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12 Posts getaggt mit "Formulare"

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· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Nutzer der Cloud Variante von qmBase sollten allgemein leichte Verbesserungen der Ladezeiten merken. Das haben wir erreicht, indem wir in den letzten Tagen unsere Server auf eine modernere Hardware aktualisert haben.

Profil und Account

Es ist jetzt m√∂glich die E-Mail Adresse zu wechseln, die f√ľr die Anmeldung verwendet wird. Dies kann jeder Nutzer selbst in seinem Profil vornehmen.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben einige Abl√§ufe in der App Aufgaben und Qualifikationen verbessert. Das bedeutet f√ľr Sie eine schnellere Navigation innerhalb der App und weniger Ladezeiten.

Formulare

Wir haben das Design im Bereich der Formulare optimiert. Mittels einzelner Tabs werden die Inhalte jetzt √ľbersichtliche pr√§sentiert.

Zus√§tzlich haben wir eine neue Funktion hinzugef√ľgt. Automatische graphische Auswertungen f√ľr die Beantwortung einzelner Formularfelder sind jetzt verf√ľgbar.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Sie k√∂nnen jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgef√ľllt werden sollen.

Blog, Dokumentenemanagement und WIKI

Um √Ąnderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu k√∂nnen, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugef√ľgt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement

Die √úbersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere √úberblick √ľber Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

  • Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

  • Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

  • Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer √ľbersichtlichen Kanban Ansicht.

  • Dashboard: Behalten Sie den √úberblick √ľber alles mit einer Auswahl an Kennzahlen.¬†

Projekte & Maßnahmen

Ma√ünahmen lassen sich jetzt mit Produkten verkn√ľpfen.

Produkte

Produkte lassen sich jetzt mit Ma√ünahmen verkn√ľpfen.

Zielmanagement

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die M√∂glichkeit mittels einer Zielpyramide die Abh√§ngigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verkn√ľpfen, umso wichtiger ist eine gute √úbersicht √ľber diese Abh√§ngigkeiten zu haben. Zur einfachen √úbersicht haben wir eine neue Darstellung eingef√ľhrt. Unter dem Men√ľpunkt Graph sehen Sie eine √úbersichtliche Darstellung Ihrer verkn√ľpften Ziele.

Zus√§tzliche ist f√ľr einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzuf√ľgen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verf√ľgbar.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Ausgef√ľllte Formulare k√∂nnen jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie k√∂nnen jetzt direkt die ausgef√ľllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagemt

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

  • Flexible Einstellung der Seitenl√§nge

  • Flexibles Anzeigen von zus√§tzlichen Spalten

  • Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtslich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung

Zentrale Kosten√ľbesicht √ľber alle Kosten, die Inventargegenst√§nden zugeordnet sind.

Ideenmanagement

Ideen k√∂nnen jetzt mit Ma√ünahmen verkn√ľpft werden.

Projekte & Maßnahmen

Zentrale Kosten√ľbersicht in Ma√ünahmen.

Ma√ünahmen k√∂nnen jetzt mit Ideen verkn√ľpft werden.

Zielmanagement

Ziele k√∂nnen jetzt mit Audits verkn√ľpft werden.

Auditmanagement

Audits k√∂nnen jetzt mit Zielen Verkn√ľpft werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

In Formularen k√∂nnen jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgef√ľllt sind.

Custom Fields

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement

In einigen F√§llen war es nicht m√∂glich sich selbst f√ľr Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verf√ľgung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Anmeldung und Registrierung

Die Bereiche f√ľr die Anmeldung und das Zur√ľcksetzen von Passw√∂rtern haben wir verbessert und neugestaltet. Sie k√∂nnen jetzt die Sprache direkt bei der Anmeldung schon auf Ihre gew√ľnschte Sprache √§ndern.

Abwesenheitsplaner

Im Abwesenheitsplaner haben wir kleine Verbesserungen vorgenommen, so dass jetzt leichter zu erkennen ist, ob ein Antrag schon freigeben ist oder ob noch Genehmigungen fehlen.

Formulare

Wir haben das Ausf√ľllen der Formulare verbessert. Gleichzeit haben wir die Startseite dieser App verbessert, so dass Sie leichter zu den gew√ľnschten Informationen kommen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Startend mit diesem Update vereinheitlichen wir die Darstellung unserer Tabellen und Filter. In der Vergangenheit war es f√ľr einige Nutzer nicht immer leicht zu erkennen, warum Tabellen auf den ersten Blick leer erschienen, obwohl eigentlich Daten in der Tabelle vorhanden waren. Mit diesem Update fangen wir bei Tabellen einen Hinweis zu geben, wenn Filter gesetzt sind und auf Grund dessen keine Daten dargestellt werden. Der Filter l√§sst sich dann auch direkt mit einem Klick deaktivieren.

