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Beispiel für das Zusammenwirken von Positionen, Aufgaben und Qualifikationen

Der Mitarbeiter Lukas Guss hat die Positionen Vertriebsassistenz und Arbeitssicherheitsbeauftragter. Zu den Positionen (P) gehören Aufgaben (A) für welche wiederum Qualifikationen (Q) notwendig sind. Inwieweit der Mitarbeiter tatsächlich über die jeweilige Qualifikation verfügt wird mit einem Wert zwischen 0% und 100% angegeben:

• Vertriebsassistenz (P1)
  • Erstellen von Reportings (A1)
    • SAP Kenntnisse (Q1) Wert: 50%
    • Deutsch in Wort und Schrift (Q2) Wert: 100%
    • Powerpoint Kenntnisse (Q3) Wert: 100%
    • Word Kenntnisse (Q4) Wert: 100%
    • Excel Kenntnisse (Q5) Wert: 100%
  • Erstellen von Angeboten (A2)
    • Deutsch in Wort und Schrift (Q2) Wert: 100%
    • Powerpoint Kenntnisse (Q3) Wert: 100%
    • Word Kenntnisse (Q4) Wert: 100%
    • Excel Kenntnisse (Q5) Wert: 100%
• Arbeitssicherheitsbeauftragter (P2)
  • Ersthelfer (A3)
    • Ersthelfer (Q6) Wert: 0%

Es ist möglich, dass dieselbe Qualifikationen für mehrere Aufgaben notwendig ist und daher mehrfach im Anforderungsprofil auftaucht.

Daraus ergibt sich, dass sich die Eignung für die Aufgaben wie folgt berechnet:

Eignung für die Aufgabe Erstellen von Reportings (A1)

Der Mitarbeiter ist zu 90% für die Aufgabe Erstellen von Reportings qualifiziert. Dieser Wert berechnet sich wie folgt:

Eignung Erstellen von Reportings (A1) = (Q1 + Q2 + Q3 + Q4 + Q5) / (Anzahl Qualifikationen)

Eignung Erstellen von Reportings (A1) = (50% + 100% + 100% + 100% + 100%) / 5 = 90 %

Eignung für die Aufgabe Erstellen von Angeboten (A2)

Der Mitarbeiter ist zu 100% für die Aufgabe Erstellen von Angeboten qualifiziert. Dieser Wert berechnet sich wie folgt:

Eignung Erstellen von Angeboten (A2) = ( Q2 + Q3 + Q4 + Q5) / (Anzahl Qualifikationen)

Eignung Erstellen von Angeboten (A2) = (100% + 100% + 100% + 100%) / 4 = 100 %

Eignung für die Aufgabe Ersthelfer (A3)

Der Mitarbeiter ist zu 0% für die Aufgabe Ersthelfer qualifiziert. Dieser Wert berechnet sich wie folgt:

Eignung Ersthelfer (A3) = Q1 / (Anzahl Qualifikationen)

Eignung Ersthelfer (A3) = 0% /1 = 0 %

Eignung für die Position Vertriebsassistenz (P1)

Der Mitarbeiter ist zu 95% für die Position Vertriebsassistent qualifiziert. Dieser Wert berechnet sich wie folgt:

Eignung Vertriebsassistenz (P1) = ( A1 + A2 ) / (Anzahl Aufgaben)

Eignung Vertriebsassistenz (P1) = ( 90 % + 100 % ) / 2 = 95 %

Eignung für die Position Arbeitssicherheitsbeauftragter (P2)

Der Mitarbeiter ist zu 0% für die Position Arbeitssicherheitsbeauftragter qualifiziert. Dieser Wert berechnet sich wie folgt:

Eignung Arbeitssicherheitsbeauftragter (P2) = ( A3 ) / (Anzahl Aufgaben)

Eignung Arbeitssicherheitsbeauftragter (P2) = ( 0 % ) / 1 = 0 %

Individuelle Berechnung der Eignung mit Hilfe von Formeln

info

Das Berechnen von Eignung mittels Formeln ist derzeit noch nicht überall verfügbar.

In einigen Fällen reicht unsere standardmäßige Berechnung der Eignung nicht aus. Für diesen Fall können individuelle Formeln festgelegt werden. Dies kann z.B. in folgenden Szenarien vorliegen:

• Nur eine Teilmenge von mehreren Qualifikationen ist erforderlich
• Eine Qualifikation wird nur teilweise benötigt

Eine Teilmenge von Qualifikationen kann z.B. erforderlich sein, wenn Sie als Aufgabe 3G am Arbeitsplatz einführen. Hierfür wird eine der folgenden Qualifikationen benötigt.

• Geimpft
• Genesen
• Antigen Schnelltest
• PCR Test

Als Formel für diese Aufgabe muss dann folgendes festgelegt werden.

max(Geimpft,Genesen,Antigen Schnelltest, PCR Test)

Mit dieser Formel wird die Eignung berechnet als das Maximum einer der genannten Qualifikationen in dem max() Ausdruck. Wenn also die Qualifikationen mit folgenden Werten vorhanden wären

max(0.1,0.2,0.3,0.4) = 0.4 => 40%

(Dezimal Komma durch Punkt ersetzt zur Lesbarkeit)

Dass eine Qualifikation nur teilweise benötigt wird, könnte z.B. der Fall sein, wenn Sie die Aufgabe Angebote erstellen haben. Hierfür werden folgende Qualifikationen benötigt:

• Excel Kenntnisse - aber nur teilweise (zu 50%), da es lediglich um einfache Berechnungen geht.
• Verhandlungsgeschick - 100% der Qualifikation erforderlich, um das meiste herauszuholen.

Die Formel für diesen Fall lautet:

(min("Excel Kenntnisse"/0,5,1)+Verhandlungsgeschick)/2

Wenn Sie jetzt einen Mitarbeiter haben, der Excel Kenntnisse zu 25% besitzt und Verhandlungsgeschick zu 100% besitzt, berechnet sich die Eignung als:

((min(0,25/0,5,1)+1)/2) = 0,75 => 75% Eignung

Damit unser Formeleditor die richtig arbeiten kann, müssen Sie für die einzelnen Qualifikationen Variablen verwenden. Die Variable setzt sich zusammen aus den Teilen QualificationId_ und dann der tatsächlichen ID der jeweiligen Qualifikation. Für die Qualifikation mit der ID 25 ergibt sich dann z.B. als Variable der Name QualificationId_25.