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73 Posts getaggt mit "Changelog"

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· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Blog

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template f√ľr die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der √Ąnderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden solllen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszuf√ľllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tats√§chlich ein Formular auszuf√ľllen ist. Die Aufforderungen zum Ausf√ľllen von Formularen wird jetzt automatisch zur√ľckgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgef√ľllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

  • Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

  • Zeilenumbr√ľche bei Textfeldern werden richtig ber√ľcksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen

Vereinheitlichung des Verkn√ľpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Risiken & Chancen

In der Darstellung des Veralaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement

Mit dem Schulungsmanagement k√∂nnen jetzt Formulare verkn√ľpft werden. Diese Formulare k√∂nnen dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail f√ľr alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verf√ľgbar. Dies betrifft jetzt zus√§tzlich zu den vorhanden Bereichen:

  • Fehler

  • Audits

  • Formulare

  • Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

  • Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

  • Inventargegenst√§nde

  • Organisationen

  • Risiken & Chancen

  • Projekte

  • Ideen

  • Schulungen

Abwesenheitsplaner

Wir haben die Auswertungen im Abwenseheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten f√ľr welche Regelungen genommen hat.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Instandhaltung - wichtige √Ąnderung

Achtung: Logik zur Berechnung der Vorwarnzeit angepasst

Wir haben die Berechnung der Darstellung der Vorwarnzeit angepasst. In der Vergangenheit wurde die Vorwarnzeit berechnet als Ergebnis von Pr√ľfdatum + Zeitspanne Vorwarnzeit. Dieses Verhalten hat f√ľr viele Irritationen gesorgt und ist auch nicht besonders initiutiv gewesen. Die neue Berechnung der Vorwarnzeit erfolgt, wie man es erwarten w√ľrde. D.h f√ľr ein Beispiel bei dem eine Pr√ľfunintervall 1 Jahr und die Vorwarnzeit 1 Monat betr√§gt ist das Ergebnis jetzt folgender Ma√ünahmen:

Pr√ľfdatum: 24.12.2020 => N√§chste Pr√ľfung: 24.12.2021 => Vorwarnzeit 24.11.2021

Je nachdem zu welchem Zeitpunkt Sie die Pr√ľftypen erfasst haben, kann es notwendig sein, die Pr√ľftypen einmal neu zu speichern, da dabei im Hintergrund einige Daten aktualisiert werden. Die Benachrichtigung hierzu erhalten Sie durch den qmBase Bot.

In der App Instandhaltung haben wir den qmBase Bot hinzugef√ľgt. Dieser weist Sie auf notwendige Handlungen hin, damit Sie leichter alles im √úberblick behalten k√∂nnen.

Nutzer Account

Nutzer können jetzt die E-Mail Adresse, die Sie zur Anmeldung nutzen selbständig ändern.

CRM

Es ist jetzt m√∂glich verantwortliche Personen f√ľr die Kontakte in der App CRM anzulegen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisert haben.

Profil und Account

Es ist jetzt m√∂glich die E-Mail Adresse zu wechseln, die f√ľr die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben einige Abl√§ufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet f√ľr Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt √ľbersichtliche pr√§sentiert.

Zus√§tzlich haben wir eine neue Funktion hinzugef√ľgt. Automatische graphische Auswertungen f√ľr die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verf√ľgbar.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Sie k√∂nnen jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgef√ľllt werden sollen.

Blog, Dokumentenemanagement und WIKI

Um √Ąnderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu k√∂nnen, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugef√ľgt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement

Die √úbersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere √úberblick √ľber Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

  • Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

  • Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

  • Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer √ľbersichtlichen Kanban Ansicht.

  • Dashboard: Behalten Sie den √úberblick √ľber alles mit einer Auswahl an Kennzahlen.¬†

Projekte & Maßnahmen

Ma√ünahmen lassen sich jetzt mit Produkten verkn√ľpfen.

Produkte

Produkte lassen sich jetzt mit Ma√ünahmen verkn√ľpfen.

Zielmanagement

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die M√∂glichkeit mittels einer Zielpyramide die Abh√§ngigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verkn√ľpfen, umso wichtiger ist eine gute √úbersicht √ľber diese Abh√§ngigkeiten zu haben. Zur einfachen √úbersicht haben wir eine neue Darstellung eingef√ľhrt. Unter dem Men√ľpunkt Graph sehen Sie eine √úbersichtliche Darstellung Ihrer verkn√ľpften Ziele.

Zus√§tzliche ist f√ľr einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzuf√ľgen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verf√ľgbar.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Ausgef√ľllte Formulare k√∂nnen jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie k√∂nnen jetzt direkt die ausgef√ľllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagemt

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

  • Flexible Einstellung der Seitenl√§nge

  • Flexibles Anzeigen von zus√§tzlichen Spalten

  • Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtslich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung

Zentrale Kosten√ľbesicht √ľber alle Kosten, die Inventargegenst√§nden zugeordnet sind.

Ideenmanagement

Ideen k√∂nnen jetzt mit Ma√ünahmen verkn√ľpft werden.

Projekte & Maßnahmen

Zentrale Kosten√ľbersicht in Ma√ünahmen.

Ma√ünahmen k√∂nnen jetzt mit Ideen verkn√ľpft werden.

Zielmanagement

Ziele k√∂nnen jetzt mit Audits verkn√ľpft werden.

Auditmanagement

Audits k√∂nnen jetzt mit Zielen Verkn√ľpft werden.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgmein

In Bereichen innerhalb von qmBase, in denen Kosten gespeichert werden k√∂nnen, k√∂nnen jetzt zus√§tzlich zu Kosten in Form von Geld auch Zeiten hinterlegt werden. Hiermit bieten wir eine gro√üe Erweiterung, da es jetzt z.B. auf einfache Art und Weise m√∂glich ist qmBase zu nutzen, um damit ganz einfach den Aufwand f√ľr Reklamationen oder Ma√ünahmen zu erfassen wenn es sich einfach nur um Arbeitszeiten handelt. Es ist also nicht mehr notwendig, dass Arbeitszeit erst in Geld umgerechnet werden muss. Unsere Auswertungen haben wir an diese neuen M√∂glichkeiten angepasst. Kosten werden jetzt in der jeweiligen Art (Zeit oder Geld) getrennt dargestellt.

Anwendungsf√§lle f√ľr das Erfassen von Zeiten:

  • Erfassen Sie Ausfallzeiten von Maschinen und Anlagen

  • Verbessern Sie Ihr Controlling im Projekt- & Ma√ünahmenmanagement

  • Finden Sie heraus, wie lange Sie durch die Bearbeitung von Reklamationen aufgehalten werden

  • Behalten Sie leichter den √úberlick √ľber die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen im Home Office

Abwesenheitsplaner

Wenn Sie f√ľr das kommende Jahr neue Abwesenheitsregelungen festlegen m√∂chten, k√∂nnen Sie hierf√ľr die alten Regelungen jetzt mit noch mehr Details kopieren. Zus√§tzlich haben wir Smart Views im Abwesenheitsplaner hinzugef√ľgt.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir verschiedene Ansichten in diesem Bereich optimiert und verbessert. Es ist jetzt zum Beispiel leichter m√∂glich geeignete Kandidaten f√ľr eine Position zu finden, indem die Kandidaten nach der jeweiligen Eignung sortiert werden k√∂nnen.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Die Verkn√ľpfungskarten (Das sind z.B. Informationen √ľber mit Reklamationen verkn√ľpfte Ma√ünahmen) wurden vereinheitlicht und das Design optimiert. Standardm√§√üig zeigen wir jetzt nur noch den Titel der verkn√ľpften Information an, um die Darstellung f√ľr Sie √ľbersichtlicher zu halten. Wenn Sie weitere Informationen ben√∂tigen, k√∂nnen Sie sich diese aber trotzdem mit anzeigen.

Reklamationsmanagement

Zur einfacheren Verzahnung Ihrer Dokumentation und den Funktionen innerhalb von qmBase gibt es ab jetzt die M√∂glichkeit den Text, der auf der Startseite unter dem Punk "√úber diese App" auftaucht zu individualisieren. Das bedeutet f√ľr Sie, dass Sie hier z.B. eine Verfahrensanweisung oder Anleitung darstellen k√∂nnen, wie Reklamationen zu bearbeiten sind. Dazu m√ľssen Sie einfach einem Dokument im Dokumentenmanagement die Schlagworte "AboutApp" und "ClaimManagement" hinzuf√ľgen.

Auditmanagement

Damit Sie schneller zu den Audits kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Auditmanagement eingef√ľhrt.

Mitarbeiter

F√ľr den Fall, dass Sie Ihre Organigramm ausdrucken m√∂chten, haben wir jetzt auch vorgesorgt. Das Organigramm l√§sst sich jetzt √ľber einen Button als Bild exportieren und damit in jedes andere Dokument mit einbinden.

Zielmanagement

Damit Sie schneller zu den Zielen kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Zielmanagement eingef√ľhrt. Zus√§tzlich zum dem Verlauf der Zielerreichung kann jetzt auch der Startwert festgelegt werden. Die Angabe des n√§chsten Zeitpunkts zur √úberpr√ľfung der Zielerreichung wurde dar√ľber hinaus vereinfacht.

Schulungsmanagement

Damit Sie schneller zu den Schulungen kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Schulungsmanagement eingef√ľhrt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Zielmanagement

In diesem Update haben wir die App Zielmanagement wesentlich verbessert und erweitert. Beim √Ėffenen der App f√§llt zun√§chst der Bereich Mein Dashboard auf. Hier wird der aktuelle Status der Ziele, f√ľr die Sie verantwortlich sind, angezeigt.

