64 Posts getaggt mit "Dokumentenmanagement"

Unser zweites Update im März 2021 bringt Änderungen in folgenden Bereichen.

• Neue Benachrichtigungen im Ideenmanagement
• Bessere Filter für Qualifikationen
• Mehr Details für Projekte und Maßnahmen.

Dokumentenmanagement​

Eine Übersicht aller vorhanden Dokumente im Dokumentenmanagement kann jetzt erstellt werden. Dies kann z.B. notwendig sein, um in der Vorbereitung auf ein Audit nochmals alle Änderungen aufzulisten und zu evaluieren.

Wir haben unsere Vorlagen verbessert und sind jetzt in der Lage mehr Informationen automatisch auszufüllen und Ihnen den Start oder die Verbesserung ihres bestehenden Managementsystems zu erleichtern.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Die Seite der unveröffentlichten Einträge wurde verbessert. Auch hier gibt es jetzt individuell anzeigbare Spalten, um bei Bedarf mehr Informationen sehen zu können.

Aufgaben & Qualifikationen​

Für die Stellenbeschreibungen gibt es jetzt zusätzlich eine Druckansicht.

Profil​

Die Darstellung für die Verbesserungen ist jetzt auch unseren neuesten technischen Stand aktualisiert. Mit dieser Basis wollen wir zukünftig ein verbessertes System schaffen, dass dann auch Anhänge und weitere Kommentare verarbeiten kann.

Allgemein​

In den Bereichen, wo auf Kategorien verwiesen wird, werden jetzt zusätzlich Informationen angezeigt, wenn man mit der Maus über der Kategorie eine kurze Zeit stehen bleibt. Ziel ist es, dass in dieser Karte dann direkt Informationen und Links angezeigt werden, die für die entsprechende Kategorie relevant sind. Dies bedeutet am Beispiel der Risiko Kategorien z.B., dass hier hinterlegte Formeln und Grenzwerte angezeigt werden.

Blog, Dokumentenmanagement, Wiki​

In diesen Bereichen haben wir das Layout der Detailsdarstellung der einzelnen Artikel umgestellt. In den Bearbeiten Modus und zu den weiteren Details wechselt man jetzt über einen Tab oberhalb des Artikels.

Neue Revisionen können jetzt über einen extra Button in der rechten Spalte innerhalb der Revisions-Karte erstellt werden. Bisher war der Button zum Editieren innerhalb des Artikels jederzeit aktiv. Dieser ist jetzt nur noch aktiv, so lange es sich bei der Revision um eine Revision handelt, die derzeit in Bearbeitung ist. In allen anderen Fällen ist dieser Button jetzt deaktiviert. Ziel ist es, zu verhindern, dass neue Revisionen unbeabsichtigt erstellt werden.

Artikel, die als Text erstellt werden, können jetzt auch mit hochgeladenen Dateien verknüpft werden. Hierzu können Sie einfach, während Sie im Bearbeitungsmodus sind, Dateien über den Bereich Anhänge unterhalb des Artikel anfügen.

Für den Leser des Artikel erscheinen diese Anhänge dann neben den Kommentaren unterhalb des Artikels.

Wir haben einige Verbesserungen im Hintergrund vorgenommen, die zu geringen Ladezeiten und einer allgemein flüssigeren Darstellung dieser App führen.

Instandhaltung und Projekte & Maßnahmen​

Zusätzlich zu den bisherigen Verknüpfungen ist es jetzt auch möglich Maßnahmen mit Inventargegenständen zu verknüpfen. Dies ist kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie aufwendigere Instandhaltungsmaßnahmen planen.

Blog​

Der Blog hat eine neue Startseite bekommen. Diese orientiert sich jetzt an der Startseite des WIKI und bietet einen optisch ansprechenderen Einstieg in die App Blog.

Zusätzlich wird jetzt auch direkt dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

WIKI​

Im Wiki wird jetzt direkt auf der Startseite dargestellt, ob noch Aufgaben, wie z.B. ausstehende Freigaben, anstehen.

