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30 Posts getaggt mit "Dokumentenmanagement"

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· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

Eine √úbersicht aller vorhanden Dokumente im Dokumentenmanagement kann jetzt erstellt werden. Dies kann z.B. notwendig sein, um in der Vorbereitung auf ein Audit nochmals alle √Ąnderungen aufzulisten und zu evaluieren.

Wir haben unsere Vorlagen verbessert und sind jetzt in der Lage mehr Informationen automatisch auzuf√ľllen und Ihnen den Start oder die Verbesserung ihres bestehenden Managementsystems zu erleichtern.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki

Die Seite der unveröffentlichten Einträge wurde verbessert. Auch hier gibt es jetzt individuell anzeigbare Spalten, um bei Bedarf mehr Informationen sehen zu können.

Aufgaben & Qualifikationen

F√ľr die Stellenbeschreibungen gibt es jetzt zus√§tzlich eine Druckansicht.

Profil

Die Darstellung f√ľr die Verbesserungen ist jetzt auch unseren neuesten technischen Stand aktualisiert. Mit dieser Basis wollen wir zuk√ľnftig ein verbessertes System schaffen, dass dann auch Anh√§nge und weitere Kommentare verarbeiten kann.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

In den Bereichen, wo auf Kategorien verwiesen wird, werden jetzt zus√§tzlich Informationen angezeigt, wenn man mit der Maus √ľber der Kategorie eine kurze Zeit stehen bleibt. Ziel ist es, dass in dieser Karte dann direkt Informationen und Links angezeigt werden, die f√ľr die entsprechende Kategorie relevant sind. Dies bedeutet am Beispiel der Risiko Kategorien z.B., dass hier hinterlegte Formeln und Grenzwerte angezeigt werden.

Blog, Dokumentenmanagement, Wiki

In diesen Bereichen haben wir das Layout der Detailsdarstellung der einzelnen Artikel umgestellt. In den Bearbeiten Modus und zu den weiteren Details wechselt man jetzt √ľber einen Tab oberhalb des Artikels.

Neue Revisionen k√∂nnen jetzt √ľber einen extra Button in der rechten Spalte innerhalb der Revisions-Karte erstellt werden. Bisher war der Button zum Editieren innerhalb des Artikels jederzeit aktiv. Dieser ist jetzt nur noch aktiv, so lange es sich bei der Revision um eine Revision handelt, die derzeit in Bearbeitung ist. In allen anderen F√§llen ist dieser Button jetzt deaktiviert. Ziel ist es, zu verhindern, dass neue Revisionen unbeabsichtigt erstellt werden.

Artikel, die als Text erstellt werden, k√∂nnen jetzt auch mit hochgeladenen Dateien verkn√ľpft werden. Hierzu k√∂nnen Sie einfach, w√§hrend Sie im Bearbeitungsmodus sind, Dateien √ľber den Bereich Anh√§nge unterhalb des Artikel anf√ľgen.

F√ľr den Leser des Artikel erscheinen diese Anh√§nge dann neben den Kommentaren unterhalb des Artikels.

Wir haben einige Verbesserungen im Hintergrund vorgenommen, die zu geringen Ladezeiten und einer allgmein fl√ľssigeren Darstellung dieser App f√ľhren.

Instandhaltung und Projekte & Maßnahmen

Zus√§tzlich zu den bisherigen Verkn√ľpfungen ist es jetzt auch m√∂glich Ma√ünahmen mit Inventargegenst√§nden zu verkn√ľpfen. Dies ist kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie aufwendigere Instandhaltungsma√ünahmen planen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Blog

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template f√ľr die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der √Ąnderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden solllen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszuf√ľllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tats√§chlich ein Formular auszuf√ľllen ist. Die Aufforderungen zum Ausf√ľllen von Formularen wird jetzt automatisch zur√ľckgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgef√ľllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

  • Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

  • Zeilenumbr√ľche bei Textfeldern werden richtig ber√ľcksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen

Vereinheitlichung des Verkn√ľpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

In Formularen k√∂nnen jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgef√ľllt sind.