Als weiteres Feature ist es jetzt m√∂glich den Fortschritt von Zielen besser nachzuvollziehen. Das bedeutet f√ľr Sie, dass Sie bei Zielen, die Sie √ľber einen l√§ngeren Zeitraum verfolgen m√∂chten, jetzt die M√∂glichkeit haben, den Fortschritt von Zeit zu Zeit als Prozentwert zu erfassen. Durch das Erfassen des Fortschritts mit Hilfe eines Prozentwertes haben Sie zus√§tzlich die M√∂glichkeit, den Fortschritt √ľber verschiedenen Ziele hinweg besser zu vergleichen.

Allgmein

Der Audittail wurde erweitert und enthält jetzt mehr Informationen. Bei den Maßnahmen wird jetzt zusätzlich erfasst, ob Schlagworte geändert wurden und wenn ja welche.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein - App Startseiten

Im Zuge der Verfeinerungen unserer Apps haben wir die App Startseiten √ľberarbeitet. Folgendes ist jetzt neu und verbessert.
Eines unserer √ľbergeordneten Ziele ist es, unsere Software dynamischer zu gestalten. Hierbei gehen wir mehr und mehr dazu √ľber die dargestellten Daten regelm√§√üig im Hintergrund nachzuladen, so dass Sie keine √Ąnderungen verpassen und auch beim gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer immer direkt √Ąnderungen erkennen k√∂nnen. Ein Beispiel hierf√ľr ist der Kommentarfeed auf den App Startseiten. Sobald Sie die Startseite im Fokus Ihrer Arbeit haben, wird im Hintergrund √ľberpr√ľft, ob es neue Kommentare gibt und diese Dann anschlie√üend dargestellt.


Wir zeigen jetzt auf den Startseiten der Apps an, welche Ma√ünahmen insgesamt mit der jeweiligen App verkn√ľpft sind und wie deren Status ist. Da die Ma√ünahmen innerhalb von qmBase eine zentrale und verkn√ľpfende Rolle besitzen, haben Sie so leichter und schneller die M√∂glichkeit zu erkennen, ob in einem bestimmten Bereich Handlungsbedarf besteht oder bereits Fristen abgelaufen sind. Mit einem Klick kommen Sie dann direkt zu den jeweiligen Ma√ünahmen.

Dashboard & Reportings

Wenn Sie wissen m√∂chten, wie die Altersverteilung innerhalb Ihrer Organisation ist, k√∂nnen sich sich das jetzt jederzeit anschauen. Wir haben eine neue Analyse zu dem Bereich Mitarbeiter hinzugef√ľgt, wo Sie hier jederzeit einen Einblick in Ihre Daten haben.


Eine √§hnliche Analyse bieten wir Ihnen dar√ľber hinaus auch f√ľr Ihre Inventargegenst√§nde. Wenn Sie diese mit dem Kaufdatum erfassen, zeigen wir Ihnen auch hier die Altersverteilung Ihrer Maschinen und Anlagen an.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Der qmBase Bot

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe f√ľr Ihre t√§gliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten √ľberpr√ľft der Bot im Hintergrund f√ľr Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen gr√∂√üeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potentielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verst√§ndnis hier ein Beispiel f√ľr Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und √ľberpr√ľft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verf√ľgen Zus√§tzlich √ľber einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

  • Blau - Information => kleine Auswirkungen

  • Orange - Warnung => mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden

  • Rot - Gefahr => schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeintr√§chtigen k√∂nnen z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen f√ľr die App Mitarbeiter dargestellt.

Der Bot ist derzeit f√ľr folgende Apps verf√ľgbar:

  • Mitarbeiter

  • Aufgaben & Qualifikationen

Login / Registrierung

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begr√ľ√üen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

Mitarbeiter

In der √úbersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestm√∂glichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung f√ľr einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Allgemein

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Bevor wir wie angek√ľndigt die Unterst√ľtzung f√ľr alte Browser, wie den Internet Explorer 11 einstellen haben wir noch mal ein paar Kleinigkeiten behoben, um die Kompatibilit√§t zu verbessern. Trotzdem bleiben wir dabei, dass wie die Unterst√ľtzung ab jetzt nicht mehr aktiv weiter entwickeln.

Audits

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde √ľberarbeitet.

Blog, Dokumentenmanagmenet, WIKI

Die Druckansicht und die Darstellung der erweiterten Details wurden optimiert, so dass das Laden jetzt deutlich fl√ľssiger

Wir haben die Übersicht der unveröffentlichten Revisionen aufgeräumt und leichter lesbar gemacht.

Zus√§tzlich sehen Sie jetzt nur die unver√∂ffentlichten Artikel, mit denen Sie etwas zu tun haben. Also Artikel, f√ľr die Sie entweder vertantwortlich sind oder die sie freigben m√ľssen. Unver√∂ffentlichte Artikel von anderen sehen Sie nur noch, wenn Sie z.B. Administrator sind.

Schulungen

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde √ľberarbeitet.

Reklamationsmanagement

Die Custom Fields im Reklamationsmanagement k√∂nnen jetzt so festgelegt werden, dass sie nur noch durch Mitglieder von speziellen Rollen ausgef√ľllt werden k√∂nnen. Wie Sie diese Funktion nutzen haben wir in unseren FAQs unter der Frage "Wie schr√§nke ich den Zugriff auf Custom Fields ein?" erkl√§rt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

In Formularen k√∂nnen jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgef√ľllt sind.

Custom Fields

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement

In einigen F√§llen war es nicht m√∂glich sich selbst f√ľr Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verf√ľgung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Anmeldung und Registrierung

Die Bereiche f√ľr die Anmeldung und das Zur√ľcksetzen von Passw√∂rtern haben wir verbessert und neugestaltet. Sie k√∂nnen jetzt die Sprache direkt bei der Anmeldung schon auf Ihre gew√ľnschte Sprache √§ndern.

Abwesenheitsplaner

Im Abwesenheitsplaner haben wir kleine Verbesserungen vorgenommen, so dass jetzt leichter zu erkennen ist, ob ein Antrag schon freigeben ist oder ob noch Genehmigungen fehlen.

Formulare

Wir haben das Ausf√ľllen der Formulare verbessert. Gleichzeit haben wir die Startseite dieser App verbessert, so dass Sie leichter zu den gew√ľnschten Informationen kommen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Abwesenheitsplaner

Nach einem eingeschränkten Beta Test, wird der Abwesenheitsplaner mit diesem Update an alle qmBase Nutzer ausgerollt, die eine uneingeschränkte qmBase Version benutzen. Sollten Sie nur einzelne Apps nutzen kontaktieren Sie uns unter support@qmbase.com, um Zugriff auf den Abwesenheitsplaner zu erhalten.

Eine erste Version der zugehörigen Dokumentation finden Sie hier.

Was verbirgt sich hinter dem Abwesenheitsplaner?

Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Diese App macht bei der Urlaubsplanung und Verwaltung Schluss mit aufw√§ndiger Zettelwirtschaft und fehleranf√§lligen Excel-Listen. Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsantr√§ge online und haben immer Zugriff auf ihr aktuelles Urlaubskonto. Automatisierte Freigabeprozesse und praktische Kalender√ľbersichten minimieren den Aufwand f√ľr Ihre Personalabteilung und schaffen mehr Transparenz f√ľr Ihre Mitarbeiter.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Wir verbessern unsere Tabellen Darstellungen. Die Tabellen erhalten jetzt nach und nach die M√∂glichkeit ihren Zustand zu speichern. Wenn Sie also z.B. besondere Spalten dargestellt haben m√∂chten, m√ľssen Sie diese nicht jedes mal neu ausw√§hlen. Unsere verbesserten Tabellen erkennen Sie an dem anderen Layout des Suchfelds. Zus√§tzlich werden ausgew√§hlte Filter direkter dargestellt, so dass man erkennt welche Daten angezeigt werden.

Startseite

Auf der Startseite werden jetzt mehr Benachrichtigungen dargestellt. Welche Benachrichtigungen wir konkret darstellen, wird in einem separaten Artikel in der Hilfe veröffentlicht.

Einstellungen

Die Einstellungen zur Erstellung der Chancen & Risiko Kategorien sind komplett √ľberarbeitet.

Zielmanagement

Auf der √úbersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingef√ľhrt.

Auditmanagement

Auf der √úbersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingef√ľhrt.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki

Zum Vergleichen verschiedener Revisionsst√§nde erproben wir eine neue Vergleichsansicht. Dieser Vergleich funktioniert nur f√ľr Dokumente, die mit dem Texteditor erstellt worden sind.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Ideenmanagement - Modernisierung

Wir haben das Ideenmanagement komplett √ľberarbeitet. Als letzte App im alten Gewand haben wir jetzt das Ideenmanagement √ľberarbeitet. Ziel der √úberarbeitung ist eine schnellere App zu bieten, die einfach verst√§ndlich ist. Alle Funktionen und Abl√§ufe des Ideenmanagement haben wir f√ľr Sie hier in unserer Hilfe dokumentiert.

Ank√ľndigung

Ab dem 31.08.2020 werden die Verl√§ufe der E-Mail Benachrichtigungen und Synchronisationsevents nicht mehr f√ľr die Ewigkeit gespeichert. Diese Eintr√§ge werden dann immer gel√∂scht sobald sie √§lter als 30 Tage sind. Sollten Sie diesen Verlauf √ľber einen l√§ngeren Zeitraum ben√∂tigen, k√∂nnen Sie die Daten entweder exportieren oder mit uns einen gesonderten Zeitraum vereinbaren.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboard & Reportings

Die Heatmaps sind jetzt besser konfigurierbar. In der Vergangenheit haben sich die Daten innerhalb der Heatmap an dem globalen Filter, der f√ľr die jeweilige Seite eingestellt war orientiert. Jetzt lassen sich die Heatmaps individuell filtern. Dies betrifft nicht nur den Zeitraum, sondern auch ob nach dem Erstellt-Datum oder beispielsweise im Schulungsmanagement nach dem Geplant-Datum gefiltert werden soll.