Dokumentenmanagement​

In den Admin Einstellungen kann jetzt ein Template für die Changelog festgelegt werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn bei der Änderung eines Dokuments immer bestimmte Aspekte mit dokumentiert werden sollen. Z.B. Auswirkungen auf andere Prozesse.

Risiken & Chancen​

Fehlerbehebung bei der Validierung der Erfassung von neuen Bewertungen.

Formulare & Custom Fields​

Verbesserung der Startseite der Formulare. Der Hinweis auf auszufüllende Formulare wird jetzt nur noch dann angezeigt, wenn tatsächlich ein Formular auszufüllen ist. Die Aufforderungen zum Ausfüllen von Formularen wird jetzt automatisch zurückgesetzt, wenn ein Formular von einem Nutzer ausgefüllt wurde.

Vereinheitlichung Verbesserung der Darstellung von Custom Fields.

• Datum wird im richtigen lokalen Format dargestellt

• Zeilenumbrüche bei Textfeldern werden richtig berücksichtigt

Aufgaben & Qualifikationen​

Vereinheitlichung des Verknüpfens Mitarbeitern und Qualifikationen

Formulare​

Ausgefüllte Formulare können jetzt mit mehr Details angezeigt werden. Sie können jetzt direkt die ausgefüllten Formularfelder mit anzeigen.

Dokumentenmanagement​

Verbessert Darstellung der Artikel und Ordner Struktur:

• Flexible Einstellung der Seitenlänge

• Flexibles Anzeigen von zusätzlichen Spalten

• Einheitlichere Sortierung nach Spalten

Löschen von Ordnern optimiert. Es ist jetzt leichter ersichtlich, warum Ordner, die Unterordner enthalten, nicht löschbar sind.

Instandhaltung​

Zentrale Kostenübersicht über alle Kosten, die Inventargegenständen zugeordnet sind.

Ideenmanagement​

Ideen können jetzt mit Maßnahmen verknüpft werden.

Projekte & Maßnahmen​

Zentrale Kostenübersicht in Maßnahmen.

Maßnahmen können jetzt mit Ideen verknüpft werden.

Zielmanagement​

Ziele können jetzt mit Audits verknüpft werden.

Auditmanagement​

Audits können jetzt mit Zielen Verknüpft werden.

Allgemein​

Bevor wir wie angekündigt die Unterstützung für alte Browser, wie den Internet Explorer 11 einstellen haben wir noch mal ein paar Kleinigkeiten behoben, um die Kompatibilität zu verbessern. Trotzdem bleiben wir dabei, dass wie die Unterstützung ab jetzt nicht mehr aktiv weiter entwickeln.

Audits​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Blog, Dokumentenmanagement, WIKI​

Die Druckansicht und die Darstellung der erweiterten Details wurden optimiert, so dass das Laden jetzt deutlich flüssiger

Wir haben die Übersicht der unveröffentlichten Revisionen aufgeräumt und leichter lesbar gemacht.

Zusätzlich sehen Sie jetzt nur die unveröffentlichten Artikel, mit denen Sie etwas zu tun haben. Also Artikel, für die Sie entweder verantwortlich sind oder die sie freigeben müssen. Unveröffentlichte Artikel von anderen sehen Sie nur noch, wenn Sie z.B. Administrator sind.

Schulungen​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Reklamationsmanagement​

Die Custom Fields im Reklamationsmanagement können jetzt so festgelegt werden, dass sie nur noch durch Mitglieder von speziellen Rollen ausgefüllt werden können. Wie Sie diese Funktion nutzen haben wir in unseren FAQs unter der Frage "Wie schränke ich den Zugriff auf Custom Fields ein?" erklärt.

Formulare​

In Formularen können jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.

