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Funktionen & Qualifikationen​

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

• Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

• Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu ermöglichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

• Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verknüpft, um z.B. schnell alle zu einer Position gehörenden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu können

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt für jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zukünftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

Ähnliche Auswertungen gibt es bereits für den Bereich Qualifikationen. Für den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zusätzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verknüpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare​

E-Mail Benachrichtigung eingeführt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszufüllen.

Schulungsmanagement​

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollständig überarbeitet und um viele nützliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul fällt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen für Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral über eine neue Ansicht ausführen ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnen Schulungsdetailansicht wurde um viele nützliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier möglich Zusagen für mehrere Teilnehmer auf einmal zu durchzuführen.

Der zu dem Bereich gehörende Teil des Qualitätsmonitors wurde ebenfalls überarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Präsentationen weiter verwendet werden können.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog​

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach Überschriften durchsucht. Aus diesen Überschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. Über dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen Überschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugefügt.

Fehlermanagement​

Die Detailsansicht für Fehler wurde vollständig überarbeitet und fügt sich jetzt nahtlos in das allgemeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl für das Löschen verknüpfter Objekte (z.B. Maßnahmen gibt)

Wird zukünftig entfernt oder verändert​

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenrückmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verständlich.

Funktionen und Qualifikationen​

• Ist der Erwerb von Qualifikationen über Schulungen geplant, wird auf diese geplante Schulung im Bereich Schulungsbedarf hingewiesen.

• Qualifikationsverlauf: Smart Views hinzugefügt

• Qualifikationsmatrix: Darstellung überarbeitet, so dass größere Datenmengen schneller angezeigt werden können

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

• Fehler behoben, die das Editieren von Dokumenten mit dem Browser Edge nicht mehr zugelassen haben

Kontakte​

• Überarbeitung der Details Seiten von Personen und Organisation und Anpassung an neues Design

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

• Das Layout der Artikel wurde überarbeitet.

• Dokumente, die als Datei erstellt sind, lassen sich jetzt leichter herunterladen.

• Freigabeprozess überarbeitet. Die alte Funktion "1 Click Publish" wurde durch ein direktes Veröffentlichen durch Nutzer, die über entsprechende Rollen verfügen ersetzt.

• Beim Erstellen von neuen Revision werden die Freigeber nur noch aus dem alten Revisionen übernommen, wenn diese auch noch als Mitarbeiter vorhanden sind.

Der Prozess zum erstellen neuer Artikel wurde überarbeitet. Die Auswahl, ob ein Artikel eine hochgeladene Datei oder ein mit dem Texteditor erstellter Inhalt sein soll, erfolgt jetzt erst nach dem ersten Klick.

Allgemein​

Wir haben unseren Texteditor aktualisiert und verbessert. Die neue Version, des Texteditors, die z.B. im Dokumentenmanagement oder dem Ideenmanagement genutzt wird, passt jetzt besser ins Design und verfügt über zahlreiche Optimierungen

• Bessere Dialoge zum Dateiupload

• Moderneres Farbauswahlmenü

Dokumentenmanagement​

• Komplette Überarbeitung der Navigation innerhalb der Ordner strukturen. Dies ist jetzt deutlich schneller

• Löschen von Dokumenten aus der Übersichtsansicht (derzeit nur als Administrator möglich)

• Farbliche Hervorhebung von neu erstellten Ordnern, um schneller zu erkennen, was neu erstellt wurde

• Optimierung des Designs innerhalb des Dokumentenmanagements

Zielmanagement​

• Farbliche Hervorhebung von ablaufenden Fristen

Funktionen & Qualifikationen​

• Diverse Fehlerbehebungen zur Anzeige der anstehenden Qualifikationen

Admin Bereich​

• Import von Personen jetzt mit Geburtsdatum möglich

Auditmanagement​

• Nach dem Verknüpfen von Maßnahmen mit Reklamationen wurde fälschlicherweise eine Fehlermeldung anzeigt, die jetzt nicht mehr erscheint.