Projekte & Maßnahmen

  • Es ist jetzt m√∂glich einzelnen Ma√ünahmen auch Kosten zuzuordnen. Dies erm√∂glicht es Ihnen Ihre Ma√ünahmen nicht nur termingerecht, sondern auch leichter innerhalb des Budgets zu organisieren.

  • Die Checklisten innerhalb der einzelnen Ma√ünahmen k√∂nnen jetzt auch sortiert werden, um eine Priorisierung zu erleichtern.

Auditmanagement

Wir haben die Ladezeiten in der App Auditmanagement verk√ľrzt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verf√ľgbar:

  1. Erstellen Sie READMEs¬†f√ľr einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente. Weitere Informationen finden Sie hier

  2. F√ľgen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein. Weitere Informationen finden Sie hier.¬†

  3. Verkn√ľpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel daf√ľr, dass Sie ganz einfach dokumentieren k√∂nnen, dass Sie Aush√§nge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aush√§nge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Startend mit diesem Update vereinheitlichen wir die Darstellung unserer Tabellen und Filter. In der Vergangenheit war es f√ľr einige Nutzer nicht immer leicht zu erkennen, warum Tabellen auf den ersten Blick leer erschienen, obwohl eigentlich Daten in der Tabelle vorhanden waren. Mit diesem Update fangen wir bei Tabellen einen Hinweis zu geben, wenn Filter gesetzt sind und auf Grund dessen keine Daten dargestellt werden. Der Filter l√§sst sich dann auch direkt mit einem Klick deaktivieren.

Zus√§tzlich r√ľcken wir den "Neu" Button n√§her an die Tabelle heran. Dieser wird zuk√ľnftig immer direkt oberhalb der Tabelle sein, so dass direkt ein neuer Eintrag erstellt werden kann.

Die Schaltflächen zum Löschen, Auswählen von Filtern und z.B. dem an und Abwählen von weiteren Spalten wird vereinheitlicht.

Die Darstellung der Papierkorb Seiten wurde ebenfalls vereinheitlicht und ist jetzt immer im Design der regulären Übersichtstabelle.

Formulare

Weitere Detailverbesserungen im Bereich der Formulare.

Instandhaltung

Gegenstände können jetzt auch nach einer bestimmten Adresse gefiltert werden.

Einmalige Pr√ľfungen ohne wiederkehrendes Datum k√∂nnen jetzt ebenfalls erfasst werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

Wir haben den Filter f√ľr Mitarbeiter verbessert. Sie k√∂nnen jetzt zus√§tzlich zu den Abteilungen die Mitarbeiter auch nach den Positionen filtern.

Projekte & Maßnahmen

F√ľr Ma√ünahmen sind jetzt auch Custom Fields verf√ľgbar. Wof√ľr kann das hilfreich sein? Die Custom Fields k√∂nnen Sie nutzen, um zum Beispiel Informationen zur Wirksamkeit der getroffenen Ma√ünahmen zu erfassen.

Einstellungen

Mit diesem Update haben wir die Vereinheitlichung des Aufbaus und Designs der Einstellungen weitestgehen abgeschlossen. Insbesondere im Bereich der Mitarbeiter und der Einstellung der Abteilungen und Positionen haben wir zusätzliche Vereinfachungen vorgenommen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Hilfe & FAQs

Die FAQs sind jetzt leichter zug√§nglich. Sollten f√ľr eine bestimmte Seite FAQs verf√ľgbar sein, wird unten rechts ein kleines Fragezeichen eingeblendet. Durch einen Klick gelangt man dann direkt zu den relevanten FAQs.

Fehlermeldungen

Es l√§sst sich leider nicht vermeiden, dass von Zeit zu Zeit in einigen Bereichen der Software kleinere Fehler auftauchen. Wir haben diese Fehlermeldungen aussagekr√§ftiger gestaltet. Au√üerdem kann jetzt aus der Fehlermeldung heraus direkt ein Ticket erstellt, um uns das Beheben der Fehler zu erleichtern. Hier m√ľssen Sie einmal auf "Mehr Details" klicken.

Einstellungen

Große Teile der Einstellungen wurden vereinheitlicht und mit unserem neuesten Design neu implementiert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Wir bringen Farbe ins Spiel! Die kleinen Profilbilder (Avatare) f√ľr Personen und Organisationen erstrahlen jetzt in neuem Gewand. Jede Person, die kein Profilfoto hochgeladen hat, bekommt automatisch eine Farbe zugeordnet. Somit wird es leichter auf einen Blick zu erkennen, wer erw√§hnt wird.

Projekte & Maßnahmen

Der Prozess zum Anlegen von Maßnahmen wurde verbessert. Das Auswählen des Verantwortlichen ist jetzt mit deutlich weniger Ladezeit möglich.

Formulare

Wir haben die App Formulare in gro√üen Teilen √ľberarbeitet. Das Anlegen und Bearbeiten von Formularen ist jetzt leichter m√∂glich. Die Navigation innerhalb der Formulare ist jetzt schneller besser beschrieben. Trotzdem befindet sich diese App noch immer im Entwicklungsstatdium.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Ank√ľndigung

Zum 31.08.2020 stellen wir den Support f√ľr veraltete Browser ein. Dies wird insbesonder Nutzer des Internet Explorers 11 betreffen. Dies betrifft aktuell 2% der Nutzer der vergangenen 30 Tage. Um jedem die M√∂glichkeit zu bieten angemessene Update Strategien zu entwickeln, blenden wir ab sofort auf der Startseite einen Hinweis ein sofern ein veralteter Browser genutzt wird.

Die Verwendung eines aktuellen Browsers ist sicherer und schneller wird von allen Seiten dringend empfohlen.

Dieses Update beinhaltet Fehlerbehebungen bei der Nutzung mit älteren Browsern.

Software Onboarding

Wir haben das Onboarding der Software f√ľr neue Nutzter verbessert. Bei Apps, in denen vorab Einstellungen festgelegt werden m√ľssen, erscheinen jetzt auf der Startseite der jeweiligen Apps Hinweise, dass diese Einstellungen zu erst festzulegen sind.

App Suche

Mit diesem Update f√ľhren wir eine globale App Suche ein. In der Navigationsleiste gibt es jetz ein Suchfeld mit dem schnell eine andere App gefunden werden kann. Diese Suche soll zuk√ľnftig mit weiterer Intelligenz versehen werden. Wir werden die Nutzung des Suchfensters anaylisieren und daraus Synonyme ableiten. Somit k√∂nnte man hier zuk√ľnftig unter Umst√§nden nicht nur √ľber den Begriff "Schulungsmanagement" zur entsprechenden App kommen, sondern z.B. auch √ľber den Begriff "Unterweisung". Ziel ist es, dass sich die Software st√§rker an Ihren Sprachgebrauch anpasst.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Instandhaltung

Die Detailansicht der Inventargegenst√§nde wurde √ľberarbeitet. Das Dokumentieren von Pr√ľfungen und Reparaturen geht jetzt deutlich schneller. Das Design wurde an die restliche Software angepasst.

8D-Reporte

Der Bereich der 8D-Reporte wurde √ľberarbeitet. Wenn Sie gleichzeitig die App Dokumentenmanagement nutzen, k√∂nnen Sie auch direkt einen 8D-Report in das Dokumentenmanagement √ľbertragen. Somit k√∂nnen Sie die Berichte beliebig individualisieren.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Zielmanagement

Das Zielmanagement wurde komplett √ľberarbeitet und bietet jetzt ein deutlich schnellere Navigation innerhalb der App.

Auditmanagement

Die Auditmatrix wurde neu aufgebaut. Die Daten werden jetzt schneller geladen und stehen Ihnen damit auch schneller zur Verf√ľgung.

Allgemein

Das Layout innerhalb unserer Apps wurde vereinheitlicht. Dies betrifft insbesondere die Breite der Seitenleiste und wann diese sichtbar ist. Der Button, um das Seitenmen√ľ in der mobilen Ansicht der App auszuklappen, ist jetzt von Seite in die obere Navigationsleiste gewandert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboard & Reportings

Die Ansicht des Bereichs Risiken & Chancen wurde √ľberarbeitet. Das neue Layout ist √ľbersichtlicher und die Bedienung deutlich fl√ľssiger als das bisher der Fall war.

Projekte & Maßnahmen

Die Verkn√ľpfung von Ma√ünahmen mit einzelnen Organisationen ist jetzt m√∂glich. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn man Ma√ünahmenpl√§ne entwickelt, um individuelle Kundenanforderungen zu bearbeiten.

Schulungsmanagement

Die Auswertung der Kosten wurde verbessert. Zus√§tzlich zur √úbersicht der Kosten f√ľr jede einzelne Schulung k√∂nnen jetzt auch alle Kosten zentral in einer √úbersicht abgerufen und auch exportiert werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

Die Darstellung des Organigramms ist jetzt etwas resistenter gegen unlogische Verkn√ľpfungen und Zirkelbeziehungen in Organigrammen. Zus√§tzliche gibt es eine verbesserte √úbersicht aller Positionen √ľber Mitarbeiter -> Abteilungen -> Alle Positionen (Link unterhalb der Tabelle). Hier wird darauf hingewiesen, wenn wir Verkn√ľpfungen erkennen, die wir so in unserer Software nicht verarbeiten k√∂nnen oder die Schlicht keinen Sinn ergeben (z.B. Zirkelbeziehungen oder Positionen, die keine Verkn√ľpfung zu anderen Bereichen haben)

Admin

  • Der Bereich Berechtigungen wurde umgestaltet. Es ist jetzt leichter zu sehen, wer worauf Zugriff hat und wie man zus√§tzliche Berechtigungen vergeben kann. Der Standardzugriff, also der Zugriff f√ľr jeden neuen Nutzer, ist jetzt mit dem Zugriff f√ľr die einzelnen Nutzer kombiniert, so dass auch das leichter zu erkennen ist.

