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Dieser Release beinhaltet einige Fehlerbehebungen und Verbesserungen.

In den vergangenen Wochen haben wir im Wesentlichen in drei Bereichen gearbeitet:

• Auditmanagement -> verbessertes Layout
• Schulungsmanagement -> verbessertes Layout
• Zugriffsberechtigungen

Risiken & Chancen​

In der Darstellung des Verlaufs der Chancen und Risiko Bewertung werden jetzt zusätzlich auch die hinterlegten Schwellwerte angezeigt.

Schulungsmanagement​

Mit dem Schulungsmanagement können jetzt Formulare verknüpft werden. Diese Formulare können dann zum Beispiel genutzt werden, um von den Teilnehmern einer Schulung das Feedback im Anschluss abzufragen. Auch wurden die Auswertungen nochmals optimiert.

Allgemein​

Wir haben den Audittrail auf weitere Bereiche ausgedehnt. Mit diesem Update ist der Audittrail für alle Ereignisse, die mit dem Zuordnen von Schlagworten verbunden sind, verfügbar. Dies betrifft jetzt zusätzlich zu den vorhanden Bereichen:

• Fehler

• Audits

• Formulare

• Aufgaben in Aufgaben & Qualifikationen

• Qualifikationen in Aufgaben & Qualifikationen

• Inventargegenstände

• Organisationen

• Risiken & Chancen

• Projekte

• Ideen

• Schulungen

Abwesenheitsplaner​

Wir haben die Auswertungen im Abwesenheitsplaner erweitert, so dass jetzt auf einen Blick sichtbar ist, wer welche Abwesenheiten für welche Regelungen genommen hat.

Formulare​

Sie können jetzt ein druckbare Version der Formulare erzeugen. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Formulare einfach per Stift und Papier ausgefüllt werden sollen.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

Um Änderungen von Dokumenten besser nachvollziehen zu können, wird jetzt im Audittrail gespeichert, wenn Schlagworte hinzugefügt oder entfernt werden.

Schulungsmanagement​

Die Übersicht der Schulungen haben wir um einige weitere Ansichten erweitert, um Ihnen einen schnellere Überblick über Ihre Daten zu geben.

Die neuen Ansichten haben die folgenden Funktionen:

• Schlagworte: Sehen Sie alle Schlagworte, die innerhalb einer App vergeben wurden und wie viele offene Schulungen es noch zu den einzelnen Schlagworten gibt.

• Personen: Sehen Sie auf einen Blick, wer verantwortlich ist, und wie der Status der Schulungen ist.

• Board: Sehen Sie die aktuelle Schulungen in einer übersichtlichen Kanban Ansicht.

• Dashboard: Behalten Sie den Überblick über alles mit einer Auswahl an Kennzahlen. 

Projekte & Maßnahmen​

Maßnahmen lassen sich jetzt mit Produkten verknüpfen.

Produkte​

Produkte lassen sich jetzt mit Maßnahmen verknüpfen.

Zielmanagement​

Seit kurzer Zeit lassen sich Beziehungen zwischen Zielen festlegen. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit mittels einer Zielpyramide die Abhängigkeit zwischen verschiedenen Zielen festzulegen. Je mehr Ziele Sie miteinander verknüpfen, umso wichtiger ist eine gute Übersicht über diese Abhängigkeiten zu haben. Zur einfachen Übersicht haben wir eine neue Darstellung eingeführt. Unter dem Menüpunkt Graph sehen Sie eine Übersichtliche Darstellung Ihrer verknüpften Ziele.

Zusätzliche ist für einige Ereignisse, wie z.B. das Hinzufügen von Schlagworten jetzt auch der Audittrail verfügbar.

Allgemein​

Die Verknüpfungskarten (Das sind z.B. Informationen über mit Reklamationen verknüpfte Maßnahmen) wurden vereinheitlicht und das Design optimiert. Standardmäßig zeigen wir jetzt nur noch den Titel der verknüpften Information an, um die Darstellung für Sie übersichtlicher zu halten. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich diese aber trotzdem mit anzeigen.

Reklamationsmanagement​

Zur einfacheren Verzahnung Ihrer Dokumentation und den Funktionen innerhalb von qmBase gibt es ab jetzt die Möglichkeit den Text, der auf der Startseite unter dem Punk "Über diese App" auftaucht zu individualisieren. Das bedeutet für Sie, dass Sie hier z.B. eine Verfahrensanweisung oder Anleitung darstellen können, wie Reklamationen zu bearbeiten sind. Dazu müssen Sie einfach einem Dokument im Dokumentenmanagement die Schlagworte "AboutApp" und "ClaimManagement" hinzufügen.

