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23 Posts getaggt mit "Schulungsmanagement"

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· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Risiken & Chancen

In der Darstellung des Veralaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement

Mit dem Schulungsmanagement k√∂nnen jetzt Formulare verkn√ľpft werden. Diese Formulare k√∂nnen dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail f√ľr alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verf√ľgbar. Dies betrifft jetzt zus√§tzlich zu den vorhanden Bereichen:

  • Fehler

  • Audits

  • Formulare

  • Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

  • Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

  • Inventargegenst√§nde

  • Organisationen

  • Risiken & Chancen

  • Projekte

  • Ideen

  • Schulungen

Abwesenheitsplaner

Wir haben die Auswertungen im Abwenseheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten f√ľr welche Regelungen genommen hat.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

Sie k√∂nnen jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgef√ľllt werden sollen.

Blog, Dokumentenemanagement und WIKI

Um √Ąnderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu k√∂nnen, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugef√ľgt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement

Die √úbersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere √úberblick √ľber Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

  • Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

  • Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

  • Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer √ľbersichtlichen Kanban Ansicht.

  • Dashboard: Behalten Sie den √úberblick √ľber alles mit einer Auswahl an Kennzahlen.¬†

Projekte & Maßnahmen

Ma√ünahmen lassen sich jetzt mit Produkten verkn√ľpfen.

Produkte

Produkte lassen sich jetzt mit Ma√ünahmen verkn√ľpfen.

Zielmanagement

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die M√∂glichkeit mittels einer Zielpyramide die Abh√§ngigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verkn√ľpfen, umso wichtiger ist eine gute √úbersicht √ľber diese Abh√§ngigkeiten zu haben. Zur einfachen √úbersicht haben wir eine neue Darstellung eingef√ľhrt. Unter dem Men√ľpunkt Graph sehen Sie eine √úbersichtliche Darstellung Ihrer verkn√ľpften Ziele.

Zus√§tzliche ist f√ľr einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzuf√ľgen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verf√ľgbar.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

Die Verkn√ľpfungskarten (Das sind z.B. Informationen √ľber mit Reklamationen verkn√ľpfte Ma√ünahmen) wurden vereinheitlicht und das Design optimiert. Standardm√§√üig zeigen wir jetzt nur noch den Titel der verkn√ľpften Information an, um die Darstellung f√ľr Sie √ľbersichtlicher zu halten. Wenn Sie weitere Informationen ben√∂tigen, k√∂nnen Sie sich diese aber trotzdem mit anzeigen.

Reklamationsmanagement

Zur einfacheren Verzahnung Ihrer Dokumentation und den Funktionen innerhalb von qmBase gibt es ab jetzt die M√∂glichkeit den Text, der auf der Startseite unter dem Punk "√úber diese App" auftaucht zu individualisieren. Das bedeutet f√ľr Sie, dass Sie hier z.B. eine Verfahrensanweisung oder Anleitung darstellen k√∂nnen, wie Reklamationen zu bearbeiten sind. Dazu m√ľssen Sie einfach einem Dokument im Dokumentenmanagement die Schlagworte "AboutApp" und "ClaimManagement" hinzuf√ľgen.

Auditmanagement

Damit Sie schneller zu den Audits kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Auditmanagement eingef√ľhrt.

Mitarbeiter

F√ľr den Fall, dass Sie Ihre Organigramm ausdrucken m√∂chten, haben wir jetzt auch vorgesorgt. Das Organigramm l√§sst sich jetzt √ľber einen Button als Bild exportieren und damit in jedes andere Dokument mit einbinden.

Zielmanagement

Damit Sie schneller zu den Zielen kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Zielmanagement eingef√ľhrt. Zus√§tzlich zum dem Verlauf der Zielerreichung kann jetzt auch der Startwert festgelegt werden. Die Angabe des n√§chsten Zeitpunkts zur √úberpr√ľfung der Zielerreichung wurde dar√ľber hinaus vereinfacht.

Schulungsmanagement

Damit Sie schneller zu den Schulungen kommen, die sehen m√∂chten haben wir jetzt Smart Views im Schulungsmanagement eingef√ľhrt.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Formulare

In Formularen k√∂nnen jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgef√ľllt sind.

