Allgemein​

Wir haben das grundsätzliche Layout von qmBase überarbeitet und verbessert mit dem Ziel, die Bedienung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Seitenleiste​

Die Seitenleiste wurde komplett überarbeitet und neu strukturiert. Sie ist jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Außerdem wurde die Seitenleiste so gestaltet, dass sie auf mobilen Geräten besser funktioniert.

Layout​

Das Layout wurde komplett überarbeitet und neu strukturiert. Es ist jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Außerdem wurde das Layout so gestaltet, dass es auf mobilen Geräten besser funktioniert.

Filter​

Die Filter nach Personen bieten jetzt zusätzlich die Möglichkeit einen erweiterten Filter zu nutzen, um mehrere Personen z.B. aus einer Abteilung oder Position auszuwählen. Dies ist besonders nützlich, um die Suche einzugrenzen und die Ergebnisse zu verfeinern.

Ideenmanagement​

Wir haben neue Filter für die Ideenübersicht hinzugefügt. Folgende neue Filter stehen zur Verfügung:

• Personen - Beim Filtern nach Personen z.B. Gutachter oder Mitwirkende kann jetzt auch nach Ideen gesucht werden, die bisher noch keinem Gutachter oder Mitwirkenden zugeordnet sind.
• Datum - Beim Filtern nach dem Erstellt Datum kann jetzt zusätzlich auch nach einer Zeitspanne z.B. Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Quartal, Letztes Quartal, Dieses Jahr, Letztes Jahr gesucht werden.

Zukünftig werden wir diese Filter auch auf andere Apps ausweiten.

Mitarbeiter​

Wir haben die Hinweise zur Erstellung des Organigramms verbessert, so dass es leichter suboptimale Konfigurationen zu vermeiden.

Zielmanagement​

Zahlen im Zielmanagement werden jetzt einheitlicher formatiert (z.B. Tausendertrennzeichen)

Allgemein​

Dieses Update enthält einige Verbesserungen im Bereich der Performance und Stabilität.

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Neu ist die Aktion „Webook“. Webhooks ermöglichen es Ihnen, externe Systeme über Ereignisse in qmBase zu informieren. So können Sie beispielsweise automatisch eine Benachrichtigung an ein anderes System senden, wenn eine neue Reklamation erstellt wird.

Weitere Details finden Sie in der Beschreibung hier und der Erklärung der Webhook-Aktion hier.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Neu ist die Aktion „Maßnahmen erstellen“. Damit lassen sich automatisch Maßnahmen anlegen, sobald ein definierter Zustand erreicht wird.

Beispiele:

• Wenn ein Audit als nicht bestanden markiert wird (z. B. durch das Hinzufügen eines bestimmten Schlagworts), kann automatisch eine Maßnahme erstellt werden.
• Wenn eine Reklamation vom Typ „Kunde“ angelegt wird, kann ebenfalls automatisch eine Maßnahme erstellt werden.

Weitere Details finden Sie in der Beschreibung hier.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Word-Editor​

Mit dieser Version fügen wir das Lesen und Bearbeiten von Word-Dokumenten hinzu. Dazu führen wir einen neuen Editor ein, mit dem Sie DOCX-Dateien direkt in qmBase öffnen und bearbeiten können.

Das vereinfacht die Zusammenarbeit an Dokumenten und reduziert die Notwendigkeit, Dokumente herunterzuladen und erneut hochzuladen, um neue Versionen eines Dokuments zu erstellen oder diese auch einfach nur zu lesen.

