Abwesenheitsplaner​

Nach einem eingeschränkten Beta Test, wird der Abwesenheitsplaner mit diesem Update an alle qmBase Nutzer ausgerollt, die eine uneingeschränkte qmBase Version benutzen. Sollten Sie nur einzelne Apps nutzen kontaktieren Sie uns unter support@qmbase.com, um Zugriff auf den Abwesenheitsplaner zu erhalten.

Eine erste Version der zugehörigen Dokumentation finden Sie hier.

Was verbirgt sich hinter dem Abwesenheitsplaner?​

Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Diese App macht bei der Urlaubsplanung und Verwaltung Schluss mit aufwändiger Zettelwirtschaft und fehleranfälligen Excel-Listen. Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge online und haben immer Zugriff auf ihr aktuelles Urlaubskonto. Automatisierte Freigabeprozesse und praktische Kalenderübersichten minimieren den Aufwand für Ihre Personalabteilung und schaffen mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter.

Allgemein​

Wir verbessern unsere Tabellen Darstellungen. Die Tabellen erhalten jetzt nach und nach die Möglichkeit ihren Zustand zu speichern. Wenn Sie also z.B. besondere Spalten dargestellt haben möchten, müssen Sie diese nicht jedes mal neu auswählen. Unsere verbesserten Tabellen erkennen Sie an dem anderen Layout des Suchfelds. Zusätzlich werden ausgewählte Filter direkter dargestellt, so dass man erkennt welche Daten angezeigt werden.

Startseite​

Auf der Startseite werden jetzt mehr Benachrichtigungen dargestellt. Welche Benachrichtigungen wir konkret darstellen, wird in einem separaten Artikel in der Hilfe veröffentlicht.

Einstellungen​

Die Einstellungen zur Erstellung der Chancen & Risiko Kategorien sind komplett überarbeitet.

Zielmanagement​

Auf der Übersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingeführt.

Auditmanagement​

Auf der Übersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingeführt.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Zum Vergleichen verschiedener Revisionsstände erproben wir eine neue Vergleichsansicht. Dieser Vergleich funktioniert nur für Dokumente, die mit dem Texteditor erstellt worden sind.

Ideenmanagement - Modernisierung​

Wir haben das Ideenmanagement komplett überarbeitet. Als letzte App im alten Gewand haben wir jetzt das Ideenmanagement überarbeitet. Ziel der Überarbeitung ist eine schnellere App zu bieten, die einfach verständlich ist. Alle Funktionen und Abläufe des Ideenmanagement haben wir für Sie hier in unserer Hilfe dokumentiert.

Ankündigung​

Ab dem 31.08.2020 werden die Verläufe der E-Mail Benachrichtigungen und Synchronisationsevents nicht mehr für die Ewigkeit gespeichert. Diese Einträge werden dann immer gelöscht sobald sie älter als 30 Tage sind. Sollten Sie diesen Verlauf über einen längeren Zeitraum benötigen, können Sie die Daten entweder exportieren oder mit uns einen gesonderten Zeitraum vereinbaren.

Dashboard & Reportings​

Die Heatmaps sind jetzt besser konfigurierbar. In der Vergangenheit haben sich die Daten innerhalb der Heatmap an dem globalen Filter, der für die jeweilige Seite eingestellt war orientiert. Jetzt lassen sich die Heatmaps individuell filtern. Dies betrifft nicht nur den Zeitraum, sondern auch ob nach dem Erstellt-Datum oder beispielsweise im Schulungsmanagement nach dem Geplant-Datum gefiltert werden soll.

Projekte & Maßnahmen​

• Es ist jetzt möglich einzelnen Maßnahmen auch Kosten zuzuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen Ihre Maßnahmen nicht nur termingerecht, sondern auch leichter innerhalb des Budgets zu organisieren.

• Die Checklisten innerhalb der einzelnen Maßnahmen können jetzt auch sortiert werden, um eine Priorisierung zu erleichtern.

Auditmanagement​

Wir haben die Ladezeiten in der App Auditmanagement verkürzt.

Dokumentenmanagement​

In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verfügbar:

1. Erstellen Sie READMEs für einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente.

2. Fügen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein.

3. Verknüpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel dafür, dass Sie ganz einfach dokumentieren können, dass Sie Aushänge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aushänge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

Allgemein​

Startend mit diesem Update vereinheitlichen wir die Darstellung unserer Tabellen und Filter. In der Vergangenheit war es für einige Nutzer nicht immer leicht zu erkennen, warum Tabellen auf den ersten Blick leer erschienen, obwohl eigentlich Daten in der Tabelle vorhanden waren. Mit diesem Update fangen wir bei Tabellen einen Hinweis zu geben, wenn Filter gesetzt sind und auf Grund dessen keine Daten dargestellt werden. Der Filter lässt sich dann auch direkt mit einem Klick deaktivieren.

