73 Posts getaggt mit "Changelog"

Schulungsmanagement​

• Export Funktion für Schulungen hinzugefügt

Fehlermanagement​

• Navigation innerhalb des Moduls optimiert und beschleunigt

• Problem bei der Auswahl bei sehr vielen Fehlertypen beseitigt

Audits​

Neue und verbesserte Darstellung der Auditübersicht. Optimierung der Auditdetailseite schnelleres Bearbeiten von Audits ohne die ganze Seite neu laden zu müssen.

Dashboard & Reportings​

• Verbesserung der Darstellung

• Dargestellte Menüpunkte passen sich besser an die gebuchten Apps an

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

Verbesserung der Darstellung des automatischen Inhaltsverzeichnisses

Redesign der Startseite​

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

• Individualisierbarkeit - Die Module die regelmäßig genutzt werden, können als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

• Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerrüttet je nach Inhalten

• Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt übrig

• Skalierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumfänge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht benötigten Bereiche leichter ausblenden

• Anstehende Aufgaben und Aktivitäten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben können jetzt zusätzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

• Mehr Informationen - Für jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden können.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur​

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verknüpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import​

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erhält jetzt deutlich mehr Erklärungen dazu, wie die Import Vorlagen auszufüllen sind.

Auditmanagment​

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen​

• Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den Überblick zu behalten.

• Optimierung beim Verknüpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gewünschten Erfolg hatte.

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision übernommen.

Projekte & Maßnahmen​

Fehlerbehebung, die unter Umständen dazu geführt hat, dass Änderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen​

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen​

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verknüpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verknüpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter​

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abstürzen geführt hat.

Projekte & Maßnahmen​

Der Bereich Projekte & Maßnahmen wurde vollständig überarbeitet und verbessert. Es gibt jetzt eine individualisierte Startseite, um direkt auf die anstehenden Aufgaben zugreifen zu können.

Zusätzlich gibt es jetzt die Möglichkeit Projekte und Maßnahmen als Kanban-Board anzuzeigen, um so einen besseren Überblick über die anstehenden Tätigkeiten zu erhalten.

Dateiupload​

Der Dateiupload wurde optimiert. Zusätzlich zu den bisherigen Dateiformaten können jetzt auch .json und E-Mail Dateien angehangen werden (.msg, *.eml). Zusätzlich haben wir die maximale Dateigröße von 16 auf 25 Mb erhöht.

Schnittstellen​

Mit diesem Update wurde die Implementierung der Schnittstellen grundlegend überarbeitet. Dies führt dazu, dass Einträge besser mit externen Schnittstellen synchronisiert werden können und der Prozess der Synchronisation fehlertolleranter ist.

Schulungsmanagement​

Verbesserte Filter und Suchfunktionen für die Suche nach Schulungen und die Suche nach Schulungsteilnehmern.

Reklamationen​

Fehler bei der Verknüpfung von Reklamationen untereinander behoben.

Fehler beim Trennen von verknüpften Maßnahmen behoben.

WIKI​

Startseite des Moduls WIKI überarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zusätzlicher Spalten.

Bereich der unveröffentlichten Einträge optimiert und übersichtlicher gestaltet.

Blog​

Startseite des Moduls Blog überarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zusätzlicher Spalten.

Bereich der unveröffentlichten Einträge optimiert und übersichtlicher gestaltet.

Mitarbeiter​

• Mehr Spalten und Informationen in der Übersicht der Mitarbeiter

• Verbesserung der Organigrammdarstellung. Das Organigramm beinhaltet jetzt auch alle Mitarbeiter, die in den jeweiligen Positionen sind

• Exportieren von Mitarbeitern als CSV Export

• Überarbeitung der Mitarbeiter Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einprägen

• Erstellen von Mitarbeitern optimiert. Während des Erstellens, wir jetzt geprüft ob der Mitarbeiter bereits angelegt wurde, um so ein doppeltes Erstellen von Mitarbeitern zu verhindern.

Einstellungen​

• Fehlerbehebung und Verbesserung bei den Einstellungen für Schulungen

Kontakte​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Erstellen von Editieren von Personen und Organisationen

Reklamationsmanagement​

• Layoutoptimierung

Admin​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Import von Personen und Mitarbeitern

Projekte​

• Überarbeitung der Projekt Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einträgen

Allgemein​

• Vereinheitlichung der Funktionen für Kommentare und Anhänge zu Einträgen hinzufügen.