Custom Fields

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement

In einigen F√§llen war es nicht m√∂glich sich selbst f√ľr Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verf√ľgung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verf√ľgbar:

  1. Erstellen Sie READMEs¬†f√ľr einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente. Weitere Informationen finden Sie hier

  2. F√ľgen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein. Weitere Informationen finden Sie hier.¬†

  3. Verkn√ľpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel daf√ľr, dass Sie ganz einfach dokumentieren k√∂nnen, dass Sie Aush√§nge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aush√§nge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Redesign der Startseite

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

  • Individualisierbarkeit - Die Module die regelm√§√üig genutzt werden, k√∂nnen als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

  • Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerr√ľttet je nach Inhalten

  • Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt √ľbrig

  • Skallierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumf√§nge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht ben√∂tigten Bereiche leichter ausblenden

  • Anstehende Aufgaben und Aktivit√§ten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben k√∂nnen jetzt zus√§tzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

  • Mehr Informationen - F√ľr jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden k√∂nnen.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verkn√ľpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erh√§lt jetzt deutlich mehr Erkl√§rungen dazu, wie die Import Vorlagen auszuf√ľllen sind.

Auditmanagment

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen

  • Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den √úberblick zu behalten.

  • Optimierung beim Verkn√ľpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gew√ľnschten Erfolg hatte.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision √ľbernommen.

Projekte & Maßnahmen

Fehlerbehebung, die unter Umst√§nden dazu gef√ľhrt hat, dass √Ąnderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verkn√ľpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknp√ľpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verkn√ľpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abst√ľrzen gef√ľhrt hat.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

  • Fehlerbehebung bei der Berechnung der ablaufenden Qualifikationen

  • Verbesserung des Filters in den Ansichten Qualifikationsverlauf und Qualifikationszuordnung

Dokumentenmanagement

Fehlerbehebung bei der Verkn√ľpfung von Freigebenden Personen f√ľr zu ver√∂ffentlichende Dokumente.

Instandhaltungsmanagement

√úberarbeitung der Instandhaltungsdetails, so dass diese jetzt auch im aktuellen Design dargestellt werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Kontakte

Lieferanten und Kundenbewertungen werden direkt auf dieser Seite mit dargestellt, falls vorhanden.

Dokumentenmanagement, Blog, Wiki

  • Darstellung des Ver√∂ffentlichungsprozesses optimiert.

  • Suchseite √ľberarbeitet

Instandhaltung

Vereinfachung des Erfassen von neuen Pr√ľfungen. √úber die Ansicht Anstehende Pr√ľfungen k√∂nnen jetzt auch mehrere Pr√ľfungen eines Typs gleichzeit angelegt werden.

Zus√§tzlich kann diese Tabelle jetzt nach √ľberwachten und nicht √ľberwachten Gegenst√§nden gefiltert werden.

Bei jeder Pr√ľfung lassen sich jetzt separat Dateien ablegen, um zum Beispiel Pr√ľfprotokolle zu erfassen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Handlungsbedarf f√ľr abgelaufene Qualifikationen im Qualifikationsverlauf wird deutlicher dargestellt.

Ideenmanagement

Fehler beim Verkn√ľpfen von unterst√ľtzenden Personen behoben. Generelle √úberarbeitung dieses Dialogs. Bessere Filterm√∂glichkeiten bei der Auswahl der zu verkn√ľpfenden Personen. Festlegung der Verteilung auch neben einem Slider auch √ľber einen Zahleneingabe Bedienelement

Admin

Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import ist es jetzt auch m√∂glich bestehende Daten zu aktualisieren. Hierf√ľr wird eine Aktualisierung bestehender Daten basierend auf den E-Mail Adressen ausgef√ľhrt.

Dokumentenmanagement

  • Geschwindigkeit bei der Navigation im Dokumentenmanagement erh√∂ht.

