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Der qmBase Bot​

Das Highlight dieses Releases ist der qmBase Bot. Mit dem qmBase Bot schaffen wir eine Hilfe für Ihre tägliche Arbeit. Basierend auf Ihren Daten überprüft der Bot im Hintergrund für Sie, welche Schritte Sie ergreifen sollten, um einen größeren Nutzen aus qmBase zu ziehen und potentielle Fehler in Ihren Daten zu eliminieren.

Zum leichteren Verständnis hier ein Beispiel für Aufgaben, die der Bot erledigt. In der App Mitarbeiter analysieren wir alle Mitarbeiter, um herauszufinden, ob es Mitarbeiter gibt, denen keine Position zugeordnet ist. Wenn das Fall ist, taucht dies als Empfehlung auf. In einem weiteren Schritt unternimmt der Bot die Gegenprobe und überprüft, ob alle festgelegte Positionen besetzt sind. Diese Information wird dann ebenfalls ausgegeben. Die Empfehlungen verfügen Zusätzlich über einen Schweregrad, der angibt wie wichtig die Empfehlungen sind:

• Blau - Information => kleine Auswirkungen

• Orange - Warnung => mittlere Auswirkung sollte zeitnah behoben werden

• Rot - Gefahr => schwere Auswirkungen, die auch die Nutzung von qmBase beeinträchtigen können z.B. fehlende Stammdaten. Sollte sofort behoben werden.

In dem unten dargestellten Screenshot sind beispielsweise Empfehlungen für die App Mitarbeiter dargestellt.

Der Bot ist derzeit für folgende Apps verfügbar:

• Mitarbeiter

• Aufgaben & Qualifikationen

Login / Registrierung​

Wir haben die Fehlermeldungen beim Login und der Registrierung verbessert. Da wir den Nutzer zu diesem Zeitpunkt noch nicht so gut kennen, wie wenn er angemeldet ist, ist es immer schwierig ihn in der richtigen Sprache zu begrüßen und evtl. Hinweise korrekt auszugeben. Dieses Verhalten haben wir verbessert.

Mitarbeiter​

In der Übersicht der Mitarbeiter weisen wir jetzt darauf hin, wenn Informationen fehlen, die zum bestmöglichen Betrieb von qmBase fehlen. Dies betrifft z.B. das Geburtsdatum. Dieses ist z.B. notwendig, damit Ihnen qmBase bei der Nachfolgeregelung für einzelne Positionen helfen kann, indem es auf entsprechend hohe Alter hinweist.

Allgemein​

Unsere neuen Tabellen (zu erkennen an dem kleineren Suchfenster rechts oben) behalten neben den anzuzeigenden Spalten und der Sortierung jetzt auch die Anzahl Zeilen pro Seite. Zusätzlich können jetzt bis zu 100 Zeilen pro Seite dargestellt werden.

Allgemein​

Bevor wir wie angekündigt die Unterstützung für alte Browser, wie den Internet Explorer 11 einstellen haben wir noch mal ein paar Kleinigkeiten behoben, um die Kompatibilität zu verbessern. Trotzdem bleiben wir dabei, dass wie die Unterstützung ab jetzt nicht mehr aktiv weiter entwickeln.

Audits​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Blog, Dokumentenmanagement, WIKI​

Die Druckansicht und die Darstellung der erweiterten Details wurden optimiert, so dass das Laden jetzt deutlich flüssiger

Wir haben die Übersicht der unveröffentlichten Revisionen aufgeräumt und leichter lesbar gemacht.

Zusätzlich sehen Sie jetzt nur die unveröffentlichten Artikel, mit denen Sie etwas zu tun haben. Also Artikel, für die Sie entweder verantwortlich sind oder die sie freigeben müssen. Unveröffentlichte Artikel von anderen sehen Sie nur noch, wenn Sie z.B. Administrator sind.

Schulungen​

Die Druckansicht der Teilnehmer wurde überarbeitet.