Reklamationsmanagement

Der Ablauf des Ladens der Darstellung im Reklamationsmanagment wurde optimiert und f√ľhrt zu einem schnelleren Laden der Seite.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Auditmanagement

Auf der Startseite der App gibt es jetzt einen Hinweis, sollten f√ľr Sie Audits anstehen, bei denen Sie entweder Teilnehmer oder Verantwortlicher sind.

CRM

Mit einzelnen Organisationen k√∂nnen jetzt Ma√ünahmen verkn√ľpft werden. Die Darstellung von verkn√ľpften Organisationen in der Ma√ünahme selbst erfolgt mit einem der kommenden Updates.

Profil

Der Bereich Profil wurde weiter vereinfacht und die vorhanden Informationen werden komprimierter dargestellt.

Admin

Die Nutzer√ľbesicht und Detailansicht wurde verbessert. Es ist jetzt auch m√∂glich f√ľr einzelne Nutzer direkt Zugriffe einzuschr√§nken.

Dashboards & Reportings

Verbesserung der Filterfunktion f√ľr den Schulungsmanagement. Zus√§tzlich zur Zeit kann jetzt auch nach Schlagworten gefiltert werden. Bei den verkn√ľpften Kosten werden jetzt zus√§tzlich weitere Detailinformationen zu den einzelnen erfassten Kosten angezeigt.

Schulungsmanagement

  • Verbesserung der Teilnehmer√ľbersicht

  • Export M√∂glichkeit f√ľr die Schulungsteilnehmer

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Aufgaben & Qualifikationen

In dieser App haben wir einige Optimierungen an der Navigation und Verlinkung vorgenommen. Es ist jetzt viel leichter zu erkennen welche Qualifikationen f√ľr welche Aufgaben erforderlich sind, um den Qualifikationsbedarf festzustellen.

Das Zuordnen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist jetzt ebenfalls direkt möglich, so dass einzelnen Mitarbeitern mehrere Aufgaben auf einmal zugewiesen werden können.

Mitarbeiter

Wir haben einenen Fehler behoben, bei dem das Anlegen von mehreren Mitarbeitern ohne E-Mail Adresse fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben hat.

Risiken & Chancen

Die Funktionen zur Erfassung von Bewertungen wurden √ľberarbeitet. Das Navigieren zwischen verschiedenen Bewertungen funktioniert jetzt schneller.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Schulungsmanagement

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Schulungen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Reklamationen

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Reklamationen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben die Startseite an das Layout der √ľbrigen Apps angepasst. Dies f√ľhrt zu mehr Informationen bei gleichzeitig h√∂herer √úbersicht.

Zus√§tzlich gibt es jetzt einen globalen Filter in dieser App. Mit diesem Schalter k√∂nnen Sie festlegen, ob Sie Aufgaben & Qualifikationen nur f√ľr Mitarbeiter oder nur f√ľr externe Personen sehen m√∂chten.

Warum ist das sinnvoll? Wof√ľr brauche ich das?

Dieser Filter ist in Situationen sinnvoll, in denen Sie mit qmBase auch Qualifikationen von Personen, die nicht Ihrem Unternehmen angeh√∂ren, verwalten m√∂chten. Das kann z.B. hilfreich sein bei Leiharbeitnehmern oder Mitarbeitern von Fremdfirmen, die auch etwaige Sicherheitsunterweisungen durchlaufen m√ľssen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboards & Reportings

Wir haben den Bereich Instandhaltung optimiert. Es gibt jetzt detailliertere Informationen zu den durchgef√ľhrten Pr√ľfungen und Reparaturen.

Projekte & Maßnahmen

Diese Version verbessert die E-Mail Benachrichtigungen in dieser App. Die E-Mail Benachrichtigungen enthalten jetzt mehr Informationen, so dass z.B. direkt der Kommentarinhalt ersichtlich ist, wenn eine Maßnahmen kommentiert wurde. Dadurch wird es leichter den Überblick zu behalten, wenn man viele Benachrichtigungen erhält.

Wir haben die Startseite dieser App verbessert. Der Bereich f√ľr anstehende Fristen verbraucht jetzt weniger Platz, wenn weniger Fristen anstehen. Kommentare zu Projekten & Ma√ünahmen werden jetzt zentral auf der Startseite dargestellt, um die ganze Seite dynamischer zu gestalten.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Aufgaben & Qualifikationen

Um Ihnen die M√∂glichkeit zu bieten auch Personen, die nicht zu Ihrer Organisation zu geh√∂ren, Aufgaben und Qualifikationen zu √ľbertragen, werden in dieser App k√ľnftig st√§rker die M√∂glichkeiten angeboten auch "Nicht-Mitarbeiter" darzustellen.

Diese Option gibt es bereits hier bei der Auswahl des Qualifikationsbedarfs f√ľr einzelne Personen.

Tipp: Um bereits jetzt alle Features zu nutzen könnten Sie auch einfach alle externen Personen als Mitarbeiter deklarieren und in einer gesonderten Abteilung gruppieren.

CRM

Behalten Sie leichter den √úberblick √ľber Kunden und Lieferanten Bewertungen. Alle Bewertungen f√ľr eine Organisation k√∂nnen jetzt auch direkt in einem kleinen Dashboard angesehen werden oder auch wie gewohnt als Tabelle.

Admin

Wir haben die Startseite des Admin Bereichs f√ľr Sie verbessert. Sie sehen jetzt direkt auf den ersten Blick, welche Benachrichtigungen in der Letzten Zeit veschickt wurden und ob diese auch richtig zugestellt wurden.

Produkte

Wir haben die App Produkte √ľberarbeitet. Die App reagiert jetzt schneller als vorher und wurde an das Design der √ľbrigen Apps angepasst.

Auf Startseite der App gibt es jetzt zus√§tzlich noch die M√∂glichkeit direkt auf Produkte zuzugreifen, die mit Schlagworten verkn√ľpft wurden. Dies bietet eine leichtere M√∂glichkeit zum Filtern und Sortieren.

Vielen Dank f√ľr Ihr Feedback, Verbesserungsvorschl√§ge und R√ľckmeldungen. Dies hilft uns unsere Arbeit sinnvoll zu priorisieren und unsere Software f√ľr Sie laufend zu verbessern.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationen

Verbesserungen und Fehlerbehebung bei der der Fristenfunktion.

8D-Report Optimierung der √úbersicht der erstellten 8D-Reports.

Aufageben & Qualifikationen

Fehlerbehebungen bei diversen Filtermöglichkeiten innerhalb dieser App.

Exportfunktion hinzugef√ľgt.

Instandhaltung

Exportfunktion f√ľr Inventargegest√§nde hinzugef√ľgt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Startseite

Das neue Design der Startseite ist jetzt der Standardeinstieg in die Software. Mit dieser neuen Startseite vereinfachen wir den Einstieg in unserer Software. Zusätzlich gibt es jetzt zum Start einige erste Erklärungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Profil

Wir haben den Profilbereich verbessert und einige Funktionen zusammengefasst, so dass Sie weniger Klicks brauchen, um relevante Einstellungen vorzunehmen. Das √Ąndern Ihres Profilbilds l√§sst sich jetzt zum Beispiel viel leichter durchf√ľhren.

Risiken & Chancen

Die App Risiken & Chancen haben wir √ľberarbeitet. Das Design ist jetzt konsistenter mit den anderen Bereichen der Software. Die Navigation innerhalb dieser App ist jetzt viel fl√ľssiger.

Allgemein

Wir haben gro√üe Aktualisierungen an unserem Backend vorgenommen. Viele Aktionen laufen jetzt deutlich schneller. In wenigen Bereichen hakt dieses Update leider noch etwas. Wir beobachten hierf√ľr unsere Telemetriedaten intensiv, um hier schnellstm√∂glich eingreifen zu k√∂nnen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Einstellungen

Die Einstellungen f√ľr:

  • Fehlerkategorien

  • Inventarstatus

wurden √ľberarbeitet und lassen sich jetzt schneller bedienen.

Schulungsmanagement

Der Ort f√ľr Schulungen kann jetzt auch frei eingebeben werden, so dass man hier nicht mehr nur aus bereits vorhanden Orten ausw√§hlen kann.

Profil

Das Hochladen eines Profilfotos wurde verbessert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboards & Reportings

Die Seiten f√ľr:

  • Audits

  • Ziele

  • Projekte & Ma√ünahmen

wurden √ľberarbeitet und sind jetzt an das neue Layout angepasst. An einer besseren Darstellung der erfassten Kosten in den Dashboards arbeiten wir gerade, so dass dies mit einer der n√§chsten Versionen verf√ľgbar sein wird.

Kunden- / Lieferantenbewertung

Seiten zur Erstellung und zum Editieren von Kunden bzw. Lieferantenbewertungen wurden verbessert.

Es ist jetzt m√∂glich direkt aus der √úbersicht der erstellten Bewertungen heraus eine neue Bewertung zu erstellen. Hier muss nicht mehr der Umweg √ľber eine Organisation genommen werden.

Beim Erstellen einer Bewertung erscheint jetzt unmittelbar ein Hinweis zu vergangen Bewertungen, um hier direkt erkennen zu k√∂nnen, ob sich signifikante √Ąnderungen ergeben haben.

