Zielmanagement

Startseite

Auf der Startseite des Zielmanagements werden Ihnen die wichtigsten Informationen angezeigt. Diese Informationen sind in einzelnen Karten organisiert. Folgende Karten sind im Zielmanagement verfügbar.

Name	Beschreibung
Angeheftete Einträge	Administratoren können einzelne Ziele, die besonders wichtig sind, direkt auf der Startseite anheften.
Handlung erforderlich	Hier wird dargestellt in welchen Bereichen akute Handlung erforderlich ist.
Meine Ziele	Schneller Zugriff auf Ziele, die Sie erstellt haben oder für die Sie verantwortlich sind.
Zuletzt aufgerufen	Hier werden die letzten 10 Ziele oder Zielfortschritte dargestellt, die Sie aufgerufen haben.

Unter Mein Dashboard sehen die Ziele für die Sie als verantwortliche Person zuständig sind. Über Smart Views können Sie auf gespeicherte Filter zugreifen.

Parameter	Beschreibung
Neu	Hier kommen Sie zur Seite zum Erstellen von neuen Zielen
Übersicht	Überblick über bereits bestehende Ziele
Fortschritt	Überblick über den Fortschritt Ihrer Ziele
Graph	Hier sehen Sie die Relation der einzelnen Ziele zueinander

Wie erstelle ich ein Ziel?

Neue Ziele erstellten Sie über den den Button Neu auf der linken Seite. In der folgenden Maske können Sie kurz die wichtigsten Informationen zum dem Ziel erfassen:

Parameter	Typ	Beschreibung
Titel	Text	Kurzer Titel mit dem sich das Ziel wiederfinden lässt
Beschreibung	Text (optional)	Beschreibung des Ziels
Frist	Datum	Datum bis, zu dem das Ziel erreicht werden soll

Danach werden Sie auf die Detailansicht zu diesem Ziel weitergeleitet und können weitere Parameter ändern oder hinzufügen. Fügen Sie zum Beispiel [Maßnahmen] (projects-and-tasks.md), Ziele oder [Custom Fields](TODO: INSERT LINK) hinzu, um optimale Transparenz für Ihr Unternehmen und einen Überblick für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Parameter	Typ	Beschreibung
Verantwortlicher	Name	Person, die für das Ziel verantwortlich ist
Fortschritt	Menge	Fortschritt des Ziels
Custom Fields	Button	Unter Custom Fields können Sie zusätzliche Faktoren zu ihrem Ziel zuordnen
Startwert	Anzahl	Grundwert des Ziels, der erhöht bzw. reduziert werden soll
Aktueller Wert	Anzahl	Aktueller Wert der Einheit auf die sich das Ziel bezieht
Zielwert	Anzahl	Wert der bis zu der Frist erreicht werden soll
Einheit	Menge	Einheit in der das Ziel gemessen wird, hierbei kann es sich um Prozentwerte oder absolute Werte (z.B. Geld, Stückzahlen, Zeiten) handeln
Richtung	Liste	Bestimmt, ob der aktuelle Wert gleich bleiben, erhöht der verringert werden soll
Maßnahme	Button	Verknüpfen Sie das Ziel mit den zugehörigen Maßnahmen, die nötig sind um das Ziel zu erreichen
Anhänge	Name	Fügen Sie Dateien hinzu, die für dieses Ziel relevant sind
Schlagworte	Text (optional)	Schlagworte bieten Ihnen die Möglichkeit das Ziel einem oder mehreren Themenfeldern zuzuordnen
Offen/In Bearbeitung/Abgeschlossen	Button	Setzen Sie den Bearbeitungsstand des Ziels
Übergeordnete/Untergeordnete Ziele	Text (optional)	Setzen Sie Ihr Ziel in Relation zu anderen Zielen
Audit	Button	Verbinden Sie Ihr Ziel mit einem Audit für mehr Übersichtlichkeit und Transparenz

Auswirkungen und Aktionen im Hintergrund(TODO)

Beim Erstellen eines Ziels können Sie die Verantwortliche Person für dieses Ziel bestimmen. Der Mitarbeiter wird darüber automatisch per E-Mail informiert.

Wie erfasse ich den Fortschritt für ein Ziel

In dem Bereich Fortschritt lassen sich jeweils die aktuellen Wert hinterlegen. Der Fortschritt lässt sich als Prozentwert oder als absoluter Wert erfassen. Wird das Ziel als absoluter Wert erfasst, dann kann auch zusätzlich eine Einheit festgelegt werden.

Der zeitliche Verlauf der Zielerreichung wird automatisch in einem Diagramm angezeigt. Über den Menüpunkt Fortschritt in der Seitenleiste können auch die bereits bestehenden Werte auch wieder editiert werden.

Beispiel

Herr Müller möchte ein Ziel erstellen. Nachdem er sich bei qmBase angemeldet hat, ruft er die App Zielmanagement auf. Er wählt in der Seitenleiste den Button Neu aus. Anschließend trägt er den Titel des Ziels und alle wichtigen Eckdaten ein. Nachdem er auf Speichern geklickt hat, wird er zur Detailansicht weitergeleitet. Auf dieser Seite hat er die Möglichkeit weitere Daten einzutragen. Außerdem kann Herr Müller einzelne Felder editieren, falls er Daten fehlerhaft eingetragen hat. Er kann diesem Ziel weitere über- oder untergeordnete Ziele hinzufügen, um darzustellen, wie Ziele innerhalb des Unternehmens miteinander verbunden sind. Die Verbindung der Ziele werden ihm in der Seitenleiste unter dem Button Graph angezeigt.

Herr Müller hat nun die Möglichkeiten Maßnahmen und Audits mit dem Ziel zu Verknüpfen und Dokumente an das Ziel anzuhängen. Mit jedem Ziel sieht Herr Müller direkt welche Maßnahmen aus diesem Ziel resultieren und wie deren Bearbeitungsstand ist. Für alle Maßnahmen wird eine eindeutige Verantwortlichkeit sowie eine Frist für die Fertigstellung definiert. Herr Müller kann, sobald er Fortschritte des Ziels erreicht hat, diese unter dem Punkt Fortschritt eintragen, eine detaillierte Ansicht aller Fortschritte kann er auf der Seitenleiste unter dem Button Fortschritte einsehen. Sobald das Ziel erreicht ist, setzt Herr Müller den Status des Ziels von In Bearbeitung auf Abgeschlossen

Bearbeiten von Zielen

Möchten Sie Parameter ändern, fahren Sie mit dem Cursor über das betreffende Feld und klicken sie auf das Stift Icon. Anschließend können Sie den Parameter bearbeiten.

Wo finde ich Auswertungen meiner Ziele?

Die Auswertungen der Ziele, sowie anderer Apps, finden Sie in der App Dashboard & Reportings. Die FAQ zu der App Dashboard & Reportings finden Sie hier.

Benachrichtigungen

Bei der Bearbeitung von Zielen werden zu folgenden Anlässen Benachrichtigungen Versand:

Auslösendes Ereignis	Empfänger	Benachrichtigung an Abonnenten der Watch Funktion
Erstellen eines Ziels	Verantwortlicher
Editieren eines Ziels	Verantwortlicher	✅
Ändern des Status	Verantwortlicher	✅
Ändern des Verantwortlichen	Neuer Verantwortlicher
Hinzufügen von Anhängen	Verantwortlicher	✅
Hinzufügen von Kommentaren	Verantwortlicher	✅