Zum Hauptinhalt springen

Zielmanagement

t

Zielmanagement Startseite

Dies ist die Startseite des Zielmanagements mit den Buttons auf linken Seitenleiste navigieren Sie sich durch das Zielmanagement. Au├čerdem k├Ânnen Sie ├╝ber die Startseite des Zielmanagements direkt auf globale Ziele zur├╝ckgreifen um zu dem [Dashboard und Reportings] (dashboard.md) der Ziele zu gelangen. Unter Mein Dashboard sehen die Ziele f├╝r die Sie als verantwortliche Person zust├Ąndig sind.

ParameterTypBeschreibung
NeuButtonHier kommen Sie zur Seite zum Erstellen von neuen Zielen
├ťbersichtButton├ťberblick ├╝ber bereits bestehende Ziele
FortschrittButton├ťberblick ├╝ber den Fortschritt Ihrer Ziele
GraphButtonHier sehen Sie die Relation der einzelnen Ziele zueinander

Wie erstelle ich ein Ziel?ÔÇő

Mit dieser Funktion erstellen Sie Ziele f├╝r Ihr Unternehmen. Auf der linken Seitenleiste klicken Sie auf den Button Neu und werden auf die Maske zum Erstellen eines Audits weitergeleitet. Nachdem Sie dort die wichtigsten Informationen zu dem betreffenden Audit eingetragen haben speichern Sie das neue Audit ab. Beim Erstellen k├Ânnen Sie folgende Werte festlegen:

ParameterTypBeschreibung
TitelTextKurzer Titel mit dem sich das Ziel wiederfinden l├Ąsst
BeschreibungText (optional)Beschreibung des Ziels
FristDatumDatum bis, zu dem das Ziel erreicht werden soll
StartwertAnzahlGrundwert des Ziels das erh├Âht bzw. verringert werden soll
Aktueller WertAnzahlAktueller Wert der Einheit auf die sich das Ziel bezieht
ZielwertAnzahlWert der bis zu der Frist erreicht werden soll
EinheitMengeBezieht sich auf das jeweilige Ziel. Hierbei kann es sich um St├╝ckzahlen, Zeiten, Umsatz oder ├Ąhnliches handeln
RichtungListeBestimmt, ob der aktuelle Wert gleich bleiben, erh├Âht der verringert werden soll

Danach werden Sie auf die Detailansicht zu diesem Ziel weitergeleitet und k├Ânnen weitere Parameter ├Ąndern oder hinzuf├╝gen. F├╝gen Sie zum Beispiel [Ma├čnahmen] (projects-and-tasks.md), Ziele oder [Custom Fields](TODO: INSERT LINK) hinzu, um optimale Transparenz f├╝r Ihr Unternehmen und einen ├ťberblick f├╝r Ihre Mitarbeiter zu schaffen.

ParameterTypBeschreibung
VerantwortlicherNamePerson, die f├╝r das Ziel verantwortlich ist
FortschrittMengeFortschritt des Ziels
Custom FieldsButtonUnter Custom Fields k├Ânnen Sie zus├Ątzliche Faktoren zu ihrem Ziel zuordnen
Ma├čnahmeButtonVerkn├╝pfen Sie das Ziel mit den zugeh├Ârigen Ma├čnahmen, die n├Âtig sind um das Ziel zu erreichen
Anh├ĄngeNameF├╝gen Sie Dateien hinzu, die f├╝r dieses Risiko notwendig sind
SchlagworteText (optional)Schlagworte bieten Ihnen die M├Âglichkeit das Ziel einem oder mehreren Themenfeldern zuzuordnen
Offen/In BearbeitungButtonSetzen Sie den Bearbeitungsstand des Ziels nach Ihren Pr├Ąferenzen
├ťbergeordnete/Untergeordnete Ziele Text (optional)Setzen Sie Ihr Ziel in Relation zu anderen Zielen
AuditButtonVerbinden Sie Ihr Ziel mit einem Audit f├╝r mehr ├ťbersichtlichkeit und Transparenz

Auswirkungen und Aktionen im Hintergrund(TODO)ÔÇő

Beim Erstellen eines Ziels k├Ânnen Sie Verantwortliche f├╝r dieses Ziel ernennen. Diese Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, sobald Sie zu Verantwortlichen ernannt werden.

Wie erfasse ich den Fortschritt f├╝r ein ZielÔÇő

In dem Bereich Fortschritt lassen sich jeweils die aktuellen Wert hinterlegen. Hier k├Ânnen %-Werte hinterlegt werden. Unsere Ziel hierbei ist es, Ziele vergleichbar zu machen, so dass man mehrere Ziele anhand des Fortschritts Werts miteinander vergleichen kann.

Beispiel: Umsatzsteigerung

  • Startwert: 0ÔéČ
  • Ziel: 100ÔéČ
  • Aktueller Wert: 50ÔéČ

Daraus folgt aktueller Fortschritt entspricht 50%.

├ťber den Button Details anzeigen lassen sich dann die verschiedenen Werte im zeitlichen Verlauf anzeigen.

BeispielÔÇő

Herr M├╝ller m├Âchte ein Ziel erstellen. Nachdem er sich bei qmBase angemeldet hat, ruft er die App Zielmanagement auf. Er w├Ąhlt in der Seitenleiste den Button Neu aus. Anschlie├čend tr├Ągt er den Titel des Ziels und alle wichtigen Eckdaten ein. Nachdem er auf Speichern geklickt hat, wird er zur Detailansicht weitergeleitet. Auf dieser Seite hat er die M├Âglichkeit weitere Daten einzutragen. Au├čerdem kann Herr M├╝ller einzelne Felder editieren, falls er Daten fehlerhaft eingetragen hat. Er kann diesem Ziel weitere ├╝ber- oder untergeordnete Ziele hinzuf├╝gen, um darzustellen, wie Ziele innerhalb des Unternehmens miteinander verbunden sind. Die Verbindung der Ziele werden ihm in der Seitenleiste unter dem Button Graph angezeigt.

Herr M├╝ller hat nun die M├Âglichkeiten Ma├čnahmen und Audits mit dem Ziel zu Verkn├╝pfen und Dokumente an das Ziel anzuh├Ąngen. Mit jedem Ziel sieht Herr M├╝ller direkt welche Ma├čnahmen aus diesem Ziel resultieren und wie deren Bearbeitungsstand ist. F├╝r alle Ma├čnahmen wird eine eindeutige Verantwortlichkeit sowie eine Frist f├╝r die Fertigstellung definiert. Herr M├╝ller kann, sobald er Fortschritte des Ziels erreicht hat, diese unter dem Punkt Fortschritt eintragen, eine detaillierte Ansicht aller Fortschritte kann er auf der Seitenleiste unter dem Button Fortschritte einsehen. Sobald das Ziel erreicht ist, setzt Herr M├╝ller den Status des Ziels von In Bearbeitung auf Abgeschlossen

Bearbeiten von ZielenÔÇő

M├Âchten Sie Parameter ├Ąndern, fahren Sie mit dem Cursor ├╝ber das betreffende Feld und klicken sie auf das Stift Icon. Anschlie├čend k├Ânnen Sie den Parameter bearbeiten.

Wo finde ich Auswertungen meiner Ziele?ÔÇő

Die Auswertungen der Ziele, sowie anderer Apps, finden Sie in der App Dashboard & Reportings. Die FAQ zu der App Dashboard & Reportings finden Sie hier.