Reklamationsmanagement​

• Ein individuelle Logo kann jetzt auch im Ausdruck der 8-D Reporte angezeigt werden.

Formular Verbesserung zur Website​

• Formular wurde angepasst, um mehr Informationen über den Ort an dem die Verbesserungsvorschlagsfunktion ausgelöst wurde zu erfassen.

Dokumentenmanagement​

• Fehler in Autovervollständigung der Suche im Dokumentenmanagement behoben

Funktionen & Qualifikationen​

• Qualifikationen können jetzt zusätzlich mit einer individuellen Farbe versehen werden, um das System weiter zu personalisieren.

• Qualifikationsbedarf und Zuordnung von Qualifikationen zu Mitarbeitern kann nun vollständig aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen erfolgen. Die aktuelle Zuordnung aus dem Modul Personal entfällt zukünftig.

• In der Qualifikationsmatrix kann jetzt neben der aktuellen Eignung der Qualifikation auch direkt der Verlauf eingesehen werden, wenn bereits mehrere Qualifikationen dieses Typs erfasst wurden.

Funktionen & Qualifikationen​

• Wir haben die Startseite des Moduls "Funktionen & Qualifikationen" neu aufgebaut, um für eine bessere Übersicht zu sorgen.

• Überarbeitung der Navigationswege innerhalb des Moduls. Dieser Prozess ist noch nicht vollständig abgeschlossen.

• Smart Views für die Qualifikationsmatrix: Speichern Sie die Filter, die für Sie relevante Informationen anzeigen ab und greifen Sie direkt von der Startseite des Moduls darauf zu.

• Darstellung des Qualifikationsverlaufs wurde verbessert. Es ist wird jetzt direkt markiert, welches die aktuellste Qualifikation für einen Mitarbeiter ist. Auch lässt sich der Verlauf für eine Kombination aus Mitarbeiter und Qualifikation jetzt übersichtlicher anzeigen.

Maßnahmen​

• Neue und verbesserte Kommentar- und Dateiupload-Funktion.

Zielmanagement​

• Neue und verbesserte Kommentar- und Dateiupload-Funktion.

Schulungsmanagement​

• Verbesserung der Druckansicht

Reklamationsmanagement​

• Verbesserung der Druckansicht für den 8-D Report

• Fehlerbehebung bei der Berechnung von Fristen zur Reklamationsbearbeitung

Dokumentenmanagement​

• Durch eine Umstellung unserer internen Schnittstellen war das Löschen von Ordnern unter Umständen nicht möglich.

Technische Veränderungen​

• Cloud Varianten: Wir haben die technische Infrastruktur unserer Datenbanken optimiert. Die maximale Performance wurde verdoppelt.

• Zur Übersetzung von angezeigten Texten haben wir aus historischen Gründen zwei verschiedene Ansätze verwendet. Dies hat mitunter zu Probleme in den Übersetzungen geführt. In dieser Version haben wir einen der beiden Ansätze eliminiert. Dies führt zu einer allgemein etwas schnelleren Darstellung der Übersetzungen und weniger Fehlern.

Allgemein​

Im Nutzerprofil lassen sich unter Angemeldet -> Profil -> Nutzereinstellungen weitere Farbvarianten einstellen. Möchten sie lieber alle Modul Icons in einem Farbton haben? Kein Problem, stellen Sie einfach die Farbe der Modul Icons auf Dunkel oder Rot.

Funktionen & Qualifikationen​

Der Bereich wurde stark überarbeitet. Wenn Sie im "Preview Modus" sind, können Sie jetzt noch einfacher notwendige Qualifikationen von Personen innerhalb Ihrer Organisation identifizieren und geeignete Schulungsmaßnahmen einleiten.

Admin​

Der Bereich der Rollen wurde überarbeitet. Zusätzlich gibt es jetzt einen Modus in dem Nutzer als "Nur lesende" Nutzer definiert werden können. Somit können Sie sicher gehen, dass niemand unberechtigt Änderungen vornehmen kann.

