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Wie funktioniert die Veröffentlichung von Dokumenten Wer gibt ein Dokument frei Was bedeutet Freigabe

Diese Beschreibung gilt für die Module Blog, Dokumentenmanagement und WIKI:

Nachdem ein Dokument erstellt wurde ist es nur für den Ersteller und den Administrator des Moduls sichtbar. Um das Dokument für alle Nutzer sichtbar zu machen, muss das Dokument veröffentlicht werden.

Hierzu sind drei Schritte notwendig:

  1. Veröffentlichung starten

  2. Freigebende Personen auswählen, diese werden dann per E-Mail über diese Aufgabe benachrichtigt

  3. Freigabe abtwarten; Sie werden per E-Mail informiert, wenn alle Personen der Freigabe zugestimmt haben

  4. Dokument veröffentlichen

Danach ist Dokument veröffentlicht und für alle Nutzer sichtbar.