Profil

Zu ihrem Profil gelangen Sie, indem Sie auf ihren Namen in der oberen rechten Ecke klicken und anschließend auf den Eintrag Profil klicken.

Dies ist die Seite Profil, hier sind die Informationen des qmBase Nutzers hinterlegt. Zu Ihrem Profil gelangen Sie, wenn Sie auf Ihren Namen oben rechts in der qmBase Software klicken. Anschließend wird ein Reiter ausgeklappt und Sie können Ihr Profil aufrufen, indem Sie auf Profileinstellungen klicken. In Ihrem Profil haben Sie einen Überblick auf Ihr Nutzerbild, dies können Ihre Initialen sein, optional können Sie auch ein eigenes Profilbild hochladen. Sie sehen, wann Ihr Profil erstellt wurde und wann es das letzte Mal aktualisiert wurde. Außerdem sind hier Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtstag hinterlegt. Darunter sind die Rollen des Nutzers aufgelistet. Sie haben die Möglichkeit Ihre Accountinformationen, also Nutzernamen und Passwort zu ändern. Mit den Buttons auf linken Seitenleiste navigieren Sie sich durch die App.

Eintrag in Seitenleiste	Beschreibung
Mein Profil	Über diesen Button gelangen Sie zu Ihrer Profil Seite
Language	Ändern der angezeigten Sprache
Einstellungen	Ändern von Einstellungen der Darstellung z.B. Farbe, Reihenfolge von Namen (Nachname, Vorname)
Verbesserungen	Hier können Sie Verbesserungen einsehen, die eingereicht wurden
Kalender	Hier finden Sie Ihren Kalender mit Terminen für Schulungen, Audits etc. Sie haben die Möglichkeit diesen Kalender in Ihren privaten per Ical Kalender zu integrieren

Language - Wie ändere ich die Sprache der Software?

Klicken Sie auf den Button Language um zu den Spracheinstellungen zu gelangen. Auf der Seite haben Sie nun die Möglichkeit aus einer Dropdown Liste zwischen den Sprachen Deutsch, Englisch, Türkisch und Spanisch zu wählen. Nachdem Sie eine Sprache ausgewählt haben, werden Sie gebeten die Seite zu aktualisieren.

Ein Hinweis: Die Sprachen Englisch und Deutsch werden regelmäßig aktualisiert. Alle anderen Sprachen werden auf Nachfrage aktualisiert.

Die qmBase Menüs sind nicht auf deutsch, was kann ich tun?

Wenn Sie die Sprache des Systems umstellen wollen, dann gelingt dies am schnellsten über das ?-Menü in der Kopfzeile. Dort finden Sie den Menüpunkt Language, dieser führt Sie direkt an die Stelle in ihrem Nutzerprofil wo Sie die Sprache umstellen können.

Sollte nur einzelne Begriffe innerhalb des qmBase-Menüs nicht in der richtigen Sprache sein, dann ist dies vermutlich auf fehlende Übersetzungen zurückzuführen. Um diese möglichst schnell zu beheben ist es hilfreich, wenn uns über das systeminterne Ticketsystem (Verbesserung zur Website) einen kurzen Hinweis geben. Vielen Dank!

Das Datumsformat stimmt nicht (MMTTJJJJ statt TT.MM.JJJJ ), was kann ich tun?

Das Datumsformat ist abhängig von der eingestellten Sprache. Sie können Ihre Sprache umstellen unter Profil -> Sprache oder ? -> Language. Manchmal ist es notwendig die Sprache noch einmal aktiv einzustellen, da manche Browser Schwierigkeiten haben die Sprache automatisch zu erkennen.

Wie ändere ich Nutzereinstellungen?

Klicken Sie auf den Button Einstellungen um zu den Nutzereinstellungen zu gelangen. Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern, wie zum Beispiel das Farbschema der Software, die Icon Farben der Module und die Größe der Navigationsleiste. Außerdem können Sie einstellen, wie Personennamen in qmBase angezeigt werden.

Wie kann ich Verbesserungsvorschläge aufrufen?

Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste den Button Verbesserungen aus. Nun wird eine Suchzeile angezeigt, in der Sie nach Verbesserungen suchen können. Mit der Auswahl der Kästchen Erledigte anzeigen und Nur meine anzeigen, können Sie entscheiden, ob bereits erledigte Verbesserungen angezeigt werden sollen und ob Sie nur die Verbesserungen sehen wollen, die Sie eingereicht haben oder auch die von anderen Nutzern.

Wie kann ich meinen Kalender verknüpfen?

Um Termine besser zu planen, können Sie Termine innerhalb von qmBase auch in Ihren persönlichen Kalender (z.B. Outlook oder Google Calendar) anzeigen.

Klicken Sie in Ihrem Profil auf Kalender. Aktivieren Sie dann den Kalender. Es erscheint ein Link zu einer iCal Datei. Diesen Link können Sie dann nutzen, um den qmBase Kalender in Ihren bestehenden Kalender zu integrieren, indem Sie den Kalender abonnieren.

Wenn Sie über einen Google Kalender verfügen, dann können Sie den Kalender wie folgt abonnieren: Link Google Support

Wenn Sie über einen Outlook Kalender verfügen, dann können Sie den Kalender wie folgt abonnieren: Link Microsoft Support

Die Kalender Einträge enthalten einige Informationen zu dem Ereignis sowie einen Link, so dass Sie schnell auf das entsprechende Ereignis zugreifen können. Es werden Ereignisse der letzten Zeit und alle zukünftigen Ereignisse zur Verfügung gestellt.

Bitte beachten Sie: Die Daten für diesen Kalender können aus technischen Gründen nur so abgespeichert werden, dass sie allgemein öffentlich zugänglich sind. Die enthaltenen Informationen können somit auch durch Dritte eingesehen werden, sofern sie über den entsprechenden Link verfügen. Sollte das ein Problem für Sie darstellen, können Sie den Kalender einfach wieder deaktivieren.

Generell gilt für die Gestaltung der Kalendereinträge:

• Termin entspricht der Frist um 12:00 Uhr mittags
• Audits und Schulungen werden mit Uhrzeit angezeigt, sofern das Ereignis nicht als ganztägig markiert ist.
• Termine können in Ausnahmefällen doppelt erscheinen z.B. wenn Sie Verantwortlicher und Teilnehmer einer Schulung zugleich sind.