Zum Hauptinhalt springen

Allgemein

Hier finden Sie allgemeine Informationen, die für alle Apps gültig sind.

Informationen finden

Das Auffinden Ihrer Daten war noch nie so einfach. Alles beginnt, wenn Sie einen Filter hinzufügen. Sie können den Link in der Adressleiste verwenden, um die Ergebnisse mit jedem in Ihrem Team zu teilen. Tabellen unterstützen Sie mit den folgenden Funktionen.

Tabellen

Tabellen und Filter sind alle nach einem einheitlichen Schema aufgebaut und beinhalten ähnliche Funktionen.

Example Table Gif with filters and columns toggle

  • Standardeinstellungen: Wir verwenden sinnvolle Voreinstellungen, um nur relevante Daten anzuzeigen. Zum Beispiel filtern wir Daten heraus, die bereits als erledigt markiert wurden.
  • Suchfeld: Verwenden Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke, um nach Daten zu suchen, die innerhalb der Tabelle sichtbar sind.
  • Daten filtern: Verwenden Sie die Filter-Schaltfläche, um die in der Tabelle angezeigten Ergebnisse einzugrenzen.
  • Mehr Informationen anzeigen: Verwenden Sie das Kebab-Menü, um das Aussehen der Tabelle anzupassen. Zeigen Sie mehr Spalten an oder exportieren Sie Daten, wenn diese Funktion verfügbar ist.

Filter

Mit Filtern lassen sich große Datenmengen einfach auf die Informationen herunterbrechen, die Sie suchen. Alle Filter, die Sie aktivieren werden bei uns über UND Verknüpfungen miteinander verbunden. Wenn Sie also z.B. Maßnahmen nach dem Status "Offen" und der Verantwortlichen Person "Max Mustermann" filtern, werden Ihnen allle Maßnahmen angezeigt die beide Bedingungen erfüllen. Sie können beliebig viele Filter kombinieren. Um die Filter nicht jedes Mal neu zu erstellen, können Sie die Filter in vielen Bereichen auch direkt als Smart View abspeichern.

Suchen von Personen

Suchen von Personen in bestimmter Rolle z.B. in Dropdowns

Sollen Personen in einer bestimmten Rolle gesucht werden wird im Hintergrund eine folgende Logik befolgt. Wenn z.B. eine Person in der Rolle des Ideenkoordinators gesucht wird, wird folgendes Schema durchlaufen:

  1. Suche alle Personen, die in der Rolle und in einer meiner Gruppen sind
  2. Wenn keine Personen gefunden wurden, zeige alle Admins in meiner Gruppe
  3. Wenn keine Admins in meiner Gruppe gefunden werden, zeige alle Admins
Beispiel

Bei der folgende Konstellation aus Nutzern und Gruppen ergibt sich

NutzerRolle(n)Gruppe DortmundGruppe HawaiiGruppe New York
MüllerAdminx
MeierIdeenkoordinatorx
SchmidtNutzerx
SchulzeNutzerxx
  • Wenn Nutzer Schmidt einen Ideenkoordinator sucht, erhält er als Auswahlmöglichkeiten Nutzer Müller.
  • Wenn Nutzer Schulze einen Ideenkoordinator sucht, erhält er als Auswahlmöglichkeiten Nutzer Meier.