Admin

Bereich zum Anpassen der Berechtigungen verbessert und Behebung von kleinen Fehlern bei der Auswahl der einzelnen Bereiche.

Auditmanagement

√úberarbeitung der Seite zum Erstellen von Audits; Ladezeit und Navigation beschleunigt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

Das Formular zum Erfassen von Reklamationen wurde vereinfacht. Beim ersten Erfassen der Reklamation werden jetzt nur noch die Felder abgefragt, die erforderlich sind, um eine Reklamation zu erstellen. Alle weiteren Informationen, wie z.B. wer reklamiert hat, werden jetzt erst im zweiten Schritt erfasst. Hierdurch sollen un√∂tige H√ľrden bei der Erfassung von Reklamationen abgebaut werden.

Schulungsmanagment

Eine Aufforderung zur Bewertung einer Schulung an der man nicht teilgenommen hat erfolgt jetzt nicht mehr.

Auditmanagement

Die App Auditmanagement wurde √ľberarbeitet. Neu sind eine neue Startseite und eine optimierte verbesserte Detailsansicht der einzelnen Audits. Das verkn√ľpfen von Teilnehmern und Ma√ünahmen kann jetzt direkt ohne ein Neuladen der gesamten Seite erfolgen und ist damit deutlich schneller.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

Custom Fields hinzugef√ľgt: Individualisieren Sie das Reklamationsformular nach Ihren eigenen Bed√ľrfnissen und f√ľgen Sie weitere Felder hinzu, um die Informationen strukturiert zu erfassen, die Sie bisher im Beschreibungstext unterbringen konnten.

Schulungsmanagement

Fehler beseitigt bei dem das Fenster zum Hinzuf√ľgen von Teilnehmern nach einem Klick auf den "Speichern" Button wieder neu ge√∂ffent wird.

Admin

Link zu Mitarbeiterprofilen korrigiert.

Allgemein

Wir haben die Art und Weise, wie qmBase zu Ihrem Endgerät kommt verbessert. Die Daten werden jetzt in einem besser komprimierten Format ausgeliefert. Dadurch werden die einzelnen Dateien, die benötigt werden, um qmBase zu laden auf ca. 30% der vorherigen Größe reduziert.

Was bedeutet das f√ľr Sie?

Die Seite wird jetzt deutlich schneller geladen. Dieser Effekt verst√§rkt sich insbesondere dann, wenn qmBase z.B. √ľber eine mobile Datenverbindung geladen wird. Die Reduzierung der Ladezeiten ist in dem folgenden Diagramm dargestellt.

x-Achse: Zeitverlauf; y-Achse: Ladezeit in ms

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

Reklamationen können jetzt mit mehr individuellen Details erfasst werden, da jetzt auch hier Custom Fields verwendet werden können.

Aufgaben & Qualifikatioen

Fehlerbebung bei der Darstellung von geeigneten Kandidaten f√ľr eine Position.

Fehlermanagement

  • Import-Funktion f√ľr das Importieren von Fehlerkategorien hinzugef√ľgt.

  • Fehler√ľbersicht - Darstellung von mehr Details auf der √úbersichtsseite.

Auditmanagement

Fehler beim Erstellen der Qualifikationsmatrix behoben.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Audits

Neue und verbesserte Darstellung der Audit√ľbersicht. Optimierung der Auditdetailseite schnelleres Bearbeiten von Audits ohne die ganze Seite neu laden zu m√ľssen.

Dashboard & Reportings

  • Verbesserung der Darstellung

  • Dargestellte Men√ľpunkte passen sich besser an die gebuchten Apps an

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI

Verbesserung der Darstellung des automatischen Inhaltsverzeichnisses

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Redesign der Startseite

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

  • Individualisierbarkeit - Die Module die regelm√§√üig genutzt werden, k√∂nnen als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

  • Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerr√ľttet je nach Inhalten

  • Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt √ľbrig

  • Skallierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumf√§nge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht ben√∂tigten Bereiche leichter ausblenden

  • Anstehende Aufgaben und Aktivit√§ten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben k√∂nnen jetzt zus√§tzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

  • Mehr Informationen - F√ľr jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden k√∂nnen.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verkn√ľpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erh√§lt jetzt deutlich mehr Erkl√§rungen dazu, wie die Import Vorlagen auszuf√ľllen sind.

Auditmanagment

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen

  • Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den √úberblick zu behalten.

  • Optimierung beim Verkn√ľpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gew√ľnschten Erfolg hatte.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision √ľbernommen.

Projekte & Maßnahmen

Fehlerbehebung, die unter Umst√§nden dazu gef√ľhrt hat, dass √Ąnderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verkn√ľpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknp√ľpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verkn√ľpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abst√ľrzen gef√ľhrt hat.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Projekte & Maßnahmen

Der Bereich Projekte & Ma√ünahmen wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und verbessert. Es gibt jetzt eine individualisierte Startseite, um direkt auf die anstehenden Aufgaben zugreifen zu k√∂nnen.

Zus√§tzlich gibt es jetzt die M√∂glichkeit Projekte und Ma√ünahmen als Kanban-Board anzuzeigen, um so einen besseren √úberblich √ľber die anstehenden T√§tigkeiten zu erhalten.

Dateiupload

Der Dateiupload wurde optimiert. Zusätzlich zu den bisherigen Dateiformaten können jetzt auch .json und E-Mail Dateien angehangen werden (.msg, *.eml). Zusätzlich haben wir die maximale Dateigröße von 16 auf 25 Mb erhöht.

Schnittstellen

Mit diesem Update wurde die Implementierung der Schnittstellen grundlegend √ľberarbeitet. Dies f√ľhrt dazu, dass Eintr√§ge besser mit externen Schnittstellen synchronisiert werden k√∂nnen und der Prozess der Synchronisation fehlertolleranter ist.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Schulungsmanagement

Verbesserte Filter und Suchfunktionen f√ľr die Suche nach Schulungen und die Suche nach Schulungsteilnehmern.

Reklamationen

Fehler bei der Verkn√ľpfung von Reklamationen untereinander behoben.

Fehler beim Trennen von verkn√ľpften Ma√ünahmen behoben.

WIKI

Startseite des Moduls WIKI √ľberarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zus√§tzlicher Spalten.

Bereich der unver√∂ffentlichten Eintr√§ge optimiert und √ľbersichtlicher gestaltet.

Blog

Startseite des Moduls Blog √ľberarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zus√§tzlicher Spalten.

Bereich der unver√∂ffentlichten Eintr√§ge optimiert und √ľbersichtlicher gestaltet.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

  • Mehr Spalten und Informationen in der √úbersicht der Mitarbeiter

  • Verbesserung der Organigrammdarstellung. Das Organigramm beinhaltet jetzt auch alle Mitarbeiter, die in den jeweiligen Positionen sind

  • Exportieren von Mitarbeitern als CSV Export

  • √úberarbeitung der Mitarbeiter Details Seite

    • Verbessertes Layout

    • Schnelleres Editieren von Einr√§gen

  • Erstellen von Mitarbeitern optimiert. W√§hrend des Erstellens, wir jetzt gepr√ľft ob der Mitarbeiter bereits angelegt wurde, um so ein doppeltes Erstellen von Mitarbeitern zu verhindern.

Einstellungen

  • Fehlerbehebung und Verbesserung bei den Einstellungen f√ľr Schulungen

Kontakte

  • Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Erstellen von Editieren von Personen und Organisationen

Reklamationsmanagement

  • Layoutoptimierung

Admin

  • Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Import von Personen und Mitarbeitern

Projekte

  • √úberarbeitung der Projekt Details Seite

    • Verbessertes Layout

    • Schnelleres Editieren von Eintr√§gen

Allgmein

  • Vereinheitlichung der Funktionen f√ľr Kommentare und Anh√§nge zu Eintr√§gen hinzuf√ľgen.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Qualitäsmonitor

Ank√ľndigung: Der Qualit√§tsmonitor wird zuk√ľnfitg in "Dashboard & Reportings" umbenannt.

Die Seite f√ľr die Lieferanten & die Kundenbewertung wurden √ľberarbeitet. Neu hinzugekommen ist eine Auswertung nach Standorten. Die k√∂nnen somit sofort auf einen Blick sehen, wo Sie die meisten Kunden haben und in welcher Stadt diese zu finden sind.

Mitarbeiter

Unter dem Punkt "Team" bei einzelnen Mitarbeitern konnten in der Vergangenheit u.U. gelöschte Personen angezeigt werden. Dies sollte jetzt nicht mehr passieren.

Funktionen & Qualifikationen -> Aufgaben & Qualifikationen

Das Modul Funktionen & Qualifikationen wurde, wie am 6.5. angek√ľndigt in Aufgaben & Qualifikationen umbenannt. Wir hoffen, dass wir es durch diese neuen Namen leichter machen eine Abgrenzung zwischen Positionen, Aufgaben und Qualifikationen zu finden.

Zusätzlich wurden die Qualifikations- und die Aufgabenmatrix verbessert und sind jetzt nochmals schneller in ihrer Darstellung geworden. Die Matrizen lassen sich jetzt auch nach Namen sortieren. Wesentliche neue Funktionen sind:

  • Mein Team Kachel auf der Startseite. Dies ist ein neuer Filter, der es erm√∂glicht direkt den Qualifikationsstattus einzusehen, der f√ľr meine Teammitglieder aktuell ist. Das Team sind dabei die Personen, die in der Hierarchie unterhalb von Ihrer Position festgelegt sind. Sie haben die M√∂glichkeit entweder nur eine Stufe unterhalb von Ihnen anzuzeigen oder direkt mehrer Stufen anzuzeigen.