Custom Fields​

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement​

In einigen Fällen war es nicht möglich sich selbst für Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner​

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement​

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verfügung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil​

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

Dokumentenmanagement​

In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verfügbar:

1. Erstellen Sie READMEs für einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente.

2. Fügen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein.

3. Verknüpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel dafür, dass Sie ganz einfach dokumentieren können, dass Sie Aushänge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aushänge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

Redesign der Startseite​

Die neue Startseite hat im Vergleich zur alten Startseite folgende Vorteile:

• Individualisierbarkeit - Die Module die regelmäßig genutzt werden, können als Favoriten schneller erreichbar gemacht werden

• Vereinheitlichte Optik - Das bisherige Design war bisweilen etwas zerrüttet je nach Inhalten

• Schnellerer Zugriff - Alle Module werden auf einen Blick dargestellt es kann sofort nach dem Stichwort z.B. "Rek" gesucht werden und nur noch das Modul Reklamationen bleibt übrig

• Skalierbarkeit - Das neue Design passt sich wesentlich besser an unterschiedliche Produktumfänge an. Wenn Sie nur einen Teil der Software nutzen z.B. Schulungsmanagement lassen sich die nicht benötigten Bereiche leichter ausblenden

• Anstehende Aufgaben und Aktivitäten - Es ist jetzt leichter ersichtlich, ob etwas in einem bestimmten Bereich ansteht. Die anstehende Aufgaben können jetzt zusätzlich in einer zusammenfassenden Darstellung angezeigt werden

• Mehr Informationen - Für jede App gibt es eine Kurzzusammenfassung, so dass auch weniger intensive Nutzer sich schneller innerhalb der Software zurecht finden können.

Um auf die neue Startseite zu kommen, gibt es unter dem rot markierten Button die Möglichkeit zum neuen Design zu wechseln.

Veränderung der Modul App Bezeichnung und Struktur​

Beginnend mit dieser Version werden wir die einzelnen Module nicht mehr als Module, sondern als einzelne Apps bezeichnen. Eine App ist dabei definiert als die logische Verknüpfung verschiedener Funktionen, die sich auf den gleichen thematischen Bereich beziehen. Die einzelnen Apps werden dabei tendenziell mehr Inhalte als die bisherigen Module umfassen.

Beispiel: Die bisherigen Module Lieferantenbewertung, Kundenzufriedenheit und Kontakte werden unter der App Crm (Customer-Relationship-Management) Zusammengefasst.

Dokumentenmanagement​

Fehlerbehebungen und Verbesserungen beim Veröffentlichungsprozess.

Import​

Die Import Funktion im Adminbereich wurde verbessert und erhält jetzt deutlich mehr Erklärungen dazu, wie die Import Vorlagen auszufüllen sind.

Auditmanagment​

Verbesserung bei der Terminauswahl von Audits.

Aufgaben & Qualifikationen​

• Die Qualifikationsmatrix hat jetzt eine feststehende erste Spalte, so dass es leichter ist bei vielen unterschiedlichen Qualifikationen den Überblick zu behalten.

• Optimierung beim Verknüpfen von Mitarbeitern mit Qualifikationen und umgekehrt, so dass schneller sichtbar wird, ob die Aktion den gewünschten Erfolg hatte.

Dokumentenmanagement, Blog und Wiki​

Verlinken Sie einfacher auf vorhandene Dokumente. Sie können ab jetzt innerhalb von Texten leichter auf andere Dokumente verlinken. Hier tippen Sie einfach '$doc:[Titel des Dokuments]' danach wird eine Liste aller Dokumente geladen, so dass Sie direkt auf diese Dokumente verlinken können.

Fehlerbehebung beim Erstellen von neuen Revision wurde nicht der Freigeber und die Personen, die ein Dokument zur Kenntnis nehmen sollten aus der alten Revision übernommen.

Projekte & Maßnahmen​

Fehlerbehebung, die unter Umständen dazu geführt hat, dass Änderungen nicht gespeichert werden konnten.

Einstellungen​

Verbesserung bei Sortierungen von Einträgen in den Einstellungen. Vorher: #1, #10, #2; Jetzt: #1, #2, #10

Aufgaben & Qualifikationen​

Diverse Optimierungen bei der Darstellung von mit Mitarbeitern verknüpften Qualifikationen.

Fehlerbehebung bei der Verknüpfung von Qualifikationen und Mitarbeitern, da sich die verknüpften Tabellen nicht im Hintergrund aktualisiert haben.

Mitarbeiter​

Fehler behoben, der beim Durchsuchen des Papierkorbs zu Abstürzen geführt hat.