Zus√§tzlich r√ľcken wir den "Neu" Button n√§her an die Tabelle heran. Dieser wird zuk√ľnftig immer direkt oberhalb der Tabelle sein, so dass direkt ein neuer Eintrag erstellt werden kann.

Die Schaltflächen zum Löschen, Auswählen von Filtern und z.B. dem an und Abwählen von weiteren Spalten wird vereinheitlicht.

Die Darstellung der Papierkorb Seiten wurde ebenfalls vereinheitlicht und ist jetzt immer im Design der regulären Übersichtstabelle.

Formulare

Weitere Detailverbesserungen im Bereich der Formulare.

Instandhaltung

Gegenstände können jetzt auch nach einer bestimmten Adresse gefiltert werden.

Einmalige Pr√ľfungen ohne wiederkehrendes Datum k√∂nnen jetzt ebenfalls erfasst werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Wir bringen Farbe ins Spiel! Die kleinen Profilbilder (Avatare) f√ľr Personen und Organisationen erstrahlen jetzt in neuem Gewand. Jede Person, die kein Profilfoto hochgeladen hat, bekommt automatisch eine Farbe zugeordnet. Somit wird es leichter auf einen Blick zu erkennen, wer erw√§hnt wird.

Projekte & Maßnahmen

Der Prozess zum Anlegen von Maßnahmen wurde verbessert. Das Auswählen des Verantwortlichen ist jetzt mit deutlich weniger Ladezeit möglich.

Formulare

Wir haben die App Formulare in gro√üen Teilen √ľberarbeitet. Das Anlegen und Bearbeiten von Formularen ist jetzt leichter m√∂glich. Die Navigation innerhalb der Formulare ist jetzt schneller besser beschrieben. Trotzdem befindet sich diese App noch immer im Entwicklungsstatdium.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen √ľberarbeitet und verbessert. Dies betrifft:

  • Allgmein

    • Einheiten

    • Orte

    • Schlagworte

    • Kostenkategorien

  • Ideenmanamgement

In vielen F√§llen werden jetzt nur die Einstellungen angezeigt, die f√ľr die von Ihnen gebuchten Module auch wirklich relevant sind.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde um eine Funktion ergänzt, um Kosten erfassen zu können. Die Funktion ist aktuell nur sichtbar, wenn Sie sich im Preview Modus befinden. Weitere Ansichten und Auswertungen zu diesem Thema sind derzeit in der Entwicklung.

Kosten k√∂nnen Kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Sie hierf√ľr Ihre bestehende Kostenstellenstruktur z.B. aus der Buchhaltung verwenden m√∂chten, sprechen Sie uns an und wir √ľbernehmen den Import der Daten f√ľr Sie.

Formulare

Anzeige von Hilfstexten auf bei Dropdown Feldern

Allgemein

  • Die Einstellungen im Profil -> Nutzereinstellungen zur Sortierung von Vor- und Nachnamen sind jetzt wirksam und finden in allen relevanten Bereichen der Software, dies sind insbesondere Tabellenansichten, integriert.¬†

  • Der Fehler, dass der Papierkorb in einigen Bereichen der Software nicht aufgerufen werden konnte wurde behoben.

· 3 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

  • Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

  • Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu erm√∂glichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

  • Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verkn√ľpft, um z.B. schnell alle zu einer Position geh√∂renden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu k√∂nnen

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt f√ľr jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zuk√ľnftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

√Ąhnliche Auswertungen gibt es bereits f√ľr den Bereich Qualifikationen. F√ľr den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zus√§tzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verkn√ľpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare

E-Mail Benachrichtigung eingef√ľhrt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszuf√ľllen.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul f√§llt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen f√ľr Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral √ľber eine neue Ansicht ausf√ľhren ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnene Schulungsdetailansicht wurde um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier m√∂glich Zusagen f√ľr mehrer Teilnehmer auf einmal zu durchzuf√ľhren.

Der zu dem Bereich geh√∂rende Teil des Qualit√§tsmonitors wurde ebenfalls √ľberarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Pr√§sentationen weiter verwendet werden k√∂nnen.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach √úberschriften durchsucht. Aus diesen √úberschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. √úber dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen √úberschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugef√ľgt.

Fehlermanagement

Die Detailsansicht f√ľr Fehler wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und f√ľgt sich jetzt nahtlos in das allgmeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl f√ľr das L√∂schen verkn√ľpfter Objekte (z.B. Ma√ünahmen gibt)

Wird zuk√ľnftig entfernt oder ver√§ndert

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenr√ľckmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verst√§ndlich.