Suche

Die Suche begegnet Ihnen in qmBase an vielen Stellen: in der Navigationsleiste, über jeder Tabelle und in Auswahlfeldern. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie die einzelnen Suchen funktionieren und wie Sie am schnellsten zum gewünschten Ergebnis kommen.

Überblick

Suche	Wo finden Sie sie?	Wofür nutzen Sie sie?
Globale Suche	Navigationsleiste oder Strg+k	Einträge aus allen Apps finden und direkt zu Apps springen
Erweiterte Suche	Link am unteren Rand der globalen Suche	Suchergebnisse als Tabelle anzeigen und filtern
App-Suche	App-Übersicht in der Seitenleiste	Schnell eine App öffnen
Suche in Tabellen	Suchfeld oberhalb einer Tabelle	Einträge innerhalb einer Liste finden
Suche in Auswahlfeldern	Felder wie „Verantwortlich“, „Organisation“ oder „Schlagworte“	Den passenden Eintrag oder die passende Person auswählen

Globale Suche

Die globale Suche öffnen Sie jederzeit über das Suchsymbol in der Navigationsleiste oder mit der Tastenkombination Strg+k.

Während Sie tippen, erhalten Sie zwei Arten von Ergebnissen:

• Apps und allgemeine Bereiche wie Startseite, Einstellungen oder Profil. Ein Klick darauf bringt Sie direkt zur jeweiligen Seite. Apps werden dabei genauso gefunden wie in der App-Suche, also auch über verwandte Begriffe und trotz kleiner Tippfehler.
• Einträge aus Ihren Apps, z. B. Maßnahmen, Reklamationen, Dokumente oder Personen. Jeder Treffer zeigt seine ID und seine Schlagworte an.

Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert. Dabei werden neben dem Titel auch passende Stichworte berücksichtigt, sodass die relevantesten Treffer oben stehen.

Suche eingrenzen

Möchten Sie nur in einer bestimmten App suchen, wählen Sie in der globalen Suche den Eintrag Suche eingrenzen. Wählen Sie anschließend die gewünschte App aus. Im Suchfeld erscheint dann z. B. Ihre Daten / Dokumentenmanagement /. Alle weiteren Eingaben werden nur noch in dieser App gesucht.

Durchsuchte Apps und Felder

Die globale Suche durchsucht die folgenden Apps und Felder:

App	Durchsuchte Felder
Auditmanagement	Titel
Blog	ID, Titel, Titel der aktuellen Revision
CRM	ID, externe ID der Organisation, Namen von Personen
Dokumentenmanagement	ID, Titel, Titel der aktuellen Revision
Fehlermanagement	Titel
Formulare	Titel
Instandhaltung	Titel
Produkte	ID, externe Produkt-ID, Name
Projekte & Maßnahmen	Titel
Reklamationsmanagement	Titel
Risiken & Chancen	Titel
Schulungsmanagement	Titel
Wiki	ID, Titel, Titel der aktuellen Revision
Zielmanagement	Titel

In Apps mit Status, z. B. Maßnahmen, Reklamationen oder Audits, zeigt die globale Suche die Einträge an, die offen oder in Bearbeitung sind. So erhalten Sie vor allem die Treffer, an denen aktuell gearbeitet wird. Abgeschlossene Einträge sowie Einträge aus weiteren Apps finden Sie über das Suchfeld der Tabelle in der jeweiligen App.

Erweiterte Suche

Am unteren Rand der globalen Suche finden Sie den Link Erweiterte Suche.

Er öffnet eine eigene Seite, auf der die Treffer der globalen Suche als Tabelle angezeigt werden. Dort sehen Sie zu jedem Treffer die Art des Eintrags, den Titel und die Schlagworte und können die Ergebnisse zusätzlich nach Schlagworten filtern.

App-Suche

In der App-Übersicht der Seitenleiste können Sie gezielt nach einer App suchen. Neben dem App-Namen werden dabei auch passende Stichworte berücksichtigt. So finden Sie z. B. die App Reklamationsmanagement auch über verwandte Begriffe wie „Beschwerde“, „8D-Report“ oder „Mängelrüge“. Kleine Tippfehler werden toleriert.

Die App-Suche funktioniert ähnlich wie die Suche nach Apps in der globalen Suche.

Suche in Tabellen

Über das Suchfeld oberhalb einer Tabelle durchsuchen Sie die Einträge der jeweiligen Liste. Die Suche berücksichtigt die Inhalte, die in der Tabelle angezeigt werden, und lässt sich mit den Filtern der Tabelle kombinieren.

Durchsuchte Spalten festlegen

In ausgewählten Tabellen, z. B. in der App Mitarbeiter, bestimmen die eingeblendeten Spalten, welche Felder durchsucht werden. Blenden Sie über die Sichtbarkeit der Spalten eine Spalte ein, wird sie in der Suche berücksichtigt. Ausgeblendete Spalten werden nicht durchsucht. So können Sie die Suche gezielt auf die für Sie relevanten Informationen eingrenzen.

Suche in Auswahlfeldern

In Auswahlfeldern durchsucht die Suche neben dem Namen auch die zugehörigen Angaben, die in der Vorschlagsliste angezeigt werden.

Beispiel: Bei der Auswahl von Mitarbeitenden werden unter dem Namen die Position und die Abteilung angezeigt. Geben Sie z. B. eine Position ein, werden alle Mitarbeitenden mit dieser Position vorgeschlagen. So finden Sie die zuständige Person auch dann, wenn Sie nur ihre Rolle im Unternehmen kennen.

Wie Vorschläge ermittelt werden, wenn nur Personen mit einer bestimmten Rolle zur Auswahl stehen, lesen Sie unter Suchen von Personen.

Zugriff

Alle Suchen berücksichtigen Ihre Berechtigungen. Einträge, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden in den Suchergebnissen nicht angezeigt.