Rechte, Limits & FAQs
Rechte - Wer kann was machen?
Da die App auf Daten aus anderen Apps zugreift und die Daten in diesem Bereich vergleichsweise sensibel sind, gestaltet sich die Zugriffsteuerung etwas anders als in anderen Bereichen unserer Software.
Wie werden einem Mitarbeiter Aufgaben hinzugefügt?
Das Hinzufügen von Aufgaben ist an Berechtigungen geknüpft. Sofern nicht anders festgelegt, können Aufgaben durch den (App)Administrator Personen zugewiesen werden. Als Basis sind jeder Person Aufgaben aufbauend auf den verknüpften Positionen zugeordnet. Zusätzlich können mit dem Tab Zugriff weitere Bearbeiter freigegeben werden. Hier ist es wichtig Rolle Editieren auszuwählen.
Wie werden einem Mitarbeiter Qualifikationen hinzugefügt?
Das Hinzufügen von Qualifikationen ist an Berechtigungen geknüpft. Sofern nicht anders festgelegt, können Qualifikationen durch den (App)Administrator Personen zugewiesen werden. Zusätzlich können Sie die Selbstzuweisung aktivieren. Damit ist es dann möglich, dass sich jeder Nutzer selbst Qualifikationen zuweisen kann. Details dazu finden Sie im Abschnitt Selbstzuweisung. Als weitere Einschränkung können Sie auch weitere Bedingungen festlegen, die vor der Zuweisung erfüllt sein müssen. Hier kann z.B. das Ausfüllen eines Formulars erforderlich sein. Zusätzlich können mit dem Tab Zugriff weitere Bearbeiter freigegeben werden. Hier ist es wichtig Rolle Editieren auszuwählen.
Einschränkungen und Limits der App Aufgaben und Qualifikationen
Schulungen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl Teilnehmer | Maximal 100 pro Schulung |
| Anzahl Qualifikationen | Maximal 100 pro Schulung |
Schulungstypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl Qualifikationen | Maximal 100 pro Schulungstyp |
Aufgaben und Qualifikationen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl Qualifikationen pro Aufgabe | Maximal 100 |
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf regelmäßige Fragen der App Aufgaben & Qualifikationen.
Ablaufdaten für Qualifikationen stimmen nach einem Update der Qualifikationsintervalle nicht mehr
Sollten Sie bei einer Qualifikation den Zeitraum der Gültigkeit ändern, werden Fristen für bereits vorhandene Qualifikationen nicht neu berechnet.
In diesem Fall die Frist dann neue berechnet, wenn die Qualifikation neu erworben wird. Sollte ein direktes Neuberechnen der Frist notwendig sein, können Sie als Admin auf der Startseite der App in der rechten Spalte zum Link Qualifikationen konsolidieren wechseln.
Auf der folgende Seite können Sie dann durch einen Klick auf den Button Konsolidieren alle Fristen mit den neuen Qualifikationsdaten neu berechnen.
