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Der qmBase Bot​

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe für Ihre tägliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten überprüft der Bot im Hintergrund für Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen größeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potentielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verständnis hier ein Beispiel für Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und überprüft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verfügen Zusätzlich über einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

• Blau - Information => kleine Auswirkungen

• Orange - Warnung => mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden

• Rot - Gefahr => schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeinträchtigen können z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen für die App Mitarbeiter dargestellt.

Der Bot ist derzeit für folgende Apps verfügbar:

• Mitarbeiter

• Aufgaben & Qualifikationen

Login / Registrierung​

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begrüßen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

Mitarbeiter​

In der Übersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestmöglichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung für einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Allgemein​

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

Mitarbeiter​

Wir haben den Filter für Mitarbeiter verbessert. Sie können jetzt zusätzlich zu den Abteilungen die Mitarbeiter auch nach den Positionen filtern.

Projekte & Maßnahmen​

Für Maßnahmen sind jetzt auch Custom Fields verfügbar. Wofür kann das hilfreich sein? Die Custom Fields können Sie nutzen, um zum Beispiel Informationen zur Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen zu erfassen.

Einstellungen​

Mit diesem Update haben wir die Vereinheitlichung des Aufbaus und Designs der Einstellungen weitestgehend abgeschlossen. Insbesondere im Bereich der Mitarbeiter und der Einstellung der Abteilungen und Positionen haben wir zusätzliche Vereinfachungen vorgenommen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Mitarbeiter​

Die Darstellung des Organigramms ist jetzt etwas resistenter gegen unlogische Verknüpfungen und Zirkelbeziehungen in Organigrammen. Zusätzliche gibt es eine verbesserte Übersicht aller Positionen über Mitarbeiter -> Abteilungen -> Alle Positionen (Link unterhalb der Tabelle). Hier wird darauf hingewiesen, wenn wir Verknüpfungen erkennen, die wir so in unserer Software nicht verarbeiten können oder die Schlicht keinen Sinn ergeben (z.B. Zirkelbeziehungen oder Positionen, die keine Verknüpfung zu anderen Bereichen haben)

Admin​

• Der Bereich Berechtigungen wurde umgestaltet. Es ist jetzt leichter zu sehen, wer worauf Zugriff hat und wie man zusätzliche Berechtigungen vergeben kann. Der Standardzugriff, also der Zugriff für jeden neuen Nutzer, ist jetzt mit dem Zugriff für die einzelnen Nutzer kombiniert, so dass auch das leichter zu erkennen ist.

Reklamationsmanagement​

Der Ablauf des Ladens der Darstellung im Reklamationsmanagement wurde optimiert und führt zu einem schnelleren Laden der Seite.

Aufgaben & Qualifikationen​

In dieser App haben wir einige Optimierungen an der Navigation und Verlinkung vorgenommen. Es ist jetzt viel leichter zu erkennen welche Qualifikationen für welche Aufgaben erforderlich sind, um den Qualifikationsbedarf festzustellen.

Das Zuordnen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist jetzt ebenfalls direkt möglich, so dass einzelnen Mitarbeitern mehrere Aufgaben auf einmal zugewiesen werden können.

Mitarbeiter​

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem das Anlegen von mehreren Mitarbeitern ohne E-Mail Adresse fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben hat.

Risiken & Chancen​

Die Funktionen zur Erfassung von Bewertungen wurden überarbeitet. Das Navigieren zwischen verschiedenen Bewertungen funktioniert jetzt schneller.

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision übernommen.

Projekte & Maßnahmen​

Fehlerbehebung, die unter Umständen dazu geführt hat, dass Änderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen​

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen​

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verknüpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verknüpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter​

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abstürzen geführt hat.

