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15 Posts getaggt mit "Mitarbeiter"

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· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, sehen Sie unseren neuen Anlaufpunkt f√ľr Informationen, Neuigkeiten, Fragen und Hilfe rund um qmBase. Bisher war unsere Dokumentation und Hilfsartikel direkt in die Software integriert. Diese starre Verkn√ľpfung haben wir hiermit aufgebrochen. Dies bringt f√ľr Sie den Vorteil, dass Sie z.B. auch auf die Hilfe zugreifen k√∂nnen, wenn Sie z.B. Probleme beim Login oder der Registrierung haben. Als zus√§tzliches Feature haben wir auch einen RSS Feed integriert. Wenn Sie diesen abonnieren, bleiben Sie ohne weiteren Aufwand jederzeit √ľber alle aktuellen √Ąnderungen informiert. Den Link hierzu finden Sie auf der Startseite

Derzeit bietet unsere neue Hilfe noch keine Suchfunktion. Dies wird sich aber in den kommenden Tagen √§ndern. Zus√§tzlich arbeiten wir derzeit intensiv daran, f√ľr alle Apps Tutorials zu erstellen und unsere bisherigen FAQs aufzur√§umen. Den aktuellen Fortschritt sehen Sie im Bereich unserer Dokumentation

Abwesenheitsplaner

Als Vertreter f√ľr eine abwesende Person wird Ihnen jetzt direkt auf der Startseite angezeigt, ob Sie derzeit Vertreter sind. In der E-Mail Benachrichtigung, die Sie hierzu erhalten wird jetzt auf eine Seite Verlinkt, auf die Sie immer Zugriff haben. Hier konnte es in der Vergangenheit passieren, dass Sie √ľber diesen Link auf eine nicht zug√§ngliche Seite gekommen sind.

Reklamationsmanagement

Im 8D-Report werden jetzt auch Custom Fields aus den Reklamationen mit dargestellt.

Mitarbeiter

Wenn Sie f√ľr Mitarbeiter die Externe ID (z.B. als Personalnummer) als Pflichtfeld festlegen. Werden Nutzer, die diese noch nicht hinterlegt haben, auf der Startseite dazu aufgefordert, Ihre Personalnummer anzugeben.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Die Verkn√ľpfungskarten (Das sind z.B. Informationen √ľber mit Reklamationen verkn√ľpfte Ma√ünahmen) wurden vereinheitlicht und das Design optimiert. Standardm√§√üig zeigen wir jetzt nur noch den Titel der verkn√ľpften Information an, um die Darstellung f√ľr Sie √ľbersichtlicher zu halten. Wenn Sie weitere Informationen ben√∂tigen, k√∂nnen Sie sich diese aber trotzdem mit anzeigen.

Reklamationsmanagement

Zur einfacheren Verzahnung Ihrer Dokumentation und den Funktionen innerhalb von qmBase gibt es ab jetzt die M√∂glichkeit den Text, der auf der Startseite unter dem Punk "√úber diese App" auftaucht zu individualisieren. Das bedeutet f√ľr Sie, dass Sie hier z.B. eine Verfahrensanweisung oder Anleitung darstellen k√∂nnen, wie Reklamationen zu bearbeiten sind. Dazu m√ľssen Sie einfach einem Dokument im Dokumentenmanagement die Schlagworte "AboutApp" und "ClaimManagement" hinzuf√ľgen.

Auditmanagement

Damit Sie schneller zu den Audits kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Auditmanagement eingef√ľhrt.

Mitarbeiter

F√ľr den Fall, dass Sie Ihre Organigramm ausdrucken m√∂chten, haben wir jetzt auch vorgesorgt. Das Organigramm l√§sst sich jetzt √ľber einen Button als Bild exportieren und damit in jedes andere Dokument mit einbinden.

Zielmanagement

Damit Sie schneller zu den Zielen kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Zielmanagement eingef√ľhrt. Zus√§tzlich zum dem Verlauf der Zielerreichung kann jetzt auch der Startwert festgelegt werden. Die Angabe des n√§chsten Zeitpunkts zur √úberpr√ľfung der Zielerreichung wurde dar√ľber hinaus vereinfacht.