  • Optimierung der Links bei unver√∂ffentlichten Dokumenten -> hier wird jetzt immer direkt die unver√∂ffentlichte Revision ausgew√§hlt

  • Verbesserte √úbersicht der ausstehenden Kenntnisnahmen einzelner Dokumente

  • Verbesserte Navigation beim Verschieben von Ordnern und Artikeln

Schulungsmanagement

Übertragen von Qualifikationen auf Mitarbeiter nicht nur durch den Verantwortlichen der Schulung möglich, sondern auch durch den Modul Admin

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Seitenleiste "√úbersichten" in "Reportings" ge√§ndert

  • Unter Reportings -> Ansichten gibt es jetzt eine √úbersicht dar√ľber, wie bekannt die Dokumente im Unternehmen sind und welche Personen √ľber die gr√∂√üte Kenntnis verf√ľgen

Funktionen & Qualifikationen

  • √úberarbeitung der Unternehmensfunktionsmatrix. Diese funktioniert jetzt deutlich schneller bei gr√∂√üeren Datenmengen (Testdatensatz mit 100 Personen alt: 40 Sekunden; neu <3 Sekunden)

  • Hinzuf√ľgen von Smart Views zu der Unternehmensfunktionsmatrix

  • Stellenbeschreibungen um Abteilungsdashboard erweitert.

Kontakte

  • Button zum aktiven synchronisieren einzelner Eintr√§ge mit evtl. vorhanden Schnittstellen hinzugef√ľgt

  • Erstellt und aktualisiert Daten werden bei Kontakten mit angezeigt

Fehler behoben

  • Fehler behoben beim Erstellen von verkn√ľpften Ma√ünahmen aus Reklamationen, Schulungen usw.

  • √Ąndern der Sprache f√ľr "Read-Only" Nutzer erm√∂glichen

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Fehler beim L√∂schen von Ordnern behoben

  • Maximale Anzahl Zeichen von Artikeln von 70 auf 150 Zeichen ver√§ndert

Funktionen & Qualifikationen

Diverse Verkn√ľpfungstabellen f√ľr responsive Design optimiert, um Nutzung auf kleineren Displays zu verbessern

Schulungsmanagement

  • Option eingef√ľgt, um Daten aus dem Schulungstyp bei der Erstellung von neuen Schulungen zu √ľbernehmen. Dies betrifft:

    • Titel

    • Beschreibung

    • Verantwortlichen

  • Fehler beim Ausdrucken der Teilnehmerliste behoben

  • L√∂schen von mehreren Schulungen in einem Schritt als Administrator erm√∂glicht

  • Fehler bei der Zusage von mehreren Schulungen in Folge behoben

Allgemein

Sporadisch auftauchende Fehler beim Abspeichern von von Daten mit älteren Browser (insbesondere Firefox und MS Edge) behoben

· 3 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

  • Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

  • Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu erm√∂glichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

  • Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verkn√ľpft, um z.B. schnell alle zu einer Position geh√∂renden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu k√∂nnen

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt f√ľr jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zuk√ľnftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

√Ąhnliche Auswertungen gibt es bereits f√ľr den Bereich Qualifikationen. F√ľr den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zus√§tzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verkn√ľpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare

E-Mail Benachrichtigung eingef√ľhrt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszuf√ľllen.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul f√§llt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen f√ľr Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral √ľber eine neue Ansicht ausf√ľhren ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnene Schulungsdetailansicht wurde um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier m√∂glich Zusagen f√ľr mehrer Teilnehmer auf einmal zu durchzuf√ľhren.

Der zu dem Bereich geh√∂rende Teil des Qualit√§tsmonitors wurde ebenfalls √ľberarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Pr√§sentationen weiter verwendet werden k√∂nnen.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach √úberschriften durchsucht. Aus diesen √úberschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. √úber dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen √úberschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugef√ľgt.

Fehlermanagement

Die Detailsansicht f√ľr Fehler wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und f√ľgt sich jetzt nahtlos in das allgmeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl f√ľr das L√∂schen verkn√ľpfter Objekte (z.B. Ma√ünahmen gibt)

Wird zuk√ľnftig entfernt oder ver√§ndert

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenr√ľckmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verst√§ndlich.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen und Qualifikationen

  • Ist der Erwerb von Qualifikationen √ľber Schulungen geplant, wird auf diese geplante Schulung im Bereich Schulungsbedarf hingewiesen.