Custom Fields

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement

In einigen F√§llen war es nicht m√∂glich sich selbst f√ľr Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verf√ľgung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dashboard & Reportings

Die Ansicht des Bereichs Risiken & Chancen wurde √ľberarbeitet. Das neue Layout ist √ľbersichtlicher und die Bedienung deutlich fl√ľssiger als das bisher der Fall war.

Projekte & Maßnahmen

Die Verkn√ľpfung von Ma√ünahmen mit einzelnen Organisationen ist jetzt m√∂glich. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn man Ma√ünahmenpl√§ne entwickelt, um individuelle Kundenanforderungen zu bearbeiten.

Schulungsmanagement

Die Auswertung der Kosten wurde verbessert. Zus√§tzlich zur √úbersicht der Kosten f√ľr jede einzelne Schulung k√∂nnen jetzt auch alle Kosten zentral in einer √úbersicht abgerufen und auch exportiert werden.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Auditmanagement

Auf der Startseite der App gibt es jetzt einen Hinweis, sollten f√ľr Sie Audits anstehen, bei denen Sie entweder Teilnehmer oder Verantwortlicher sind.

CRM

Mit einzelnen Organisationen k√∂nnen jetzt Ma√ünahmen verkn√ľpft werden. Die Darstellung von verkn√ľpften Organisationen in der Ma√ünahme selbst erfolgt mit einem der kommenden Updates.

Profil

Der Bereich Profil wurde weiter vereinfacht und die vorhanden Informationen werden komprimierter dargestellt.

Admin

Die Nutzer√ľbesicht und Detailansicht wurde verbessert. Es ist jetzt auch m√∂glich f√ľr einzelne Nutzer direkt Zugriffe einzuschr√§nken.

Dashboards & Reportings

Verbesserung der Filterfunktion f√ľr den Schulungsmanagement. Zus√§tzlich zur Zeit kann jetzt auch nach Schlagworten gefiltert werden. Bei den verkn√ľpften Kosten werden jetzt zus√§tzlich weitere Detailinformationen zu den einzelnen erfassten Kosten angezeigt.

Schulungsmanagement

  • Verbesserung der Teilnehmer√ľbersicht

  • Export M√∂glichkeit f√ľr die Schulungsteilnehmer

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Schulungsmanagement

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Schulungen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Reklamationen

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Reklamationen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Aufgaben & Qualifikationen

Wir haben die Startseite an das Layout der √ľbrigen Apps angepasst. Dies f√ľhrt zu mehr Informationen bei gleichzeitig h√∂herer √úbersicht.

Zus√§tzlich gibt es jetzt einen globalen Filter in dieser App. Mit diesem Schalter k√∂nnen Sie festlegen, ob Sie Aufgaben & Qualifikationen nur f√ľr Mitarbeiter oder nur f√ľr externe Personen sehen m√∂chten.

Warum ist das sinnvoll? Wof√ľr brauche ich das?

Dieser Filter ist in Situationen sinnvoll, in denen Sie mit qmBase auch Qualifikationen von Personen, die nicht Ihrem Unternehmen angeh√∂ren, verwalten m√∂chten. Das kann z.B. hilfreich sein bei Leiharbeitnehmern oder Mitarbeitern von Fremdfirmen, die auch etwaige Sicherheitsunterweisungen durchlaufen m√ľssen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Einstellungen

Die Einstellungen f√ľr:

  • Fehlerkategorien

  • Inventarstatus

wurden √ľberarbeitet und lassen sich jetzt schneller bedienen.

Schulungsmanagement

Der Ort f√ľr Schulungen kann jetzt auch frei eingebeben werden, so dass man hier nicht mehr nur aus bereits vorhanden Orten ausw√§hlen kann.

Profil

Das Hochladen eines Profilfotos wurde verbessert.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

Custom Fields hinzugef√ľgt: Individualisieren Sie das Reklamationsformular nach Ihren eigenen Bed√ľrfnissen und f√ľgen Sie weitere Felder hinzu, um die Informationen strukturiert zu erfassen, die Sie bisher im Beschreibungstext unterbringen konnten.

