Projekte
Projekte dienen als Klammer um mehrere Maßnahmen. Mit Hilfe von Projekten können Sie den Bearbeitungsstatus einer Vielzahl von Maßnahmen auf einen Blick erkennen und steuern.
Maßnahmen
Maßnahmen sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt innerhalb von qmBase.
Erstellen von Maßnahmen
Beim Erfassen von Maßnahmen müssen folgende Informationen erfasst werden:
- Titel: Kurze Beschreibung des Vorhabens
- First: Bis wann soll die Umsetzung erfolgen
- Verantwortlich: Wer ist für die Umsetzung verantwortlich
- Beschreibung (optional): Gibt es notwendige weiterführende Informationen
- Zugriffsrecht: Einstellbar für private oder öffentlichen Zugang
Bearbeiten von Maßnahmen
Kosten und Arbeitszeiten erfassen
Zu jeder Maßnahme können zusätzlich Kosten erfasst werden. Sie haben hier die Möglichkeit Kosten entweder in Form von Geld oder Zeit zu erfassen.
Verknüpfen von Informationen
Maßnahmen lassen sich mit zahlreichen anderen Informationen innerhalb von qmBase verknüpfen.
Organisationen
Wenn Sie im Projektgeschäft tätig sind und für einzelne Kunden größere Projekte umsetzen, können Sie dies über die Verknüpfung von Maßnahmen und Organisationen darstellen.
Audits
Diese Verknüpfung können Sie nutzen, um z.B. die Bearbeitung von Korrekturmaßnahmen aus Audits zu steuern.
Ziele
Ziele sind i.d.R. langfristig angelegt. Damit Sie bei der Planung und Dokumentation der Umsetzung eine höhere Detailtiefe darstellen können, haben Sie die Möglichkeit Ziele und Maßnahmen miteinander zu verknüpfen.
Schulungen
Verknüpfen Sie Maßnahmen mit Schulungen, um beispielsweise darzustellen welchen Anlass Ihre durchgeführten Schulungen haben.
Risiken & Chancen
Diese Verknüpfung ist hilfreich um Maßnahmen zu dokumentieren, die ergriffen werden, um folgendes zu erreichen
- erkannte Risiken minimieren
- erkannte Chancen umsetzen
Reklamationen
Verknüpfen Sie Reklamationen mit einer Maßnahme, um darzustellen, welche Maßnahmen ergriffen wurden, um eine Reklamation abzuarbeiten.
Unterstützende Personen
Hier können Sie Personen festlegen, die den Verantwortlichen bei Umsetzung der Maßnahme unterstützen sollen. Diese Personen sind nicht direkt für die Maßnahmen verantwortlich und erhalten somit auch keine E-Mail Benachrichtigungen. Diese Funktion dient daher lediglich zur Dokumentation.
Kommentare
Ihr Eintrag kann jederzeit kommentiert werden. Diese Funktion können Sie nutzen, um entweder kollaborativ mit anderen zusammenzuarbeiten oder aber auch um Ihren Fortschritt zu dokumentieren.
Anhänge
Ihrem Eintrag können Anhänge hinzugefügt werden. Das ist z.B. nützlich, um Bilder, E-Mails oder sonstige weiterführende Informationen zu hinterlegen.
Audit Trail
Bitte beachten Sie, dass sich die Funktion noch im Aufbau befindet.
Im Audit Trail werden alle Änderungen gespeichert, die Sie an ein Eintrag vornehmen.
Dashboard & Reportings
Weitere Informationen finden Sie im Bereich Dashboard & Reportings Dashboard & Reportings
Benachrichtigungen
Bei der Bearbeitung von Maßnahmen werden zu folgenden Anlässen Benachrichtigungen Versand:
| Auslösendes Ereignis | Empfänger | Benachrichtigung an Abonnenten der Watch Funktion |
|---|---|---|
| Erstellen einer Maßnahmen | Verantwortlicher | |
| Editieren einer Maßnahme | Verantwortlicher | ✅ |
| Ändern des Status | Verantwortlicher | ✅ |
| Ändern des Verantwortlichen | Neuer Verantwortlicher | |
| Hinzufügen von Anhängen | Verantwortlicher | ✅ |
| Hinzufügen von Kommentaren | Verantwortlicher | ✅ |
Einschränkungen und Limits
| Typ | Limit |
|---|---|
| Maximale Anzahl Checklisten Elemente pro Maßnahme | 100 |
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website qmbase.com