  • Qualifikationsverlauf: Smart Views hinzugef√ľgt

  • Qualifikationsmatrix: Darstellung √ľberarbeitet, so dass gr√∂√üere Datenmengen schneller angezeigt werden k√∂nnen

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

  • Fehler behoben, die das Editieren von Dokumenten mit dem Browser Edge nicht mehr zugelassen haben

Kontakte

  • √úberarbeitung der Details Seiten von Personen und Organisation und Anpassung an neues Design

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

  • Das Layout der Artikel wurde √ľberarbeitet.

  • Dokumente, die als Datei erstellt sind, lassen sich jetzt leichter herunterladen.

  • Freigabeprozess √ľberarbeitet. Die alte Funktion "1 Click Publish" wurde durch ein direktes Ver√∂ffentlichen durch Nutzer, die √ľber entsprechende Rollen verf√ľgen ersetzt.

  • Beim Erstellen von neuen Revision werden die Freigeber nur noch aus dem alten Revisionen √ľbernommen, wenn diese auch noch als Mitarbeiter vorhanden sind.

Der Prozess zum erstellen neuer Artikel wurde √ľberarbeitet. Die Auswahl, ob ein Artikel eine hochgeladene Datei oder ein mit dem Texteditor erstellter Inhalt sein soll, erfolgt jetzt erst nach dem ersten Klick.

Allgemein

Wir haben unseren Texteditor aktualisiert und verbessert. Die neue Version, des Texteditors, die z.B. im Dokumentenmanagement oder dem Ideenmanagement genutzt wird, passt jetzt besser ins Design und verf√ľgt √ľber zahlreiche Optimierungen

  • Bessere Dialoge zum Dateiupload

  • Moderneres Farbauswahlmen√ľ

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Komplette √úberarbeitung der Navigation innerhalb der Ordner strukturen. Dies ist jetzt deutlich schneller

  • L√∂schen von Dokumenten aus der √úbersichtsansicht (derzeit nur als Administrator m√∂glich)

  • Farbliche Hervorhebung von neu erstellten Ordnern, um schneller zu erkennen, was neu erstellt wurde

  • Optimierung des Designs innerhalb des Dokumentenmanagements

Zielmanagement

  • Farbliche Hervorhebung von ablaufenden Fristen

Funktionen & Qualifikationen

  • Diverse Fehlerbehebungen zur Anzeige der anstehenden Qualifikationen

Admin Bereich

  • Import von Personen jetzt mit Geburtsdatum m√∂glich

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Auditmanagement

  • Nach dem Verkn√ľpfen von Ma√ünahmen mit Reklamationen wurde f√§lschlicherweise eine Fehlermeldung anzeigt, die jetzt nicht mehr erscheint.

Reklamationsmanagement

  • Ein individuelle Logo kann jetzt auch im Ausdruck der 8-D Reporte angezeigt werden.

Formular Verbesserung zur Website

  • Formular wurde angepasst, um mehr Informationen √ľber den Ort an dem die Verbesserungsvorschlagsfunktion ausgel√∂st wurde zu erfassen.

Dokumentenmanagement

  • Fehler in Autovervollst√§ndigung der Suche im Dokumentenmanagement behoben

Funktionen & Qualifikationen

  • Qualifikationen k√∂nnen jetzt zus√§tzlich mit einer individuellen Farbe versehen werden, um das System weiter zu personalisieren.

  • Qualifikationsbedarf und Zuordnung von Qualifikationen zu Mitarbeitern kann nun vollst√§ndig aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen erfolgen. Die aktuelle Zuordnung aus dem Modul Personal entf√§llt zuk√ľnfitg.¬†

  • In der Qualifikationsmatrix kann jetzt neben der aktuellen Eignung der Qualifikation auch direkt der Verlauf eingesehen werden, wenn bereits mehrere Qualifikationen dieses Typs erfasst wurden.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (5).png)

Schulungsmanagement

  • Erweiterung des Filters um einen Filterm√∂glichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor

  • Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen √ľbertragen wurde.