Schulungsmanagement

Fehler beseitigt bei dem das Fenster zum Hinzuf√ľgen von Teilnehmern nach einem Klick auf den "Speichern" Button wieder neu ge√∂ffent wird.

Admin

Link zu Mitarbeiterprofilen korrigiert.

Allgemein

Wir haben die Art und Weise, wie qmBase zu Ihrem Endgerät kommt verbessert. Die Daten werden jetzt in einem besser komprimierten Format ausgeliefert. Dadurch werden die einzelnen Dateien, die benötigt werden, um qmBase zu laden auf ca. 30% der vorherigen Größe reduziert.

Was bedeutet das f√ľr Sie?

Die Seite wird jetzt deutlich schneller geladen. Dieser Effekt verst√§rkt sich insbesondere dann, wenn qmBase z.B. √ľber eine mobile Datenverbindung geladen wird. Die Reduzierung der Ladezeiten ist in dem folgenden Diagramm dargestellt.

x-Achse: Zeitverlauf; y-Achse: Ladezeit in ms

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Schulungsmanagement

Verbesserte Filter und Suchfunktionen f√ľr die Suche nach Schulungen und die Suche nach Schulungsteilnehmern.

Reklamationen

Fehler bei der Verkn√ľpfung von Reklamationen untereinander behoben.

Fehler beim Trennen von verkn√ľpften Ma√ünahmen behoben.

WIKI

Startseite des Moduls WIKI √ľberarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zus√§tzlicher Spalten.

Bereich der unver√∂ffentlichten Eintr√§ge optimiert und √ľbersichtlicher gestaltet.

Blog

Startseite des Moduls Blog √ľberarbeitet. Verbesserte Suche und optionale Anzeige zus√§tzlicher Spalten.

Bereich der unver√∂ffentlichten Eintr√§ge optimiert und √ľbersichtlicher gestaltet.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Kunden- & Lieferantenbewertungen

Das Erstellen der Kunden- und Lieferantenbewertungen wurde vereinfacht und ist jetzt auch in dem aktuellen Design verf√ľgbar. Die Bewertung kann jetzt auch in 1% Schritten erfolgen und nicht mehr nur in 5% Schritten.

Schulungsmanagement

Der Onboarding Prozess, f√ľr Kunden, die mit der Nutzung der Software starten, wurde vereifacht. Mit einfachen Starthilfen wird man als Benutzer so gef√ľhrt, dass man einfach alle notwendigen Startbedingungen abarbeiten kann.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen wurde in einigen Bereichen √ľberarbeitet und verbessert. Dies betrifft:

  • Allgmein

    • Einheiten

    • Orte

    • Schlagworte

    • Kostenkategorien

  • Ideenmanamgement

In vielen F√§llen werden jetzt nur die Einstellungen angezeigt, die f√ľr die von Ihnen gebuchten Module auch wirklich relevant sind.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde um eine Funktion ergänzt, um Kosten erfassen zu können. Die Funktion ist aktuell nur sichtbar, wenn Sie sich im Preview Modus befinden. Weitere Ansichten und Auswertungen zu diesem Thema sind derzeit in der Entwicklung.

Kosten k√∂nnen Kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden. Wenn Sie hierf√ľr Ihre bestehende Kostenstellenstruktur z.B. aus der Buchhaltung verwenden m√∂chten, sprechen Sie uns an und wir √ľbernehmen den Import der Daten f√ľr Sie.

Formulare

Anzeige von Hilfstexten auf bei Dropdown Feldern

Allgemein

  • Die Einstellungen im Profil -> Nutzereinstellungen zur Sortierung von Vor- und Nachnamen sind jetzt wirksam und finden in allen relevanten Bereichen der Software, dies sind insbesondere Tabellenansichten, integriert.¬†

  • Der Fehler, dass der Papierkorb in einigen Bereichen der Software nicht aufgerufen werden konnte wurde behoben.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Handlungsbedarf f√ľr abgelaufene Qualifikationen im Qualifikationsverlauf wird deutlicher dargestellt.