Mitarbeiter​

• Mehr Spalten und Informationen in der Übersicht der Mitarbeiter

• Verbesserung der Organigrammdarstellung. Das Organigramm beinhaltet jetzt auch alle Mitarbeiter, die in den jeweiligen Positionen sind

• Exportieren von Mitarbeitern als CSV Export

• Überarbeitung der Mitarbeiter Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einprägen

• Erstellen von Mitarbeitern optimiert. Während des Erstellens, wir jetzt geprüft ob der Mitarbeiter bereits angelegt wurde, um so ein doppeltes Erstellen von Mitarbeitern zu verhindern.

Einstellungen​

• Fehlerbehebung und Verbesserung bei den Einstellungen für Schulungen

Kontakte​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Erstellen von Editieren von Personen und Organisationen

Reklamationsmanagement​

• Layoutoptimierung

Admin​

• Verbesserungen und Fehlerbehebungen beim Import von Personen und Mitarbeitern

Projekte​

• Überarbeitung der Projekt Details Seite

  • Verbessertes Layout

  • Schnelleres Editieren von Einträgen

Allgemein​

• Vereinheitlichung der Funktionen für Kommentare und Anhänge zu Einträgen hinzufügen.

Qualitätsmonitor​

Ankündigung: Der Qualitätsmonitor wird zukünftig in "Dashboard & Reportings" umbenannt.

Die Seite für die Lieferanten & die Kundenbewertung wurden überarbeitet. Neu hinzugekommen ist eine Auswertung nach Standorten. Die können somit sofort auf einen Blick sehen, wo Sie die meisten Kunden haben und in welcher Stadt diese zu finden sind.

Mitarbeiter​

Unter dem Punkt "Team" bei einzelnen Mitarbeitern konnten in der Vergangenheit u.U. gelöschte Personen angezeigt werden. Dies sollte jetzt nicht mehr passieren.

Funktionen & Qualifikationen -> Aufgaben & Qualifikationen​

Das Modul Funktionen & Qualifikationen wurde, wie am 6.5. angekündigt in Aufgaben & Qualifikationen umbenannt. Wir hoffen, dass wir es durch diese neuen Namen leichter machen eine Abgrenzung zwischen Positionen, Aufgaben und Qualifikationen zu finden.

Zusätzlich wurden die Qualifikations- und die Aufgabenmatrix verbessert und sind jetzt nochmals schneller in ihrer Darstellung geworden. Die Matrizen lassen sich jetzt auch nach Namen sortieren. Wesentliche neue Funktionen sind:

• Mein Team Kachel auf der Startseite. Dies ist ein neuer Filter, der es ermöglicht direkt den Qualifikationsstatus einzusehen, der für meine Teammitglieder aktuell ist. Das Team sind dabei die Personen, die in der Hierarchie unterhalb von Ihrer Position festgelegt sind. Sie haben die Möglichkeit entweder nur eine Stufe unterhalb von Ihnen anzuzeigen oder direkt mehrere Stufen anzuzeigen.

• Qualifikationsbedarfsseite wurde verbessert. Wir haben jetzt eine einfach graphische Übersicht erstellt, aus der hervorgeht, wie gut die ausgewählte Person für die aktuellen Aufgaben geeignet ist.

Projekte & Maßnahmen​

Je intensiver Sie unsere Software nutzen, umso mehr Informationen gelangen mit der Zeit ins System. Um zu vermeiden, dass Sie Informationen doppelt erfassen wird jetzt beim Erstellen von Maßnahmen geprüft, ob ähnliche und nicht abgeschlossene Maßnahmen bereits erfasst wurden. So verhindern Sie lästige doppelte Maßnahmen.

Diese Funktion wird im Laufe der Zeit auch für weitere Bereiche der Software ausgerollt werden. Haben Sie Vorschläge zur Priorisierung und für welche Bereiche wir diese Funktion als nächstes einführen sollen? Erstellen Sie einfach einen Verbesserungsvorschlag und wir binden Ihren Vorschlag in unsere Planungen ein.

Reklamationsmanagement​

Die Funktion zum Verknüpfen anderer Informationen im Reklamationsmanagement wurde verbessert. Es werden jetzt mehr Informationen in den Verknüpfungstabellen dargestellt, so dass leichter die gesuchten Inhalte gefunden werden können.