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Wie schränke ich den Zugriff auf Custom Fields ein

Mit Custom Fieds können Sie die qmBase Prozesse stärker individualisieren und an Ihr Unternehmen anpassen. Ein wichtiger Punkt bei dieser Anpassung kann z.B. der Zugriff auf Custom Fields nur für spezieller Nutzer sein. Z.B. kann es bei Reklamationen gewünscht sein, dass alle Reklamationen einmal duch den Betriebsleiter zur freigegeben werden sollen. Diese Anforderung können Sie umsetzen, indem Sie das Ändern des Custom Fields an eine spezielle Rolle knüpfen.

Folgende Schritte sind dafür erforderlich:

  • Erstellen Sie eine Rolle für den Betriebsleiter.

  • Fügen Sie den gewünschten Nutzer der gerade erstellten Rolle hinzu

Wechseln Sie in die Einstellungen -> Reklamationsmanagment -> Custom Fields. Hier können Sie jetzt das Custom Field auswählen, dass mit der Einschränkung versehen werden soll. Sind keine Einschränkungen ausgewählt ist das Custom Field für jeden Nutzer änderbar.

Wenn Sie jetzt das Custom Field innerhalb der Reklamation ausfüllen, erscheint der Hinweis, dass eine besondere Rolle notwendig ist um das Feld auszufüllen. Sollten Sie diese Rolle nicht haben, ist der Hinweis auf die benötigte Rolle rot hinterlegt.

Hinweis: Die Möglichkeiten des Administrators bleiben von diesen Einstellungen unberührt. Er kann also immer alles ändern.