Schulungsmanagement

Damit Sie schneller zu den Schulungen kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Schulungsmanagement eingef√ľhrt.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Der qmBase Bot

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe f√ľr Ihre t√§gliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten √ľberpr√ľft der Bot im Hintergrund f√ľr Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen gr√∂√üeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potentielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verst√§ndnis hier ein Beispiel f√ľr Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und √ľberpr√ľft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verf√ľgen Zus√§tzlich √ľber einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

  • Blau - Information => kleine Auswirkungen

  • Orange - Warnung => mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden

  • Rot - Gefahr => schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeintr√§chtigen k√∂nnen z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen f√ľr die App Mitarbeiter dargestellt.

Der Bot ist derzeit f√ľr folgende Apps verf√ľgbar:

  • Mitarbeiter

  • Aufgaben & Qualifikationen

Login / Registrierung

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begr√ľ√üen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

Mitarbeiter

In der √úbersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestm√∂glichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung f√ľr einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Allgemein

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

Wir haben den Filter f√ľr Mitarbeiter verbessert. Sie k√∂nnen jetzt zus√§tzlich zu den Abteilungen die Mitarbeiter auch nach den Positionen filtern.

Projekte & Maßnahmen

F√ľr Ma√ünahmen sind jetzt auch Custom Fields verf√ľgbar. Wof√ľr kann das hilfreich sein? Die Custom Fields k√∂nnen Sie nutzen, um zum Beispiel Informationen zur Wirksamkeit der getroffenen Ma√ünahmen zu erfassen.

Einstellungen

Mit diesem Update haben wir die Vereinheitlichung des Aufbaus und Designs der Einstellungen weitestgehen abgeschlossen. Insbesondere im Bereich der Mitarbeiter und der Einstellung der Abteilungen und Positionen haben wir zusätzliche Vereinfachungen vorgenommen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

Die Darstellung des Organigramms ist jetzt etwas resistenter gegen unlogische Verkn√ľpfungen und Zirkelbeziehungen in Organigrammen. Zus√§tzliche gibt es eine verbesserte √úbersicht aller Positionen √ľber Mitarbeiter -> Abteilungen -> Alle Positionen (Link unterhalb der Tabelle). Hier wird darauf hingewiesen, wenn wir Verkn√ľpfungen erkennen, die wir so in unserer Software nicht verarbeiten k√∂nnen oder die Schlicht keinen Sinn ergeben (z.B. Zirkelbeziehungen oder Positionen, die keine Verkn√ľpfung zu anderen Bereichen haben)

Admin

  • Der Bereich Berechtigungen wurde umgestaltet. Es ist jetzt leichter zu sehen, wer worauf Zugriff hat und wie man zus√§tzliche Berechtigungen vergeben kann. Der Standardzugriff, also der Zugriff f√ľr jeden neuen Nutzer, ist jetzt mit dem Zugriff f√ľr die einzelnen Nutzer kombiniert, so dass auch das leichter zu erkennen ist.

Reklamationsmanagement

Der Ablauf des Ladens der Darstellung im Reklamationsmanagment wurde optimiert und f√ľhrt zu einem schnelleren Laden der Seite.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Aufgaben & Qualifikationen

In dieser App haben wir einige Optimierungen an der Navigation und Verlinkung vorgenommen. Es ist jetzt viel leichter zu erkennen welche Qualifikationen f√ľr welche Aufgaben erforderlich sind, um den Qualifikationsbedarf festzustellen.

Das Zuordnen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist jetzt ebenfalls direkt möglich, so dass einzelnen Mitarbeitern mehrere Aufgaben auf einmal zugewiesen werden können.

Mitarbeiter

Wir haben einenen Fehler behoben, bei dem das Anlegen von mehreren Mitarbeitern ohne E-Mail Adresse fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben hat.

Risiken & Chancen

Die Funktionen zur Erfassung von Bewertungen wurden √ľberarbeitet. Das Navigieren zwischen verschiedenen Bewertungen funktioniert jetzt schneller.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision √ľbernommen.

Projekte & Maßnahmen

Fehlerbehebung, die unter Umst√§nden dazu gef√ľhrt hat, dass √Ąnderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verkn√ľpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknp√ľpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verkn√ľpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abst√ľrzen gef√ľhrt hat.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

  • Mehr Spalten und Informationen in der √úbersicht der Mitarbeiter

  • Verbesserung der Organigrammdarstellung. Das Organigramm beinhaltet jetzt auch alle Mitarbeiter, die in den jeweiligen Positionen sind

  • Exportieren von Mitarbeitern als CSV Export

  • √úberarbeitung der Mitarbeiter Details Seite

    • Verbessertes Layout

    • Schnelleres Editieren von Einr√§gen

  • Erstellen von Mitarbeitern optimiert. W√§hrend des Erstellens, wir jetzt gepr√ľft ob der Mitarbeiter bereits angelegt wurde, um so ein doppeltes Erstellen von Mitarbeitern zu verhindern.

