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Funktionen & Qualifikationen​

Die Qualifikationmatrix wurde in folgenden Bereichen optimiert:

• Smart Views - Es lassen sich jetzt eingestellt Filter abspeichern

• Caching - Die geladenen Daten werden im Browser zwischengespeichert, um eine schnellere Navigation zu ermöglichen und werden nur bei Bedarf im Hintergrund aktualisiert

• Filter - Die einzelnen Filter sind jetzt miteinander verknüpft, um z.B. schnell alle zu einer Position gehörenden Unternehmensfunktionen herausfiltern zu können

Der Bereich Stellenbeschreibungen ist jetzt neu aufgebaut. Es gibt jetzt für jede Position ein kleines Dashboard, aus dm direkt wichtige Daten und Kennzahlen hervorgehen. Hier werden zukünftig noch weitere interessante Einblicke eingebunden.

Ähnliche Auswertungen gibt es bereits für den Bereich Qualifikationen. Für den Bereich Unternehmensfunktionen ist ein Dashboard noch in Planung.

Zusätzliche gibt es in diesem Modul zahlreiche kleine Detailverbesserungen, die das verknüpfen von Informationen und die Navigation innerhalb des Moduls betreffen.

Formulare​

E-Mail Benachrichtigung eingeführt, wenn Personen dazu eingeladen werden Formulare auszufüllen.

Schulungsmanagement​

Das Modul Schulungsmanagement wurde vollständig überarbeitet und um viele nützliche Funktionen erweitert. Beim Klick auf das Modul fällt auf, dass man nicht mehr auf eine einfache Tabelle kommt. Es gibt jetzt ein vorgeschaltetes Dashboard, aus dem direkt ersichtlich wird, ob gerade Schulungen anstehen oder es ausstehende Zusagen für Schulungen gibt. Wurde ich zu einer Schulung eingeladen und habe noch nicht zugesagt?

Diese Zusagen lassen sich jetzt alle zentral über eine neue Ansicht ausführen ohne zeitintensives navigieren zwischen verschiedenen Seiten.

Die einzelnen Schulungsdetailansicht wurde um viele nützliche Funktionen erweitert. So ist es jetzt auch hier möglich Zusagen für mehrere Teilnehmer auf einmal zu durchzuführen.

Der zu dem Bereich gehörende Teil des Qualitätsmonitors wurde ebenfalls überarbeit und bietet jetzt einige erweiterte Auswertungen. Dies beinhaltet z.B. eine so genannte Heatmap, in der ersichtlich ist, wann Schulungen im Zeitverlauf erstellt wurden. Einige Diagramme lassen sich jetzt bereits exportieren, so dass diese z.B. in Präsentationen weiter verwendet werden können.

Dokumentenmanagement, Wiki und Blog​

Automatisches Indizieren von Dokumenten. Die Dokumente werden jetzt nach Überschriften durchsucht. Aus diesen Überschriften wird dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt, dass dann im rechts neben dem Dokument dargestellt wird. Über dieses Inhaltsverzeichnis kann dann auch zu den verschiedenen Überschriften direkt gescrollt werden (funktioniert nicht mit Internet Explorer).

Kennzahlen zum Zugriff und zur unternehmensweiten Verbreitung von Dokumenten in der Detailansicht hinzugefügt.

Fehlermanagement​

Die Detailsansicht für Fehler wurde vollständig überarbeitet und fügt sich jetzt nahtlos in das allgemeine Design ein. Die Bedienbarkeit wurde verbessert, indem es jetzt z.B. eine mehrfachauswahl für das Löschen verknüpfter Objekte (z.B. Maßnahmen gibt)

Wird zukünftig entfernt oder verändert​

Der Bereich "Funktionen" im Modul "Funktionen & Qualifikationen" wird in Aufgaben umbenannt. Basierend auf vielen Kundenrückmeldungen erscheint der Begriff "Aufgaben" treffender und intuitiver verständlich.

Funktionen & Qualifikationen​

• Wir haben die Startseite des Moduls "Funktionen & Qualifikationen" neu aufgebaut, um für eine bessere Übersicht zu sorgen.

• Überarbeitung der Navigationswege innerhalb des Moduls. Dieser Prozess ist noch nicht vollständig abgeschlossen.

• Smart Views für die Qualifikationsmatrix: Speichern Sie die Filter, die für Sie relevante Informationen anzeigen ab und greifen Sie direkt von der Startseite des Moduls darauf zu.

• Darstellung des Qualifikationsverlaufs wurde verbessert. Es ist wird jetzt direkt markiert, welches die aktuellste Qualifikation für einen Mitarbeiter ist. Auch lässt sich der Verlauf für eine Kombination aus Mitarbeiter und Qualifikation jetzt übersichtlicher anzeigen.

Maßnahmen​

• Neue und verbesserte Kommentar- und Dateiupload-Funktion.

Zielmanagement​

• Neue und verbesserte Kommentar- und Dateiupload-Funktion.

Schulungsmanagement​

• Verbesserung der Druckansicht

Reklamationsmanagement​

• Verbesserung der Druckansicht für den 8-D Report

• Fehlerbehebung bei der Berechnung von Fristen zur Reklamationsbearbeitung

Dokumentenmanagement​

• Durch eine Umstellung unserer internen Schnittstellen war das Löschen von Ordnern unter Umständen nicht möglich.

Technische Veränderungen​

• Cloud Varianten: Wir haben die technische Infrastruktur unserer Datenbanken optimiert. Die maximale Performance wurde verdoppelt.