  • Qualifikationsbedarfsseite wurde verbessert. Wir haben jetzt eine einfach graphische √úbersicht erstellt, aus der hervorgeht, wie gut die ausgew√§hlte Person f√ľr die aktuellen Aufgaben geeignet ist.

Projekte & Maßnahmen

Je intensiver Sie unsere Software nutzen, umso mehr Informationen gelangen mit der Zeit ins System. Um zu vermeiden, dass Sie Informationen doppelt erfassen wird jetzt beim Erstellen von Ma√ünahmen gepr√ľft, ob √§hnliche und nicht abgeschlossene Ma√ünahmen bereits erfasst wurden. So verhindern Sie l√§stige doppelte Ma√ünahmen.

Diese Funktion wird im Laufe der Zeit auch f√ľr weitere Bereiche der Software ausgerollt werden. Haben Sie Vorschl√§ge zur Priorisierung und f√ľr welche Bereiche wir diese Funktion als n√§chstes einf√ľhren sollen? Erstellen Sie einfach einen Verbesserungsvorschlag und wir binden Ihren Vorschlag in unsere Planungen ein.

Reklamationsmanagement

Die Funktion zum Verkn√ľpfen anderer Informationen im Reklamationsmanagement wurde verbessert. Es werden jetzt mehr Informationen in den Verkn√ľpfungstabellen dargestellt, so dass leichter die gesuchten Inhalte gefunden werden k√∂nnnen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentemenmanagement

Trotz digitalem Management-System gibt es in der Praxis h√§ufiger die Situation, dass Dokumente ausgedruckt werden. Im schlimmsten Fall werden diese Dokumente dann noch dem Auditor beim Audit gezeigt und sind u.U. schon lange nicht mehr g√ľltig. Um diesem Problem vorzubeugen und die Personen, die Dokumente ausdrucken f√ľr dieses Problem zu sensibilisieren, gibt es jetzt die Wasserzeichen Funktion. Hiermit k√∂nnen ihre Ausdrucke dann zum Beispiel so aussehen:

Im Bereich Admin -> Konfiguration -> Dokumentenmanagement kann jetzt ein Wasserzeichen festgelegt werden, das in der Druckansicht immer im Hintergrund dargestellt wird.

Dar√ľberhinaus wurde die Ladezeit der einzelnen aufgerufenen Dokumente im Dokumentenmanagement verringert und ist jetzt nochmals schneller.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

  • Fehlerbehebung bei der Berechnung der ablaufenden Qualifikationen

  • Verbesserung des Filters in den Ansichten Qualifikationsverlauf und Qualifikationszuordnung

Dokumentenmanagement

Fehlerbehebung bei der Verkn√ľpfung von Freigebenden Personen f√ľr zu ver√∂ffentlichende Dokumente.

Instandhaltungsmanagement

√úberarbeitung der Instandhaltungsdetails, so dass diese jetzt auch im aktuellen Design dargestellt werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Benachrichtigungen - Verpassen Sie keine wichtigen Ereignisse

Bisher ist es so, dass nur Personen benachrichtigt werden, die f√ľr eine Aufgabe verantwortlich sind. Im Reklamationsmanagement gibt es jetzt die M√∂glichkeit √ľber jede neue Reklamation informiert zu werden. Dies muss zun√§chst in den Einstellungen des Reklamationsmanagements festgelegt werden und kann anschlie√üend auch von jedem Nutzer individuell auf der neuen Startseite des Modules festgelegt werden.

Reklamationsmanagement

Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und ist nun deutlich performanter und schneller zu bedienen.

  • Achtung: Das Einstellen von Fristen zur Bearbeitung wurde verbessert. Evtl. ist es hier notwendig die getroffenen Einstellungen zu √ľberpr√ľfen und gegebenfalls neu einzustellen.

Funktionen & Qualifikationen

  • Optimierung der Performance der Darstellung der Qualifikationsdetails

  • Fehlerbehebung bei der Darstellung der mit einer Qualifikation verkn√ľpften Personen

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Kunden- & Lieferantenbewertungen

Das Erstellen der Kunden- und Lieferantenbewertungen wurde vereinfacht und ist jetzt auch in dem aktuellen Design verf√ľgbar. Die Bewertung kann jetzt auch in 1% Schritten erfolgen und nicht mehr nur in 5% Schritten.

Schulungsmanagement

Der Onboarding Prozess, f√ľr Kunden, die mit der Nutzung der Software starten, wurde vereifacht. Mit einfachen Starthilfen wird man als Benutzer so gef√ľhrt, dass man einfach alle notwendigen Startbedingungen abarbeiten kann.

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Philipp Pähler

Allgemein

Neue Sprache ūüéŹ: Spanisch kann jetzt auch als Sprache ausgew√§hlt werden. Damit stehen jetzt ingsgesamt

  • Deutsch

  • Englisch

  • Spanisch

  • T√ľrkisch

  • Thai

als ausw√§hlbare Sprachen zur Verf√ľgung.

Qualitätsmonitor

Der Qualit√§tsmonitor wurde f√ľr die Bereiche:

  • Reklamationen

  • Ideenmanagment

  • Dokumentenmanagement

  • Wiki

  • Schulungsmanagement

√ľberarbeitet und vereinheitlicht.

Mit dem einheitlichen Dropdown Button ist jetzt einfacher Auswertungen f√ľr einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Der in dem Screenshot dargestellte "Vergleichen mit" Button wird in einer sp√§teren Version hinzugef√ľgt, um dann auch ein leichteres Vergleichen verschiedener Zeitr√§ume zu erm√∂glichen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen √ľberarbeitet und verbessert. Dies betrifft:

  • Allgmein

    • Einheiten

    • Orte

    • Schlagworte

    • Kostenkategorien

  • Ideenmanamgement

In vielen F√§llen werden jetzt nur die Einstellungen angezeigt, die f√ľr die von Ihnen gebuchten Module auch wirklich relevant sind.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde um eine Funktion ergänzt, um Kosten erfassen zu können. Die Funktion ist aktuell nur sichtbar, wenn Sie sich im Preview Modus befinden. Weitere Ansichten und Auswertungen zu diesem Thema sind derzeit in der Entwicklung.

Kosten k√∂nnen Kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Sie hierf√ľr Ihre bestehende Kostenstellenstruktur z.B. aus der Buchhaltung verwenden m√∂chten, sprechen Sie uns an und wir √ľbernehmen den Import der Daten f√ľr Sie.

Formulare

Anzeige von Hilfstexten auf bei Dropdown Feldern

Allgemein

  • Die Einstellungen im Profil -> Nutzereinstellungen zur Sortierung von Vor- und Nachnamen sind jetzt wirksam und finden in allen relevanten Bereichen der Software, dies sind insbesondere Tabellenansichten, integriert.¬†

  • Der Fehler, dass der Papierkorb in einigen Bereichen der Software nicht aufgerufen werden konnte wurde behoben.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Kontakte

Lieferanten und Kundenbewertungen werden direkt auf dieser Seite mit dargestellt, falls vorhanden.

Dokumentenmanagement, Blog, Wiki

  • Darstellung des Ver√∂ffentlichungsprozesses optimiert.

  • Suchseite √ľberarbeitet

Instandhaltung

Vereinfachung des Erfassen von neuen Pr√ľfungen. √úber die Ansicht Anstehende Pr√ľfungen k√∂nnen jetzt auch mehrere Pr√ľfungen eines Typs gleichzeit angelegt werden.

Zus√§tzlich kann diese Tabelle jetzt nach √ľberwachten und nicht √ľberwachten Gegenst√§nden gefiltert werden.

Bei jeder Pr√ľfung lassen sich jetzt separat Dateien ablegen, um zum Beispiel Pr√ľfprotokolle zu erfassen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Handlungsbedarf f√ľr abgelaufene Qualifikationen im Qualifikationsverlauf wird deutlicher dargestellt.

Ideenmanagement

Fehler beim Verkn√ľpfen von unterst√ľtzenden Personen behoben. Generelle √úberarbeitung dieses Dialogs. Bessere Filterm√∂glichkeiten bei der Auswahl der zu verkn√ľpfenden Personen. Festlegung der Verteilung auch neben einem Slider auch √ľber einen Zahleneingabe Bedienelement

Admin

Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import ist es jetzt auch m√∂glich bestehende Daten zu aktualisieren. Hierf√ľr wird eine Aktualisierung bestehender Daten basierend auf den E-Mail Adressen ausgef√ľhrt.

Dokumentenmanagement

  • Geschwindigkeit bei der Navigation im Dokumentenmanagement erh√∂ht.

  • Optimierung der Links bei unver√∂ffentlichten Dokumenten -> hier wird jetzt immer direkt die unver√∂ffentlichte Revision ausgew√§hlt

  • Verbesserte √úbersicht der ausstehenden Kenntnisnahmen einzelner Dokumente

  • Verbesserte Navigation beim Verschieben von Ordnern und Artikeln

Schulungsmanagement

Übertragen von Qualifikationen auf Mitarbeiter nicht nur durch den Verantwortlichen der Schulung möglich, sondern auch durch den Modul Admin

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Seitenleiste "√úbersichten" in "Reportings" ge√§ndert

  • Unter Reportings -> Ansichten gibt es jetzt eine √úbersicht dar√ľber, wie bekannt die Dokumente im Unternehmen sind und welche Personen √ľber die gr√∂√üte Kenntnis verf√ľgen

Funktionen & Qualifikationen

  • √úberarbeitung der Unternehmensfunktionsmatrix. Diese funktioniert jetzt deutlich schneller bei gr√∂√üeren Datenmengen (Testdatensatz mit 100 Personen alt: 40 Sekunden; neu <3 Sekunden)

  • Hinzuf√ľgen von Smart Views zu der Unternehmensfunktionsmatrix

  • Stellenbeschreibungen um Abteilungsdashboard erweitert.