Auditmanagement​

Damit Sie schneller zu den Audits kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Auditmanagement eingeführt.

Mitarbeiter​

Für den Fall, dass Sie Ihre Organigramm ausdrucken möchten, haben wir jetzt auch vorgesorgt. Das Organigramm lässt sich jetzt über einen Button als Bild exportieren und damit in jedes andere Dokument mit einbinden.

Zielmanagement​

Damit Sie schneller zu den Zielen kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Zielmanagement eingeführt. Zusätzlich zum dem Verlauf der Zielerreichung kann jetzt auch der Startwert festgelegt werden. Die Angabe des nächsten Zeitpunkts zur Überprüfung der Zielerreichung wurde darüber hinaus vereinfacht.

Schulungsmanagement​

Damit Sie schneller zu den Schulungen kommen, die sehen möchten haben wir jetzt Smart Views im Schulungsmanagement eingeführt.

Formulare​

In Formularen können jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.

Custom Fields​

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement​

In einigen Fällen war es nicht möglich sich selbst für Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner​

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement​

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verfügung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil​

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

Dashboard & Reportings​

Die Ansicht des Bereichs Risiken & Chancen wurde überarbeitet. Das neue Layout ist übersichtlicher und die Bedienung deutlich flüssiger als das bisher der Fall war.

Projekte & Maßnahmen​

Die Verknüpfung von Maßnahmen mit einzelnen Organisationen ist jetzt möglich. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn man Maßnahmenpläne entwickelt, um individuelle Kundenanforderungen zu bearbeiten.

Schulungsmanagement​

Die Auswertung der Kosten wurde verbessert. Zusätzlich zur Übersicht der Kosten für jede einzelne Schulung können jetzt auch alle Kosten zentral in einer Übersicht abgerufen und auch exportiert werden.

Auditmanagement​

Auf der Startseite der App gibt es jetzt einen Hinweis, sollten für Sie Audits anstehen, bei denen Sie entweder Teilnehmer oder Verantwortlicher sind.

CRM​

Mit einzelnen Organisationen können jetzt Maßnahmen verknüpft werden. Die Darstellung von verknüpften Organisationen in der Maßnahme selbst erfolgt mit einem der kommenden Updates.

Profil​

Der Bereich Profil wurde weiter vereinfacht und die vorhanden Informationen werden komprimierter dargestellt.

Admin​

Die Nutzerübersicht und Detailansicht wurde verbessert. Es ist jetzt auch möglich für einzelne Nutzer direkt Zugriffe einzuschränken.

Dashboards & Reportings​

Verbesserung der Filterfunktion für den Schulungsmanagement. Zusätzlich zur Zeit kann jetzt auch nach Schlagworten gefiltert werden. Bei den verknüpften Kosten werden jetzt zusätzlich weitere Detailinformationen zu den einzelnen erfassten Kosten angezeigt.

Schulungsmanagement​

• Verbesserung der Teilnehmerübersicht

• Export Möglichkeit für die Schulungsteilnehmer

Schulungsmanagement​

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Schulungen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Reklamationen​

Wir haben die Startseite dieser App dynamischer gestaltet. Die letzten Kommentare, die Reklamationen zugeordnet wurden, werden jetzt in einer extra Karte auf der Startseite der App dargestellt.

Aufgaben & Qualifikationen​

Wir haben die Startseite an das Layout der übrigen Apps angepasst. Dies führt zu mehr Informationen bei gleichzeitig höherer Übersicht.

Zusätzlich gibt es jetzt einen globalen Filter in dieser App. Mit diesem Schalter können Sie festlegen, ob Sie Aufgaben & Qualifikationen nur für Mitarbeiter oder nur für externe Personen sehen möchten.

Warum ist das sinnvoll? Wofür brauche ich das?

Dieser Filter ist in Situationen sinnvoll, in denen Sie mit qmBase auch Qualifikationen von Personen, die nicht Ihrem Unternehmen angehören, verwalten möchten. Das kann z.B. hilfreich sein bei Leiharbeitnehmern oder Mitarbeitern von Fremdfirmen, die auch etwaige Sicherheitsunterweisungen durchlaufen müssen.

Einstellungen​

Die Einstellungen für:

• Fehlerkategorien

• Inventarstatus

wurden überarbeitet und lassen sich jetzt schneller bedienen.

Schulungsmanagement​

Der Ort für Schulungen kann jetzt auch frei eingegeben werden, so dass man hier nicht mehr nur aus bereits vorhanden Orten auswählen kann.

Profil​

Das Hochladen eines Profilfotos wurde verbessert.