Smart Views
Sie haben die Möglichkeit die Filter in einer Tabelle (z.B Liste der Maßnahmen) als Smart View abzuspeichern. So kommen Sie auch bei umfangreichen Tabellen schnell zu den Informationen, dei für Sie relevant sind. .
Typische Aufgaben, für die Smart Views geeignet sind, sind z.B:
- Alle Aufgaben, die in Bearbeitung sind und für die die Mitarbeiter Müller, Meyer und Schmidt verantwortlich sind
- Alle Maßnahmen mit Schlagwort ISO 9001 Rezertifizierung mit einem Erstellt ab dem 01.09.2017
- Maßnahmen und Projekte, die im 2. Quartal 2017 abgeschlossen wurden.
Smart Views lassen sich als Privat (nur für den eigenen Gebrauch) oder als Öffentlich (für den gemeinsamen Gebrauch mit den übrigen Nutzern) abspeichern. Das Bearbeiten und Löschen der Smart View bleibt dem Ersteller vorbehalten.
Wie werden Smart Views erstellt
Zum Erstellen von Smart Views gehen Sie wie folgt vor:
- Einen Filter einstellen
- Ausgewählten Filter als Smart View abspeichern. Beim Speichern des Filters können Sie einen Titel (1) und die Freigabeoption (2) (Privat / Öffentlich) festlegen
Wer kann Smart Views bearbeiten?
| Aktion | Erlaubte Personen |
|---|---|
| Erstellen | Jeder |
| Bearbeiten | Ersteller und Admin |
| Löschen | Ersteller und Admin |