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Projekte & Maßnahmen

Docusaurus with Keytar

Projekte

Projekte dienen als Klammer um mehrere Maßnahmen. Mit Hilfe von Projekten können Sie den Bearbeitungsstatus einer Vielzahl von Maßnahmen auf einen Blick erkennen und steuern.

Maßnahmen

Maßnahmen sind der zentrale Dreh- und Angelpunkt innerhalb von qmBase.

Erstellen von Maßnahmen

Beim Erfassen von Maßnahmen müssen folgende Informationen erfasst werden:

  • Titel: Kurze Beschreibung des Vorhabens
  • First: Bis wann soll die Umsetzung erfolgen
  • Verantwortlich: Wer ist für die Umsetzung verantwortlich
  • Beschreibung (optional): Gibt es notwendige weiterführende Informationen

Bearbeiten von Maßnahmen

Kosten und Arbeitszeiten erfassen

Zu jeder Maßnahme können zusätzlich Kosten erfasst werden. Sie haben hier die Möglichkeit Kosten entweder in Form von Geld oder Zeit zu erfassen.

Verknüpfen von Informationen

Maßnahmen lassen sich mit zahlreichen anderen Informationen innerhalb von qmBase verknüpfen.

Organisationen

Wenn Sie im Projektgeschäft tätig sind und für einzelne Kunden größere Projekte umsetzen, können Sie dies über die Verknüpfung von Maßnahmen und Organisationen darstellen.

Audits

Diese Verknüpfung können Sie nutzen, um z.B. die Bearbeitung von Korrekturmaßnahmen aus Audits zu steuern.

Ziele

Ziele sind i.d.R. langfristig angelegt. Damit Sie bei der Planung und Dokumentation der Umsetzung eine höhere Detailtiefe darstellen können, haben Sie die Möglichkeit Ziele und Maßnahmen miteinander zu verknüpfen.

Schulungen

Verknüpfen Sie Maßnahmen mit Schulungen, um beispielsweise darzustellen welchen Anlass Ihre durchgeführten Schulungen haben.

Risiken & Chancen

Diese Verknüpfung ist hilfreich um Maßnahmen zu dokumentieren, die ergriffen werden, um folgendes zu erreichen

  • erkannte Risiken minimieren
  • erkannte Chancen umsetzen

Reklamationen

Verknüpfen Sie Reklamationen mit einer Maßnahme, um darzustellen, welche Maßnahmen ergriffen wurden, um eine Reklamation abzuarbeiten.

Unterstützende Personen

Hier können Sie Personen festlegen, die den Verantwortlichen bei Umsetzung der Maßnahme unterstützen sollen. Diese Personen sind nicht direkt für die Maßnahmen verantwortlich und erhalten somit auch keine E-Mail Benachrichtigungen. Diese Funktion dient daher lediglich zur Dokumentation.

Kommentare

Ihr Eintrag kann jederzeit kommentiert werden. Diese Funktion können Sie nutzen, um entweder kollaborativ mit anderen zusammenzuarbeiten oder aber auch um Ihren Fortschritt zu dokumentieren.

Anhänge

Ihrem Eintrag können Anhänge hinzugefügt werden. Das ist z.B. nützlich, um Bilder, E-Mails oder sonstige weiterführende Informationen zu hinterlegen.

Audit Trail

WORK IN PROGRESS 🚧

Bitte beachten Sie, dass sich die Funktion noch im Aufbau befindet.

Im Audit Trail werden alle Änderungen gespeichert, die Sie an ein Eintrag vornehmen.

Dashboard & Reportings

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Dashboard & Reportings Dashboard & Reportings


info

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website qmbase.com