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19 Posts getaggt mit "Projekte & Maßnahmen"

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· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

In den Bereichen, wo auf Kategorien verwiesen wird, werden jetzt zusätzlich Informationen angezeigt, wenn man mit der Maus über der Kategorie eine kurze Zeit stehen bleibt. Ziel ist es, dass in dieser Karte dann direkt Informationen und Links angezeigt werden, die für die entsprechende Kategorie relevant sind. Dies bedeutet am Beispiel der Risiko Kategorien z.B., dass hier hinterlegte Formeln und Grenzwerte angezeigt werden.

Blog, Dokumentenmanagement, Wiki

In diesen Bereichen haben wir das Layout der Detailsdarstellung der einzelnen Artikel umgestellt. In den Bearbeiten Modus und zu den weiteren Details wechselt man jetzt über einen Tab oberhalb des Artikels.

Neue Revisionen können jetzt über einen extra Button in der rechten Spalte innerhalb der Revisions-Karte erstellt werden. Bisher war der Button zum Editieren innerhalb des Artikels jederzeit aktiv. Dieser ist jetzt nur noch aktiv, so lange es sich bei der Revision um eine Revision handelt, die derzeit in Bearbeitung ist. In allen anderen Fällen ist dieser Button jetzt deaktiviert. Ziel ist es, zu verhindern, dass neue Revisionen unbeabsichtigt erstellt werden.

Artikel, die als Text erstellt werden, können jetzt auch mit hochgeladenen Dateien verknüpft werden. Hierzu können Sie einfach, während Sie im Bearbeitungsmodus sind, Dateien über den Bereich Anhänge unterhalb des Artikel anfügen.

Für den Leser des Artikel erscheinen diese Anhänge dann neben den Kommentaren unterhalb des Artikels.

Wir haben einige Verbesserungen im Hintergrund vorgenommen, die zu geringen Ladezeiten und einer allgmein flüssigeren Darstellung dieser App führen.

Instandhaltung und Projekte & Maßnahmen

Zusätzlich zu den bisherigen Verknüpfungen ist es jetzt auch möglich Maßnahmen mit Inventargegenständen zu verknüpfen. Dies ist kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie aufwendigere Instandhaltungsmaßnahmen planen.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Sie können jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgefüllt werden sollen.

Blog, Dokumentenemanagement und WIKI

Um Änderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu können, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugefügt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement

Die Übersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere Überblick über Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

  • Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

  • Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

  • Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer übersichtlichen Kanban Ansicht.

  • Dashboard: Behalten Sie den Überblick über alles mit einer Auswahl an Kennzahlen. 

Projekte & Maßnahmen

Maßnahmen lassen sich jetzt mit Produkten verknüpfen.

Produkte

Produkte lassen sich jetzt mit Maßnahmen verknüpfen.

Zielmanagement

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit mittels einer Zielpyramide die Abhängigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verknüpfen, umso wichtiger ist eine gute Übersicht über diese Abhängigkeiten zu haben. Zur einfachen Übersicht haben wir eine neue Darstellung eingeführt. Unter dem Menüpunkt Graph sehen Sie eine Übersichtliche Darstellung Ihrer verknüpften Ziele.

Zusätzliche ist für einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzufügen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verfügbar.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Ausgefüllte Formulare können jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie können jetzt direkt die ausgefüllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagemt

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

  • Flexible Einstellung der Seitenlänge

  • Flexibles Anzeigen von zusätzlichen Spalten

  • Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtslich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung

Zentrale Kostenübesicht über alle Kosten, die Inventargegenständen zugeordnet sind.

Ideenmanagement

Ideen können jetzt mit Maßnahmen verknüpft werden.

Projekte & Maßnahmen

Zentrale Kostenübersicht in Maßnahmen.

Maßnahmen können jetzt mit Ideen verknüpft werden.

Zielmanagement

Ziele können jetzt mit Audits verknüpft werden.

Auditmanagement

Audits können jetzt mit Zielen Verknüpft werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboard & Reportings

Die Heatmaps sind jetzt besser konfigurierbar. In der Vergangenheit haben sich die Daten innerhalb der Heatmap an dem globalen Filter, der für die jeweilige Seite eingestellt war orientiert. Jetzt lassen sich die Heatmaps individuell filtern. Dies betrifft nicht nur den Zeitraum, sondern auch ob nach dem Erstellt-Datum oder beispielsweise im Schulungsmanagement nach dem Geplant-Datum gefiltert werden soll.

Projekte & Maßnahmen

  • Es ist jetzt möglich einzelnen Maßnahmen auch Kosten zuzuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen Ihre Maßnahmen nicht nur termingerecht, sondern auch leichter innerhalb des Budgets zu organisieren.

  • Die Checklisten innerhalb der einzelnen Maßnahmen können jetzt auch sortiert werden, um eine Priorisierung zu erleichtern.

