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Formulare

Forms page screenshot

Formulare dienen einer regelm├Ą├čigen und standardisierten Informationserfassung. Ein einmal erstelltes Formular kann beliebig oft ausgef├╝llt werden Jedes Formular kann dabei als individuelle Gruppierung von Custom Fields verstanden werden.

Wie wird ein Formular erstellt?ÔÇő

  1. Unter dem Punkt Einstellungen finden Sie eine tabellarische Darstellung aller verf├╝gbaren Formulare. Klicken Sie auf Neu, um ein neues Formular zu erstellen. Geben Sie dem Formular einen Titel und hinterlegen Sie optional eine Beschreibung.

  2. ├ťber den Button Neues Feld hinzuf├╝gen k├Ânnen Sie beliebig viele Formularfelder erstellen. Die Formularfelder entsprechen in Ihren Eigenschaften und Datentypen denen von Custom Fields. Hier erfahren Sie mehr ├╝ber die unterschiedlichen Datentypen in Custom Fields.

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Beachten Sie, dass es zur einer Besch├Ądigung von Daten kommen kann, wenn Sie die Datentypen eines Formularfeldes zu einem sp├Ąteren Zeitpunkt ├Ąndern. Beispiel: Sie erstellen ein Textfeld. Nachdem Sie bereits zahlreiche Antworten zu diesem Formularfeld erfasst haben ├Ąndern Sie den Datentyp dieses Feldes zu einem Datumsfeld.

  1. Ver├Âffentlichen Sie das Formular. Wenn Sie das Formular mit allen gew├╝nschten Formularfelder erstellt haben, ver├Âffentlichen Sie das Formular ├╝ber den Button Ver├Âffentlichen. Um ein Formular zu ver├Âffentlichen, m├╝ssen Sie in der Rolle Freigeber oder Administrator sein.

Wie wird ein Formular ausgef├╝llt?ÔÇő

Ist ein Formular ver├Âffentlicht, kann es auch ausgef├╝llt werden. W├Ąhlen Sie dazu das gew├╝nschte Formular in dem Men├╝punkt Formular ausf├╝llen und f├╝llen Sie die Formularfelder nacheinander aus.

Wo sind die ausgef├╝llten Formulare?ÔÇő

Die Antworten zu Formularen finden Sie unter dem Men├╝punkt Ausgef├╝llte Formulare. Alternativ k├Ânnen Sie ├╝ber den Men├╝punkt Formulare verwalten das gew├╝nschte Formular ausw├Ąhlen und unter dem Tab Antworten die Formularantworten anzeigen lassen.