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Benachrichtigungen - Verpassen Sie keine wichtigen Ereignisse​

Bisher ist es so, dass nur Personen benachrichtigt werden, die für eine Aufgabe verantwortlich sind. Im Reklamationsmanagement gibt es jetzt die Möglichkeit über jede neue Reklamation informiert zu werden. Dies muss zunächst in den Einstellungen des Reklamationsmanagements festgelegt werden und kann anschließend auch von jedem Nutzer individuell auf der neuen Startseite des Modules festgelegt werden.

Reklamationsmanagement​

Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollständig überarbeitet und ist nun deutlich performanter und schneller zu bedienen.

• Achtung: Das Einstellen von Fristen zur Bearbeitung wurde verbessert. Evtl. ist es hier notwendig die getroffenen Einstellungen zu überprüfen und gegebenenfalls neu einzustellen.

Funktionen & Qualifikationen​

• Optimierung der Performance der Darstellung der Qualifikationsdetails

• Fehlerbehebung bei der Darstellung der mit einer Qualifikation verknüpften Personen

Kunden- & Lieferantenbewertungen​

Das Erstellen der Kunden- und Lieferantenbewertungen wurde vereinfacht und ist jetzt auch in dem aktuellen Design verfügbar. Die Bewertung kann jetzt auch in 1% Schritten erfolgen und nicht mehr nur in 5% Schritten.

Schulungsmanagement​

Der Onboarding Prozess, für Kunden, die mit der Nutzung der Software starten, wurde vereinfacht. Mit einfachen Starthilfen wird man als Benutzer so geführt, dass man einfach alle notwendigen Startbedingungen abarbeiten kann.

Allgemein​

Neue Sprache 🎏: Spanisch kann jetzt auch als Sprache ausgewählt werden. Damit stehen jetzt insgesamt

• Deutsch

• Englisch

• Spanisch

• Türkisch

• Thai

als auswählbare Sprachen zur Verfügung.

Qualitätsmonitor​

Der Qualitätsmonitor wurde für die Bereiche:

• Reklamationen

• Ideenmanagement

• Dokumentenmanagement

• Wiki

• Schulungsmanagement

überarbeitet und vereinheitlicht.

Mit dem einheitlichen Dropdown Button ist jetzt einfacher Auswertungen für einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Der in dem Screenshot dargestellte "Vergleichen mit" Button wird in einer späteren Version hinzugefügt, um dann auch ein leichteres Vergleichen verschiedener Zeiträume zu ermöglichen.

Funktionen & Qualifikationen​

• Fehlerbehebung beim Aufruf der Unternehmensfunktionsmatrix

• Verbesserung der Navigation zur Bearbeitung von Stellenprofilen

• Anzeige von Schlagworten in der Übersicht der Qualifikationen und auch in der Übersicht der Funktionen

Einstellungen​

Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen überarbeitet und verbessert. Dies betrifft:

• Allgemein

  • Einheiten

  • Orte

  • Schlagworte

  • Kostenkategorien

• Ideenmanagement

In vielen Fällen werden jetzt nur die Einstellungen angezeigt, die für die von Ihnen gebuchten Module auch wirklich relevant sind.

Schulungsmanagement​

Das Modul Schulungsmanagement wurde um eine Funktion ergänzt, um Kosten erfassen zu können. Die Funktion ist aktuell nur sichtbar, wenn Sie sich im Preview Modus befinden. Weitere Ansichten und Auswertungen zu diesem Thema sind derzeit in der Entwicklung.

Kosten können Kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Sie hierfür Ihre bestehende Kostenstellenstruktur z.B. aus der Buchhaltung verwenden möchten, sprechen Sie uns an und wir übernehmen den Import der Daten für Sie.

Formulare​

Anzeige von Hilfstexten auf bei Dropdown Feldern

Allgemein​

• Die Einstellungen im Profil -> Nutzereinstellungen zur Sortierung von Vor- und Nachnamen sind jetzt wirksam und finden in allen relevanten Bereichen der Software, dies sind insbesondere Tabellenansichten, integriert.

• Der Fehler, dass der Papierkorb in einigen Bereichen der Software nicht aufgerufen werden konnte wurde behoben.

Kontakte​

Lieferanten und Kundenbewertungen werden direkt auf dieser Seite mit dargestellt, falls vorhanden.

Dokumentenmanagement, Blog, Wiki​

• Darstellung des Veröffentlichungsprozesses optimiert.

• Suchseite überarbeitet

Instandhaltung​

Vereinfachung des Erfassen von neuen Prüfungen. Über die Ansicht Anstehende Prüfungen können jetzt auch mehrere Prüfungen eines Typs gleichzeit angelegt werden.

Zusätzlich kann diese Tabelle jetzt nach überwachten und nicht überwachten Gegenständen gefiltert werden.

Bei jeder Prüfung lassen sich jetzt separat Dateien ablegen, um zum Beispiel Prüfprotokolle zu erfassen.

Funktionen & Qualifikationen​

Handlungsbedarf für abgelaufene Qualifikationen im Qualifikationsverlauf wird deutlicher dargestellt.