Reklamationsmanagement​

Die Custom Fields im Reklamationsmanagement können jetzt so festgelegt werden, dass sie nur noch durch Mitglieder von speziellen Rollen ausgefüllt werden können. Wie Sie diese Funktion nutzen haben wir in unseren FAQs unter der Frage "Wie schränke ich den Zugriff auf Custom Fields ein?" erklärt.

Formulare​

In Formularen können jetzt auch Pflichtfelder festgelegt werden. Dies bedeutet, dass das Formular nur gespeichert werden kann, wenn die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.

Custom Fields​

Custom Fields können jetzt als Pflichtfelder festgelegt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unsere Hilfe.

Schulungsmanagement​

In einigen Fällen war es nicht möglich sich selbst für Schulungen anzumelden, obwohl diese zur Selbstanmeldung definiert waren. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Abwesenheitsplaner​

Standardmäßig werden jetzt nur noch genehmigte Abwesenheitsanträge in dem Kalender dargestellt, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Dokumentenmanagement​

Die Vorlagen im Dokumentenmanagement, die durch uns zur Verfügung gestellt werden, sind jetzt durchsuchbar. Somit finden Sie leichter die Inhalte, die Sie suchen.

Profil​

Das Hochladen und Zuschneiden von Profilbildern wurde optimiert.

Anmeldung und Registrierung​

Die Bereiche für die Anmeldung und das Zurücksetzen von Passwörtern haben wir verbessert und neugestaltet. Sie können jetzt die Sprache direkt bei der Anmeldung schon auf Ihre gewünschte Sprache ändern.

Abwesenheitsplaner​

Im Abwesenheitsplaner haben wir kleine Verbesserungen vorgenommen, so dass jetzt leichter zu erkennen ist, ob ein Antrag schon freigeben ist oder ob noch Genehmigungen fehlen.

Formulare​

Wir haben das Ausfüllen der Formulare verbessert. Gleichzeit haben wir die Startseite dieser App verbessert, so dass Sie leichter zu den gewünschten Informationen kommen.

Abwesenheitsplaner​

Nach einem eingeschränkten Beta Test, wird der Abwesenheitsplaner mit diesem Update an alle qmBase Nutzer ausgerollt, die eine uneingeschränkte qmBase Version benutzen. Sollten Sie nur einzelne Apps nutzen kontaktieren Sie uns unter support@qmbase.com, um Zugriff auf den Abwesenheitsplaner zu erhalten.

Eine erste Version der zugehörigen Dokumentation finden Sie hier.

Was verbirgt sich hinter dem Abwesenheitsplaner?​

Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Diese App macht bei der Urlaubsplanung und Verwaltung Schluss mit aufwändiger Zettelwirtschaft und fehleranfälligen Excel-Listen. Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge online und haben immer Zugriff auf ihr aktuelles Urlaubskonto. Automatisierte Freigabeprozesse und praktische Kalenderübersichten minimieren den Aufwand für Ihre Personalabteilung und schaffen mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter.

Allgemein​

Wir verbessern unsere Tabellen Darstellungen. Die Tabellen erhalten jetzt nach und nach die Möglichkeit ihren Zustand zu speichern. Wenn Sie also z.B. besondere Spalten dargestellt haben möchten, müssen Sie diese nicht jedes mal neu auswählen. Unsere verbesserten Tabellen erkennen Sie an dem anderen Layout des Suchfelds. Zusätzlich werden ausgewählte Filter direkter dargestellt, so dass man erkennt welche Daten angezeigt werden.

Startseite​

Auf der Startseite werden jetzt mehr Benachrichtigungen dargestellt. Welche Benachrichtigungen wir konkret darstellen, wird in einem separaten Artikel in der Hilfe veröffentlicht.

Einstellungen​

Die Einstellungen zur Erstellung der Chancen & Risiko Kategorien sind komplett überarbeitet.

Zielmanagement​

Auf der Übersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingeführt.

Auditmanagement​

Auf der Übersichtsseite haben wir unsere neue verbesserte Tabelle eingeführt.

Blog, Dokumentenmanagement und Wiki​

Zum Vergleichen verschiedener Revisionsstände erproben wir eine neue Vergleichsansicht. Dieser Vergleich funktioniert nur für Dokumente, die mit dem Texteditor erstellt worden sind.