Auditmanagement

Wir haben die Ladezeiten in der App Auditmanagement verkürzt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Mitarbeiter

Wir haben den Filter für Mitarbeiter verbessert. Sie können jetzt zusätzlich zu den Abteilungen die Mitarbeiter auch nach den Positionen filtern.

Projekte & Maßnahmen

Für Maßnahmen sind jetzt auch Custom Fields verfügbar. Wofür kann das hilfreich sein? Die Custom Fields können Sie nutzen, um zum Beispiel Informationen zur Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen zu erfassen.

Einstellungen

Mit diesem Update haben wir die Vereinheitlichung des Aufbaus und Designs der Einstellungen weitestgehen abgeschlossen. Insbesondere im Bereich der Mitarbeiter und der Einstellung der Abteilungen und Positionen haben wir zusätzliche Vereinfachungen vorgenommen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Wir bringen Farbe ins Spiel! Die kleinen Profilbilder (Avatare) für Personen und Organisationen erstrahlen jetzt in neuem Gewand. Jede Person, die kein Profilfoto hochgeladen hat, bekommt automatisch eine Farbe zugeordnet. Somit wird es leichter auf einen Blick zu erkennen, wer erwähnt wird.

Projekte & Maßnahmen

Der Prozess zum Anlegen von Maßnahmen wurde verbessert. Das Auswählen des Verantwortlichen ist jetzt mit deutlich weniger Ladezeit möglich.

Formulare

Wir haben die App Formulare in großen Teilen überarbeitet. Das Anlegen und Bearbeiten von Formularen ist jetzt leichter möglich. Die Navigation innerhalb der Formulare ist jetzt schneller besser beschrieben. Trotzdem befindet sich diese App noch immer im Entwicklungsstatdium.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboard & Reportings

Die Ansicht des Bereichs Risiken & Chancen wurde überarbeitet. Das neue Layout ist übersichtlicher und die Bedienung deutlich flüssiger als das bisher der Fall war.

Projekte & Maßnahmen

Die Verknüpfung von Maßnahmen mit einzelnen Organisationen ist jetzt möglich. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn man Maßnahmenpläne entwickelt, um individuelle Kundenanforderungen zu bearbeiten.

Schulungsmanagement

Die Auswertung der Kosten wurde verbessert. Zusätzlich zur Übersicht der Kosten für jede einzelne Schulung können jetzt auch alle Kosten zentral in einer Übersicht abgerufen und auch exportiert werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboards & Reportings

Wir haben den Bereich Instandhaltung optimiert. Es gibt jetzt detailliertere Informationen zu den durchgeführten Prüfungen und Reparaturen.

Projekte & Maßnahmen

Diese Version verbessert die E-Mail Benachrichtigungen in dieser App. Die E-Mail Benachrichtigungen enthalten jetzt mehr Informationen, so dass z.B. direkt der Kommentarinhalt ersichtlich ist, wenn eine Maßnahmen kommentiert wurde. Dadurch wird es leichter den Überblick zu behalten, wenn man viele Benachrichtigungen erhält.

Wir haben die Startseite dieser App verbessert. Der Bereich für anstehende Fristen verbraucht jetzt weniger Platz, wenn weniger Fristen anstehen. Kommentare zu Projekten & Maßnahmen werden jetzt zentral auf der Startseite dargestellt, um die ganze Seite dynamischer zu gestalten.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision übernommen.

Projekte & Maßnahmen

Fehlerbehebung, die unter Umständen dazu geführt hat, dass Änderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verknüpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknpüpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verknüpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abstürzen geführt hat.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Projekte & Maßnahmen

Der Bereich Projekte & Maßnahmen wurde vollständig überarbeitet und verbessert. Es gibt jetzt eine individualisierte Startseite, um direkt auf die anstehenden Aufgaben zugreifen zu können.

Zusätzlich gibt es jetzt die Möglichkeit Projekte und Maßnahmen als Kanban-Board anzuzeigen, um so einen besseren Überblich über die anstehenden Tätigkeiten zu erhalten.

Dateiupload

Der Dateiupload wurde optimiert. Zusätzlich zu den bisherigen Dateiformaten können jetzt auch .json und E-Mail Dateien angehangen werden (.msg, *.eml). Zusätzlich haben wir die maximale Dateigröße von 16 auf 25 Mb erhöht.

Schnittstellen

Mit diesem Update wurde die Implementierung der Schnittstellen grundlegend überarbeitet. Dies führt dazu, dass Einträge besser mit externen Schnittstellen synchronisiert werden können und der Prozess der Synchronisation fehlertolleranter ist.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Qualitäsmonitor

Ankündigung: Der Qualitätsmonitor wird zukünfitg in "Dashboard & Reportings" umbenannt.

Die Seite für die Lieferanten & die Kundenbewertung wurden überarbeitet. Neu hinzugekommen ist eine Auswertung nach Standorten. Die können somit sofort auf einen Blick sehen, wo Sie die meisten Kunden haben und in welcher Stadt diese zu finden sind.