Kontakte

  • Button zum aktiven synchronisieren einzelner Eintr√§ge mit evtl. vorhanden Schnittstellen hinzugef√ľgt

  • Erstellt und aktualisiert Daten werden bei Kontakten mit angezeigt

Fehler behoben

  • Fehler behoben beim Erstellen von verkn√ľpften Ma√ünahmen aus Reklamationen, Schulungen usw.

  • √Ąndern der Sprache f√ľr "Read-Only" Nutzer erm√∂glichen

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Admin / Import

Der Import von Organisationen wurde verbessert, um jetzt auch Informationen wie z.B. "Ist Kunde?", Url usw. direkt während des Imports erfassen zu können.

Kontakte

  • Anzeigen von Datum zur letzten √Ąnderung Organisationen und Personen

  • E-Mail war f√§lschlicherweise Pflichfeld bei Abspeichern von Personen

Instandhaltungsmanagement

Das Responsive Design der Filterbox wurde optimiert, um eine bessere Bedienung auf verschiedenen Bildschirmgrößen zu erlauben

Projekte & Maßnahmen

Die Seiten zum Erstellen von Projekten und Ma√ünahmen wurden √ľberarbeitet und lassen sich jetzt besser bedienen.

Dokumentenmanagement - Der Graph

Unser Ziel ist es jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einen besseren √úberblick √ľber Zusammenh√§nge und Abl√§ufe innerhalb der eigenen Organisation zu erm√∂glichen. Um dies auch automatisiert zu erm√∂glichen, gibt es jetzt die Funktion des "Document Graph" als ein experimentelles Feature. Diese Funktion durchsucht die Inhalte aller Ihrer Dokumente und stellt vorhandene Verlinkungen innerhalb der Dokumente in einem Diagramm zusammen. Sie k√∂nnen in dieses Diagramm hinein- und herauszoomen, um auch bei umfangreicheren Dokumentenlandschaften einfach den √úberblick zu behalten.

Hinweis: Es werden nur Dokumente indiziert, die als Texte mit dem integrierten Texteditor erstellt sind.

Qualitätsmonitor

Diverse Bereiche des Qualitätsmonitors verbessert. Dies betrifft insbesondere die Bereiche:

  • Reklamationen

  • Projekte & Ma√ünahmen

  • Schulungen

Risiken & Chancen

Fehler behoben, der das Abspeichern von √Ąnderungen verhindert hat.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Fehler beim L√∂schen von Ordnern behoben

  • Maximale Anzahl Zeichen von Artikeln von 70 auf 150 Zeichen ver√§ndert

Funktionen & Qualifikationen

Diverse Verkn√ľpfungstabellen f√ľr responsive Design optimiert, um Nutzung auf kleineren Displays zu verbessern

Schulungsmanagement

  • Option eingef√ľgt, um Daten aus dem Schulungstyp bei der Erstellung von neuen Schulungen zu √ľbernehmen. Dies betrifft:

    • Titel

    • Beschreibung

    • Verantwortlichen

  • Fehler beim Ausdrucken der Teilnehmerliste behoben

  • L√∂schen von mehreren Schulungen in einem Schritt als Administrator erm√∂glicht

  • Fehler bei der Zusage von mehreren Schulungen in Folge behoben

Allgemein

Sporadisch auftauchende Fehler beim Abspeichern von von Daten mit älteren Browser (insbesondere Firefox und MS Edge) behoben

· 3 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

  • Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

  • Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu erm√∂glichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

  • Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verkn√ľpft, um z.B. schnell alle zu einer Position geh√∂renden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu k√∂nnen

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt f√ľr jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zuk√ľnftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

√Ąhnliche Auswertungen gibt es bereits f√ľr den Bereich Qualifikationen. F√ľr den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zus√§tzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verkn√ľpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare

E-Mail Benachrichtigung eingef√ľhrt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszuf√ľllen.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul f√§llt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen f√ľr Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral √ľber eine neue Ansicht ausf√ľhren ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnene Schulungsdetailansicht wurde um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier m√∂glich Zusagen f√ľr mehrer Teilnehmer auf einmal zu durchzuf√ľhren.

Der zu dem Bereich geh√∂rende Teil des Qualit√§tsmonitors wurde ebenfalls √ľberarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Pr√§sentationen weiter verwendet werden k√∂nnen.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach √úberschriften durchsucht. Aus diesen √úberschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. √úber dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen √úberschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugef√ľgt.

Fehlermanagement

Die Detailsansicht f√ľr Fehler wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und f√ľgt sich jetzt nahtlos in das allgmeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl f√ľr das L√∂schen verkn√ľpfter Objekte (z.B. Ma√ünahmen gibt)

Wird zuk√ľnftig entfernt oder ver√§ndert

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenr√ľckmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verst√§ndlich.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen und Qualifikationen

  • Ist der Erwerb von Qualifikationen √ľber Schulungen geplant, wird auf diese geplante Schulung im Bereich Schulungsbedarf hingewiesen.

  • Qualifikationsverlauf: Smart Views hinzugef√ľgt

  • Qualifikationsmatrix: Darstellung √ľberarbeitet, so dass gr√∂√üere Datenmengen schneller angezeigt werden k√∂nnen

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

  • Fehler behoben, die das Editieren von Dokumenten mit dem Browser Edge nicht mehr zugelassen haben

Kontakte

  • √úberarbeitung der Details Seiten von Personen und Organisation und Anpassung an neues Design

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

  • Das Layout der Artikel wurde √ľberarbeitet.

  • Dokumente, die als Datei erstellt sind, lassen sich jetzt leichter herunterladen.

  • Freigabeprozess √ľberarbeitet. Die alte Funktion "1 Click Publish" wurde durch ein direktes Ver√∂ffentlichen durch Nutzer, die √ľber entsprechende Rollen verf√ľgen ersetzt.

  • Beim Erstellen von neuen Revision werden die Freigeber nur noch aus dem alten Revisionen √ľbernommen, wenn diese auch noch als Mitarbeiter vorhanden sind.

Der Prozess zum erstellen neuer Artikel wurde √ľberarbeitet. Die Auswahl, ob ein Artikel eine hochgeladene Datei oder ein mit dem Texteditor erstellter Inhalt sein soll, erfolgt jetzt erst nach dem ersten Klick.

Allgemein

Wir haben unseren Texteditor aktualisiert und verbessert. Die neue Version, des Texteditors, die z.B. im Dokumentenmanagement oder dem Ideenmanagement genutzt wird, passt jetzt besser ins Design und verf√ľgt √ľber zahlreiche Optimierungen

  • Bessere Dialoge zum Dateiupload

  • Moderneres Farbauswahlmen√ľ

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Komplette √úberarbeitung der Navigation innerhalb der Ordner strukturen. Dies ist jetzt deutlich schneller

  • L√∂schen von Dokumenten aus der √úbersichtsansicht (derzeit nur als Administrator m√∂glich)

  • Farbliche Hervorhebung von neu erstellten Ordnern, um schneller zu erkennen, was neu erstellt wurde

  • Optimierung des Designs innerhalb des Dokumentenmanagements

Zielmanagement

  • Farbliche Hervorhebung von ablaufenden Fristen

Funktionen & Qualifikationen

  • Diverse Fehlerbehebungen zur Anzeige der anstehenden Qualifikationen

Admin Bereich

  • Import von Personen jetzt mit Geburtsdatum m√∂glich

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Auditmanagement

  • Nach dem Verkn√ľpfen von Ma√ünahmen mit Reklamationen wurde f√§lschlicherweise eine Fehlermeldung anzeigt, die jetzt nicht mehr erscheint.

Reklamationsmanagement

  • Ein individuelle Logo kann jetzt auch im Ausdruck der 8-D Reporte angezeigt werden.

Formular Verbesserung zur Website

  • Formular wurde angepasst, um mehr Informationen √ľber den Ort an dem die Verbesserungsvorschlagsfunktion ausgel√∂st wurde zu erfassen.

Dokumentenmanagement

  • Fehler in Autovervollst√§ndigung der Suche im Dokumentenmanagement behoben

Funktionen & Qualifikationen

  • Qualifikationen k√∂nnen jetzt zus√§tzlich mit einer individuellen Farbe versehen werden, um das System weiter zu personalisieren.

  • Qualifikationsbedarf und Zuordnung von Qualifikationen zu Mitarbeitern kann nun vollst√§ndig aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen erfolgen. Die aktuelle Zuordnung aus dem Modul Personal entf√§llt zuk√ľnfitg.¬†

  • In der Qualifikationsmatrix kann jetzt neben der aktuellen Eignung der Qualifikation auch direkt der Verlauf eingesehen werden, wenn bereits mehrere Qualifikationen dieses Typs erfasst wurden.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

  • Wir haben die Startseite des Moduls "Funktionen & Qualifikationen" neu aufgebaut, um f√ľr eine bessere √úbersicht zu sorgen.

  • √úberarbeitung der Navigationswege innerhalb des Moduls. Dieser Prozess ist noch nicht vollst√§ndig abgeschlossen.

  • Smart Views f√ľr die Qualifikationsmatrix: Speichern Sie die Filter, die f√ľr Sie relevante Informationen anzeigen ab und greifen Sie direkt von der Startseite des Moduls darauf zu.

  • Darstellung des Qualifikationsverlaufs wurde verbessert. Es ist wird jetzt direkt markiert, welches die aktuellste Qualifikation f√ľr einen Mitarbeiter ist. Auch l√§sst sich der Verlauf f√ľr eine Kombination aus Mitarbeiter und Qualifikation jetzt √ľbersichtlicher anzeigen.