Hilfe & Kontakt​

Der Bereich Hilfe & Kontakt wurde vollständig überarbeitet. Zukünftig werden die einzelnen Fragen, die thematisch verknüpft sind, auch direkt gruppiert dargestellt. Dies hilft, die relevanten Inhalte schneller zu finden oder aber auch neue Dinge zu entdecken.

 

Allgemein​

Verbesserung des Layouts:

• Alle Seitenleisten wurden überarbeitet und sind jetzt im Layout optimiert. Dies beinhaltet z.B. die Zentrierung der Überschriften.

• Zentrierung der Profilbilder des Namens in den Tabellen

Risiken & Chancen​

Min- und Maxwerte für komplexe Formeln lassen sich von Hand vergeben. Dies ist notwendig, wenn die Berechnung der Risikobewertung z.B. quadratische Funktionen beinhaltet, da der Vorschlag der Software dann nicht wirklichen Min- bzw. Maxwerte darstellt.

Personal​

Das setzen des Geburtstags als privat oder öffentlich ist jetzt auch aus dem Personalbereich und nicht nur aus dem eigenen Profil möglich.

Ideenmanagement​

Der Zugriff auf abgeschlossene Ideen war in bestimmten Konstellationen nicht mehr möglich.

Qualitätsmonitor​

Die Auswertungen im Schulungsbereich lassen sich jetzt nach dem Erstellt- und Durchgeführtdatum filtern. Dies ging in der Vergangenheit nur mit dem Erstelldatum.

Formulare (Vorschaufunktion)​

Es gibt jetzt die Möglichkeit die Ergebnisse von ausfüllten Formularen als csv Datei zu exportieren.

Reklamationsmanagement​

Durchnummerierung der Dimensionen des 8-D Reports in Anlehnung an VDA Empfehlung

Allgemein​

Im Bereich Profil -> Nutzereinstellungen kann die Reihenfolge der Namensanzeige geändert werden. Die betrifft die Sortierung der Namen in den verschiedensten Tabellenansichten. Sollte für Sie also die Reihenfolge Nachname, Vorname die gewohnte Darstellung sein, können Sie das jetzt ändern.

Auditmanagement​

Erweiterung der Darstellung des Auditplans. Zur besseren Übersicht können jetzt neben der Tabellenansicht die Audittermine auch in einer Kalenderansicht dargestellt werden.

Personal​

Optimierung des Organigramms. Im Organigramm werden jetzt auch zusätzlich zu den Positionen die Abteilungen mit angezeigt. In den nächsten Schritten werden wir hier die Darstellung noch weiter optimieren.

Fehler behoben​

• Das Suchen von Adressen wurde verbessert. Die Groß/Kleinschreibung wurde hier beachtet, was zu unerwarteten Ergebnissen geführt hat.

• Bestätigung der Kenntnisnahme bei Dokumenten hat unter Umständen nicht immer funktioniert.

Dokumentenmanagement​

• Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

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Schulungsmanagement​

• Erweiterung des Filters um einen Filtermöglichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor​

• Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen übertragen wurde.

Personal​

• Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verknüpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit gehört das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenheit an..png)

• Beim Verknüpfen von Qualifikationen können jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen​

• Export als _.csv Datei: Der aktuell ausgewählte Maßnahmenfilter kann als _.csv Datei exportiert werden. Somit sind individuelle Auswertungen oder eine kurze Information an externe Projektpartner ohne weiteres möglich..png)

 

• Kopieren von Maßnahmen: Maßnahmen, die immer wieder in leicht abgeänderter Form auftauchen lassen sich jetzt ganz einfach kopieren. Das Kopieren umfasst neben Titel und Beschreibung auch alle einträge der Checkliste. .png)

Funktionen & Qualifikationen​

• Zahlreiche Hilfstexte eingeführt

• Verbesserung der standardmäßigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die für eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.