Ideenmanagement​

Fehler beim Verknüpfen von unterstützenden Personen behoben. Generelle Überarbeitung dieses Dialogs. Bessere Filtermöglichkeiten bei der Auswahl der zu verknüpfenden Personen. Festlegung der Verteilung auch neben einem Slider auch über einen Zahleneingabe Bedienelement

Admin​

Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import ist es jetzt auch möglich bestehende Daten zu aktualisieren. Hierfür wird eine Aktualisierung bestehender Daten basierend auf den E-Mail Adressen ausgeführt.

Dokumentenmanagement​

• Geschwindigkeit bei der Navigation im Dokumentenmanagement erhöht.

• Optimierung der Links bei unveröffentlichten Dokumenten -> hier wird jetzt immer direkt die unveröffentlichte Revision ausgewählt

• Verbesserte Übersicht der ausstehenden Kenntnisnahmen einzelner Dokumente

• Verbesserte Navigation beim Verschieben von Ordnern und Artikeln

Schulungsmanagement​

Übertragen von Qualifikationen auf Mitarbeiter nicht nur durch den Verantwortlichen der Schulung möglich, sondern auch durch den Modul Admin

Dokumentenmanagement​

• Seitenleiste "Übersichten" in "Reportings" geändert

• Unter Reportings -> Ansichten gibt es jetzt eine Übersicht darüber, wie bekannt die Dokumente im Unternehmen sind und welche Personen über die größte Kenntnis verfügen

Funktionen & Qualifikationen​

• Überarbeitung der Unternehmensfunktionsmatrix. Diese funktioniert jetzt deutlich schneller bei größeren Datenmengen (Testdatensatz mit 100 Personen alt: 40 Sekunden; neu < 3 Sekunden)

• Hinzufügen von Smart Views zu der Unternehmensfunktionsmatrix

• Stellenbeschreibungen um Abteilungsdashboard erweitert.

Kontakte​

• Button zum aktiven synchronisieren einzelner Einträge mit evtl. vorhanden Schnittstellen hinzugefügt

• Erstellt und aktualisiert Daten werden bei Kontakten mit angezeigt

Fehler behoben​

• Fehler behoben beim Erstellen von verknüpften Maßnahmen aus Reklamationen, Schulungen usw.

• Ändern der Sprache für "Read-Only" Nutzer ermöglichen

Admin / Import​

Der Import von Organisationen wurde verbessert, um jetzt auch Informationen wie z.B. "Ist Kunde?", Url usw. direkt während des Imports erfassen zu können.

Kontakte​

• Anzeigen von Datum zur letzten Änderung Organisationen und Personen

• E-Mail war fälschlicherweise Pflichfeld bei Abspeichern von Personen

Instandhaltungsmanagement​

Das Responsive Design der Filterbox wurde optimiert, um eine bessere Bedienung auf verschiedenen Bildschirmgrößen zu erlauben

Projekte & Maßnahmen​

Die Seiten zum Erstellen von Projekten und Maßnahmen wurden überarbeitet und lassen sich jetzt besser bedienen.

Dokumentenmanagement - Der Graph​

Unser Ziel ist es jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einen besseren Überblick über Zusammenhänge und Abläufe innerhalb der eigenen Organisation zu ermöglichen. Um dies auch automatisiert zu ermöglichen, gibt es jetzt die Funktion des "Document Graph" als ein experimentelles Feature. Diese Funktion durchsucht die Inhalte aller Ihrer Dokumente und stellt vorhandene Verlinkungen innerhalb der Dokumente in einem Diagramm zusammen. Sie können in dieses Diagramm hinein- und herauszoomen, um auch bei umfangreicheren Dokumentenlandschaften einfach den Überblick zu behalten.

Hinweis: Es werden nur Dokumente indiziert, die als Texte mit dem integrierten Texteditor erstellt sind.

Qualitätsmonitor​

Diverse Bereiche des Qualitätsmonitors verbessert. Dies betrifft insbesondere die Bereiche:

• Reklamationen

• Projekte & Maßnahmen

• Schulungen

Risiken & Chancen​

Fehler behoben, der das Abspeichern von Änderungen verhindert hat.

Dokumentenmanagement​

• Fehler beim Löschen von Ordnern behoben

• Maximale Anzahl Zeichen von Artikeln von 70 auf 150 Zeichen verändert

Funktionen & Qualifikationen​

Diverse Verknüpfungstabellen für responsive Design optimiert, um Nutzung auf kleineren Displays zu verbessern

Schulungsmanagement​

• Option eingefügt, um Daten aus dem Schulungstyp bei der Erstellung von neuen Schulungen zu übernehmen. Dies betrifft:

  • Titel

  • Beschreibung

  • Verantwortlichen

• Fehler beim Ausdrucken der Teilnehmerliste behoben

• Löschen von mehreren Schulungen in einem Schritt als Administrator ermöglicht

• Fehler bei der Zusage von mehreren Schulungen in Folge behoben

Allgemein​

Sporadisch auftauchende Fehler beim Abspeichern von von Daten mit älteren Browser (insbesondere Firefox und MS Edge) behoben