenn es sich einfach nur um Arbeitszeiten handelt. Es ist also nicht mehr notwendig, dass Arbeitszeit erst in Geld umgerechnet werden muss. Unsere Auswertungen haben wir an diese neuen Möglichkeiten angepasst. Kosten werden jetzt in der jeweiligen Art (Zeit oder Geld) getrennt dargestellt.

Anwendungsfälle für das Erfassen von Zeiten:

• Erfassen Sie Ausfallzeiten von Maschinen und Anlagen

• Verbessern Sie Ihr Controlling im Projekt- & Maßnahmenmanagement

• Finden Sie heraus, wie lange Sie durch die Bearbeitung von Reklamationen aufgehalten werden

• Behalten Sie leichter den Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen im Home Office

Abwesenheitsplaner​

Wenn Sie für das kommende Jahr neue Abwesenheitsregelungen festlegen möchten, können Sie hierfür die alten Regelungen jetzt mit noch mehr Details kopieren. Zusätzlich haben wir Smart Views im Abwesenheitsplaner hinzugefügt.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir verschiedene Ansichten in diesem Bereich optimiert und verbessert. Es ist jetzt zum Beispiel leichter möglich geeignete Kandidaten für eine Position zu finden, indem die Kandidaten nach der jeweiligen Eignung sortiert werden können.

Allgemein​

Die Verknüpfungskarten (Das sind z.B. Informationen über mit Reklamationen verknüpfte Maßnahmen) wurden vereinheitlicht und das Design optimiert. Standardmäßig zeigen wir jetzt nur noch den Titel der verknüpften Information an, um die Darstellung für Sie übersichtlicher zu halten. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich diese aber trotzdem mit anzeigen.

Reklamationsmanagement​

Zur einfacheren Verzahnung Ihrer Dokumentation und den Funktionen innerhalb von qmBase gibt es ab jetzt die Möglichkeit den Text, der auf der Startseite unter dem Punk "Über diese App" auftaucht zu individualisieren. Das bedeutet für Sie, dass Sie hier z.B. eine Verfahrensanweisung oder Anleitung darstellen können, wie Reklamationen zu bearbeiten sind. Dazu müssen Sie einfach einem Dokument im Dokumentenmanagement die Schlagworte "AboutApp" und "ClaimManagement" hinzufügen.

Auditmanagement​

Damit Sie schneller zu den Audits kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Auditmanagement eingeführt.

Mitarbeiter​

Für den Fall, dass Sie Ihre Organigramm ausdrucken möchten, haben wir jetzt auch vorgesorgt. Das Organigramm lässt sich jetzt über einen Button als Bild exportieren und damit in jedes andere Dokument mit einbinden.

Zielmanagement​

Damit Sie schneller zu den Zielen kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Zielmanagement eingeführt. Zusätzlich zum dem Verlauf der Zielerreichung kann jetzt auch der Startwert festgelegt werden. Die Angabe des nächsten Zeitpunkts zur Überprüfung der Zielerreichung wurde darüber hinaus vereinfacht.

Schulungsmanagement​

Damit Sie schneller zu den Schulungen kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Schulungsmanagement eingeführt.

Zielmanagement​

In diesem Update haben wir die App Zielmanagement wesentlich verbessert und erweitert. Beim Öffnen der App fällt zunächst der Bereich Mein Dashboard auf. Hier wird der aktuelle Status der Ziele, für die Sie verantwortlich sind, angezeigt.

Als weiteres Feature ist es jetzt möglich den Fortschritt von Zielen besser nachzuvollziehen. Das bedeutet für Sie, dass Sie bei Zielen, die Sie über einen längeren Zeitraum verfolgen möchten, jetzt die Möglichkeit haben, den Fortschritt von Zeit zu Zeit als Prozentwert zu erfassen. Durch das Erfassen des Fortschritts mit Hilfe eines Prozentwertes haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Fortschritt über verschiedenen Ziele hinweg besser zu vergleichen.

Allgemein​

Der Audittrail wurde erweitert und enthält jetzt mehr Informationen. Bei den Maßnahmen wird jetzt zusätzlich erfasst, ob Schlagworte geändert wurden und wenn ja welche.

Allgemein - App Startseiten​

Im Zuge der Verfeinerungen unserer Apps haben wir die App Startseiten überarbeitet. Folgendes ist jetzt neu und verbessert.
Eines unserer übergeordneten Ziele ist es, unsere Software dynamischer zu gestalten. Hierbei gehen wir mehr und mehr dazu über die dargestellten Daten regelmäßig im Hintergrund nachzuladen, so dass Sie keine Änderungen verpassen und auch beim gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer immer direkt Änderungen erkennen können. Ein Beispiel hierfür ist der Kommentarfeed auf den App Startseiten. Sobald Sie die Startseite im Fokus Ihrer Arbeit haben, wird im Hintergrund überprüft, ob es neue Kommentare gibt und diese Dann anschließend dargestellt.

Wir zeigen jetzt auf den Startseiten der Apps an, welche Maßnahmen insgesamt mit der jeweiligen App verknüpft sind und wie deren Status ist. Da die Maßnahmen innerhalb von qmBase eine zentrale und verknüpfende Rolle besitzen, haben Sie so leichter und schneller die Möglichkeit zu erkennen, ob in einem bestimmten Bereich Handlungsbedarf besteht oder bereits Fristen abgelaufen sind. Mit einem Klick kommen Sie dann direkt zu den jeweiligen Maßnahmen.

Dashboard & Reportings​

Wenn Sie wissen möchten, wie die Altersverteilung innerhalb Ihrer Organisation ist, können sich sich das jetzt jederzeit anschauen. Wir haben eine neue Analyse zu dem Bereich Mitarbeiter hinzugefügt, wo Sie hier jederzeit einen Einblick in Ihre Daten haben.

Eine ähnliche Analyse bieten wir Ihnen darüber hinaus auch für Ihre Inventargegenstände. Wenn Sie diese mit dem Kaufdatum erfassen, zeigen wir Ihnen auch hier die Altersverteilung Ihrer Maschinen und Anlagen an.