Der Editor ist zunächst nur in Testversionen verfügbar und wird anschließend schrittweise für alle Kunden ausgerollt. Wenn Sie vorab testen möchten, kontaktieren Sie uns gerne unter support@qmbase.com.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Zusätzlich zu den bereits existierenden Möglichkeiten kann jetzt auch das Erstellen von Personen als Trigger für einen Workflow verwendet werden. Das ermöglicht es z.B. den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu automatisieren. Wenn es z.B. notwendig ist, dass verschiedene Abteilungen über neue Mitarbeiter informiert werden, kann ein Workflow automatisch gestartet werden. Mit diesem Workflow kann dann z.B. die IT-Abteilung für die Erstellung von Benutzerkonten informiert werden und die Personalabteilung für die Einrichtung des Lohns. Zusätzlich haben wir die Definition der Bedingungen für Workflows vereinfacht. Beim Definieren von Bedingungen können jetzt z.B. einfacher verknüpfte Bedingungen erstellt werden. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Suche nach Duplikaten wurde verbessert. Potentielle Duplikate werden jetzt auch bei sehr vielen Dokumenten schneller gefunden.

Allgemein​

Dark Mode​

Wir haben den Dark Mode weiter verbessert und die Dark Mode Unterstützung für einen ersten Teil der Filter hinzugefügt.

Rollen und Berechtigungen​

Wir haben die Rollen und Berechtigungen weiter ausgebaut. Derzeit sind wir dabei ein verbessertes Rollensystem zu implementieren. Dieses ermöglicht, neben den bestehenden vordefinierten Rollen, auch benutzerdefinierte Rollen zu erstellen. Diese benutzerdefinierten Rollen können dann mit Berechtigungen versehen werden. Diese Berechtigungen wiederum bieten granulare Zugriffsmöglichkeiten auf verschiedene Aktionen innerhalb von qmBase. Den Anfang macht hierbei eine detaillierte Zugriffssteuerung für die Workflow-Automatisierungen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Workflow-Automatisierungen​

Wir haben die Workflow-Automatisierungen weiter ausgebaut und verbessert. Mit dieser Version ist es jetzt möglich einen Workflow für alle Events zu erstellen, bei denen Schlagworte geändert werden. Das betrifft z.B. Maßnahmen, Dokumente und alle weiteren Objekte innerhalb von qmBase. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Dynamische Templates​

Wir haben die dynamischen Templates erweitert und eine neue Hilfe zur Formatierung hinzugefügt. Es ist jetzt auch möglich Daten optional zu verwenden. Z.B. kann eine bestimmter Bereich nur dann angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.

Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Allgemein​

Workflow-Automatisierungen​

Mit Hilfe der Workflow-Automatisierungen ist es möglich einfache automatisierte Prozesse innerhalb von qmBase umzusetzen. Es ist z.B. möglich festzulegen, dass eine E-Mail an eine definierte Adresse versendet wird, wenn eine Reklamation erstellt wird. Soll die E-Mail nur bei Kundenreklamationen erstellt werden, kann auch diese Einschränkung als Bedingung definiert werden. Eine erste Beschreibung finden Sie hier.

Exporte​

Die mit dem letzten Update hinzugefügten Exporte haben wir weiter ausgebaut und verbessert. Dies betrifft z.B. das Ausblenden von nicht relevanten Spalten.

Tabellen und Listen​

Wir haben die Tabellen und Listen weiter ausgebaut und verbessert. Dies betrifft z.B. das Ausblenden von nicht relevanten Spalten. Zusätzlich können die Tabellen jetzt auch besser mit größeren Datensätzen umgehen. Weiterhin verbesser haben wir das Sortieren der Tabellen. Das betrifft sowohl das Sortieren der Daten innerhalb der Tabelle als auch das Sortieren der Tabellenspalten selbst. Wenn Sie also z.B. die ID Spalte lieber am rechten der Tabelle haben möchten, können Sie dies nun einfach durch das Sortieren der Spalte erreichen.

Die Version 1.1.215 macht hierbei den Anfang mit zwei häufig nachgefragten Features.

Allgemein​

Wir sind derzeit dabei den Export von Daten zu optimieren. Bisher haben wir nur einen Export im CSV Format angeboten. Während diese Art des Datenformats grundsätzlich sehr populär ist und vor allem auch gut nutzbar ist, hat die Benutzung einige Nachteile in Bezug auf den Komfort für den typischen Windows Nutzer, der es gewohnt ist mit Excel zu arbeiten.

