60 Posts getaggt mit "Dokumentenmanagement"

Formulare​

Ausgefüllte Formulare können jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie können jetzt direkt die ausgefüllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagement​

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

• Flexible Einstellung der Seitenlänge

• Flexibles Anzeigen von zusätzlichen Spalten

• Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtlich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung​

Zentrale Kostenübersicht über alle Kosten, die Inventargegenständen zugeordnet sind.

Ideenmanagement​

Ideen können jetzt mit Maßnahmen verknüpft werden.

Projekte & Maßnahmen​

Zentrale Kostenübersicht in Maßnahmen.

Maßnahmen können jetzt mit Ideen verknüpft werden.

Zielmanagement​

Ziele können jetzt mit Audits verknüpft werden.

Auditmanagement​

Audits können jetzt mit Zielen Verknüpft werden.

Allgemein​

Bevor wir wie angekündigt die Unterstützung für alte Browser, wie den Internet Explorer 11 einstellen haben wir noch mal ein paar Kleinigkeiten behoben, um die Kompatibilität zu verbessern. Trotzdem bleiben wir dabei, dass wie die Unterstützung ab jetzt nicht mehr aktiv weiter entwickeln.

Audits​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Blog, Dokumentenmanagement, WIKI​

Die Druckansicht und die Darstellung der erweiterten Details wurden optimiert, so dass das Laden jetzt deutlich flüssiger

Wir haben die Übersicht der unveröffentlichten Revisionen aufgeräumt und leichter lesbar gemacht.

Zusätzlich sehen Sie jetzt nur die unveröffentlichten Artikel, mit denen Sie etwas zu tun haben. Also Artikel, für die Sie entweder verantwortlich sind oder die sie freigeben müssen. Unveröffentlichte Artikel von anderen sehen Sie nur noch, wenn Sie z.B. Administrator sind.

Schulungen​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Reklamationsmanagement​

Die Custom Fields im Reklamationsmanagement können jetzt so festgelegt werden, dass sie nur noch durch Mitglieder von speziellen Rollen ausgefüllt werden können. Wie Sie diese Funktion nutzen haben wir in unseren FAQs unter der Frage "Wie schränke ich den Zugriff auf Custom Fields ein?" erklärt.

Formulare​

In Formularen können jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.

Custom Fields​

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement​

In einigen Fällen war es nicht möglich sich selbst für Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner​

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement​

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verfügung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil​

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

Dokumentenmanagement​

In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verfügbar:

1. Erstellen Sie READMEs für einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente.

2. Fügen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein.

3. Verknüpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel dafür, dass Sie ganz einfach dokumentieren können, dass Sie Aushänge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aushänge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

Redesign der Startseite​

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

• Individualisierbarkeit - Die Module die regelmäßig genutzt werden, können als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

• Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerrüttet je nach Inhalten

• Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt übrig

• Skalierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumfänge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht benötigten Bereiche leichter ausblenden

• Anstehende Aufgaben und Aktivitäten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben können jetzt zusätzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

• Mehr Informationen - Für jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden können.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur​

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verknüpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import​

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erhält jetzt deutlich mehr Erklärungen dazu, wie die Import Vorlagen auszufüllen sind.

Auditmanagment​

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen​

• Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den Überblick zu behalten.

• Optimierung beim Verknüpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gewünschten Erfolg hatte.

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision übernommen.

Projekte & Maßnahmen​

Fehlerbehebung, die unter Umständen dazu geführt hat, dass Änderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen​

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen​

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verknüpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verknüpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter​

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abstürzen geführt hat.

Funktionen & Qualifikationen​

• Fehlerbehebung bei der Berechnung der ablaufenden Qualifikationen

• Verbesserung des Filters in den Ansichten Qualifikationsverlauf und Qualifikationszuordnung

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Freigebenden Personen für zu veröffentlichende Dokumente.

Instandhaltungsmanagement​

Überarbeitung der Instandhaltungsdetails, so dass diese jetzt auch im aktuellen Design dargestellt werden.

Kontakte​

Lieferanten und Kundenbewertungen werden direkt auf dieser Seite mit dargestellt, falls vorhanden.

Dokumentenmanagement, Blog, Wiki​

• Darstellung des Veröffentlichungsprozesses optimiert.

• Suchseite überarbeitet

Instandhaltung​

Vereinfachung des Erfassen von neuen Prüfungen. Über die Ansicht Anstehende Prüfungen können jetzt auch mehrere Prüfungen eines Typs gleichzeit angelegt werden.

Zusätzlich kann diese Tabelle jetzt nach überwachten und nicht überwachten Gegenständen gefiltert werden.

Bei jeder Prüfung lassen sich jetzt separat Dateien ablegen, um zum Beispiel Prüfprotokolle zu erfassen.

Funktionen & Qualifikationen​

Handlungsbedarf für abgelaufene Qualifikationen im Qualifikationsverlauf wird deutlicher dargestellt.

Ideenmanagement​

Fehler beim Verknüpfen von unterstützenden Personen behoben. Generelle Überarbeitung dieses Dialogs. Bessere Filtermöglichkeiten bei der Auswahl der zu verknüpfenden Personen. Festlegung der Verteilung auch neben einem Slider auch über einen Zahleneingabe Bedienelement

Admin​

Import von Mitarbeitern optimiert. Beim Import von Mitarbeitern per CSV Import ist es jetzt auch möglich bestehende Daten zu aktualisieren. Hierfür wird eine Aktualisierung bestehender Daten basierend auf den E-Mail Adressen ausgeführt.

Dokumentenmanagement​

• Geschwindigkeit bei der Navigation im Dokumentenmanagement erhöht.

• Optimierung der Links bei unveröffentlichten Dokumenten -> hier wird jetzt immer direkt die unveröffentlichte Revision ausgewählt

• Verbesserte Übersicht der ausstehenden Kenntnisnahmen einzelner Dokumente

• Verbesserte Navigation beim Verschieben von Ordnern und Artikeln

Schulungsmanagement​

Übertragen von Qualifikationen auf Mitarbeiter nicht nur durch den Verantwortlichen der Schulung möglich, sondern auch durch den Modul Admin

Dokumentenmanagement​

• Seitenleiste "Übersichten" in "Reportings" geändert

• Unter Reportings -> Ansichten gibt es jetzt eine Übersicht darüber, wie bekannt die Dokumente im Unternehmen sind und welche Personen über die größte Kenntnis verfügen

Funktionen & Qualifikationen​

• Überarbeitung der Unternehmensfunktionsmatrix. Diese funktioniert jetzt deutlich schneller bei größeren Datenmengen (Testdatensatz mit 100 Personen alt: 40 Sekunden; neu < 3 Sekunden)

• Hinzufügen von Smart Views zu der Unternehmensfunktionsmatrix

• Stellenbeschreibungen um Abteilungsdashboard erweitert.

Kontakte​

• Button zum aktiven synchronisieren einzelner Einträge mit evtl. vorhanden Schnittstellen hinzugefügt

• Erstellt und aktualisiert Daten werden bei Kontakten mit angezeigt

Fehler behoben​

• Fehler behoben beim Erstellen von verknüpften Maßnahmen aus Reklamationen, Schulungen usw.

• Ändern der Sprache für "Read-Only" Nutzer ermöglichen