Smart Views
Smart Views helfen Ihnen und Ihrem Team die Übersicht in wachsenden Listen von z.B. Projekten und Maßnahmen zu behalten. Mittels der Smart Views lassen sich individuelle Filter definieren, die die gesamte Liste auf Basis Ihrer Kriterien herunterfiltern.
Typische Aufgaben, für die Smart Views geeignet sind, sind z.B:
- Alle Aufgaben, die in Bearbeitung sind und für die die Mitarbeiter Müller, Meyer und Schmidt verantwortlich sind
- Alle Maßnahmen mit Schlagwort ISO 9001 Rezertifizierung mit einem Erstellt ab dem 01.09.2017
- Maßnahmen und Projekte, die im 2. Quartal 2017 abgeschlossen wurden.
Smart Views lassen sich nur für den eigenen Gebrauch als private Smart Views erstellen. Alternativ können Smart Views auch mit allen Nutzern der Software geteilt werden. Das Bearbeiten und Löschen der Smart View bleibt dem Ersteller vorbehalten.
In welchen Apps kann ich Smart Views nutzen?
Smart Views sind derzeit schon in vielen Apps verfügbar. Zukünftig werden Smart Views auch in weiteren Apps verfügbar sein. In der nachfolgenden Tabelle ist die Umsetzung von Smart Views in den verschiedenen Apps dargestellt.
| App | Status |
|---|---|
| Ideenmanagement | ✔️ vorhanden |
| Abwesenheitsplaner | ✔️ vorhanden |
| Aufgaben & Qualifikationen | ✔️ vorhanden |
| Projekte & Maßnahmen | ✔️ vorhanden |
| Inventargegenstände | ✔️ vorhanden |
| Schulungsmanagement | ✔️ vorhanden |
| Reklamationsmanagement | ✔️ vorhanden |
| Auditmanagement | ✔️ vorhanden |
| Zielmanagement | ✔️ vorhanden |
Wie werden Smart Views erstellt
Zum Erstellen von Smart Views gehen Sie wie folgt vor:
- Einen Filter einstellen
- Ausgewählten Filter als Smart View abspeichern
Wer kann Smart Views bearbeiten?
| Aktion | Erlaubte Personen |
|---|---|
| Erstellen | Jeder |
| Bearbeiten | Ersteller und Admin |
| Löschen | Ersteller und Admin |