Ideenmanagement - Modernisierung​

Wir haben das Ideenmanagement komplett überarbeitet. Als letzte App im alten Gewand haben wir jetzt das Ideenmanagement überarbeitet. Ziel der Überarbeitung ist eine schnellere App zu bieten, die einfach verständlich ist. Alle Funktionen und Abläufe des Ideenmanagement haben wir für Sie hier in unserer Hilfe dokumentiert.

Ankündigung​

Ab dem 31.08.2020 werden die Verläufe der E-Mail Benachrichtigungen und Synchronisationsevents nicht mehr für die Ewigkeit gespeichert. Diese Einträge werden dann immer gelöscht sobald sie älter als 30 Tage sind. Sollten Sie diesen Verlauf über einen längeren Zeitraum benötigen, können Sie die Daten entweder exportieren oder mit uns einen gesonderten Zeitraum vereinbaren.

Dashboard & Reportings​

Die Heatmaps sind jetzt besser konfigurierbar. In der Vergangenheit haben sich die Daten innerhalb der Heatmap an dem globalen Filter, der für die jeweilige Seite eingestellt war orientiert. Jetzt lassen sich die Heatmaps individuell filtern. Dies betrifft nicht nur den Zeitraum, sondern auch ob nach dem Erstellt-Datum oder beispielsweise im Schulungsmanagement nach dem Geplant-Datum gefiltert werden soll.

Projekte & Maßnahmen​

• Es ist jetzt möglich einzelnen Maßnahmen auch Kosten zuzuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen Ihre Maßnahmen nicht nur termingerecht, sondern auch leichter innerhalb des Budgets zu organisieren.

• Die Checklisten innerhalb der einzelnen Maßnahmen können jetzt auch sortiert werden, um eine Priorisierung zu erleichtern.

Auditmanagement​

Wir haben die Ladezeiten in der App Auditmanagement verkürzt.

Dokumentenmanagement​

In dieser Version erweitern wir unser Dokumentenmanagement. Folgende Funktionen sind jetzt neu verfügbar:

1. Erstellen Sie READMEs für einzelne Bereiche innerhalb Ihrer Dokumente.

2. Fügen Sie den Revisionsstand von PDF Dokumenten einfach in die Dokumente mit ein.

3. Verknüpfen Adressen und Orte mit Dokumenten. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel dafür, dass Sie ganz einfach dokumentieren können, dass Sie Aushänge von Dokumenten an verschiedenen Orten verteilt haben. Somit haben Sie keine Probleme auch die Aushänge zu aktualisieren, wenn Sie Ihr Ausgangsdokument aktualisieren.

Allgemein​

Startend mit diesem Update vereinheitlichen wir die Darstellung unserer Tabellen und Filter. In der Vergangenheit war es für einige Nutzer nicht immer leicht zu erkennen, warum Tabellen auf den ersten Blick leer erschienen, obwohl eigentlich Daten in der Tabelle vorhanden waren. Mit diesem Update fangen wir bei Tabellen einen Hinweis zu geben, wenn Filter gesetzt sind und auf Grund dessen keine Daten dargestellt werden. Der Filter lässt sich dann auch direkt mit einem Klick deaktivieren.

Zusätzlich rücken wir den "Neu" Button näher an die Tabelle heran. Dieser wird zukünftig immer direkt oberhalb der Tabelle sein, so dass direkt ein neuer Eintrag erstellt werden kann.

Die Schaltflächen zum Löschen, Auswählen von Filtern und z.B. dem an und Abwählen von weiteren Spalten wird vereinheitlicht.

Die Darstellung der Papierkorb Seiten wurde ebenfalls vereinheitlicht und ist jetzt immer im Design der regulären Übersichtstabelle.

Formulare​

Weitere Detailverbesserungen im Bereich der Formulare.

Instandhaltung​

Gegenstände können jetzt auch nach einer bestimmten Adresse gefiltert werden.

Einmalige Prüfungen ohne wiederkehrendes Datum können jetzt ebenfalls erfasst werden.