Qualitätsmonitor​

Ankündigung: Der Qualitätsmonitor wird zukünftig in "Dashboard & Reportings" umbenannt.

Die Seite für die Lieferanten & die Kundenbewertung wurden überarbeitet. Neu hinzugekommen ist eine Auswertung nach Standorten. Die können somit sofort auf einen Blick sehen, wo Sie die meisten Kunden haben und in welcher Stadt diese zu finden sind.

Mitarbeiter​

Unter dem Punkt "Team" bei einzelnen Mitarbeitern konnten in der Vergangenheit u.U. gelöschte Personen angezeigt werden. Dies sollte jetzt nicht mehr passieren.

Funktionen & Qualifikationen -> Aufgaben & Qualifikationen​

Das Modul Funktionen & Qualifikationen wurde, wie am 6.5. angekündigt in Aufgaben & Qualifikationen umbenannt. Wir hoffen, dass wir es durch diese neuen Namen leichter machen eine Abgrenzung zwischen Positionen, Aufgaben und Qualifikationen zu finden.

Zusätzlich wurden die Qualifikations- und die Aufgabenmatrix verbessert und sind jetzt nochmals schneller in ihrer Darstellung geworden. Die Matrizen lassen sich jetzt auch nach Namen sortieren. Wesentliche neue Funktionen sind:

• Mein Team Kachel auf der Startseite. Dies ist ein neuer Filter, der es ermöglicht direkt den Qualifikationsstatus einzusehen, der für meine Teammitglieder aktuell ist. Das Team sind dabei die Personen, die in der Hierarchie unterhalb von Ihrer Position festgelegt sind. Sie haben die Möglichkeit entweder nur eine Stufe unterhalb von Ihnen anzuzeigen oder direkt mehrere Stufen anzuzeigen.

• Qualifikationsbedarfsseite wurde verbessert. Wir haben jetzt eine einfach graphische Übersicht erstellt, aus der hervorgeht, wie gut die ausgewählte Person für die aktuellen Aufgaben geeignet ist.

Projekte & Maßnahmen​

Je intensiver Sie unsere Software nutzen, umso mehr Informationen gelangen mit der Zeit ins System. Um zu vermeiden, dass Sie Informationen doppelt erfassen wird jetzt beim Erstellen von Maßnahmen geprüft, ob ähnliche und nicht abgeschlossene Maßnahmen bereits erfasst wurden. So verhindern Sie lästige doppelte Maßnahmen.

Diese Funktion wird im Laufe der Zeit auch für weitere Bereiche der Software ausgerollt werden. Haben Sie Vorschläge zur Priorisierung und für welche Bereiche wir diese Funktion als nächstes einführen sollen? Erstellen Sie einfach einen Verbesserungsvorschlag und wir binden Ihren Vorschlag in unsere Planungen ein.

Reklamationsmanagement​

Die Funktion zum Verknüpfen anderer Informationen im Reklamationsmanagement wurde verbessert. Es werden jetzt mehr Informationen in den Verknüpfungstabellen dargestellt, so dass leichter die gesuchten Inhalte gefunden werden können.

Dokumentemenmanagement​

Trotz digitalem Management-System gibt es in der Praxis häufiger die Situation, dass Dokumente ausgedruckt werden. Im schlimmsten Fall werden diese Dokumente dann noch dem Auditor beim Audit gezeigt und sind u.U. schon lange nicht mehr gültig. Um diesem Problem vorzubeugen und die Personen, die Dokumente ausdrucken für dieses Problem zu sensibilisieren, gibt es jetzt die Wasserzeichen Funktion. Hiermit können ihre Ausdrucke dann zum Beispiel so aussehen:

Im Bereich Admin -> Konfiguration -> Dokumentenmanagement kann jetzt ein Wasserzeichen festgelegt werden, das in der Druckansicht immer im Hintergrund dargestellt wird.

Darüber hinaus wurde die Ladezeit der einzelnen aufgerufenen Dokumente im Dokumentenmanagement verringert und ist jetzt nochmals schneller.

Funktionen & Qualifikationen​

• Fehlerbehebung bei der Berechnung der ablaufenden Qualifikationen

• Verbesserung des Filters in den Ansichten Qualifikationsverlauf und Qualifikationszuordnung

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Freigebenden Personen für zu veröffentlichende Dokumente.

Instandhaltungsmanagement​

Überarbeitung der Instandhaltungsdetails, so dass diese jetzt auch im aktuellen Design dargestellt werden.