• Zur Übersetzung von angezeigten Texten haben wir aus historischen Gründen zwei verschiedene Ansätze verwendet. Dies hat mitunter zu Probleme in den Übersetzungen geführt. In dieser Version haben wir einen der beiden Ansätze eliminiert. Dies führt zu einer allgemein etwas schnelleren Darstellung der Übersetzungen und weniger Fehlern.

Dokumentenmanagement​

• Optimierung des Layouts der Startseite des Dokumentenmanagemnets, um einen schnelleren Zugriff auf die zuletzt angesehenen Dokumente zu erlauben.

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Schulungsmanagement​

• Erweiterung des Filters um einen Filtermöglichkeit nach Qualifikationen

Qualitätsmonitor​

• Erweiterung der Auswertungen im Bereich Ideenmanagement. Was sind die kreativen Tage? Darstellung an welchen Tagen, welche Anteil an Ideen übertragen wurde.

Personal​

• Darstellung der innerhalb der Software erstellten Verknüpfungen zwischen den einzelnen Positionen innerhalb der Abteilungen als Organigramm. Somit gehört das aufwendige Zeichnen von Organigrammen mittels Powerpoint oder anderen Programmen der Vergangenheit an..png)

• Beim Verknüpfen von Qualifikationen können jetzt direkt die Fristen bzw. das Datum der Eintragung der Qualifikation eingegeben werden.

Projekte & Maßnahmen​

• Export als _.csv Datei: Der aktuell ausgewählte Maßnahmenfilter kann als _.csv Datei exportiert werden. Somit sind individuelle Auswertungen oder eine kurze Information an externe Projektpartner ohne weiteres möglich..png)

 

• Kopieren von Maßnahmen: Maßnahmen, die immer wieder in leicht abgeänderter Form auftauchen lassen sich jetzt ganz einfach kopieren. Das Kopieren umfasst neben Titel und Beschreibung auch alle einträge der Checkliste. .png)

Funktionen & Qualifikationen​

• Zahlreiche Hilfstexte eingeführt

• Verbesserung der standardmäßigen Filterfunktionen, um z.B. leichter die für eine Position erforderlichen Funktionen anzuzeigen.

Allgemein​

• Im Modul Zielmanagement erproben wir eine neue Methode der Schlagworteingabe. Insbesondere im Internet Explorer kann die bisherige Schlagworteingabe teilweise etwas hakelig sein. Diese Probleme tauchen mit dem neuen Konzept nicht mehr auftauchen.

• Admin: Diverse Hinweistexte hinzugefügt, um es klarer zu gestalten, wer wann welche Rollen und Zugriffe auf das System hat.

Dokumentenmanagement​

• Optimierung des Vergleichs von Dokumentenrevisionen. Damit Änderungen in Dokumenten leichter ersichtlich sind, werden jetzt inhaltliche und Änderungen und Änderungen der Formatierung separat voneinander dargestellt.

• Verbesserung der Funktion "Zur Kenntnisnahmen" von Dokumenten. Bisher wurden hier u.U. für den einzelnen Nutzer falsche Daten angezeigt, wenn die Kenntnisnahme für ein Dokument durchgeführt wurde.

Schulungsmanagement​

Schulungen können jetzt besser geplant werden. Es ist ab jetzt möglich Schulungen mit Start- und Enddatum oder auch Zeiten zu erfassen.

Funktionen und Qualifikationen​

In den Matrizen für Qualifikationen und Unternehmensfunktionen können jetzt zusätzlich noch Informationen zur primären Position der Mitarbeiter Angezeigt werden, um einen besseren Überblick zu erhalten.

 

Reklamationsmanagement​

• Das Modul Reklamationsmanagement wurde vollständig überarbeitet und an das neue Design angepasst. Zukünftig können auch Reklamationen erfasst werden ohne das pflichtmäßig die reklamierende Partei ausgewählt werden muss. Dies bietet Vorteile, wenn z.B. die Stammdaten nicht vollständig hinterlegt sind, so dass der richtige Reklamierende nicht zur Auswahl steht. In diesem Fällen kann dann die Reklamation jetzt trotzdem problemlos erfasst werden.

• Reklamationen können zukünftig auch nur mit Personen verknüpft werden. Dies ist z.B. wichtig, um Endkunden Reklamationen zu erfassen.

Schulungsmanagement​

• Teilnehmer zu Schulungen können direkt nach Abteilungen gruppiert ausgewählt werden.

 

Dokumentenmanagement​

• Beim Hinzufügen von Personen zur Freigabe wird jetzt direkt in dem Auswahlfenster dargestellt, warum hier nicht alle in der Software hinterlegten Mitarbeiter zur Auswahl stehen.

• Beim Hinzufügen von Personen zur Kenntnisnahme können Mitarbeiter direkt nach Abteilungen gefiltert werden, um so schneller die gewünschten Personen auswählen zu können.

Funktionen & Qualifikationen​

• Das Modul Funktionen und Qualifikationen wurde in weiten Teilen überarbeitet. Die neue Startseite soll den Einstieg in dieses Thema erleichtern, in dem direkt Hinweise auf anstehende Aufgaben gegeben werden. So ist z.B. auf den ersten Blick zu erkennen, ob Qualifikationen ablaufen oder auch nur kurz davor sind abzulaufen.

• Die jeweiligen Matrizen sind ebenfalls optimiert worden. Da die dargestellten Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammengestellt werden müssen, können viele Mitarbeiter und oder Qualifikationen zu längeren Ladezeiten führen. Um dies zu verhindern, wird bei größeren Datensätzen vor dem Zeichnen der Matrix abgefragt, ob nur Ausschnitte dargestellt werden sollen.

• Beim Verknüpfen von Qualifikationen mit Mitarbeitern aus dem Modul Funktionen & Qualifikationen kann jetzt auch direkt das Datum des Erlangens der Qualifikation festgelegt werden.