Personal

  • Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verkn√ľpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit geh√∂rt das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenenheit an.![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (1).png)

  • Beim Verkn√ľpfen von Qualifikationen k√∂nnen jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen

 

Funktionen & Qualifikationen

  • Zahlreiche Hilfstexte eingef√ľhrt

  • Verbesserung der standardm√§√üigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die f√ľr eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

  • Im Modul Zielmanagement erproben wir eine neue Methode der Schlagworteingabe. Inbesondere im Internet Explorer kann die bisherige Schlagworteingabe teilweise etwas hakelig sein. Diese Probleme tauchen mit dem neuen Konzept nicht mehr auftauchen.

  • Admin: Diverse Hinweistexte hinzugef√ľgt, um es klarer zu gestalten, wer wann welche Rollen und Zugriffe auf das System hat.

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Vergleichs von Dokumentenrevisionen. Damit √Ąnderungen in Dokumenten leichter ersichtlich sind, werden jetzt inhaltliche und √Ąnderungen und √Ąnderungen der Formatierung separat voneinander dargestellt.

  • Verbesserung der Funktion "Zur Kenntnisnahmen" von Dokumenten. Bisher wurden hier u.U. f√ľr den einzelnen Nutzer falsche Daten angezeigt, wenn die Kenntnisnahme f√ľr ein Dokument durchgef√ľhrt wurde.

Schulungsmanagement

Schulungen können jetzt besser geplant werden. Es ist ab jetzt möglich Schulungen mit Start- und Enddatum oder auch Zeiten zu erfassen.

Funktionen und Qualifikationen

In den Matrizen f√ľr Qualifikationen und Unternehmensfunktionen k√∂nnen jetzt zus√§tzlich noch Informationen zur prim√§ren Position der Mitarbeiter Angezeigt werden, um einen besseren √úberblick zu erhalten.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

  • Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und an das neue Design angepasst. Zuk√ľnftig k√∂nnen auch Reklamationen erfasst werden ohne das pflichtm√§√üig die reklamierende Partei ausgew√§hlt werden muss. Dies bietet Vorteile, wenn z.B. die Stammdaten nicht vollst√§ndig hinterlegt sind, so dass der richtige Reklamierende nicht zur Auswahl steht. In diesem F√§llen kann dann die Reklamation jetzt trotzdem problemlos erfasst werden.

  • Reklamationen k√∂nnen zuk√ľnftig auch nur mit Personen verkn√ľpft werden. Dies ist z.B. wichtig, um Endkunden Reklamationen zu erfassen.

Schulungsmanagement

  • Teilnehmer zu Schulungen k√∂nnen direkt nach Abteilungen gruppiert ausgew√§hlt werden.

 

Dokumentenmanagement

  • Beim Hinzuf√ľgen von Personen zur Freigabe wird jetzt direkt in dem Auswahlfenster dargestellt, warum hier nicht alle in der Software hinterlegten Mitarbeiter zur Auswahl stehen.

  • Beim Hinzuf√ľgen von Personen zur Kenntnisnahme k√∂nnen Mitarbeiter direkt nach Abteilungen gefiltert werden, um so schneller die gew√ľnschten Personen ausw√§hlen zu k√∂nnen.

Funktionen & Qualifikationen

  • Das Modul Funktionen und Qualifikationen wurde in weiten Teilen √ľberarbeitet. Die neue Startseite soll den Einstieg in dieses Thema erleichtern, in dem direkt Hinweise auf anstehende Aufgaben gegeben werden. So ist z.B. auf den ersten Blick zu erkennen, ob Qualifikationen ablaufen oder auch nur kurz davor sind abzulaufen.

  • Die jeweiligen Matrizen sind ebenfalls optimiert worden. Da die dargestellten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt werden m√ľssen, k√∂nnen viele Mitarbeiter und oder Qualifikationen zu l√§ngeren Ladezeiten f√ľhren. Um dies zu verhindern, wird bei gr√∂√üeren Datens√§tzen vor dem Zeichnen der Matrix abgefragt, ob nur Ausschnitte dargestellt werden sollen.

  • Beim Verkn√ľpfen von Qualifikationen mit Mitarbeitern aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen kann jetzt auch direkt das Datum des Erlangens der Qualifikation festgelegt werden.