Maßnahmen

  • Neue und verbesserte Kommentar- und Dateiupload-Funktion.

Zielmanagement

  • Neue und verbesserte Kommentar- und Dateiupload-Funktion.

Schulungsmanagment

  • Verbesserung der Druckansicht

Reklamationsmanagement

  • Verbesserung der Druckansicht f√ľr den 8-D Report

  • Fehlerbehebung bei der Berechnung von Fristen zur Reklamationsbearbeitung

Dokumentenmanagmenet

  • Durch eine Umstellung unserer internen Schnittstellen war das L√∂schen von Ordnern unter Umst√§nden nicht m√∂glich.

Technische Veränderungen

  • Cloud Varianten: Wir haben die technische Infrastruktur unserer Datenbanken optimiert. Die maximale Performance wurde verdoppelt.

  • Zur √úbersetzung von angezeigten Texten haben wir aus historischen Gr√ľnden zwei verschiedene Ans√§tze verwendet. Dies hat mitunter zu Problemem in den √úbersetzungen gef√ľhrt. In dieser Version haben wir einen der beiden Ans√§tze eliminiert. Dies f√ľhrt zu einer allgemein etwas schnelleren Darstellung der √úbersetzungen und weniger Fehlern.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Im Nutzerprofil lassen sich unter Angemeldet -> Profil -> Nutzereinstellungen weitere Farbvarianten einstellen. Möchten sie lieber alle Modul Icons in einem Farbton haben? Kein Problem, stellen Sie einfach die Farbe der Modul Icons auf Dunkel oder Rot.

Funktionen & Qualifikationen

Der Bereich wurde stark √ľberarbeitet. Wenn Sie im "Preview Modus" sind, k√∂nnen Sie jetzt noch einfacher notwendige Qualifikationen von Personen innerhalb Ihrer Organisation identifizieren und geeignete Schulungsma√ünahmen einleiten.

Admin

Der Bereich der Rollen wurde √ľberarbeitet. Zus√§tzlich gibt es jetzt einen Modus in dem Nutzer als "Nur lesende" Nutzer definiert werden k√∂nnen. Somit k√∂nnen Sie sicher gehen, dass niemand unberechtigt √Ąnderungen vornehmen kann.

Hilfe & Kontakt

Der Bereich Hilfe & Kontakt wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet. Zuk√ľnftig werden die einzelnen Fragen, die thematisch verkn√ľpft sind, auch direkt gruppiert dargestellt. Dies hilft, die relevanten Inhalte schneller zu finden oder aber auch neue Dinge zu entdecken.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Verbesserung des Layouts:

  • Alle Seitenleisten wurden √ľberarbeitet und sind jetzt im Layout optimiert. Dies beinhaltet z.B. die Zentrierrung der √úberschriften.

  • Zentrierung der Profilbilder des Namens in den Tabellen

Risiken & Chancen

Min- und Maxwerte f√ľr komplexe Formeln lassen sich von Hand vergeben. Dies ist notwendig, wenn die Berechnung der Risikobewertung z.B. quadratische Funktionen beinhaltet, da der Vorschlag der Software dann nicht wirklichen Min- bzw. Maxwerte darstellt.

Personal

Das setzen des Geburtstags als privat oder öffentlich ist jetzt auch aus dem Personalbereich und nicht nur aus dem eigenen Profil möglich.

Ideenmanagement

Der Zugriff auf abgeschlossene Ideen war in bestimmten Konstellationen nicht mehr möglich.

Qualitätsmonitor

Die Auswertungen im Schulungsbereich lassen sich jetzt nach dem Erstellt- und Durchgef√ľhrtdatum filtern. Dies ging in der Vergangenheit nur mit dem Erstelltdatum.

Formulare (Vorschaufunktion)

Es gibt jetzt die M√∂glichkeit die Ergebnisse von ausf√ľllten Formularen als csv Datei zu exportieren.

Reklamationsmanagement

Durchnummerierung der Dimensionen des 8-D Reports in Anlehnung an VDA Empfehlung

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Im Bereich Profil -> Nutzereinstellungen kann die Reihenfolge der Namensanzeige ge√§ndert werden. Die betrifft die Sortierung der Namen in den verschiedensten Tabellenansichten. Sollte f√ľr Sie also die Reihenfolge Nachname, Vorname die gewohnte Darstellung sein, k√∂nnen Sie das jetzt √§ndern.

Auditmanagement

Erweiterung der Darstellung des Auditplans. Zur besseren Übersicht können jetzt neben der Tabellenanasicht die Audittermine auch in einer Kalenderansicht dargestellt werden.

Personal

Optimierung des Organigramms. Im Organigramm werden jetzt auch zusätzlich zu den Positionen die Abteilungen mit angezeigt. In den nächsten Schritten werden wir hier die Darstellung noch weiter optimieren.

Fehler behoben

  • Das Suchen von Adressen wurde verbessert. Die Gro√ü/Kleinschreibung wurde hier beachtet, was zu unerwarteten Ergebnissen gef√ľhrt hat.

  • Best√§titung der Kenntnisnahme bei Dokumenten hat unter Umst√§nden nicht immer funktioniert.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (5).png)

Schulungsmanagement

  • Erweiterung des Filters um einen Filterm√∂glichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor

  • Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen √ľbertragen wurde.

Personal

  • Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verkn√ľpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit geh√∂rt das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenenheit an.![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (1).png)

  • Beim Verkn√ľpfen von Qualifikationen k√∂nnen jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen

 

Funktionen & Qualifikationen

  • Zahlreiche Hilfstexte eingef√ľhrt

  • Verbesserung der standardm√§√üigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die f√ľr eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

  • Im Modul Zielmanagement erproben wir eine neue Methode der Schlagworteingabe. Inbesondere im Internet Explorer kann die bisherige Schlagworteingabe teilweise etwas hakelig sein. Diese Probleme tauchen mit dem neuen Konzept nicht mehr auftauchen.

  • Admin: Diverse Hinweistexte hinzugef√ľgt, um es klarer zu gestalten, wer wann welche Rollen und Zugriffe auf das System hat.

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Vergleichs von Dokumentenrevisionen. Damit √Ąnderungen in Dokumenten leichter ersichtlich sind, werden jetzt inhaltliche und √Ąnderungen und √Ąnderungen der Formatierung separat voneinander dargestellt.

  • Verbesserung der Funktion "Zur Kenntnisnahmen" von Dokumenten. Bisher wurden hier u.U. f√ľr den einzelnen Nutzer falsche Daten angezeigt, wenn die Kenntnisnahme f√ľr ein Dokument durchgef√ľhrt wurde.

Schulungsmanagement

Schulungen können jetzt besser geplant werden. Es ist ab jetzt möglich Schulungen mit Start- und Enddatum oder auch Zeiten zu erfassen.

Funktionen und Qualifikationen

In den Matrizen f√ľr Qualifikationen und Unternehmensfunktionen k√∂nnen jetzt zus√§tzlich noch Informationen zur prim√§ren Position der Mitarbeiter Angezeigt werden, um einen besseren √úberblick zu erhalten.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

  • Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und an das neue Design angepasst. Zuk√ľnftig k√∂nnen auch Reklamationen erfasst werden ohne das pflichtm√§√üig die reklamierende Partei ausgew√§hlt werden muss. Dies bietet Vorteile, wenn z.B. die Stammdaten nicht vollst√§ndig hinterlegt sind, so dass der richtige Reklamierende nicht zur Auswahl steht. In diesem F√§llen kann dann die Reklamation jetzt trotzdem problemlos erfasst werden.

  • Reklamationen k√∂nnen zuk√ľnftig auch nur mit Personen verkn√ľpft werden. Dies ist z.B. wichtig, um Endkunden Reklamationen zu erfassen.

Schulungsmanagement

  • Teilnehmer zu Schulungen k√∂nnen direkt nach Abteilungen gruppiert ausgew√§hlt werden.

 

Dokumentenmanagement

  • Beim Hinzuf√ľgen von Personen zur Freigabe wird jetzt direkt in dem Auswahlfenster dargestellt, warum hier nicht alle in der Software hinterlegten Mitarbeiter zur Auswahl stehen.

  • Beim Hinzuf√ľgen von Personen zur Kenntnisnahme k√∂nnen Mitarbeiter direkt nach Abteilungen gefiltert werden, um so schneller die gew√ľnschten Personen ausw√§hlen zu k√∂nnen.

Funktionen & Qualifikationen

  • Das Modul Funktionen und Qualifikationen wurde in weiten Teilen √ľberarbeitet. Die neue Startseite soll den Einstieg in dieses Thema erleichtern, in dem direkt Hinweise auf anstehende Aufgaben gegeben werden. So ist z.B. auf den ersten Blick zu erkennen, ob Qualifikationen ablaufen oder auch nur kurz davor sind abzulaufen.

  • Die jeweiligen Matrizen sind ebenfalls optimiert worden. Da die dargestellten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt werden m√ľssen, k√∂nnen viele Mitarbeiter und oder Qualifikationen zu l√§ngeren Ladezeiten f√ľhren. Um dies zu verhindern, wird bei gr√∂√üeren Datens√§tzen vor dem Zeichnen der Matrix abgefragt, ob nur Ausschnitte dargestellt werden sollen.

  • Beim Verkn√ľpfen von Qualifikationen mit Mitarbeitern aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen kann jetzt auch direkt das Datum des Erlangens der Qualifikation festgelegt werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Veröffentlichung Release Notes

Veränderungen und Verbesserungen werden an dieser Stelle immer direkt in der  Core Version dargestellt.

Aktuell werden diese √Ąnderungen manuell erfasst. Dies geschieht zuk√ľnftig automatisiert basierend auf den Anmerkungen, die beim aktualisieren der App erfasst werden.