Einstellungen

  • Fehlerbehebung und Verbesserung bei den Einstellungen f√ľr Schulungen

Kontakte

  • Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Erstellen von Editieren von Personen und Organisationen

Reklamationsmanagement

  • Layoutoptimierung

Admin

  • Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Import von Personen und Mitarbeitern

Projekte

  • √úberarbeitung der Projekt Details Seite

    • Verbessertes Layout

    • Schnelleres Editieren von Eintr√§gen

Allgmein

  • Vereinheitlichung der Funktionen f√ľr Kommentare und Anh√§nge zu Eintr√§gen hinzuf√ľgen.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Qualitäsmonitor

Ank√ľndigung: Der Qualit√§tsmonitor wird zuk√ľnfitg in "Dashboard & Reportings" umbenannt.

Die Seite f√ľr die Lieferanten & die Kundenbewertung wurden √ľberarbeitet. Neu hinzugekommen ist eine Auswertung nach Standorten. Die k√∂nnen somit sofort auf einen Blick sehen, wo Sie die meisten Kunden haben und in welcher Stadt diese zu finden sind.

Mitarbeiter

Unter dem Punkt "Team" bei einzelnen Mitarbeitern konnten in der Vergangenheit u.U. gelöschte Personen angezeigt werden. Dies sollte jetzt nicht mehr passieren.

Funktionen & Qualifikationen -> Aufgaben & Qualifikationen

Das Modul Funktionen & Qualifikationen wurde, wie am 6.5. angek√ľndigt in Aufgaben & Qualifikationen umbenannt. Wir hoffen, dass wir es durch diese neuen Namen leichter machen eine Abgrenzung zwischen Positionen, Aufgaben und Qualifikationen zu finden.

Zusätzlich wurden die Qualifikations- und die Aufgabenmatrix verbessert und sind jetzt nochmals schneller in ihrer Darstellung geworden. Die Matrizen lassen sich jetzt auch nach Namen sortieren. Wesentliche neue Funktionen sind:

  • Mein Team Kachel auf der Startseite. Dies ist ein neuer Filter, der es erm√∂glicht direkt den Qualifikationsstattus einzusehen, der f√ľr meine Teammitglieder aktuell ist. Das Team sind dabei die Personen, die in der Hierarchie unterhalb von Ihrer Position festgelegt sind. Sie haben die M√∂glichkeit entweder nur eine Stufe unterhalb von Ihnen anzuzeigen oder direkt mehrer Stufen anzuzeigen.

  • Qualifikationsbedarfsseite wurde verbessert. Wir haben jetzt eine einfach graphische √úbersicht erstellt, aus der hervorgeht, wie gut die ausgew√§hlte Person f√ľr die aktuellen Aufgaben geeignet ist.

Projekte & Maßnahmen

Je intensiver Sie unsere Software nutzen, umso mehr Informationen gelangen mit der Zeit ins System. Um zu vermeiden, dass Sie Informationen doppelt erfassen wird jetzt beim Erstellen von Ma√ünahmen gepr√ľft, ob √§hnliche und nicht abgeschlossene Ma√ünahmen bereits erfasst wurden. So verhindern Sie l√§stige doppelte Ma√ünahmen.

Diese Funktion wird im Laufe der Zeit auch f√ľr weitere Bereiche der Software ausgerollt werden. Haben Sie Vorschl√§ge zur Priorisierung und f√ľr welche Bereiche wir diese Funktion als n√§chstes einf√ľhren sollen? Erstellen Sie einfach einen Verbesserungsvorschlag und wir binden Ihren Vorschlag in unsere Planungen ein.

Reklamationsmanagement

Die Funktion zum Verkn√ľpfen anderer Informationen im Reklamationsmanagement wurde verbessert. Es werden jetzt mehr Informationen in den Verkn√ľpfungstabellen dargestellt, so dass leichter die gesuchten Inhalte gefunden werden k√∂nnnen.