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16 Posts getaggt mit "Formulare"

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· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

In Formularen können jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.

Custom Fields

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement

In einigen Fällen war es nicht möglich sich selbst für Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verfügung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Anmeldung und Registrierung

Die Bereiche für die Anmeldung und das Zurücksetzen von Passwörtern haben wir verbessert und neugestaltet. Sie können jetzt die Sprache direkt bei der Anmeldung schon auf Ihre gewünschte Sprache ändern.

Abwesenheitsplaner

Im Abwesenheitsplaner haben wir kleine Verbesserungen vorgenommen, so dass jetzt leichter zu erkennen ist, ob ein Antrag schon freigeben ist oder ob noch Genehmigungen fehlen.

Formulare

Wir haben das Ausfüllen der Formulare verbessert. Gleichzeit haben wir die Startseite dieser App verbessert, so dass Sie leichter zu den gewünschten Informationen kommen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Startend mit diesem Update vereinheitlichen wir die Darstellung unserer Tabellen und Filter. In der Vergangenheit war es für einige Nutzer nicht immer leicht zu erkennen, warum Tabellen auf den ersten Blick leer erschienen, obwohl eigentlich Daten in der Tabelle vorhanden waren. Mit diesem Update fangen wir bei Tabellen einen Hinweis zu geben, wenn Filter gesetzt sind und auf Grund dessen keine Daten dargestellt werden. Der Filter lässt sich dann auch direkt mit einem Klick deaktivieren.

Zusätzlich rücken wir den "Neu" Button näher an die Tabelle heran. Dieser wird zukünftig immer direkt oberhalb der Tabelle sein, so dass direkt ein neuer Eintrag erstellt werden kann.

Die Schaltflächen zum Löschen, Auswählen von Filtern und z.B. dem an und Abwählen von weiteren Spalten wird vereinheitlicht.

Die Darstellung der Papierkorb Seiten wurde ebenfalls vereinheitlicht und ist jetzt immer im Design der regulären Übersichtstabelle.

Formulare

Weitere Detailverbesserungen im Bereich der Formulare.

Instandhaltung

Gegenstände können jetzt auch nach einer bestimmten Adresse gefiltert werden.

Einmalige Prüfungen ohne wiederkehrendes Datum können jetzt ebenfalls erfasst werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Wir bringen Farbe ins Spiel! Die kleinen Profilbilder (Avatare) für Personen und Organisationen erstrahlen jetzt in neuem Gewand. Jede Person, die kein Profilfoto hochgeladen hat, bekommt automatisch eine Farbe zugeordnet. Somit wird es leichter auf einen Blick zu erkennen, wer erwähnt wird.

Projekte & Maßnahmen

Der Prozess zum Anlegen von Maßnahmen wurde verbessert. Das Auswählen des Verantwortlichen ist jetzt mit deutlich weniger Ladezeit möglich.

Formulare

Wir haben die App Formulare in großen Teilen überarbeitet. Das Anlegen und Bearbeiten von Formularen ist jetzt leichter möglich. Die Navigation innerhalb der Formulare ist jetzt schneller besser beschrieben. Trotzdem befindet sich diese App noch immer im Entwicklungsstadium.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen überarbeitet und verbessert. Dies betrifft:

  • Allgemein

    • Einheiten

    • Orte

    • Schlagworte

    • Kostenkategorien

  • Ideenmanagement

In vielen Fällen werden jetzt nur die Einstellungen angezeigt, die für die von Ihnen gebuchten Module auch wirklich relevant sind.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde um eine Funktion ergänzt, um Kosten erfassen zu können. Die Funktion ist aktuell nur sichtbar, wenn Sie sich im Preview Modus befinden. Weitere Ansichten und Auswertungen zu diesem Thema sind derzeit in der Entwicklung.

Kosten können Kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Sie hierfür Ihre bestehende Kostenstellenstruktur z.B. aus der Buchhaltung verwenden möchten, sprechen Sie uns an und wir übernehmen den Import der Daten für Sie.

Formulare

Anzeige von Hilfstexten auf bei Dropdown Feldern

Allgemein

  • Die Einstellungen im Profil -> Nutzereinstellungen zur Sortierung von Vor- und Nachnamen sind jetzt wirksam und finden in allen relevanten Bereichen der Software, dies sind insbesondere Tabellenansichten, integriert. 

  • Der Fehler, dass der Papierkorb in einigen Bereichen der Software nicht aufgerufen werden konnte wurde behoben.

· 3 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

  • Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

  • Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu ermöglichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

  • Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verknüpft, um z.B. schnell alle zu einer Position gehörenden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu können

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt für jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zukünftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

Ähnliche Auswertungen gibt es bereits für den Bereich Qualifikationen. Für den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zusätzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verknüpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare

E-Mail Benachrichtigung eingeführt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszufüllen.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollständig überarbeitet und um viele nützliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul fällt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen für Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral über eine neue Ansicht ausführen ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnen Schulungsdetailansicht wurde um viele nützliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier möglich Zusagen für mehrere Teilnehmer auf einmal zu durchzuführen.

Der zu dem Bereich gehörende Teil des Qualitätsmonitors wurde ebenfalls überarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Präsentationen weiter verwendet werden können.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach Überschriften durchsucht. Aus diesen Überschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. Über dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen Überschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugefügt.

Fehlermanagement

Die Detailsansicht für Fehler wurde vollständig überarbeitet und fügt sich jetzt nahtlos in das allgemeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl für das Löschen verknüpfter Objekte (z.B. Maßnahmen gibt)

Wird zukünftig entfernt oder verändert

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenrückmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verständlich.