Zusätzlich rücken wir den "Neu" Button näher an die Tabelle heran. Dieser wird zukünftig immer direkt oberhalb der Tabelle sein, so dass direkt ein neuer Eintrag erstellt werden kann.

Die Schaltflächen zum Löschen, Auswählen von Filtern und z.B. dem an und Abwählen von weiteren Spalten wird vereinheitlicht.

Die Darstellung der Papierkorb Seiten wurde ebenfalls vereinheitlicht und ist jetzt immer im Design der regulären Übersichtstabelle.

Formulare​

Weitere Detailverbesserungen im Bereich der Formulare.

Instandhaltung​

Gegenstände können jetzt auch nach einer bestimmten Adresse gefiltert werden.

Einmalige Prüfungen ohne wiederkehrendes Datum können jetzt ebenfalls erfasst werden.

Mitarbeiter​

Wir haben den Filter für Mitarbeiter verbessert. Sie können jetzt zusätzlich zu den Abteilungen die Mitarbeiter auch nach den Positionen filtern.

Projekte & Maßnahmen​

Für Maßnahmen sind jetzt auch Custom Fields verfügbar. Wofür kann das hilfreich sein? Die Custom Fields können Sie nutzen, um zum Beispiel Informationen zur Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen zu erfassen.

Einstellungen​

Mit diesem Update haben wir die Vereinheitlichung des Aufbaus und Designs der Einstellungen weitestgehend abgeschlossen. Insbesondere im Bereich der Mitarbeiter und der Einstellung der Abteilungen und Positionen haben wir zusätzliche Vereinfachungen vorgenommen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Hilfe & FAQs​

Die FAQs sind jetzt leichter zugänglich. Sollten für eine bestimmte Seite FAQs verfügbar sein, wird unten rechts ein kleines Fragezeichen eingeblendet. Durch einen Klick gelangt man dann direkt zu den relevanten FAQs.

Fehlermeldungen​

Es lässt sich leider nicht vermeiden, dass von Zeit zu Zeit in einigen Bereichen der Software kleinere Fehler auftauchen. Wir haben diese Fehlermeldungen aussagekräftiger gestaltet. Außerdem kann jetzt aus der Fehlermeldung heraus direkt ein Ticket erstellt, um uns das Beheben der Fehler zu erleichtern. Hier müssen Sie einmal auf "Mehr Details" klicken.

Einstellungen​

Große Teile der Einstellungen wurden vereinheitlicht und mit unserem neuesten Design neu implementiert.

Allgemein​

Wir bringen Farbe ins Spiel! Die kleinen Profilbilder (Avatare) für Personen und Organisationen erstrahlen jetzt in neuem Gewand. Jede Person, die kein Profilfoto hochgeladen hat, bekommt automatisch eine Farbe zugeordnet. Somit wird es leichter auf einen Blick zu erkennen, wer erwähnt wird.

Projekte & Maßnahmen​

Der Prozess zum Anlegen von Maßnahmen wurde verbessert. Das Auswählen des Verantwortlichen ist jetzt mit deutlich weniger Ladezeit möglich.

Formulare​

Wir haben die App Formulare in großen Teilen überarbeitet. Das Anlegen und Bearbeiten von Formularen ist jetzt leichter möglich. Die Navigation innerhalb der Formulare ist jetzt schneller besser beschrieben. Trotzdem befindet sich diese App noch immer im Entwicklungsstadium.

Ankündigung​

Zum 31.08.2020 stellen wir den Support für veraltete Browser ein. Dies wird insbesondere Nutzer des Internet Explorers 11 betreffen. Dies betrifft aktuell 2% der Nutzer der vergangenen 30 Tage. Um jedem die Möglichkeit zu bieten angemessene Update Strategien zu entwickeln, blenden wir ab sofort auf der Startseite einen Hinweis ein sofern ein veralteter Browser genutzt wird.

Die Verwendung eines aktuellen Browsers ist sicherer und schneller wird von allen Seiten dringend empfohlen.

Dieses Update beinhaltet Fehlerbehebungen bei der Nutzung mit älteren Browsern.

Software Onboarding​

Wir haben das Onboarding der Software für neue Nutzer verbessert. Bei Apps, in denen vorab Einstellungen festgelegt werden müssen, erscheinen jetzt auf der Startseite der jeweiligen Apps Hinweise, dass diese Einstellungen zu erst festzulegen sind.

App Suche​

Mit diesem Update führen wir eine globale App Suche ein. In der Navigationsleiste gibt es jetzt ein Suchfeld mit dem schnell eine andere App gefunden werden kann. Diese Suche soll zukünftig mit weiterer Intelligenz versehen werden. Wir werden die Nutzung des Suchfensters analysieren und daraus Synonyme ableiten. Somit könnte man hier zukünftig unter Umständen nicht nur über den Begriff "Schulungsmanagement" zur entsprechenden App kommen, sondern z.B. auch über den Begriff "Unterweisung". Ziel ist es, dass sich die Software stärker an Ihren Sprachgebrauch anpasst.