Ideenmanagement

Fehler beim Verkn√ľpfen von unterst√ľtzenden Personen behoben. Generelle √úberarbeitung dieses Dialogs. Bessere Filterm√∂glichkeiten bei der Auswahl der zu verkn√ľpfenden Personen. Festlegung der Verteilung auch neben einem Slider auch √ľber einen Zahleneingabe Bedienelement

Admin

Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import ist es jetzt auch m√∂glich bestehende Daten zu aktualisieren. Hierf√ľr wird eine Aktualisierung bestehender Daten basierend auf den E-Mail Adressen ausgef√ľhrt.

Dokumentenmanagement

  • Geschwindigkeit bei der Navigation im Dokumentenmanagement erh√∂ht.

  • Optimierung der Links bei unver√∂ffentlichten Dokumenten -> hier wird jetzt immer direkt die unver√∂ffentlichte Revision ausgew√§hlt

  • Verbesserte √úbersicht der ausstehenden Kenntnisnahmen einzelner Dokumente

  • Verbesserte Navigation beim Verschieben von Ordnern und Artikeln

Schulungsmanagement

Übertragen von Qualifikationen auf Mitarbeiter nicht nur durch den Verantwortlichen der Schulung möglich, sondern auch durch den Modul Admin

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Fehler beim L√∂schen von Ordnern behoben

  • Maximale Anzahl Zeichen von Artikeln von 70 auf 150 Zeichen ver√§ndert

Funktionen & Qualifikationen

Diverse Verkn√ľpfungstabellen f√ľr responsive Design optimiert, um Nutzung auf kleineren Displays zu verbessern

Schulungsmanagement

  • Option eingef√ľgt, um Daten aus dem Schulungstyp bei der Erstellung von neuen Schulungen zu √ľbernehmen. Dies betrifft:

    • Titel

    • Beschreibung

    • Verantwortlichen

  • Fehler beim Ausdrucken der Teilnehmerliste behoben

  • L√∂schen von mehreren Schulungen in einem Schritt als Administrator erm√∂glicht

  • Fehler bei der Zusage von mehreren Schulungen in Folge behoben

Allgemein

Sporadisch auftauchende Fehler beim Abspeichern von von Daten mit älteren Browser (insbesondere Firefox und MS Edge) behoben

· 3 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Funktionen & Qualifikationen

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

  • Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

  • Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu erm√∂glichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

  • Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verkn√ľpft, um z.B. schnell alle zu einer Position geh√∂renden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu k√∂nnen

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt f√ľr jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zuk√ľnftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

√Ąhnliche Auswertungen gibt es bereits f√ľr den Bereich Qualifikationen. F√ľr den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zus√§tzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verkn√ľpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare

E-Mail Benachrichtigung eingef√ľhrt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszuf√ľllen.

Schulungsmanagement

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul f√§llt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen f√ľr Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral √ľber eine neue Ansicht ausf√ľhren ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnene Schulungsdetailansicht wurde um viele n√ľtzliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier m√∂glich Zusagen f√ľr mehrer Teilnehmer auf einmal zu durchzuf√ľhren.

Der zu dem Bereich geh√∂rende Teil des Qualit√§tsmonitors wurde ebenfalls √ľberarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Pr√§sentationen weiter verwendet werden k√∂nnen.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach √úberschriften durchsucht. Aus diesen √úberschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. √úber dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen √úberschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugef√ľgt.

Fehlermanagement

Die Detailsansicht f√ľr Fehler wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und f√ľgt sich jetzt nahtlos in das allgmeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl f√ľr das L√∂schen verkn√ľpfter Objekte (z.B. Ma√ünahmen gibt)

Wird zuk√ľnftig entfernt oder ver√§ndert

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenr√ľckmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verst√§ndlich.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (5).png)

Schulungsmanagement

  • Erweiterung des Filters um einen Filterm√∂glichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor

  • Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen √ľbertragen wurde.

Personal

  • Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verkn√ľpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit geh√∂rt das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenenheit an.![](https://caqadmin.blob.core.windows.net/releasenotes/59-images/2018-11-19 (1).png)

  • Beim Verkn√ľpfen von Qualifikationen k√∂nnen jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen

 

Funktionen & Qualifikationen

  • Zahlreiche Hilfstexte eingef√ľhrt

  • Verbesserung der standardm√§√üigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die f√ľr eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.