Mitarbeiter

Unter dem Punkt "Team" bei einzelnen Mitarbeitern konnten in der Vergangenheit u.U. gelöschte Personen angezeigt werden. Dies sollte jetzt nicht mehr passieren.

Funktionen & Qualifikationen -> Aufgaben & Qualifikationen

Das Modul Funktionen & Qualifikationen wurde, wie am 6.5. angekündigt in Aufgaben & Qualifikationen umbenannt. Wir hoffen, dass wir es durch diese neuen Namen leichter machen eine Abgrenzung zwischen Positionen, Aufgaben und Qualifikationen zu finden.

Zusätzlich wurden die Qualifikations- und die Aufgabenmatrix verbessert und sind jetzt nochmals schneller in ihrer Darstellung geworden. Die Matrizen lassen sich jetzt auch nach Namen sortieren. Wesentliche neue Funktionen sind:

  • Mein Team Kachel auf der Startseite. Dies ist ein neuer Filter, der es ermöglicht direkt den Qualifikationsstattus einzusehen, der für meine Teammitglieder aktuell ist. Das Team sind dabei die Personen, die in der Hierarchie unterhalb von Ihrer Position festgelegt sind. Sie haben die Möglichkeit entweder nur eine Stufe unterhalb von Ihnen anzuzeigen oder direkt mehrer Stufen anzuzeigen.

  • Qualifikationsbedarfsseite wurde verbessert. Wir haben jetzt eine einfach graphische Übersicht erstellt, aus der hervorgeht, wie gut die ausgewählte Person für die aktuellen Aufgaben geeignet ist.

Projekte & Maßnahmen

Je intensiver Sie unsere Software nutzen, umso mehr Informationen gelangen mit der Zeit ins System. Um zu vermeiden, dass Sie Informationen doppelt erfassen wird jetzt beim Erstellen von Maßnahmen geprüft, ob ähnliche und nicht abgeschlossene Maßnahmen bereits erfasst wurden. So verhindern Sie lästige doppelte Maßnahmen.

Diese Funktion wird im Laufe der Zeit auch für weitere Bereiche der Software ausgerollt werden. Haben Sie Vorschläge zur Priorisierung und für welche Bereiche wir diese Funktion als nächstes einführen sollen? Erstellen Sie einfach einen Verbesserungsvorschlag und wir binden Ihren Vorschlag in unsere Planungen ein.

Reklamationsmanagement

Die Funktion zum Verknüpfen anderer Informationen im Reklamationsmanagement wurde verbessert. Es werden jetzt mehr Informationen in den Verknüpfungstabellen dargestellt, so dass leichter die gesuchten Inhalte gefunden werden könnnen.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Admin / Import

Der Import von Organisationen wurde verbessert, um jetzt auch Informationen wie z.B. "Ist Kunde?", Url usw. direkt während des Imports erfassen zu können.

Kontakte

  • Anzeigen von Datum zur letzten Änderung Organisationen und Personen

  • E-Mail war fälschlicherweise Pflichfeld bei Abspeichern von Personen

Instandhaltungsmanagement

Das Responsive Design der Filterbox wurde optimiert, um eine bessere Bedienung auf verschiedenen Bildschirmgrößen zu erlauben

Projekte & Maßnahmen

Die Seiten zum Erstellen von Projekten und Maßnahmen wurden überarbeitet und lassen sich jetzt besser bedienen.

Dokumentenmanagement - Der Graph

Unser Ziel ist es jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einen besseren Überblick über Zusammenhänge und Abläufe innerhalb der eigenen Organisation zu ermöglichen. Um dies auch automatisiert zu ermöglichen, gibt es jetzt die Funktion des "Document Graph" als ein experimentelles Feature. Diese Funktion durchsucht die Inhalte aller Ihrer Dokumente und stellt vorhandene Verlinkungen innerhalb der Dokumente in einem Diagramm zusammen. Sie können in dieses Diagramm hinein- und herauszoomen, um auch bei umfangreicheren Dokumentenlandschaften einfach den Überblick zu behalten.

Hinweis: Es werden nur Dokumente indiziert, die als Texte mit dem integrierten Texteditor erstellt sind.

Qualitätsmonitor

Diverse Bereiche des Qualitätsmonitors verbessert. Dies betrifft insbesondere die Bereiche:

  • Reklamationen

  • Projekte & Maßnahmen

  • Schulungen

Risiken & Chancen

Fehler behoben, der das Abspeichern von Änderungen verhindert hat.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (5).png)

Schulungsmanagement

  • Erweiterung des Filters um einen Filtermöglichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor

  • Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen übertragen wurde.

Personal

  • Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verknüpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit gehört das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenenheit an.![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (1).png)

  • Beim Verknüpfen von Qualifikationen können jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen

 

Funktionen & Qualifikationen

  • Zahlreiche Hilfstexte eingeführt

  • Verbesserung der standardmäßigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die für eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.