Hier setzt unser verbesserter Export an. Neben dem Export im CSV Format können Daten jetzt auch zusätzlich als Excel Datei oder im JSON Format exportiert werden. Mit dem Export als Excel Datei steigern wir deutlich den Komfort bei der Benutzung von exportierten Daten. Der JSON Export auf der anderen Seite ermöglicht es auch komplexere Datenstrukturen zu verarbeiten. Dennoch richtet sich der JSON Export eher an die technisch interessierteren Nutzer. Diese Optimierungen sind bereits für folgende Objekte vorhanden:

• Reklamationen
• Schulungen
• Maßnahmen
• Risiken & Chancen
• Ziele

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Dokumentation der Kenntnisnahme von Dokumenten ist ein wichtiger Schritt bei der notwendigen Dokumentation für Managementsysteme auf der einen Seite, aber auch in der täglichen Praxis auf der anderen Seite. Durch dokumentierte Kenntnisnahmen erhalten Sie Auskunft darüber, ob Ihre Dokumente gelesen werden. Eine dokumentierte Kenntnisnahme schafft vor allem Rechtssicherheit, Transparenz und stärkt Compliance im Unternehmen. ​Um hier noch genauer festlegen zu können, wie diese Kenntnisnahme erfolgen soll, haben wir die Optionen zur Kenntnisnahme erweitertet. Zusätzlich den vorhanden Optionen:

• Automatisch und
• Manuell per Klick

Kann jetzt auch eine erneute Authentifizierung angefordert werden. Die Art der Kenntnisnahme legen Sie unter Admin > Konfiguration > Blog / Dokumentenmanagement / Wiki fest.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.

​

Allgemein​

Dieses Update beinhaltet eine Vereinheitlichung der Einschränkungen bei der Eingabe von Daten wie z.B. der Länge von Beschreibungsfeldern. Eine Übersicht finden Sie hier.

On-Premises Kunden bitte beachten​

Mit diesem Update ist ein Update unseres Backends auf .NET 10.0 verbunden. Hierfür müssen Sie das aktuelle Hosting Bundle für .NET 10.0 installiert haben. Dieses finden Sie hier. Das Update des Hosting Bundles können Sie auch schon im Vorfeld parallel zu der bisherigen Version installieren.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass wir die minimal erforderliche MS SQL Version auf das Kompatibilitätslevel 170 (MS SQL 2025) aktualisiert haben. Ältere SQL Versionen werden zunächst weiterhin funktionieren sind jedoch nicht mehr Bestandteil unserer eigenen Test- und Produktivumgebung.

Aufgaben und Qualifikation​

Die Stellenbeschreibungen verfügen jetzt neben der vorhanden Druckfunktion auch über ein dynamisches Template (Stellenbeschreibung > Kontextmenü > Bericht vorbereiten), mit Hilfe dessen sich individualisierte Stellenbeschreibungen erzeugen lassen.

Dashboards & Reportings​

Wir haben die Auswertungen in der App Dashboards & Reportings verbessert. Neu hinzugekommen sind diverse Auswertungen für Schlagworte. Wenn Sie mit Schlagworten arbeiten können Sie jetzt z.B. den Bearbeitungsstand von Maßnahmen je zugeordnetem Schlagwort sehen.