· Eine Minute Lesezeit
Philipp Pähler

Allgemein

  • Im Modul Zielmanagement erproben wir eine neue Methode der Schlagworteingabe. Inbesondere im Internet Explorer kann die bisherige Schlagworteingabe teilweise etwas hakelig sein. Diese Probleme tauchen mit dem neuen Konzept nicht mehr auftauchen.

  • Admin: Diverse Hinweistexte hinzugef√ľgt, um es klarer zu gestalten, wer wann welche Rollen und Zugriffe auf das System hat.

Dokumentenmanagement

  • Optimierung des Vergleichs von Dokumentenrevisionen. Damit √Ąnderungen in Dokumenten leichter ersichtlich sind, werden jetzt inhaltliche und √Ąnderungen und √Ąnderungen der Formatierung separat voneinander dargestellt.

  • Verbesserung der Funktion "Zur Kenntnisnahmen" von Dokumenten. Bisher wurden hier u.U. f√ľr den einzelnen Nutzer falsche Daten angezeigt, wenn die Kenntnisnahme f√ľr ein Dokument durchgef√ľhrt wurde.

Schulungsmanagement

Schulungen können jetzt besser geplant werden. Es ist ab jetzt möglich Schulungen mit Start- und Enddatum oder auch Zeiten zu erfassen.

Funktionen und Qualifikationen

In den Matrizen f√ľr Qualifikationen und Unternehmensfunktionen k√∂nnen jetzt zus√§tzlich noch Informationen zur prim√§ren Position der Mitarbeiter Angezeigt werden, um einen besseren √úberblick zu erhalten.

· 2 Minuten Lesezeit
Philipp Pähler

Reklamationsmanagement

  • Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollst√§ndig √ľberarbeitet und an das neue Design angepasst. Zuk√ľnftig k√∂nnen auch Reklamationen erfasst werden ohne das pflichtm√§√üig die reklamierende Partei ausgew√§hlt werden muss. Dies bietet Vorteile, wenn z.B. die Stammdaten nicht vollst√§ndig hinterlegt sind, so dass der richtige Reklamierende nicht zur Auswahl steht. In diesem F√§llen kann dann die Reklamation jetzt trotzdem problemlos erfasst werden.

  • Reklamationen k√∂nnen zuk√ľnftig auch nur mit Personen verkn√ľpft werden. Dies ist z.B. wichtig, um Endkunden Reklamationen zu erfassen.

Schulungsmanagement

  • Teilnehmer zu Schulungen k√∂nnen direkt nach Abteilungen gruppiert ausgew√§hlt werden.

 

Dokumentenmanagement

  • Beim Hinzuf√ľgen von Personen zur Freigabe wird jetzt direkt in dem Auswahlfenster dargestellt, warum hier nicht alle in der Software hinterlegten Mitarbeiter zur Auswahl stehen.

  • Beim Hinzuf√ľgen von Personen zur Kenntnisnahme k√∂nnen Mitarbeiter direkt nach Abteilungen gefiltert werden, um so schneller die gew√ľnschten Personen ausw√§hlen zu k√∂nnen.

Funktionen & Qualifikationen

  • Das Modul Funktionen und Qualifikationen wurde in weiten Teilen √ľberarbeitet. Die neue Startseite soll den Einstieg in dieses Thema erleichtern, in dem direkt Hinweise auf anstehende Aufgaben gegeben werden. So ist z.B. auf den ersten Blick zu erkennen, ob Qualifikationen ablaufen oder auch nur kurz davor sind abzulaufen.

  • Die jeweiligen Matrizen sind ebenfalls optimiert worden. Da die dargestellten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt werden m√ľssen, k√∂nnen viele Mitarbeiter und oder Qualifikationen zu l√§ngeren Ladezeiten f√ľhren. Um dies zu verhindern, wird bei gr√∂√üeren Datens√§tzen vor dem Zeichnen der Matrix abgefragt, ob nur Ausschnitte dargestellt werden sollen.

  • Beim Verkn√ľpfen von Qualifikationen mit Mitarbeitern aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen kann jetzt auch direkt das Datum des Erlangens der Qualifikation festgelegt werden.