Allgemein​

• Wir haben an der Performance-Schraube gedreht. Ein größerer Teil der Arbeitszeit an diesem Release haben wir für Verbesserungen der Performance verwendet. Alles in allem konnten wir für uns wesentliche Indikatoren um bis zu 50% verbessern. Insbesondere in den Apps Abwesenheitsplaner, Blog, Dokumentenmanagement, Ideenmanagement und WIKI haben wir deutlich wahrnehmbare Verbesserungen erreicht.
• Diverse kleinere Verbesserungen bei der Darstellung des Dark Mode.
• Vereinheitlichung der Darstellung von Datumsangaben in einem großen Teil unserer Tabellen.
• Überarbeitung der Darstellung von Tabellen. In unseren neuen optimierten Tabellen, z.B. im Ideenmanagement, lässt sich jetzt auch die Reihenfolge der Spalten an individuelle Bedürfnisse anpassen.
• Verbesserte Templates und Platzhalter weitere Informationen finden Sie hier

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

• Markdown Editor: Unser Markdown Editor unterstützt jetzt auch die Erstellung von Prozessdiagrammen im Fließtext. Hierzu haben wir das Diagramm-Tool Mermaid integriert. Zugegebenermaßen hat dieses Tool eine kleine Lernkurve. Dafür belohnt es den Nutzer aber mit flexiblen sauberen Diagrammen in allen möglichen Formen. Probieren Sie es aus!
  Ein einfaches Beispiel zur Erstellung von Mermaid Diagrammen finden Sie hier.

• Wir haben die Darstellung der Vergleichsansicht im Dokumentenmanagement überarbeitet. Diese ist nun - insbesondere für Flowchart- und BPMN-Dokumente - deutlich übersichtlicher. Im Vergleich zur alten Ansicht ist sie detaillierter, strukturierter und hebt Änderungen auf den ersten Blick hervor.

  Optimierte Vergleichsansicht für BPMN-Dokumente:

  Optimierte Vergleichsansicht für Flowchart-Dokumente:

Reklamationsmanagement​

In den Vorlagen für das Reklamationsmanagement (Admin > Konfiguration > Reklamationsmanagement) kann jetzt auch schon direkt der Reklamationstyp für eine Vorlage festgelegt werden.

Allgemein​

• Filter Chips oberhalb der Tabellen überarbeitet, so dass diese besser les- und bedienbar sind.
• Der Upload Bereich, der bei einzelnen Einträgen dargestellt wird, hat jetzt eine optimierte Darstellung für sehr viele verknüpfte Bilder.
• Verbesserungsvorschläge: Wir haben die API, die die Verbesserungsvorschläge der Nutzer verwaltet überarbeitet. On-Premise Kunden müssen ihre qmBase Instanz updaten, um weiterhin eingereichte Verbesserungsvorschläge zu sehen.
• Kommentare können jetzt systemweit formatiert werden, um besser darzustellen, was Inhalt des Kommentars sein soll.
• Custom Fields: Sollten identifizierbare Links in Feldern von Custom Fields gefunden werden, werden diese jetzt automatisch als klickbare Links dargestellt.

Blog, Dokumentenmanagement und WIKI​

• Die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses ist optimiert, so dass dieses besser sichtbar ist beim Lesen der Dokumente.

Ideenmanagement​

• Interaktive Hilfe-Tour für Gutachter im Ideenmanagement hinzugefügt.
• Die Übersicht der Kommentare im Ideenmanagement verfügt jetzt über ein optimiertes Laden, so dass hier auch bei vielen Ideen und Kommentaren kurze Ladezeiten verwirklicht werden können.

Instandhaltung​

• Der Ändern von durchgeführten Prüfungen wird jetzt auch ein Audittrail erstellt.

Mitarbeiter​

• Im Organigramm wird jetzt auch angezeigt, ob die Positionsinhaber Nutzer der Software sind.

Reklamationsmanagement​

• Verbesserung der Performance beim Laden von 8D-Reports.

Risiken & Chancen​

• Beim ändern von Bewertungen wird jetzt auch ein Audittrail erstellt.
• Feingliedrige Berechtigungen, um das Bearbeiten eines einzelnen Eintrags bearbeiten zu können.

Schulungsmanagement​

• Im Schulungsmanagement können jetzt auch feingliedrige Berechtigungen gesetzt werden, ob zusätzliche Nutzer eine Schulung bearbeiten können sollen.